Fortsetzung Excel / PowerPoint / Access Version 2019

Dieser Aufbaukurs richtet sich an Personen, die bereits Grundkenntnisse in Microsoft Office mitbringen und ihre Fertigkeiten in Excel 2019, PowerPoint 2019 und Access 2019 gezielt vertiefen möchten. Im Mittelpunkt stehen fortgeschrittene Techniken, die im beruflichen Alltag regelmäßig gefragt sind: komplexe Tabellenkalkulationen mit Pivot-Tabellen und leistungsstarken Nachschlagefunktionen in Excel, anspruchsvolle Präsentationsgestaltung mit benutzerdefinierten Folienmasters und professionellen Animationen in PowerPoint sowie strukturierte Datenbankarbeit mit Abfragen, Formularen und Berichten in Access. Ergänzend behandelt die Maßnahme die wichtigsten Neuerungen in den Office-2019-Desktop-Anwendungen, eine Einführung in Microsoft SharePoint für Endanwender und die Grundlagen von Windows 10 als Betriebssystemgrundlage. Die Weiterbildung ist modular aufgebaut, sodass Inhalte an individuelle Vorkenntnisse angepasst werden können.

Microsoft Excel 2019 – Fortgeschrittene Tabellenkalkulation Excel bildet den umfangreichsten Block dieser Maßnahme. Ausgehend von soliden Grundkenntnissen werden die Möglichkeiten der Tabellenkalkulation systematisch erweitert. Besonderes Gewicht liegt auf Pivot-Tabellen, mit denen große Datenmengen rasch analysiert und nach verschiedenen Kriterien aggregiert werden können. Hinzu kommen die in Excel 2019 neu verfügbaren Funktionen IFS (WENNS) und ERSTERWERT (SWITCH), die komplexe Verzweigungslogik deutlich lesbarer machen als verschachtelte WENN-Konstrukte.

• Pivot-Tabellen und Pivot-Charts erstellen, aktualisieren und filtern
• Datenschnitte und Zeitachsen zur interaktiven Auswertung einsetzen
• SVERWEIS und WVERWEIS für horizontale und vertikale Suchen nutzen
• INDEX und VERGLEICH im Zusammenspiel für flexible Nachschlagelösungen
• IFS (WENNS) und ERSTERWERT (SWITCH) als moderne Alternativen zu verschachtelten WENN-Formeln
• Bedingte Formatierung zur visuellen Datenanalyse und Datenüberprüfung für strukturierte Eingabe

Microsoft PowerPoint 2019 – Professionelle Präsentationsgestaltung Im PowerPoint-Modul geht es darum, über vorgefertigte Designs hinauszugehen und Präsentationen mit einem konsistenten Corporate-Look zu entwickeln. Folienmasters und Layouts ermöglichen es, Schriften, Farben und Platzhalter zentral festzulegen und so den gesamten Auftritt einer Präsentation einheitlich zu gestalten. Daneben werden Animationstechniken vermittelt, die Inhalte wirkungsvoll in Szene setzen, ohne die Botschaft zu überladen.

• Folienmaster und benutzerdefinierte Layouts anlegen und bearbeiten
• Farbschemata, Schriftdesigns und Effektdesigns konsistent anwenden
• Animationssequenzen für Objekte und Text präzise steuern
• Folienübergänge gezielt und sparsam einsetzen
• Verknüpfte Diagramme und Tabellen aus Excel einbetten
• Präsentationen für verschiedene Ausgabeformate (Bildschirm, Druck, PDF) optimieren

Microsoft Access 2019 – Datenbankentwicklung für den Büroalltag Access ermöglicht es, strukturierte Datenbestände ohne Programmieraufwand zu verwalten und auszuwerten. Das Modul zeigt, wie normalisierte Tabellenstrukturen aufgebaut, Beziehungen zwischen Tabellen definiert und gezielte Abfragen formuliert werden. Formulare machen die Dateneingabe nutzerfreundlich; Berichte erlauben die strukturierte Ausgabe für Druck oder Präsentation.

• Tabellen entwerfen, Primärschlüssel definieren und Beziehungen zwischen Tabellen setzen
• Auswahlabfragen und Parameterabfragen erstellen
• Berechnungen in Abfragen mit dem Ausdrucks-Generator formulieren
• Formulare für komfortable und fehlerfreie Dateneingabe gestalten
• Berichte für Ausdruck und Auswertung strukturiert aufbauen
• Daten aus Excel importieren, exportieren und verknüpfen

Ergänzende Module und Praxisanwendungen Neben den drei Hauptprogrammen umfasst die Maßnahme weitere Inhalte, die den Nutzungskontext von Office 2019 vollständig abdecken. Microsoft SharePoint wird als Plattform für die teamübergreifende Dokumentenverwaltung eingeführt, und Windows 10 liefert das Betriebssystem-Fundament für alle Office-Anwendungen. Die Neuerungen in Office 2019 gegenüber früheren Versionen werden systematisch vorgestellt, damit Teilnehmende einen Versionswechsel im Arbeitsalltag souverän meistern.

• Was ist neu in Office 2019 Desktop-Anwendungen – Überblick Neuerungen gegenüber Office 2016
• SharePoint-Dokumentenbibliotheken anlegen, freigeben und gemeinsam bearbeiten
• Versionsverwaltung in SharePoint: frühere Versionen wiederherstellen
• Dateiverwaltung, Suchfunktion und Produktivitätseinstellungen in Windows 10
• Tastaturkürzel und Fensterorganisation für effizientes Arbeiten
• Zusammenspiel der Office-2019-Anwendungen im Praxisalltag
• Exportformate und Kompatibilität mit älteren Office-Versionen sicherstellen
• Grundlagen der Datensicherung und Dateisystemstruktur in Windows 10
• Sicherheitseinstellungen, Benutzerkonten und Zugriffsrechte in Windows 10
• Druckerverwaltung und Ausgabeoptionen für Office-Dokumente
• Dateifreigaben und Netzlaufwerke einrichten und nutzen
• Troubleshooting häufiger Office-Probleme und Fehlermeldungen

Selbst erstellte Übungsdateien und praxisnahe Aufgaben aus dem Büroumfeld begleiten alle Module. Abschließend wird eine individuelle Abschlussaufgabe bearbeitet, die Inhalte aus mindestens zwei der drei Kernanwendungen kombiniert und den Transfer in die eigene Arbeitspraxis vorbereitet.

Dieser Aufbaukurs ist passend für Personen, die bereits grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office besitzen und diese gezielt weiterentwickeln möchten.

• Bürokaufleute und Verwaltungsfachkräfte, die täglich mit Office-Anwendungen arbeiten und ihre Effizienz steigern wollen
• Sachbearbeiter:innen und Assistenzen, die Berichte, Präsentationen und Datenbankabfragen selbstständig erstellen sollen
• Quereinsteiger:innen, die nach einer beruflichen Umorientierung in kaufmännische oder verwaltende Tätigkeiten wechseln
• Arbeitssuchende, die ihre Office-Qualifikation für den Wiedereinstieg in den Beruf gezielt auffrischen möchten
• Mitarbeitende, die nach einem Versionswechsel auf Office 2019 die spezifischen Neuerungen und neuen Funktionen kennenlernen wollen

Die Maßnahme wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das betreute Kurseinheiten und eigenverantwortliches Selbststudium kombiniert. In den betreuten Einheiten arbeiten Teilnehmende an praxisnahen Aufgaben und erhalten direktes Feedback; in den Selbstlernphasen vertiefen sie Inhalte eigenständig mit Lernmaterialien und Übungsdateien. Der Kurs ist überwiegend in Vollzeit angelegt; vereinzelt sind auch Teilzeitvarianten verfügbar. Alle drei Kernprogramme werden an eigenen Arbeitsplätzen mit installierter Microsoft-Office-2019-Umgebung geübt, sodass Lernerfahrungen unmittelbar auf den realen Arbeitskontext übertragbar sind. Das modulare Konzept erlaubt es, individuelle Schwerpunkte zu setzen und mehr Zeit auf die Programme zu verwenden, in denen noch Lücken bestehen.

Die Weiterbildung erstreckt sich über mehr als einen Monat bis zu drei Monaten. Die genaue Dauer hängt von den Vorkenntnissen der Teilnehmenden und der Anzahl der gewählten Module ab, da das Angebot individuell zusammengestellt werden kann. Bei Vollzeitdurchführung werden die Inhalte in einem kompakten Zeitrahmen vermittelt; bei Teilzeitvariante verlängert sich die Gesamtdauer entsprechend. Im Beratungsgespräch vor Kursbeginn wird die für Sie passende Variante festgelegt.

Die Weiterbildung schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat sowie einem Lehrgangszertifikat des Anbieters ab. Das Herstellerzertifikat belegt den erreichten Qualifikationsstand gegenüber Arbeitgebern. Das Lehrgangszertifikat dokumentiert die absolvierten Inhalte und die Teilnahme in ihrer Gesamtheit. Die genaue Prüfungsmodalität — welche Programme geprüft werden und in welcher Form — wird im Beratungsgespräch vor Seminarbeginn individuell besprochen.

Wer täglich mit Microsoft Office 2019 arbeitet, merkt schnell, dass Grundkenntnisse für viele berufliche Aufgaben nicht ausreichen. Fortgeschrittene Auswertungen in Excel, einheitliche Präsentationen in PowerPoint und strukturierte Datenpflege in Access gehören in vielen Büroberufen zum gefragten Standardrepertoire — und genau diese Lücke schließt dieser Aufbaukurs. Teilnehmende verlassen die Weiterbildung mit dem konkreten Handwerkszeug, das sie brauchen, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen und qualitativ hochwertigere Ergebnisse zu liefern. Dabei wird ausdrücklich auf die tatsächlich in Excel 2019 verfügbaren Funktionen gesetzt: Wer mit IFS und ERSTERWERT vertraut ist, profitiert von diesen echten Neuerungen gegenüber Excel 2016 — ohne auf Funktionen angewiesen zu sein, die erst in Microsoft 365 eingeführt wurden. Das modular aufgebaute Kurskonzept ermöglicht eine passgenaue Qualifizierung: Wer in Access bereits fit ist, kann dieses Modul kürzer halten und mehr Zeit in Excel oder PowerPoint investieren. Dieses Maß an Flexibilität ist besonders wertvoll für Personen, die nach einer Berufsunterbrechung oder nach einem Stellenwechsel gezielt Lücken schließen möchten, ohne Zeit mit bereits bekannten Grundlagen zu verschwenden. Die Kombination aus Beratungsgespräch, individuellem Lernplan und betreutem Selbststudium stellt sicher, dass alle Teilnehmenden ihre persönlichen Lernziele tatsächlich erreichen. Im Ergebnis entsteht ein praxistaugliches Kompetenzprofil, das direkt in den Büroalltag übertragbar ist. Langfristig zahlt sich die Investition in diese Qualifikation mehrfach aus. Das Herstellerzertifikat verschafft einen messbaren Vorteil bei Bewerbungen und macht die erworbenen Kompetenzen für Personalverantwortliche unmittelbar sichtbar. In Kombination mit den ergänzenden SharePoint- und Windows-10-Modulen entsteht ein rundes Qualifikationsprofil, das in nahezu jedem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld gefragt ist und langfristig Gültigkeit hat — denn Office 2019 wird als eigenständige Lizenzversion noch viele Jahre im Einsatz bleiben.