Fortsetzung Word / Outlook / Access Version 365

Microsoft 365 hat die Art, wie Büros kommunizieren und Daten verwalten, grundlegend verändert. Diese Weiterbildung greift genau die drei Programme auf, die den Büro- und Kommunikationsalltag im 365-Ökosystem prägen: Word für professionelle Dokumentenarbeit, Outlook als zentrale Kommunikationszentrale und Access für datenbankgestützte Informationsverwaltung. Im Unterschied zu den Geschwisterkursen auf Basis von Office 2019 liegt hier der Fokus auf der 365-Plattform mit ihren Cloud-First-Funktionen — ständige Updates, OneDrive-Integration und die nahtlose Einbindung in Microsoft Teams und SharePoint Online. Wer in Unternehmen arbeitet, die bereits auf Microsoft 365 umgestellt haben oder die Migration planen, lernt in diesem Kurs, die neuen Möglichkeiten produktiv zu nutzen.

Die Maßnahme umfasst drei Hauptprogramm-Module sowie einen Ergänzungsblock zu Plattformfunktionen und Systemgrundlagen. Die einzelnen Module sind inhaltlich aufeinander abgestimmt und werden im Praxisblock integriert. Modul Microsoft Word in Microsoft 365 — Dokumente und Kollaboration In der 365-Version unterscheidet sich Word vor allem in seinen Kollaborationsfunktionen von der Desktop-2019-Variante. Dieses Modul behandelt sowohl klassische Aufbau-Themen — Formatvorlagen, lange Dokumentenstrukturen, Serienbriefe — als auch die neuen cloudbasierten Arbeitsmodi.

• Formatvorlagen und Dokumentendesigns für einheitliche Unternehmenskorrespondenz
• Ko-Autorenschaft in Echtzeit: gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten über OneDrive und SharePoint
• Kommentar- und Überarbeitungsfunktionen für Teamreviews und Feedback-Prozesse
• Serienbriefe aus Outlook-Kontakten und SharePoint-Listen erstellen
• Automatische Verzeichnisse, Querverweise und strukturierte Navigation in langen Dokumenten
• Barrierefreiheit und Accessibility Checker in Word 365

Modul Microsoft Outlook in Microsoft 365 — Kommunikation und Workflows Outlook 365 ist enger als je zuvor mit Teams, Kalender und To Do verknüpft. Dieses Modul zeigt, wie Sie die Integration nutzen, um E-Mails, Besprechungen und Aufgaben in einem einzigen, übersichtlichen System zu bündeln.

• Fokussierter Posteingang, Kategorien, Regeln und Schnellschritte zur E-Mail-Automatisierung
• Kalender: Besprechungsraumsuche, Abstimmungsumfragen (Viva Insights), Besprechungs-Skripts
• Outlook und Microsoft Teams: Kanal-E-Mails, Besprechungsplanung aus dem Kalender heraus
• Kontakte und Visitenkarten: Verteiler, Kontaktgruppen, Übergabe an Word-Serienbriefe
• Microsoft To Do-Synchronisierung: Aufgaben aus E-Mails erzeugen, Wiedervorlage setzen
• Archivierung und Datenschutz: Aufbewahrungsrichtlinien und DSGVO-relevante Einstellungen

Modul Microsoft Access in Microsoft 365 — Datenbanken im aktuellen Kontext Access bleibt in Microsoft 365 eine leistungsstarke Desktop-Datenbankumgebung, auch wenn seine Cloud-Integration begrenzt ist. Dieses Modul vermittelt relationale Datenbankarbeit praxisnah und zeigt, wo Access sinnvoll durch SharePoint-Listen oder Power Apps ergänzt werden kann.

• Datenbankplanung: relationale Modelle, Normalformen, Beziehungsdiagramme
• Tabellen, Datentypen, Primär- und Fremdschlüssel in Access 365
• Abfragedesigner: Auswahlabfragen, Berechnungsfelder, Parameterabfragen
• Formulare mit Navigationsformularen und Schaltflächen für professionelle Benutzeroberflächen
• Berichte: Gruppierung, Summenfelder, Seitenformatierung für den Druck
• Daten aus SharePoint-Listen in Access verknüpfen und abrufen

Modul 365-Neuerungen, SharePoint Online und Windows 10 Die kontinuierlichen Updates der 365-Plattform machen eine eigenständige Behandlung der Neuerungen sinnvoll. SharePoint Online als modernes Dokumentenmanagement-System und Windows 10 als Systembasis runden das Bild ab.

• Aktuelle 365-Funktionen in Word, Outlook und Access: was ist neu, was hat sich verändert
• SharePoint Online: Bibliotheksstruktur, Metadaten, Versionierung, Freigabe-Links
• OneDrive-Synchronisierung und Offline-Verfügbarkeit von Dokumenten
• Windows-10-Basis: Einstellungen, Benutzerkonten, Dateimanagement, Suchfunktionen

Praxis- und Integrationsblock Im Praxisblock werden alle Themen in einem realitätsnahen Büro-Szenario zusammengeführt. Besonderer Fokus liegt auf den Verbindungen zwischen Word, Outlook und Access, die in dieser 365-Version stärker cloudbasiert ablaufen.

• Outlook-Kontakte als Datenquelle für Word-Serienkorrespondenz nutzen und in SharePoint ablegen
• Access-Kundendatenbank mit importierten Outlook-Exporten aufbauen und pflegen
• Besprechungsplanung in Outlook für ein Projektteam organisieren und mit To Do verknüpfen
• Ko-autorschaftliches Bearbeiten eines Word-Berichts über SharePoint Online
• SharePoint-Liste mit Access verknüpfen und Daten bidirektional synchronisieren
• Automatisierte E-Mail-Regel in Outlook erstellen, die eingehende Anfragen klassifiziert und weiterleitet
• Access-Bericht exportieren und als Word-Anlage per Outlook-Serienmail versenden
• Datenpflege-Workflow: Dateneingabe über Access-Formular, Auswertung per Abfrage, Export nach Excel
• 365-Plattformfunktionen: Microsoft Search, Delve-Profil und grundlegende OneDrive-Verwaltung
• Aufgaben im Stil der Microsoft Office Specialist 365-Prüfung bearbeiten
• Abschlussprojekt: integriertes Büro-Szenario mit Word-Dokument, Outlook-Kommunikation und Access-Auswertung

Das Combined-Learning-Format ermöglicht die flexible Kombination von Präsenz- und Online-Phasen. Der Kurs wird sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten.

Diese Weiterbildung richtet sich an Büro- und Verwaltungsfachkräfte in Unternehmen, die bereits auf Microsoft 365 umgestellt haben oder dies planen.

• Sachbearbeitende und Assistenzkräfte, die Outlook 365 als vollständige Kommunikations-Plattform nutzen möchten
• Personen, die Access-Datenbanken im 365-Umfeld aufbauen und mit SharePoint-Listen verbinden wollen
• Fachkräfte, die von Office 2016/2019 auf Microsoft 365 wechseln und die Cloud-Unterschiede verstehen müssen
• Wiedereinsteiger/-innen, die direkt mit der aktuellen 365-Plattform starten möchten
• Personen, die eine MOS-Zertifizierung für Microsoft 365-Anwendungen anstreben

Präsenzphasen und Online-Lernabschnitte wechseln im Combined-Learning-Format ab. In Präsenzeinheiten werden neue Funktionen erklärt und in geführten Übungen vertieft; Online-Phasen ermöglichen eigenständiges Nacharbeiten und das Üben mit eigenen Szenarien. Der direkte Zugriff auf eine 365-Umgebung ist integraler Bestandteil — die Cloud-Funktionen von Word, Outlook und SharePoint lassen sich nur durch aktive Nutzung wirklich erlernen.

Die Weiterbildung umfasst alle fünf Module — Word, Outlook, Access, 365-Neuerungen sowie SharePoint und Windows 10. Einzelne Schwerpunkte können je nach Vorkenntnissen individuell gewichtet werden. Aktuelle Zeitrahmen und verfügbare Termine sind auf der Kursseite aufgeführt.

Nach Abschluss der Maßnahme erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Wer zusätzlich das Microsoft Office Specialist-Herstellerzertifikat für 365-Anwendungen erwerben möchte, wird gezielt auf die externe Prüfung vorbereitet. Das MOS-Zertifikat für Microsoft 365 belegt nachweislich Kompetenz in der aktuell verwendeten Plattformversion.

Microsoft 365 stellt Unternehmen und Mitarbeitende vor eine stetige Herausforderung: Die Plattform entwickelt sich kontinuierlich weiter, und wer nicht aktiv mitmacht, verliert den Anschluss an neue Funktionen. Diese Weiterbildung gibt Ihnen nicht nur Sicherheit im Umgang mit Word, Outlook und Access, sondern auch die Kompetenz, mit den laufenden Updates produktiv umzugehen — und neue Funktionen einzuschätzen, statt sie zu ignorieren. Die enge Verzahnung von Outlook 365 mit Microsoft Teams, To Do und SharePoint macht den E-Mail-Client zu einem Dirigenten digitaler Büroarbeit. Wer Besprechungsplanung, Aufgabenverwaltung und E-Mail-Kommunikation in Outlook konsequent verknüpft, spart täglich Zeit und arbeitet deutlich strukturierter als Kolleginnen und Kollegen, die jedes Tool isoliert nutzen. Das MOS-Herstellerzertifikat für Microsoft 365, auf das dieser Kurs vorbereitet, hat gegenüber den 2019-Varianten den Vorteil, dass es explizit die aktuelle, cloud-integrierte Plattform belegt. Für Bewerbungen in modern aufgestellten Unternehmen, die bereits auf 365 setzen, ist dieses Zertifikat ein direktes Signal beruflicher Aktualität.