Fortsetzung Excel / PowerPoint / Access Version 365

Dieser Aufbaukurs richtet sich an Personen mit vorhandenen Office-Grundkenntnissen, die ihre Fertigkeiten in Excel 365, PowerPoint 365 und Access 365 systematisch ausbauen möchten. Im Mittelpunkt stehen die fortgeschrittenen Möglichkeiten der aktuellen abonnementbasierten Office-365-Suite: In Excel werden Pivot-Tabellen, dynamische Array-Funktionen und die neueren Nachschlagefunktionen wie XVERWEIS trainiert. In PowerPoint geht es um Folienmasters, kooperatives Arbeiten und professionelle Animationstechniken. Access wird als Datenbankwerkzeug für Abfragen, Formulare und Berichte vertieft. Zusätzlich behandelt die Maßnahme die Neuerungen der Office-365-Desktop-Anwendungen, den Einsatz von Microsoft SharePoint für Endanwender und die Grundlagen von Windows 10. Das Angebot ist modular aufgebaut und kann auf individuelle Lernstände angepasst werden.

Microsoft Excel 365 – Datenanalyse mit modernen Funktionen Excel 365 bringt gegenüber älteren Office-Versionen einige bedeutsame Neuerungen mit sich, allen voran dynamische Array-Formeln, die es erlauben, ganze Datenbereiche mit einer einzigen Formel zu verarbeiten. Daneben steht XVERWEIS als leistungsstarker Nachfolger von SVERWEIS zur Verfügung. Diese Werkzeuge werden in Kombination mit Pivot-Tabellen trainiert, die weiterhin das Herzstück der Datenauswertung in Excel bilden.

• Pivot-Tabellen erstellen, gruppieren und mit Datenschnitten filtern
• Dynamische Arrayfunktionen (FILTER, EINDEUTIG, SORTIEREN) praktisch einsetzen
• XVERWEIS und WENNS-Funktion als moderne Alternativen
• Daten aus externen Quellen über Power Query importieren und transformieren
• Bedingte Formatierung und Sparklines zur Visualisierung von Trends
• Schutz von Arbeitsmappen und Zellen für die Weitergabe

Microsoft PowerPoint 365 – Kollaborative Präsentationsarbeit In PowerPoint 365 liegt ein besonderer Schwerpunkt auf den kollaborativen Möglichkeiten, die die Cloud-Integration der Suite bietet. Präsentationen können über OneDrive und SharePoint geteilt und gemeinsam bearbeitet werden, während Folienmasters eine konsistente Gestaltung sicherstellen. Das Modul vermittelt außerdem, wie Animationen sparsam und wirkungsvoll eingesetzt werden und wie Inhalte aus anderen Office-365-Anwendungen in Präsentationen eingebunden werden.

• Folienmasters und benutzerdefinierte Layouts anlegen und schützen
• Farbpaletten und Schriftdesigns für konsistentes Erscheinungsbild definieren
• Animationssequenzen für Texte, Diagramme und SmartArts steuern
• Folienübergänge bewusst und sparsam einsetzen
• Präsentationen über OneDrive gemeinsam in Echtzeit bearbeiten
• Export in PDF, Video und für PowerPoint-Show optimieren

Microsoft Access 365 – Datenbankabfragen und Formulare Access ist in Office 365 als Desktop-Datenbankprogramm weiterhin verfügbar und wird für die Verwaltung strukturierter Datenbestände eingesetzt, die über die Möglichkeiten einer Excel-Tabelle hinausgehen. Das Modul zeigt, wie normalisierte Datenbankstrukturen aufgebaut und durch Abfragen, Formulare und Berichte nutzbar gemacht werden.

• Tabellendesign mit Primärschlüsseln, Felddatentypen und Eingabemasken
• Beziehungen zwischen Tabellen erstellen und referenzielle Integrität sicherstellen
• Auswahlabfragen, Parameterabfragen und Aktionsabfragen
• Berechnete Felder und Aggregatfunktionen in Abfragen
• Formulare für strukturierte Dateneingabe anlegen
• Berichte für Ausdruck und Auswertung gestalten

Ergänzende Module und Praxisanwendungen Die Maßnahme ergänzt die drei Kernanwendungen um wichtige Begleitthemen. SharePoint als kollaborative Plattform von Office 365 wird gezielt für Endanwender eingeführt. Die Neuerungen der Office-365-Desktop-Anwendungen werden im Überblick vorgestellt, um den Unterschied zum klassischen Kauf-Modell zu verdeutlichen. Windows 10 rundet das Bild als Betriebssystemgrundlage ab.

• Neuerungen und Update-Rhythmus von Office 365 Desktop-Anwendungen verstehen
• SharePoint-Sites, Dokumentenbibliotheken und Berechtigungskonzepte
• Co-Authoring und Versionsverlauf in SharePoint nutzen
• Synchronisation von SharePoint-Bibliotheken mit dem OneDrive-Client
• Dateiorganisation und Suchfunktion in Windows 10
• Benutzerkonten und Sicherheitseinstellungen unter Windows 10
• Druckerverwaltung und Netzwerkdrucker einrichten
• Verbindungen zu Netzlaufwerken und freigegebenen Ordnern
• Kompatibilität zwischen Office 365 und Office 2019 bzw. 2016
• Export und Austausch von Office-Dateien mit externen Partnern
• Tastaturkürzel und Produktivitätseinstellungen quer über die Office-365-Apps
• Troubleshooting und Updates in Office 365 verwalten

Praxisübungen verbinden Inhalte aus Excel, PowerPoint und Access in realistischen Szenarien aus dem kaufmännischen und verwaltenden Berufsfeld. In einer abschließenden Projektaufgabe erstellen Teilnehmende eine vollständige Auswertung in Excel, bereiten die Ergebnisse als PowerPoint-Präsentation auf und speichern die Rohdaten in einer Access-Datenbank.

Dieser Aufbaukurs eignet sich für Personen, die in ihrem beruflichen Umfeld mit der abonnementbasierten Office-365-Suite arbeiten und ihre Kenntnisse gezielt auf fortgeschrittenem Niveau ausbauen möchten.

• Bürokaufleute und Sachbearbeiter:innen in Betrieben mit Office-365-Lizenzierung
• Verwaltungsfachkräfte und Assistenzen, die mit Tabellen, Präsentationen und Datenbankabfragen täglich konfrontiert sind
• Mitarbeitende, die nach einem Betriebswechsel auf Office 365 umsteigen und die Cloud-Funktionen kennenlernen müssen
• Arbeitssuchende, die ihre Office-Qualifikation für den Berufseinstieg oder Wiedereinstieg auf den aktuellen Stand bringen
• Personen, die ein international anerkanntes Microsoft-Zertifikat für Office 365 anstreben

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das Präsenzlernphasen mit betreutem Selbststudium verbindet. In Präsenzphasen werden neue Inhalte gemeinsam erarbeitet, Übungsaufgaben bearbeitet und Fragen direkt besprochen. Die Selbstlernphasen ermöglichen es, Inhalte im eigenen Tempo zu vertiefen und Übungsdateien zu wiederholen. Der Unterricht findet überwiegend in Vollzeit statt; Teilzeitvarianten sind vereinzelt möglich. Alle Übungen werden an Arbeitsplätzen mit installierter Office-365-Suite durchgeführt, sodass auch die cloud-basierten Funktionen wie die SharePoint-Integration praxisnah erprobt werden können.

Die Maßnahme erstreckt sich über mehr als einen Monat bis zu drei Monaten. Die konkrete Dauer variiert je nach Anzahl der gewählten Module und den Vorkenntnissen der Teilnehmenden. Das modulare Kurskonzept erlaubt es, einzelne Programmblöcke kürzer zu halten, wenn entsprechende Kenntnisse bereits vorhanden sind, und dadurch Zeit für intensivere Vertiefung in anderen Bereichen zu nutzen.

Der Kurs schließt mit einem international anerkannten Microsoft-Herstellerzertifikat sowie einem Lehrgangszertifikat von New Horizons ab. Das Herstellerzertifikat belegt die Qualifikation für Office 365 gegenüber potenziellen Arbeitgebern. Das Lehrgangszertifikat dokumentiert die vollständigen Kursinhalte und die erfolgreiche Teilnahme. Prüfungsmodalitäten werden im Beratungsgespräch vorab geklärt.

Office 365 ist mittlerweile in einer Vielzahl von Unternehmen der Standard – und wer die fortgeschrittenen Funktionen der Suite beherrscht, kann deutlich effizienter arbeiten als jemand, der nur die Grundlagen kennt. Dynamische Array-Formeln in Excel etwa ersetzen früher aufwendige Hilfsspalten-Konstruktionen; XVERWEIS macht komplexe Nachschlageformeln verständlicher. Wer diese Werkzeuge sicher einsetzt, liefert Analysen schneller und fehlerfrei – ein Vorteil, der im Berufsalltag täglich spürbar ist. Die Cloud-Integration von Office 365 verändert außerdem die Zusammenarbeit grundlegend. Präsentationen, die über SharePoint geteilt werden, können mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten; Datenbankabfragen aus Access lassen sich direkt mit kollaborativen Excel-Listen verknüpfen. Wer diese Workflows versteht und anwenden kann, ist in modernen Büroumgebungen ein unverzichtbarer Teil des Teams. Die Kenntnisse in SharePoint, die dieser Kurs vermittelt, sind dabei besonders wertvoll, da SharePoint in vielen Unternehmen das zentrale Dokumentenmanagement-System ist. Das international anerkannte Microsoft-Herstellerzertifikat, das nach Abschluss des Kurses erworben werden kann, macht die neu gewonnenen Kompetenzen für Personalverantwortliche transparent und vergleichbar. In einem Markt, in dem viele Bewerbende ähnliche Allgemeinkenntnisse vorweisen, ist ein offizielles Zertifikat ein greifbarer Unterschied. Besonders für Personen, die nach einer Berufsunterbrechung wieder einsteigen oder in ein anderes Berufsfeld wechseln, kann diese nachgewiesene Qualifikation die entscheidende Weiche stellen.