Aufbaukurs Word, Excel & Access 365

Word, Excel und Access bilden in der Microsoft-365-Version ein leistungsstarkes Trio für Textverarbeitung, Tabellenanalyse und Datenbankmanagement. Dieser Aufbaukurs setzt vorhandene Grundkenntnisse in allen drei Programmen voraus und erschließt die weiterführenden Funktionen, die im Büroalltag den Unterschied zwischen Basis-Anwendern und kompetenten Fachkräften ausmachen. Word wird in seiner Tiefe als Dokumentenerstellungswerkzeug erkundet — mit Formatvorlagen, Serienbriefen und Dokumentenstrukturen. Excel geht weit über einfache Tabellen hinaus, hin zu Pivot-Analysen und strukturierter Datenverarbeitung. Access vermittelt, wie man Datenbanken nicht nur befüllt, sondern gezielt auswertet und für andere aufbereitet. Ergänzend behandelt der Kurs die Neuerungen in Office 365, SharePoint für Endanwender und Windows 10.

Microsoft Word 365 — Dokumente professionell gestalten Das Word-Aufbaumodul richtet sich an Anwender, die über einfache Texterfassung hinausgehen und professionell strukturierte Dokumente erstellen möchten. Formatvorlagen bilden die Grundlage: Wer Überschriften, Absätze und Listen konsequent mit Vorlagen formatiert, kann Inhaltsverzeichnisse automatisch generieren und Layouts konsistent halten. Besonderes Gewicht liegt auf dem Seriendruck, der Word mit Datenquellen wie Excel oder Access verbindet.

• Formatvorlagen erstellen, ändern und auf ganze Dokumente anwenden
• Automatische Inhalts-, Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse einfügen
• Serienbriefe und Seriendrucke mit Access- und Excel-Datenquellen einrichten
• Abschnittsumbrüche, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzählung in langen Dokumenten steuern
• Dokument-Vorlagen (.dotx) für einheitliche Unternehmensformate erstellen
• Kommentare, Nachverfolgung von Änderungen und Dokumentenvergleich nutzen

Microsoft Excel 365 — Datenanalyse und Berichte Im Excel-Modul stehen strukturierte Datenarbeit und Analysen im Vordergrund. Pivot-Tabellen ermöglichen es, große Datenmengen in wenigen Schritten nach verschiedenen Kriterien auszuwerten — ohne jede Auswertung manuell aufzubauen. Fortgeschrittene Formeln lösen komplexe Berechnungsaufgaben, die in der kaufmännischen Praxis häufig vorkommen.

• Pivot-Tabellen aufbauen, Filter setzen und Datenschnitte für Dashboards einsetzen
• Berechnete Felder und berechnete Elemente in Pivot-Tabellen nutzen
• Fortgeschrittene Funktionen: SVERWEIS, WVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, ZÄHLENWENNS
• Datenvalidierung und Eingabebeschränkungen für strukturierte Tabellenarbeit
• Diagramme aus Pivot-Tabellen erzeugen und für Berichte aufbereiten
• Grundlagen von Power Query zum Importieren und Bereinigen externer Daten

Microsoft Access 365 — Abfragen und Dokumentation Das Access-Modul behandelt die Auswertungsseite von Datenbanken. Teilnehmende erarbeiten, wie sie Daten aus Access gezielt abfragen, berechnete Informationen ableiten und Berichte erzeugen, die Kolleginnen und Kollegen ohne Datenbankkenntnisse direkt nutzen können. Die Verbindung zwischen Access-Daten und Word-Serienbriefen wird dabei praktisch geübt.

• Auswahlabfragen mit mehreren Tabellen, Kriterien und Berechnungsfeldern erstellen
• Parameterabfragen für flexible Nutzeranfragen einrichten
• Formulare mit Steuerungselementen und Validierungsregeln gestalten
• Berichte mit Gruppierungen, Summenzeilen und bedingter Formatierung aufbauen
• Access-Daten als Datenquelle für Word-Serienbriefe verwenden
• Daten aus Excel importieren und Tabellen in Access strukturieren

Praxis- und Ergänzungsmodule Die programmbezogenen Module werden durch Ergänzungseinheiten abgerundet, die das Arbeiten im Microsoft-365-Ökosystem vollständig machen. Office-365-Neuerungen werden systematisch vorgestellt, damit Teilnehmende auch nach dem Kurs mit Funktionsaktualisierungen umgehen können. SharePoint für Endanwender und Windows 10 schließen die Lücken zwischen Einzelanwendungen und der Arbeitsplattform.

• Neuerungen in Office 365 Desktopanwendungen gezielt erkunden
• SharePoint-Bibliotheken für Teamdokumente anlegen und verwalten
• Co-Authoring in Word-Dokumenten auf SharePoint nutzen
• Versionsverlauf und Dokumentenprüfung in SharePoint
• Windows 10 Suchfunktionen, Dateiexplorer und Systemeinstellungen
• OneDrive-Synchronisation mit Office-365-Dokumenten
• Seriendruck-Workflow: Access liefert Daten, Word erstellt Dokumente
• Gemeinsames Bearbeiten von Excel-Tabellen auf SharePoint
• Datenschutz und Zugriffsrechte in Office 365
• Vorbereitung auf die Microsoft-Zertifizierungsprüfung
• Praxisszenarien aus kaufmännischen und administrativen Berufsfeldern
• Individuelle Übungseinheiten nach Lernplan

Die Verbindung von Word, Excel und Access zieht sich als roter Faden durch den Kurs: Datenbanken liefern Inhalte, Tabellen analysieren sie, und Dokumente kommunizieren die Ergebnisse. Dieses Zusammenspiel spiegelt die tatsächliche Arbeitsrealität in Verwaltung, Einkauf und Assistenz wider.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die im Büro regelmäßig Dokumente erstellen, Tabellen auswerten und Datenbestände verwalten. Besonders geeignet sind

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in Verwaltung, Einkauf oder HR
• Administrationsfachkräfte und kaufmännische Angestellte
• Assistenzkräfte, die Berichte, Serienbriefe und Datenauswertungen erstellen
• Office-Kräfte, die ihre Microsoft-365-Kenntnisse auf Aufbauniveau bringen möchten
• Personen, die eine Microsoft-Zertifizierung in Word, Excel oder Access anstreben

Der Kurs findet als Combined Learning statt — eine Verbindung aus Präsenzphasen und begleitetem E-Learning. Präsenzeinheiten dienen der Einführung neuer Themen und der gemeinsamen Aufgabenlösung, E-Learning-Phasen ermöglichen eigenständiges Üben und Wiederholen. Sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitformen stehen zur Wahl. Die Kursstruktur wird auf den individuellen Lernplan abgestimmt, der im Vorgespräch vor Kursbeginn erarbeitet wird. Parallel zur Ausbildung wird Unterstützung bei der Überarbeitung von Karrieredokumente und bei der Jobsuche angeboten.

Die Kursdauer ist variabel und richtet sich nach dem gewählten Vollzeit- oder Teilzeitmodell sowie dem individuellen Lernumfang. Bei kombinierter Behandlung von Word, Excel und Access auf Aufbauniveau ist von einem längeren Zeitrahmen auszugehen als bei Einzelkursen. Die genaue Stundenzahl und der zeitliche Ablauf werden im Vorgespräch vor Kursbeginn festgelegt.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat von New Horizons. Wer die externe Prüfung ablegt, erhält zusätzlich ein international anerkanntes Microsoft-Herstellerzertifikat, das die Kompetenzen in Word, Excel und Access auf einem weltweit gültigen Niveau dokumentiert. Dieses Zertifikat ist bei Arbeitgebern in Deutschland und international anerkannt und kann in Bewerbungen konkret benannt werden. Unterstützung bei der Stellensuche ist Teil des Begleitprogramms.

Word wird in vielen Bürotätigkeiten für Routineaufgaben genutzt, dabei bleibt das Potenzial für professionelle Dokumentenstrukturen oft ungenutzt. Wer Formatvorlagen konsequent einsetzt und Seriendrucke mit Datenbankanbindung beherrscht, reduziert Fehler und spart erheblich Zeit bei wiederkehrenden Dokumentenaufgaben. Das zahlt sich besonders in Tätigkeiten aus, in denen viele ähnliche Briefe, Berichte oder Zertifikate erstellt werden müssen. Excel auf Aufbauniveau bedeutet, dass man nicht mehr Tabellen manuell auswertet, sondern Pivot-Analysen einrichtet, die sich bei neuen Daten automatisch aktualisieren. Kombiniert mit der Serienbrief-Funktion aus Word entsteht ein Workflow, der Datenpflege und Kommunikation verbindet — eine Qualifikation, die in Einkauf, HR und Sachbearbeitung direkt einsetzbar ist. Access ergänzt diese Kombination durch eine echte Datenbankstruktur: Wo Excel bei mehreren Nutzern und größeren Datenmengen an Grenzen stößt, bietet Access relationale Tabellen, Abfragen und Formulare. Die Fähigkeit, Word-Serienbriefe direkt aus Access-Abfragen zu befüllen, ist ein Beispiel für die praktische Stärke dieser Dreier-Kombination. Das Microsoft-Zertifikat macht all das nach außen sichtbar.