Aufbaukurs Excel, Outlook & Access 365

Excel, Outlook und Access in Microsoft 365 — diese Kombination bildet das Rückgrat vieler kaufmännischer und administrativer Arbeitsprozesse. Der vorliegende Aufbaukurs setzt bei vorhandenen Grundkenntnissen in allen drei Anwendungen an und erschließt das vertiefte Funktionsspektrum der aktuellen Microsoft-365-Desktop-Version. Anders als isolierte Einzelkurse ermöglicht dieses Format, die Stärken aller drei Programme im Zusammenspiel zu erleben: Excel liefert Analysen, Access strukturiert die Datenbasis, und Outlook koordiniert die Kommunikation und Terminplanung. Ergänzend behandelt der Kurs die Neuerungen in Office 365 Desktopanwendungen, SharePoint für Endanwender und Windows 10.

Microsoft Excel 365 — Analysen und Automatisierung Der Excel-Aufbaublock konzentriert sich auf die Arbeit mit größeren Datenmengen und die Automatisierung wiederkehrender Auswertungen. Pivot-Tabellen stehen im Mittelpunkt: Teilnehmende lernen, wie sie mehrdimensionale Analysen aufbauen, Daten filtern und mit Datenschnitten interaktiv gestalten. Daneben werden fortgeschrittene Funktionen wie SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, ZÄHLENWENNS und bedingte Formatierungen vertieft.

• Pivot-Tabellen erstellen, gruppieren und mit berechneten Feldern erweitern
• Datenschnitte und Zeitachsen für interaktive Dashboards einsetzen
• Fortgeschrittene Formeln: SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, WENN-Verschachtelungen
• Bedingte Formatierungen für datengetriebene visuelle Hervorhebungen nutzen
• Diagramme für Berichte professionell gestalten und formatieren
• Daten mit Power Query aus verschiedenen Quellen importieren und bereinigen (Grundlagen)

Microsoft Outlook 365 — Kommunikation und Terminkoordination Im Outlook-Modul liegt der Fokus auf dem professionellen Management großer Kommunikationsvolumen und der Koordination im Team. Microsoft 365 bringt im Vergleich zu älteren Versionen verbesserte Such- und Kategorisierungsfunktionen sowie eine tiefere Integration mit Teams und SharePoint. Dieser Block vermittelt, wie man diese neuen Möglichkeiten im Arbeitsalltag nutzt.

• Regelbasierte automatische Verarbeitung von E-Mails einrichten
• Schnellschritte für häufig wiederholte Aktionen definieren
• Freigegebene Postfächer und Delegationsrechte verwalten
• Kalender im Team koordinieren: Ressourcen, Besprechungsräume und wiederkehrende Serien
• Integration von Outlook mit Microsoft Teams und SharePoint nutzen
• Aufgabenmanagement mit To-Do-Integration und Nachverfolgung

Microsoft Access 365 — Datenbankdesign und Auswertung Das Access-Modul behandelt Datenbankaufgaben, die in kaufmännischen Umgebungen regelmäßig anfallen: die strukturierte Auswertung von Bestands-, Kunden- oder Auftragsdaten. Teilnehmende lernen, Abfragen zu schreiben, die mehrere Tabellen verbinden, Berechnungen enthalten und über Parameter gesteuert werden. Formulare und Berichte machen die Daten für Kollegen ohne Access-Kenntnisse nutzbar.

• Auswahlabfragen mit mehreren Tabellen und JOIN-Verknüpfungen erstellen
• Parameterabfragen, Kreuztabellenabfragen und Aktionsabfragen anwenden
• Formulare mit Kombinations-, Listen- und Optionsfeldern gestalten
• Berichte mit Gruppierungen, Summen und bedingter Formatierung aufbauen
• Daten aus Excel importieren und Abfrageergebnisse nach Excel exportieren
• Datenbankintegrität durch referentielle Beziehungen sicherstellen

Praxis- und Ergänzungsmodule Ergänzend zu den drei Kernanwendungen werden die Neuerungen in Office 365 Desktopanwendungen systematisch vorgestellt. Da Microsoft 365 als Abonnementprodukt regelmäßig aktualisiert wird, ist das Wissen über neue Funktionen besonders wertvoll. SharePoint für Endanwender und Windows 10 runden die Ausbildung ab und stellen sicher, dass die Teilnehmenden das Office-365-Ökosystem als Ganzes verstehen.

• Neuerungen in Office 365 Desktopanwendungen im systematischen Überblick
• SharePoint-Bibliotheken erstellen, freigeben und Co-Authoring nutzen
• Versionsverlauf und Wiederherstellung von Dokumenten in SharePoint
• Windows 10 Produktivitätsfunktionen: virtuelle Desktops, Snap und Suche
• OneDrive und SharePoint-Synchronisation mit Excel und Access
• Zusammenspiel von Excel-Auswertungen, Access-Datenbanken und Outlook-Kommunikation
• Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen in Office 365
• Vorbereitung auf die Microsoft-Zertifizierungsprüfung
• Praxisszenarien: Bestandsanalyse mit Excel-Pivot, Datenbankbericht mit Access, Serienterm mit Outlook
• Zusammenarbeitsszenarien mit SharePoint und gemeinsamen Dokumenten
• Individuelle Übungseinheiten nach Lernplan
• Tipps für die Arbeit in hybriden Büroumgebungen (Homeoffice und Präsenzbüro)

Die einzelnen Module sind aufeinander abgestimmt: Wo Access Daten liefert, wertet Excel aus, und Outlook kommuniziert Ergebnisse. Diese Verbindungen werden im Kurs durch praktische Übungsszenarien erlebbar gemacht. Die Lernfortschritte werden regelmäßig durch Übungsaufgaben überprüft, sodass Lücken frühzeitig erkannt und geschlossen werden können.

Der Kurs spricht Angestellte in kaufmännischen, verwaltenden und koordinierenden Tätigkeiten an, die täglich mit Excel-Tabellen, Outlook-Kommunikation und Access-Datenbanken arbeiten. Geeignet sind insbesondere

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in Einkauf, Verwaltung oder Kundenservice
• Office-Managerinnen und -Manager, die Abläufe koordinieren und dokumentieren
• Assistenzkräfte, die Berichte, Kalender und Datenbestände pflegen
• Bürokaufleute, die ihre Microsoft-365-Kenntnisse systematisch erweitern möchten
• Personen, die eine Microsoft-Zertifizierung in Excel, Outlook oder Access anstreben

Der Kurs nutzt das Combined-Learning-Format, bei dem Präsenzunterricht und digitale Lernphasen miteinander verbunden werden. In den Präsenzphasen werden neue Inhalte erklärt und direkt am Rechner geübt. Die E-Learning-Einheiten ermöglichen selbstgesteuertes Wiederholen und Vertiefen im eigenen Tempo. Sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitvarianten stehen zur Verfügung. Der individuelle Lernplan, der im Vorgespräch festgelegt wird, sorgt dafür, dass bestehende Kenntnisse nicht redundant behandelt werden. Unterstützung bei Karrieredokumente und Jobsuche ist Teil des Begleitangebots.

Die Kursdauer beträgt typischerweise mehr als einen Monat bis zu drei Monate, abhängig vom gewählten Vollzeit- oder Teilzeitmodell und dem individuell vereinbarten Lernumfang. Der längere Zeithorizont gegenüber kürzeren Office-Kursen spiegelt die Tiefe des Stoffes wider: Drei Anwendungen auf Aufbauniveau, ergänzt durch SharePoint, Windows 10 und Zertifizierungsvorbereitung, erfordern ausreichend Übungszeit. Der genaue Ablauf wird im Vorgespräch individuell geplant.

Abschluss des Kurses ist ein Lehrgangszertifikat von New Horizons. Bei bestandener Prüfung erhalten die Teilnehmenden zusätzlich ein international anerkanntes Herstellerzertifikat von Microsoft, das die Kompetenzen in Excel, Outlook und Access auf einem weltweit gültigen Standard belegt. Wer sich auf dem Arbeitsmarkt bewerben möchte, kann dieses Zertifikat gezielt einsetzen. Der Kursanbieter begleitet die Teilnehmenden auch bei der Überarbeitung der Karrieredokumente.

Excel ist in nahezu jedem kaufmännischen Beruf das wichtigste Analysewerkzeug. Wer Pivot-Tabellen, komplexe Formeln und Power-Query-Grundlagen beherrscht, kann Aufgaben erledigen, für die andere Stunden benötigen. Diese Effizienz ist in Bewerbungsgesprächen direkt kommunizierbar und wird von Arbeitgebern aus Handel, Verwaltung und Dienstleistung besonders geschätzt. Outlook auf Aufbauniveau bedeutet, dass man nicht mehr im E-Mail-Strom versinkt, sondern Kommunikation aktiv steuert. Regeln, Suchordner und strukturiertes Kalendermanagement reduzieren Zeitverluste durch unorganisierte Posteingänge erheblich. In koordinationsintensiven Rollen — etwa in der Teamassistenz oder im Office Management — ist das ein unmittelbarer Produktivitätsvorteil. Access schließt eine Lücke, die Excel allein nicht füllen kann: Wenn Datenmengen wachsen und Mehrbenutzer-Szenarien gefragt sind, ist eine strukturierte Datenbank die bessere Lösung. Wer Access-Abfragen, -Formulare und -Berichte selbst erstellen kann, entlastet die IT-Abteilung und schafft sich eine wertvolle Nischenqualifikation. Das Microsoft-365-Ökosystem verbindet alle drei Anwendungen zudem über SharePoint und OneDrive zu einer einheitlichen Arbeitsplattform.