KursbeschreibungIn diesem praxisnahen Kurs lernen Teilnehmer:innen, wie sie professionelle Berichte und Geschäftsdokumente mit Microsoft Word effizient erstellen, strukturieren und formatieren. Der Fokus liegt auf der Nutzung von Formatvorlagen, automatischen…
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
KursbeschreibungIn diesem praxisnahen Kurs lernen Teilnehmer:innen, wie sie professionelle Berichte und Geschäftsdokumente mit Microsoft Word effizient erstellen, strukturieren und formatieren. Der Fokus liegt auf der Nutzung von Formatvorlagen, automatischen Inhaltsverzeichnissen und Dokumentelementen für eine konsistente und optisch ansprechende Darstellung - ideal für administrative Fachkräfte, Projektmitarbeitende und Berufstätige im Büroalltag.
Kursinhalte
Grundlagen der Berichtserstellung in WordEinführung in den strukturierten Aufbau und die Bedienoberfläche von Microsoft Word für professionelle Dokumente.
• Abschnitte, Überschriften und Gliederungsebenen definieren
• Seiteneinstellungen, Formatvorlagen und Layoutoptionen
• Textbausteine, Kopf- und Fußzeilen anwenden
Automatisierung und FormatierungEffiziente Gestaltung großer Dokumente mit Hilfe von Formatfunktionen.
• Formatvorlagen für konsistentes Design
• Automatische Inhaltsverzeichnisse und Abbildungsverzeichnisse erstellen
• Abschnittswechsel, Spalten und Seitenzahlen verwalten
Einbindung von Tabellen, Grafiken und AnhängenBerichte ansprechend visualisieren und multimedial ergänzen.
• Diagramme aus Excel einfügen und aktualisieren
• Bilder, Screenshots und Tabellen korrekt einbinden
• Verlinkungen, Fußnoten und Anlagen strukturieren
Word im ArbeitsalltagBerichte gemeinsam im Team bearbeiten und in verschiedenen Formaten exportieren.
• Änderungsverfolgung, Kommentarfunktionen und Versionierung
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–12 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Sachbearbeiter/in, Projektassistent/in, Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachangestellte/r. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
• PDF-Export, Druckaufbereitung und Dokumentenschutz
• Integration mit Outlook, OneDrive und SharePoint
FazitNach Abschluss des Kurses sind Teilnehmer:innen in der Lage, professionelle Word-Dokumente für Berichte, Protokolle und Geschäftsunterlagen zu erstellen und anzupassen - inklusive konsistenter Struktur, automatischer Inhaltsverzeichnisse und produktiver Teamarbeit.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.