PowerPoint, Outlook & Access 365 – Aufbaukurs

Dieser Aufbaukurs konzentriert sich auf die drei Programme PowerPoint 365, Outlook 365 und Access 365 innerhalb der abonnementbasierten Office-365-Suite. Die Kombination ist typisch für Berufsfelder, in denen Kommunikation, Präsentation und strukturierte Datenverwaltung eng zusammenhängen: Assistenzen, Sachbearbeiter:innen und Verwaltungsfachkräfte nutzen Outlook als zentrales Kommunikationswerkzeug, präsentieren Ergebnisse in PowerPoint und pflegen Stammdaten in Access. Dieser Kurs vertieft alle drei Programme auf Aufbauniveau, behandelt die Neuerungen von Office 365 und ergänzt Microsoft SharePoint für Endanwender sowie Windows 10 als Systemgrundlage. Das Angebot ist modular aufgebaut und wird auf die Vorkenntnisse der Teilnehmenden abgestimmt.

Microsoft PowerPoint 365 – Professionelle Präsentationen und kollaboratives Arbeiten Im PowerPoint-Modul geht es über einfache Foliengestaltung hinaus. Folienmasters erlauben es, ein konsistentes Erscheinungsbild über eine gesamte Präsentation zu gewährleisten, ohne jede Folie einzeln anzupassen. Animationen werden gezielt trainiert, um Inhalte wirkungsvoll zu strukturieren, ohne das Publikum zu überfordern. Besonders im Office-365-Kontext kommen kollaborative Arbeitsweisen hinzu, die das gemeinsame Bearbeiten einer Präsentation in Echtzeit ermöglichen.

• Folienmasters anlegen, bearbeiten und Layouts zuweisen
• Farbschemata und Schriftdesigns konsistent über alle Folien anwenden
• Animationsreihenfolge und Zeitsteuerung für Objekte und Texte festlegen
• Übergänge bewusst und sparsam einsetzen
• Präsentationen über OneDrive oder SharePoint für Co-Authoring freigeben
• Export in unterschiedliche Formate (PDF, Video, Kiosk-Modus)

Microsoft Outlook 365 – E-Mail-Verwaltung, Kalender und Aufgaben Outlook ist für viele Bürokräfte das meistgenutzte Programm des Arbeitstages, doch selten werden seine vollen Möglichkeiten ausgeschöpft. Dieses Modul zeigt, wie der Posteingang mit Regeln, Kategorien und Quicksteps entlastet werden kann, wie Besprechungseinladungen über den Kalender professionell koordiniert werden und wie Aufgaben und Kontakte strukturiert gepflegt werden.

• E-Mail-Regeln erstellen, um eingehende Nachrichten automatisch zu sortieren
• Kategorien und Farben für eine übersichtliche Postfachstruktur nutzen
• Quicksteps für häufige Aktionen einrichten
• Besprechungen planen, Ressourcen buchen und Antworten verwalten
• Kalenderfreigaben für Teamkalender einrichten
• Aufgaben delegieren und den Fortschritt verfolgen
• Kontaktgruppen anlegen und pflegen

Microsoft Access 365 – Datenbankstruktur und Berichterstellung Access 365 ermöglicht die strukturierte Verwaltung von Daten, die über einfache Listen hinausgehen. Das Modul vermittelt, wie normalisierte Tabellenstrukturen aufgebaut und durch Beziehungen verknüpft werden, wie gezielte Abfragen Daten selektieren und aufbereiten und wie Formulare und Berichte die Datenpflege und Auswertung vereinfachen.

• Tabellendesign mit sinnvoller Feldstruktur und Primärschlüsseln
• Tabellenbeziehungen und referenzielle Integrität
• Auswahlabfragen und Parameterabfragen formulieren
• Berechnete Felder und Aggregatfunktionen in Abfragen einsetzen
• Formulare für strukturierte und fehlerfreie Dateneingabe
• Berichte für regelmäßige Auswertungen gestalten und automatisieren

Ergänzende Module und Praxisanwendungen Zusätzlich zu den drei Kernanwendungen behandelt die Handlungsschritt Inhalte, die den produktiven Gesamtkontext von Office 365 erschließen. SharePoint wird als Plattform für die teamübergreifende Dokumentenverwaltung eingeführt; Windows 10 liefert die Betriebssystemkenntnisse, die für eine effiziente Arbeit mit allen Anwendungen notwendig sind.

• Was ist neu in Office 365 Desktop-Anwendungen
• SharePoint-Dokumentenbibliotheken anlegen, teilen und versionieren
• OneDrive-Synchronisation und Offline-Verfügbarkeit von Dateien
• Benutzerkonten und Sicherheitseinstellungen in Windows 10
• Dateiorganisation und Suchfunktion in Windows 10
• Netzlaufwerke und freigegebene Drucker einrichten
• Kompatibilität von Office-365-Dateien mit älteren Office-Versionen
• Tastaturkürzel für Outlook, PowerPoint und Access
• Drucken und Ausgabeoptionen in Windows 10
• Verbindung zwischen Outlook-Kontakten und Access-Datenbanken
• Kollaborative Workflows: Von der Outlook-Besprechung zur freigegebenen PowerPoint-Präsentation
• Datenpflege in Access und Reporting in Echtzeit

Übungsszenarien verbinden alle drei Programme zu realitätsnahen Aufgaben: Eine Besprechung wird in Outlook geplant, die Präsentation dazu in PowerPoint entwickelt und Teilnehmerlisten sowie Protokolldaten in Access archiviert. Diese fächerübergreifenden Aufgaben machen die Vernetzung der Programme im Berufsalltag greifbar.

Dieser Aufbaukurs ist passend für Personen, die in kommunikativen und verwaltenden Büroberufen tätig sind und mit PowerPoint, Outlook und Access auf fortgeschrittenem Niveau arbeiten möchten.

• Assistenzen und Sekretariate, die täglich Outlook für Kommunikation und Terminplanung nutzen
• Sachbearbeiter:innen, die Auswertungen präsentieren und Datenpflege betreiben
• Verwaltungsfachkräfte in Behörden und Unternehmen mit Office-365-Umgebung
• Arbeitssuchende, die sich für Büro- und Verwaltungsberufe qualifizieren möchten
• Mitarbeitende, die nach einem Versionswechsel auf Office 365 die Neuerungen kennenlernen wollen

Die Weiterbildung wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das Präsenztage mit Phasen des betreuten eigenständiges Lernens kombiniert. In Präsenzeinheiten werden Inhalte gemeinsam erarbeitet, Aufgaben bearbeitet und Fragen direkt beantwortet. Das eigenständiges Lernen ermöglicht die Vertiefung im eigenen Tempo mit Lernmaterialien und Übungsdateien. Der Kurs findet überwiegend in Vollzeit statt; in Einzelfällen sind auch Teilzeitvarianten möglich. Geübt wird an Arbeitsplätzen mit vollständig installierter Office-365-Umgebung inklusive Exchange-Online-Zugang für Outlook und SharePoint-Zugang für die kollaborativen Übungen.

Die Dauer der Handlungsschritt beträgt mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Die genaue Laufzeit hängt von den Vorkenntnissen der Teilnehmenden und der Auswahl der Modulblöcke ab. Das modulare Konzept erlaubt es, einzelne Programme intensiver zu behandeln, wenn dort der größte Qualifizierungsbedarf besteht.

Die Weiterbildung schließt mit einem international anerkannten Microsoft-Herstellerzertifikat sowie einem Lehrgangszertifikat von New Horizons ab. Das Herstellerzertifikat weist die erworbenen Kenntnisse in Office 365 gegenüber Arbeitgebern aus. Prüfungsmodalitäten werden vor Kursbeginn im Vorgespräch besprochen.

Die Kombination aus PowerPoint, Outlook und Access ist in vielen Büro- und Verwaltungsberufen besonders praxisnah: Wer Besprechungen plant und kommuniziert, muss auch präsentieren können; wer Stammdaten pflegt, muss auf strukturierte Datenbankabfragen zugreifen können. Dieser Kurs trainiert genau diese dreifache Kompetenz und vermittelt dabei kein abstraktes Theoriewissen, sondern handfeste Fertigkeiten, die am nächsten Arbeitstag angewendet werden können. Outlook wird von vielen Nutzer:innen weit unter seinen Möglichkeiten eingesetzt. Wer E-Mails mit Regeln sortiert, Kalender für Teamkoordination freigibt und Aufgaben delegiert, gewinnt im Arbeitsalltag erheblich an Zeit und Überblick. Kombiniert mit professionellen PowerPoint-Präsentationen und klar strukturierten Access-Berichten entsteht ein Qualifikationsprofil, das in kommunikativen Verwaltungsrollen unmittelbar sichtbar und gefragt ist. Das international anerkannte Microsoft-Herstellerzertifikat macht die erreichten Kenntnisse für Personalverantwortliche sichtbar und vergleichbar. In Verbindung mit dem Lehrgangszertifikat von New Horizons erhalten Teilnehmende ein aussagekräftiges Qualifikationsdokument, das sowohl die Breite der behandelten Themen als auch den Standard der erworbenen Kompetenzen belegt. Gerade bei Bewerbungen in Verwaltungs- und Assistenzberufen ist dieses Zertifikat ein überzeugendes Signal.