Fortsetzung Word / Outlook / Access Version 2019

Effiziente Bürokommunikation und strukturierte Datenhaltung gehören zu den Kernaufgaben vieler kaufmännischer und administrativer Berufe. Diese Weiterbildung vereint drei Programme der Microsoft-Office-2019-Welt, die im Büroalltag besonders eng zusammenspielen: Word für strukturierte Dokumente, Outlook für professionelle E-Mail-Organisation und Access für datenbankgestützte Informationsverwaltung. Was diese Kombination von ähnlichen Fortgeschrittenenkursen unterscheidet, ist die Ausrichtung auf Kommunikation und Datenbankarbeit — statt Tabellenkalkulation steht hier das strukturierte Verwalten von Kontakten, Terminen, Aufgaben und relationalen Daten im Vordergrund. Ergänzend behandelt der Kurs die Neuerungen in Office 2019, SharePoint als Kollaborationsplattform und Windows 10 als Betriebssystem-Grundlage.

Die Maßnahme ist in thematische Module gegliedert, die die drei Kernanwendungen eigenständig vertiefen und anschließend durch einen Integrations- und Ergänzungsblock verbinden. Modul Microsoft Word 2019 — Aufbau und Automatisierung Word wird in diesem Modul als professionelles Werkzeug für lange Dokumente, standardisierte Korrespondenz und kollaboratives Arbeiten behandelt. Automatisierungsfunktionen wie Serienbriefe oder Inhaltsverzeichnisse stehen im Mittelpunkt, da sie im Büroalltag besonders viel Zeit sparen.

• Formatvorlagen für konsistentes Erscheinungsbild großer Dokumente erstellen und verwalten
• Automatische Verzeichnisse: Inhaltsverzeichnis, Abbildungsindex, Querverweise
• Serienbriefe aus Outlook-Kontakten oder Access-Tabellen erzeugen
• Überarbeitungsmodus, Kommentarfunktionen und Dokumentenvergleich für Teamarbeit
• Formularfelder und Textbausteine für Standardschreiben
• Kopf- und Fußzeilen mit variablen Feldern für mehrteilige Dokumente

Modul Microsoft Outlook 2019 — Kommunikation und Organisation Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. In diesem Modul lernen Sie, den vollen Funktionsumfang zu nutzen: von automatisierten E-Mail-Regeln über strukturierte Kontaktverwaltung bis hin zu gemeinsamen Kalendern und aufgabenbasiertem Selbstmanagement.

• E-Mail-Verwaltung: Regeln erstellen, Ordner strukturieren, Kategorien vergeben
• Kalender: Terminserien anlegen, Besprechungsanfragen koordinieren, freigegebene Kalender nutzen
• Aufgaben und Erinnerungen: Aufgabenlisten führen, Folgeaktivitäten setzen, Zuweisungen verwalten
• Kontaktgruppen anlegen und für Verteiler oder Serienbriefe in Word nutzen
• Archivierungsoptionen und Outlook-Daten sichern und wiederherstellen
• Outlook im Exchange- und Microsoft-365-Umfeld: Grundlagen der Serverintegration

Modul Microsoft Access 2019 — Datenbank entwerfen und betreiben Access bildet das Datenbankrückgrat dieser Weiterbildung. Sie erlernen die relationale Datenbankmodellierung von Grund auf und verstehen, warum strukturierte Datenhaltung in Access gegenüber unstrukturierten Listen in Tabellen klare Vorteile hat.

• Datenbankkonzept: Entitäten, Attribute, Beziehungen, Normalisierung
• Tabellen anlegen, Datentypen festlegen, Primär- und Fremdschlüssel definieren
• Auswahlabfragen, Parameterabfragen und Kreuztabellenabfragen erstellen
• Formulare für benutzerfreundliche Dateneingabe mit Steuerelementen und Unterformularen
• Berichte formatieren, gruppieren und für den Druck konfigurieren
• Datenimport aus Outlook-Exporten (CSV) und Verknüpfung externer Tabellen

Modul Office 2019 Neuerungen, SharePoint und Windows 10 Der Ergänzungsblock setzt die drei Hauptprogramme in einen größeren Kontext. Office-2019-Neuerungen werden vorgestellt, SharePoint als Teamwerkzeug eingeführt und Windows 10 als Betriebssystemgrundlage konsolidiert.

• Neuerungen in den Office-2019-Desktopanwendungen: verbesserte Funktionen, neue Werkzeuge
• SharePoint: Dokumentenbibliotheken verwalten, Versionsverlauf nutzen, Berechtigungen verstehen
• Zusammenarbeit über SharePoint und OneDrive
• Windows-10-Grundlagen: Navigation, Systemsteuerung, Benutzerkonten, Dateimanagement

Praxis- und Integrationsblock Im abschließenden Praxisblock werden die Einzelkenntnisse in realen Büro-Szenarien zusammengeführt. Besonderer Wert liegt auf der Verknüpfung von Outlook, Word und Access — einer Kombination, die in Office-Grundkursen selten geübt wird.

• Outlook-Kontakte exportieren und als Serienbrief-Datenquelle in Word verwenden
• Access-Kundendatenbank aufbauen und aus Outlook importierte Kontaktdaten pflegen
• Automatisierte E-Mail-Korrespondenz: Regeln in Outlook, Serienmails mit Word
• Datenbankberichte in Access erstellen und in Word-Dokumente einbetten
• SharePoint-Bibliothek für ein Büroprojekt einrichten und Teammitglieder einladen
• Kalenderplanung in Outlook für Projekte mit mehreren Beteiligten koordinieren
• Formular in Access für Terminerfassung bauen und mit Outlook-Kalender-Logik verknüpfen
• Fehlersuche in Abfragen, Formeln und Outlook-Regeln an realem Übungsmaterial
• Windows-10-Arbeitsumgebung für Bürokommunikation und Datenbankbetrieb optimieren
• Aufgaben im Stil der Microsoft Office Specialist-Prüfung bearbeiten und besprechen
• Abschlussprojekt: kombiniertes Szenario aus Outlook-Kommunikation, Word-Korrespondenz und Access-Datenbankauswertung

Das Combined-Learning-Format, in dem dieser Kurs angeboten wird, verbindet Präsenzeinheiten mit Online-Lernphasen. Vollzeit- und Teilzeitoption stehen zur Verfügung, sodass die Weiterbildung in unterschiedliche Lebensmodelle passt.

Diese Weiterbildung richtet sich an Büro- und Verwaltungsfachkräfte, deren Arbeit stark von E-Mail-Kommunikation und strukturierter Informationsverwaltung geprägt ist.

• Sachbearbeitende und Assistenzkräfte, die Outlook gezielt als Organisations-Hub nutzen wollen
• Personen, die relationale Datenbanken mit Access aufbauen und pflegen sollen
• Fachkräfte, die Outlook-Kontakte mit Word-Serienbriefen oder Access-Datenbanken verknüpfen möchten
• Wiedereinsteiger/-innen ins Büroleben, die sich mit Office 2019 vertraut machen
• Personen, die eine MOS-Zertifizierung in Outlook oder Word anstreben

Unterrichtseinheiten wechseln zwischen Erklärung und Live-Demonstration am Bildschirm sowie eigenständigen Übungen ab. Im Online-Anteil des Combined-Learning-Formats stehen Aufgaben und Übungsszenarien zur Verfügung, die das Präsenzmaterial vertiefend ergänzen. Teilzeit- und Vollzeitangebote gewährleisten Flexibilität für unterschiedliche Zeitbudgets.

Die Weiterbildung deckt alle fünf Module ab — Word, Outlook, Access, Office-2019-Neuerungen sowie SharePoint und Windows 10. Einzelne Module können nach Vorkenntnissen im Umfang angepasst werden. Aktuelle Laufzeiten und Termine sind auf der Kursseite einsehbar.

Teilnehmende erhalten ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Darüber hinaus bereitet die Maßnahme auf das Microsoft Office Specialist-Herstellerzertifikat vor, das nach einer externen Prüfung erworben werden kann und die erworbenen Kompetenzen international nachweisbar dokumentiert.

Die Kombination aus Word, Outlook und Access ist besonders wertvoll für alle, deren Arbeitstag aus Korrespondenz, Terminkoordination und geordneter Datenverwaltung besteht. Wer Outlook nicht nur als Posteingang, sondern als vollständiges Kommunikations- und Planungssystem nutzt, gewinnt Stunden pro Woche zurück — durch automatische E-Mail-Regeln, strukturierte Aufgabenlisten und koordinierte Kalenderplanung im Team. Die Verbindung von Outlook und Access hebt diese Weiterbildung über Einzelprogramm-Kurse hinaus. Kontaktdaten aus Outlook fließen als saubere Datenbasis in Access-Datenbanken, Serienkorrespondenz in Word greift darauf zurück — ein geschlossener Kreislauf, der Doppelerfassung und Fehler minimiert. Wer diese Verbindung einmal aufgebaut hat, versteht, warum viele Büros ihre informellen Excel-Listen längst durch Access-Datenbanken ersetzt haben. Das MOS-Herstellerzertifikat, auf das die Maßnahme vorbereitet, schafft einen messbaren Qualifikationsnachweis. Gerade für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger oder nach einer beruflichen Auszeit ist ein solcher Nachweis eine klare Aussage gegenüber dem Arbeitsmarkt — unabhängig vom bisherigen Lebenslauf.