Arbeitswelt digitalisieren mit Excel, Teams und Planner

Diese Weiterbildung bündelt drei Microsoft-Werkzeuge, die den digitalen Büroalltag in vielen Unternehmen prägen: Excel für die Tabellenkalkulation und Datenauswertung, Teams für Kommunikation und virtuelle Zusammenarbeit sowie Planner für die strukturierte Organisation von Aufgaben. Statt die drei Programme isoliert zu behandeln, zeigt der Kurs, wie sie im Arbeitsalltag ineinandergreifen — von der Datenauswertung in Excel über die Abstimmung im Team-Chat bis zur Aufgabenverteilung im gemeinsamen Planner-Board. Ziel ist eine spürbar digitalere, besser organisierte Arbeitsweise im Büro- und Assistenzumfeld.

Der Kurs gliedert sich in drei eigenständige Programmmodule sowie einen verbindenden Praxisteil, in dem alle drei Werkzeuge in einem gemeinsamen Arbeitsszenario zusammengeführt werden. Modul 1 — Microsoft Excel: Dieses Modul vermittelt den sicheren Umgang mit Tabellenkalkulation und Datenauswertung für den Büroalltag.

• Aufbau strukturierter Tabellen und sinnvoller Zellformatierung
• Grundlegende und fortgeschrittene Formeln und Funktionen (u. a. SVERWEIS/WENN-Logik)
• Filtern, Sortieren und bedingte Formatierung zur Datenaufbereitung
• Erstellung und Auswertung von Pivot-Tabellen
• Diagrammtypen und ihre Einsatzgebiete für unterschiedliche Kennzahlen
• Grundlagen der Datenprüfung zur Vermeidung von Eingabefehlern

Modul 2 — Microsoft Teams: Dieses Modul vermittelt die zielgerichtete Nutzung von Teams für Kommunikation und virtuelle Zusammenarbeit im Büroalltag.

• Aufbau und Strukturierung von Teams und Kanälen
• Chat-, Anruf- und Besprechungsfunktionen im Vergleich
• Gemeinsame Dokumentbearbeitung und Versionsverwaltung in Teams
• Einbindung von Dateien aus SharePoint und OneDrive in Kanäle
• Benachrichtigungseinstellungen zur Vermeidung von Informationsüberflutung
• Grundlagen der Moderation virtueller Besprechungen

Modul 3 — Microsoft Planner: Dieses Modul vermittelt den Einsatz von Planner zur strukturierten Organisation von Aufgaben und Teamarbeit.

• Anlegen und Strukturieren von Planner-Boards mit Buckets
• Aufgaben priorisieren, mit Fälligkeitsdaten versehen und zuweisen
• Nutzung von Checklisten und Anhängen innerhalb einzelner Aufgaben
• Fortschrittsverfolgung und Statusübersicht im Board
• Zusammenspiel von Planner mit Teams-Kanälen
• Grundlagen der Aufgabenpriorisierung im Team

Praxis-Block — Digitale Arbeitsroutine im Zusammenspiel: Im verbindenden Teil des Kurses üben die Teilnehmenden ein durchgängiges Szenario, das alle drei Werkzeuge miteinander verknüpft.

• Aufbau einer Excel-Auswertung als Grundlage für eine Teamentscheidung
• Teilen und Diskutieren der Auswertung in einem strukturierten Teams-Kanal
• Ableitung konkreter Aufgaben aus der Diskussion und Anlage im Planner-Board
• Zuweisung von Aufgaben an fiktive Teammitglieder mit Fälligkeitsdaten
• Nachverfolgung des Aufgabenfortschritts über einen simulierten Zeitraum
• Erstellung eines Pivot-basierten Statusberichts aus den Planner-Fortschrittsdaten
• Übung zur Vermeidung typischer Kommunikationsengpässe zwischen Chat und E-Mail
• Aufbau eines wiederverwendbaren Excel-Dashboards für laufende Projektkennzahlen
• Moderationsübung einer kurzen virtuellen Teams-Besprechung
• Strukturierung eines Kanals für ein neues, fiktives Büroprojekt von Grund auf
• Erstellung einer Checkliste in Planner für einen wiederkehrenden Bürovorgang
• Abschlussübung: vollständiger Durchlauf von Datenauswertung bis Aufgabenabschluss über alle drei Programme

Der Kurs legt bewusst Wert darauf, dass die drei Werkzeuge nicht nebeneinander, sondern als zusammenhängender digitaler Arbeitsablauf verstanden werden. Wer Excel-Auswertungen erstellt, aber Ergebnisse nur per E-Mail verschickt, verschenkt einen Teil des Digitalisierungspotenzials — genauso wie Teams ohne strukturierte Aufgabenverfolgung schnell unübersichtlich wird.

Die Weiterbildung richtet sich an alle, die im Büro- oder Assistenzbereich arbeiten und ihre digitale Arbeitsweise spürbar verbessern möchten. Sie eignet sich für Personen mit und ohne umfangreiche Vorerfahrung in den drei Programmen.

• Sachbearbeiter:innen, die Datenauswertung und Teamkommunikation im Alltag verbinden müssen
• Projektassistent:innen, die Aufgaben im Team koordinieren und nachverfolgen
• Office-Administrator:innen, die Büroprozesse digital strukturieren wollen
• Assistent:innen der Geschäftsführung, die Auswertungen aufbereiten und Termine koordinieren
• Assistent:innen der Projektabwicklung, die Aufgaben, Daten und Kommunikation im Blick behalten müssen

Die drei Programmmodule werden zunächst einzeln erarbeitet, bevor sie im Praxisteil zu einem durchgängigen Arbeitsszenario zusammengeführt werden. Neben Theorieeinheiten stehen praktische Übungen am eigenen Rechner sowie Gruppenarbeiten zur simulierten virtuellen Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Der Kurs wird sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten.

Der zeitliche Umfang richtet sich nach dem gewählten Lernformat und wird mit dem Kursanbieter individuell abgestimmt. Teilzeitvarianten ermöglichen eine berufsbegleitende Teilnahme, während Vollzeitformate einen kompakteren Abschluss aller drei Module erlauben. Excel, Teams und Planner sind vollständig und gleichgewichtig im Kurs enthalten.

Der Kurs schließt mit einer Teilnahmebescheinigung des Kursanbieters ab, die die vermittelten Inhalte zu allen drei Programmen dokumentiert. Eine externe Herstellerprüfung ist nicht Bestandteil dieser Weiterbildung; der Schwerpunkt liegt auf der praktischen Anwendungskompetenz im Büroalltag.

Digitalisierung im Büroalltag scheitert selten am fehlenden Zugang zu Software, sondern häufig daran, dass Programme isoliert statt im Zusammenspiel genutzt werden. Der Kurs setzt genau hier an: Teilnehmende lernen nicht nur drei einzelne Werkzeuge, sondern eine durchgängige Arbeitsroutine, in der Datenauswertung, Kommunikation und Aufgabenorganisation ineinandergreifen. Für den beruflichen Alltag bedeutet das spürbar mehr Effizienz — weniger verlorene Information zwischen E-Mail, Tabelle und Aufgabenliste, dafür ein klarerer Überblick darüber, wer woran arbeitet und welche Auswertung welcher Entscheidung zugrunde liegt. Diese Kompetenz ist branchenübergreifend gefragt, da Microsoft 365 in einem Großteil der deutschen Büros bereits im Einsatz ist. Besonders für Assistenz- und Koordinationsfunktionen, die zwischen Datenaufbereitung, Teamabstimmung und Aufgabenverfolgung vermitteln, schafft die Weiterbildung eine unmittelbar einsetzbare Grundlage. Wer diese drei Werkzeuge im Zusammenspiel beherrscht, kann Büroprozesse aktiv mitgestalten, statt nur einzelne Aufgaben darin abzuarbeiten.