Aufbaukurs PowerPoint, Outlook & Access 2019

Dieser Aufbaukurs richtet sich gezielt an Personen, die bereits Grundkenntnisse in PowerPoint, Outlook und Access besitzen und ihre Fähigkeiten in genau dieser Kombination auf das Niveau der Office-2019-Desktop-Version vertiefen möchten. Die drei Programme ergänzen sich im Büroalltag unmittelbar: PowerPoint steht für überzeugende Präsentationen, Outlook für professionelles Kommunikationsmanagement und Access für den strukturierten Umgang mit Datenbankdaten. Der Kurs bündelt alle drei Anwendungen in einem zusammenhängenden Lernprogramm, das auf vorhandenen Grundkenntnissen aufbaut und in das 2019er-Funktionsset einführt — inklusive eines eigenen Moduls zu den Neuerungen in Office 2019, SharePoint für Endanwender und Windows 10.

Microsoft PowerPoint 2019 — Aufbau und Gestaltung Im PowerPoint-Teil liegt der Schwerpunkt auf professioneller Foliengestaltung, die über das bloße Erstellen von Grundfolien hinausgeht. Die Teilnehmenden lernen, wie sie Folienmaster und Layouts gezielt steuern, um ein konsistentes Corporate Design umzusetzen. Animationen und Folienübergänge werden differenziert eingesetzt, um Aussagen zu unterstreichen ohne abzulenken.

• Folienmaster und benutzerdefinierte Layouts erstellen
• Animationen und Übergänge gezielt und professionell einsetzen
• SmartArts, Diagramme und eingebettete Excel-Objekte in Präsentationen integrieren
• Präsentationen mit Videoeinbettung und Audiospuren anreichern
• Druckoptionen, Handzettel und Referentenansicht nutzen
• Präsentationen als PDF, Video oder Paket speichern und weitergeben

Microsoft Outlook 2019 — Kommunikation und Organisation Der Outlook-Aufbaublock vermittelt Techniken für effizientes E-Mail- und Terminmanagement, die weit über die Grundfunktionen hinausgehen. Besonderes Gewicht liegt auf automatisierten Abläufen durch Regeln und auf der Zusammenarbeit im Team über freigegebene Kalender und Ordner.

• Komplexe Regelwerke für automatische E-Mail-Klassifizierung und -weiterleitung erstellen
• Kategorien, Suchordner und Schnellschritte für strukturiertes Postfachmanagement nutzen
• Gemeinsame Kalender, Ressourcen und Raumplanung im Team koordinieren
• Aufgaben delegieren, verfolgen und im Team synchronisieren
• Kontaktgruppen und Adressbücher professionell verwalten
• E-Mails digital signieren und verschlüsseln (Grundlagen)

Microsoft Access 2019 — Abfragen, Formulare und Berichte Im Access-Modul stehen anspruchsvollere Datenbankoperationen im Vordergrund. Die Teilnehmenden erarbeiten, wie sie Daten nicht nur speichern, sondern gezielt auswerten, visualisieren und für andere Nutzer aufbereiten. Abfragen mit Berechnungen und Kriterien sowie selbst erstellte Formulare und Berichte bilden den Kern dieses Blocks.

• Auswahlabfragen mit komplexen Kriterien, Berechnungen und Funktionen erstellen
• Parameterabfragen, Aktualisierungs- und Löschabfragen gezielt einsetzen
• Formulare mit Steuerungselementen, Listenfeldern und Schaltflächen gestalten
• Berichte mit Gruppierungen, Summenfeldern und bedingter Formatierung erstellen
• Beziehungen zwischen Tabellen definieren und referentielle Integrität sicherstellen
• Daten aus Excel importieren und Ergebnisse exportieren

Praxis- und Ergänzungsmodule Neben den drei Kernanwendungen enthält der Kurs praxisnahe Ergänzungsmodule, die das Arbeitsumfeld der Zielgruppe abrunden. Das Modul zu den Neuerungen in Office 2019 Desktopanwendungen stellt sicher, dass die Teilnehmenden die Änderungen gegenüber früheren Versionen einordnen können. SharePoint für Endanwender vermittelt, wie Dokumente im Team zentral gespeichert, geteilt und gemeinsam bearbeitet werden. Windows 10 wird als Grundlage der Arbeitsumgebung behandelt.

• Neuerungen in Office 2019 Desktopanwendungen im Überblick
• SharePoint-Dokumentenbibliotheken anlegen, freigeben und synchronisieren
• Versionsverwaltung und Prüfpfade in SharePoint nutzen
• Windows 10 Dateiexplorer, Einstellungen und Sicherheitsfunktionen
• OneDrive-Integration und Dateisynchronisation mit Office 2019
• Effiziente Suche und Informationsarchitektur in SharePoint
• Tastenkürzel und Produktivitätsfunktionen über alle Office-2019-Anwendungen
• Zusammenspiel von PowerPoint, Outlook und Access im Projektalltag
• Barrierefreiheitsprüfung und Dokumentenstandards
• Vorbereitung auf die Herstellerzertifizierungsprüfung
• Übungsszenarien mit realistischen Büroaufgaben
• Individuelle Lernplan-Anpassung nach Vorkenntnisstand

Der Kurs endet mit einer intensiven Vorbereitungsphase auf die Herstellerzertifizierungsprüfungen von Microsoft. Jede Unterrichtseinheit verbindet theoretische Erklärungen mit direkter Anwendungsübung, sodass das Gelernte unmittelbar gefestigt wird. Das Combined-Learning-Format erlaubt dabei eine Mischung aus geführten Präsenzphasen und selbstgesteuertem Üben.

Dieser Kurs richtet sich an Büroangestellte, Verwaltungsfachkräfte und administrative Mitarbeitende, die bereits über grundlegende Kenntnisse in PowerPoint, Outlook und Access verfügen und diese drei Programme in der Version 2019 systematisch vertiefen möchten. Typische Teilnehmende

• Büroassistentinnen und Büroassistenten, die ihre Office-Kenntnisse auf Aufbauniveau bringen wollen
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die regelmäßig mit Präsentationen, E-Mails und Datenbanken arbeiten
• Sekretariatskräfte und Office-Fachkräfte mit praktischer Vorerfahrung
• Verwaltungsangestellte, die für Teamkoordination und Datenverwaltung zuständig sind
• Personen, die eine international anerkannte Microsoft-Zertifizierung anstreben

Der Unterricht findet im Combined-Learning-Format statt, das Präsenzphasen mit E-Learning-Einheiten kombiniert. Je nach individuellem Lernplan wechseln sich angeleitete Instruktionsphasen mit eigenständigen Übungsblöcken ab. Praktische Aufgaben stehen im Mittelpunkt: Die Teilnehmenden arbeiten durchgehend mit echten Office-2019-Anwendungen und lösen praxisnahe Szenarien, die dem tatsächlichen Büroalltag entsprechen. Kurse werden sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten. Ein individueller Lernplan, der auf dem Vorgespräch vor Kursbeginn basiert, ermöglicht es, Schwerpunkte flexibel anzupassen.

Die Kursdauer liegt typischerweise zwischen einer Woche und einem Monat, je nach gewähltem Vollzeit- oder Teilzeitformat und individuell vereinbartem Lernumfang. Das Combined-Learning-Format ermöglicht eine flexible Aufteilung der Lernzeiten. Der genaue Stundenumfang wird im Vorgespräch vor Kursbeginn festgelegt und auf die berufliche Situation sowie das Lernziel (mit oder ohne Zertifizierungsprüfung) abgestimmt.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Lehrgangszertifikat von New Horizons sowie, bei bestandener Prüfung, ein international anerkanntes Herstellerzertifikat von Microsoft. Das Herstellerzertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in PowerPoint, Outlook und Access auf einem weltweit anerkannten Standard und eignet sich zur Vorlage bei Bewerbungen und gegenüber Arbeitgebern. Der Kursanbieter unterstützt die Teilnehmenden außerdem bei der Überarbeitung der Karrieredokumente und bei der Jobsuche während der Schulung.

Wer PowerPoint, Outlook und Access gemeinsam auf Aufbauniveau beherrscht, kann im Büroalltag erheblich effizienter arbeiten als jemand, der nur einzelne Programme oberflächlich kennt. Professionell gestaltete Präsentationen mit durchdachtem Folienmaster und gezielten Animationen hinterlassen beim Publikum einen nachhaltigen Eindruck — und genau das unterscheidet eine gute von einer mittelmäßigen Bürofachkraft. Das PowerPoint-Aufbaumodul trainiert genau diese Fähigkeiten. Outlook geht in diesem Kurs weit über das Lesen und Schreiben von E-Mails hinaus. Regeln, Suchordner, gemeinsame Kalender und strukturiertes Aufgabenmanagement sind die Werkzeuge, mit denen Büroangestellte in koordinationsintensiven Positionen Arbeit sichtbar machen und Abläufe beschleunigen. Wer das Kommunikations- und Terminmanagement im Team professionell übernimmt, ist für Arbeitgeber besonders wertvoll. Access rundet die Kombination ab: Unternehmen speichern Kundendaten, Auftragshistorien und interne Listen oft in Access-Datenbanken. Wer Abfragen, Formulare und Berichte selbst erstellen kann, ist nicht auf IT-Unterstützung angewiesen und kann Auswertungen eigenständig liefern. Das international anerkannte Herstellerzertifikat macht diese Kompetenzen nach außen sichtbar und erhöht die Chancen auf dem Arbeitsmarkt spürbar.