Finanzbuchhaltung mit Lexware

Lexware ist eine der meistgenutzten kaufmännischen Softwarelösungen in kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland. Insbesondere die Lexware Finanzbuchhaltung ist bei Selbstständigen, Handwerksbetrieben und KMU weit verbreitet, da sie eine übersichtliche Bedienung mit den zentralen Funktionen der doppelten Buchführung verbindet. Dieser Kurs vermittelt die praktischen Kenntnisse, die notwendig sind, um Lexware für die laufende Finanzbuchhaltung eines Unternehmens eigenständig einzusetzen — von der ersten Navigation in der Software bis zur Erstellung von Auswertungen und der Fehlersuche bei Buchungsdifferenzen.

Der erste Themenblock führt in die Software Lexware Finanzbuchhaltung ein und legt die Grundlagen für die praktische Arbeit. Teilnehmende lernen die Programmoberfläche kennen, verstehen die grundlegende Struktur von Mandanten und Buchungskreisen und können erste Einstellungen im System vornehmen.

• Navigation in Lexware Finanzbuchhaltung: Menüstruktur, Symbolleisten, Einstellungen
• Mandantenanlage und Basiseinstellungen
• Kontenverwaltung und Kontenplan
• Anlegen und Verwalten von Belegnummernkreisen
• Stammdaten für Debitoren und Kreditoren erfassen
• Überblick über den Buchungskreislauf in Lexware

Der zweite Themenblock widmet sich den laufenden Buchungsarbeiten, die den Alltag in der Finanzbuchhaltung ausmachen. Teilnehmende buchen praxistypische Geschäftsvorfälle eigenständig in Lexware ein und lernen dabei, die Zusammenhänge zwischen Belegbuchung, Kontenentwicklung und Umsatzsteuer zu verstehen.

• Belegbuchungen: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, sonstige Buchungen
• Bankbuchungen und Kassenführung in Lexware
• Buchung von Gutschriften und Korrekturbuchungen
• Buchung von Anzahlungen und deren Verrechnung
• Abgrenzungsbuchungen und periodische Abschlussvorbereitungen
• Umsatzsteuervoranmeldung: Buchungskonten und Auswertungsgrundlagen

Der dritte Themenblock behandelt das Anlagevermögen und die Jahresabschlussarbeiten. Anlagenbuchhaltung ist ein häufig unterschätztes, aber für die korrekte Bilanzierung wesentliches Thema. In Lexware lässt sich das Anlagevermögen mit wenigen Schritten verwalten.

• Anlegen von Anlagenkonten und Erfassen von Anlagegütern
• Lineare und degressive Abschreibung in Lexware
• Abgang von Anlagegütern und Buchung von Restbuchwerten
• Saldenvorträge: Jahresabschluss und Übernahme in das Folgejahr
• Anlagenverzeichnis und Abschreibungsübersicht als Auswertung

Der vierte Themenblock befasst sich mit dem Mahnwesen, der Fehlersuche und den Auswertungsmöglichkeiten. Diese Funktionen sind für die tägliche Arbeit in der Buchhaltung unverzichtbar und werden im Kurs anhand praxisnaher Übungsaufgaben trainiert.

• Einrichten und Durchführen von Mahnläufen in Lexware
• Mahngebühren, Zinsen und Mahnstufenverwaltung
• Offene-Posten-Listen auswerten und Zahlungseingänge zuordnen
• Summen- und Saldenlisten lesen, interpretieren und für die Abstimmung nutzen
• Umsatzlisten, Kontoauszüge und individuelle Auswertungen erstellen
• Fehlersuche in Buchungen: typische Fehler erkennen und systematisch beheben

Anhand von Übungsaufgaben aus der betrieblichen Praxis werden alle vier Themenblöcke miteinander verknüpft: Teilnehmende buchen einen kompletten Buchungsmonat durch, pflegen das Anlagevermögen, führen einen Mahnlauf durch und erstellen abschließend eine Summen- und Saldenliste zur Überprüfung der Buchhaltung. Dieser durchgängige Praxisdurchlauf stellt sicher, dass die einzelnen Funktionen von Lexware nicht isoliert gelernt, sondern in ihrem buchhalterischen Zusammenhang verstanden werden.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die Grundkenntnisse in der Buchführung mitbringen und den praktischen Einstieg in die Arbeit mit Lexware Finanzbuchhaltung suchen. Er eignet sich besonders für Berufsrückkehrer und Arbeitssuchende aus dem kaufmännischen Bereich.

• Arbeitssuchende mit kaufmännischer Ausbildung, die Lexware-Kenntnisse für eine neue Stelle aufbauen möchten
• Berufsrückkehrer, die nach einer Pause die aktuellen Softwarekenntnisse auffrischen wollen
• Quereinsteiger in die Buchhaltung, die bereits ein Buchführungsmodul absolviert haben
• Mitarbeitende in kleinen Unternehmen, die die Buchhaltung mit Lexware selbstständig führen sollen
• Bürokaufleute und Verwaltungsangestellte, die ihre Software-Kompetenz auf Lexware erweitern möchten

Dieser Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt. Softwarefunktionen werden durch praktische Übungsaufgaben unmittelbar in Lexware erprobt, begleitet von erläuternden Unterrichtseinheiten. Die Kombination aus geführten Übungen und eigenständigem Nacharbeiten ermöglicht einen soliden Lerntransfer. Selbstlernphasen ergänzen den Präsenz- oder Online-Unterricht.

Die Weiterbildung dauert in der Regel mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Sie wird sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten. Der Kurs kann als eigenständiges Modul oder als Teil eines umfangreicheren Buchführungs- und Buchhaltungs-Lehrgangs gebucht werden.

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung sowie das KompetenzCenter-Zertifikat Finanzbuchhaltung mit Lexware des jeweiligen Bildungsträgers. Es handelt sich um ein trägerinternes Zertifikat, das die erworbenen praktischen Lexware-Kenntnisse dokumentiert.

Lexware wird in Tausenden kleiner und mittelständischer Unternehmen in Deutschland eingesetzt, weil die Software niedrigschwellig zu bedienen ist und gleichzeitig alle Anforderungen an eine vollständige kaufmännische Buchführung erfüllt. Das betrifft Handwerksbetriebe, freiberufliche Praxen, Dienstleistungsunternehmen und Einzelhändler gleichermaßen. Wer Lexware Finanzbuchhaltung sicher beherrscht, kann in diesen Unternehmen sofort produktiv eingesetzt werden — ohne lange Einarbeitungszeit. Der Kurs schließt eine typische Qualifikationslücke: Viele Buchhalterinnen und Buchhalter kennen die Theorie der doppelten Buchführung aus ihrer Ausbildung oder einem Grundkurs, haben aber keine Erfahrung mit dieser konkreten Software. Lexware ist dabei ein anderes System als DATEV oder SAP — die Kenntnis einer anderen Buchhaltungssoftware schützt nicht vor Einarbeitungsbedarf. Dieser Kurs vermittelt gezielt die Lexware-spezifischen Abläufe und spart damit die Einarbeitungszeit, die sonst im neuen Job aufgewendet werden müsste. Die Möglichkeit, den Kurs über Förderinstrumente wie den Bildungsgutschein bei AZAV-zertifizierten Trägern zu finanzieren, macht ihn für Arbeitssuchende zugänglich. Das modulare Format erlaubt es außerdem, diesen Kurs mit weiteren kaufmännischen Modulen zu kombinieren, wenn ein breiteres Qualifikationsprofil gewünscht ist. Buchhalterische Grundlagen, Lohnbuchhaltung und Lexware-Finanzbuchhaltung ergänzen sich zu einem vollständigen kaufmännischen Weiterbildungspaket — von der Theorie über die Finanzbuchhaltung bis zur praxistauglichen Software-Kompetenz für den deutschen KMU-Markt.