Fit fürs Büro mit Microsoft Office

Wer im Büro souverän arbeiten will, kommt an Microsoft Office 365 nicht vorbei. Dieser Kurs bereitet gezielt auf den professionellen Einsatz der gängigsten Office-Anwendungen vor: Word für die Dokumentenerstellung, Excel für Tabellen und Analysen, Outlook für die E-Mail- und Kalenderverwaltung, PowerPoint für Präsentationen sowie Power BI für einfache Datenvisualisierungen. Ergänzt wird das Spektrum durch Grundlagen der Buchführung und Büroorganisation, sodass Absolventinnen und Absolventen für ein breites Aufgabenfeld in Verwaltung, Sekretariat und kaufmännischen Positionen gerüstet sind. Das Kursprogramm lässt sich modular an individuelle Vorkenntnisse und berufliche Ziele anpassen.

Microsoft Word 365 — Textverarbeitung auf Profi-Niveau Word ist das meistgenutzte Textverarbeitungsprogramm in deutschen Büros. In diesem Modul lernen Teilnehmende, wie sie strukturierte Dokumente erstellen, Formatvorlagen sinnvoll einsetzen und komplexe Layouts entwickeln.

• Dokumentformatierung mit Formatvorlagen und Absatzregeln
• Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung, Inhaltsverzeichnisse
• Seriendruck und Vorlagenmanagement
• Tabellen, Grafiken und SmartArt in Textdokumenten
• Überarbeitung, Kommentare und Versionsvergleich
• Barrierefreie Dokumente und PDF-Export

Microsoft Excel 365 — Tabellenkalkulation und Datenanalyse Excel ist das Arbeitswerkzeug schlechthin für Zahlenarbeit im Büro. Das Modul führt von den Grundlagen bis hin zu Pivot-Tabellen und einfachen Datenbankabfragen.

• Formeln und Funktionen (SUMME, WENN, SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH)
• Pivot-Tabellen und Pivot-Charts für Auswertungen
• Bedingte Formatierung und Datenüberprüfung
• Diagramme erstellen und gestalten
• Daten importieren, bereinigen und strukturieren
• Grundlagen der Tabellenautomatisierung mit Makros

Microsoft Outlook 365, Power BI und Access 365 — Kommunikation und Daten Neben der klassischen E-Mail-Verwaltung werden in diesem Modul die Datenvisualisierung mit Power BI und die Datenbankarbeit mit Access vermittelt. So entsteht ein abgerundetes digitales Werkzeugset für den modernen Büroarbeitsplatz.

• E-Mail, Kalender, Aufgaben und Kontakte in Outlook strukturiert nutzen
• Regeln, Kategorien und automatische Antworten in Outlook einrichten
• Daten aus Excel und anderen Quellen in Power BI importieren und visualisieren
• Einfache Reports und Dashboards in Power BI erstellen
• Datenbanken in Access 365 anlegen, pflegen und abfragen
• Neuerungen und Cloud-Integration in Office 365

Buchführung, Büroorganisation und digitale Zusammenarbeit — Praxismodul Dieser praxisorientierte Block verbindet kaufmännisches Basiswissen mit modernen Arbeitsweisen und schließt den Kreis zwischen technischem Werkzeugwissen und betrieblichem Kontext.

• Grundbegriffe der Buchführung: Belege, Konten, Buchungssätze
• Ablagestrukturen und Dokumentenmanagement im Büroalltag
• Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams und Videokonferenztools
• Homeoffice-Organisation: Zeitplanung, Erreichbarkeit, Datensicherheit
• Datenschutz im Büro: DSGVO-konforme Ablage und Kommunikation
• Versionsverwaltung und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in der Cloud
• Aufgabenmanagement mit Outlook-Aufgaben und Microsoft To Do
• Effiziente E-Mail-Kommunikation: Schreibstil, Reaktionszeiten, Archivierung
• Druckverwaltung, Scan-Workflows und Formularverarbeitung
• Präsentationsworkflow: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
• Datensicherung und Wiederherstellung von Office-Dokumenten
• Qualitätssicherung im Büro: Checklisten und Standardprozesse

Die Lerneinheiten wechseln zwischen strukturierten Inputs, geführten Übungssequenzen und freien Anwendungsaufgaben, die realistische Bürosituationen nachbilden. Durch die modulare Struktur können Schwerpunkte dort gesetzt werden, wo der größte Nachholbedarf besteht oder wo berufliche Ziele am stärksten auf spezifische Anwendungen ausgerichtet sind. Der Kurs endet mit einer praktischen Abschlussprüfung, in der erworbene Kompetenzen anhand realistischer Büroaufgaben nachgewiesen werden. Dies bereitet zugleich auf Herstellerzertifizierungsprüfungen von Microsoft (MOS — Microsoft Office Specialist) vor, die bei akkreditierten Testcentern extern abgelegt werden können.

Der Kurs ist für Menschen konzipiert, die in kaufmännischen oder administrativen Berufen tätig werden oder dort schon arbeiten und ihre digitalen Kompetenzen systematisch ausbauen möchten.

• Berufswiedereinsteiger und Wiedereinsteiger nach beruflicher Pause
• Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, die Office-Lücken schließen wollen
• Quereinsteiger in Büro- und Verwaltungsberufe ohne spezifisches IT-Vorwissen
• Mitarbeitende, die mit der Einführung von Microsoft 365 im Unternehmen konfrontiert sind
• Arbeitssuchende, die ihre Bewerbungschancen im Office-Bereich verbessern wollen

Das Combined-Learning-Format verbindet Präsenzphasen oder Echtzeit-Online-Unterricht mit betreutem Selbstlernen an Übungsaufgaben. Jede Anwendung wird zunächst vorgeführt, dann in angeleiteten Schritten von den Teilnehmenden selbst ausprobiert, und schließlich in realistischen Büroaufgaben eigenständig angewendet. Übungsszenarien orientieren sich an typischen Bürositua­tionen: ein Angebot in Word erstellen, eine Monatsumsatzauswertung in Excel aufbereiten oder eine Präsentation für ein Meeting in PowerPoint fertigstellen. Lernmaterialien sind digital abrufbar, sodass Teilnehmende auch zwischen den Unterrichtseinheiten üben können. Tutorielle Unterstützung ist während des gesamten Kursverlaufs erreichbar.

Der Kurs wird in Vollzeit und in Teilzeit angeboten, wobei die Gesamtdauer von der Auswahl der Module abhängt. Eine Vollzeit-Variante mit allen wesentlichen Modulen umfasst in der Regel mehrere Wochen; Teilzeitvarianten verteilen denselben Stoff auf einen entsprechend längeren Zeitraum. Die genauen Termine und Startdaten variieren je nach Kursstandort und Angebotsform.

Nach erfolgreichem Kursabschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat sowie eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die absolvierten Module und erworbenen Kompetenzen dokumentiert. Darüber hinaus bereitet der Kurs auf die extern abgelegten Microsoft-Office-Specialist-Prüfungen (MOS) vor, die von Microsoft autorisierte Testcenter abnehmen. Diese international anerkannten Herstellerzertifikate sind von der Kursgebühr unabhängig und setzen das Bestehen der jeweiligen Prüfung voraus.

Microsoft Office 365 ist heute in nahezu jedem deutschen Unternehmen im Einsatz — von der kleinen Verwaltungsstelle bis zum Konzernbüro. Wer die Anwendungen sicher beherrscht, kann Aufgaben schneller erledigen, Fehler reduzieren und die eigene Verlässlichkeit im Team steigern. Gerade bei der Bewerbung um kaufmännische Stellen sind nachweisbare Office-Kompetenzen ein wesentliches Differenzierungsmerkmal: Viele Stellenanzeigen nennen Word, Excel und Outlook explizit als Mindestanforderung. Die Integration von Power BI und der Buchführungsgrundlagen macht diesen Kurs zu mehr als einem reinen Bedientraining. Absolventinnen und Absolventen verstehen, warum bestimmte Daten auf bestimmte Weise aufbereitet werden — ein Vorteil im Alltag und bei der Übernahme erweiterter Verantwortung. Wer Zahlen nicht nur in Excel eingeben, sondern auch sinnvoll auswerten und visualisieren kann, positioniert sich für Aufgaben in Controlling, Assistenz oder Projektarbeit. Das Herstellerzertifikat von Microsoft (MOS), das im Anschluss an externe Prüfungen erworben werden kann, ist weltweit anerkannt und objektiviert die Kompetenz gegenüber Arbeitgebern ohne subjektiven Beurteilungsspielraum. Gemeinsam mit der qualifizierten Teilnahmebescheinigung entsteht ein aussagekräftiges Kompetenzprofil, das in Bewerbungsunterlagen klar kommuniziert werden kann.