Fortsetzung Word / PowerPoint / Access Version 365

Word, PowerPoint und Access in Microsoft 365 — diese Kombination deckt drei zentrale Tätigkeitsfelder des modernen Büroalltags ab: das Verfassen professioneller Texte und Berichte, das Präsentieren vor Kolleginnen, Kunden oder Geschäftspartnern und die strukturierte Verwaltung und Auswertung von Daten. Dieser Aufbaukurs setzt Grundkenntnisse in allen drei Programmen voraus und vermittelt die weiterführenden Fähigkeiten, die Bürofachkräfte, Kommunikationsverantwortliche und Verwaltungsangestellte benötigen, um mit Microsoft 365 auf professionellem Niveau zu arbeiten. Neben den drei Kernanwendungen werden die Neuerungen in Office 365 Desktopanwendungen, SharePoint für Endanwender und Windows 10 behandelt.

Microsoft Word 365 — Dokumente und Serienbriefe Im Word-Aufbaublock geht es um die Werkzeuge, die professionelle Dokumente von einfachen Texten unterscheiden. Formatvorlagen sind das wichtigste davon: Sie sorgen für Konsistenz, ermöglichen automatische Verzeichnisse und erleichtern spätere Korrekturen erheblich. Gleichzeitig wird der Seriendruck behandelt — eine Funktion, die Word direkt mit Access verbindet und personalisierte Massenkommunikation ermöglicht.

• Formatvorlagen für Überschriften, Absätze und Listen konsequent einsetzen
• Automatische Inhalts- und Abbildungsverzeichnisse aus Formatvorlagen erzeugen
• Serienbriefe mit Datenquellen aus Access einrichten und ausführen
• Abschnittsformatierung, Kopf-/Fußzeilen und Seitenumbrüche in längeren Dokumenten steuern
• Dokumentenvorlagen (.dotx) für wiederkehrende Dokumenttypen erstellen
• Nachverfolgung von Änderungen und Kommentarfunktion in Überarbeitungsprozessen nutzen

Microsoft PowerPoint 365 — Präsentationen und Kommunikation Das PowerPoint-Aufbaumodul behandelt alle Aspekte, die eine Präsentation von einem schnell zusammengestellten Folienstapel zu einem durchdachten Kommunikationsmittel machen. Der Folienmaster ist das zentrale Werkzeug, um Design und Layout konsistent zu halten. Animationen und Übergänge werden nicht als Effekte um ihrer selbst willen eingesetzt, sondern um inhaltliche Strukturen zu unterstreichen.

• Folienmaster und Layoutvorlagen für konsistentes Design einrichten
• Benutzerdefinierte Designs und Farbschemata für Corporate-Präsentationen erstellen
• Animationen für Textblöcke, Objekte und Diagramme präzise steuern
• Folienübergänge sparsam und wirkungsvoll einsetzen
• Videos, Audiodateien und eingebettete Objekte in Präsentationen integrieren
• Präsentationen als PDF, Video oder interaktive Datei für verschiedene Anlässe exportieren

Microsoft Access 365 — Datenabfragen und Berichterstellung Der Access-Block konzentriert sich auf die praxisnahe Auswertung und Präsentation von Datenbankdaten. Während Word und PowerPoint kommunizieren, liefert Access die Dateninhalte, die visualisiert und berichtet werden. Besonderes Gewicht liegt auf der Verbindung zwischen Access-Daten und Word-Serienbriefen sowie auf der Erstellung von Berichten, die Kolleginnen und Kollegen direkt nutzen können.

• Auswahlabfragen mit mehreren Tabellen und Beziehungen aufbauen
• Kriterienbasierte und parametergesteuerte Abfragen für flexible Auswertungen einrichten
• Berechnungsfelder in Abfragen für automatische Kalkulationen anlegen
• Formulare mit Steuerelementen und Validierungslogik gestalten
• Berichte mit Gruppierungsebenen, Summenzeilen und bedingter Formatierung erstellen
• Access-Abfrageresultate als Datenquelle für Word-Seriendokumente verwenden

Praxis- und Ergänzungsmodule Ergänzend zu den drei Hauptmodulen wird das Microsoft-365-Ökosystem als Arbeitsumgebung vollständig erschlossen. Das Modul zu den Neuerungen in Office 365 Desktopanwendungen stellt sicher, dass Teilnehmende mit den aktuellen Funktionen vertraut sind. SharePoint für Endanwender und Windows 10 runden die Ausbildung ab.

• Neuerungen in Office 365 Desktopanwendungen: Word, PowerPoint und Access
• SharePoint-Dokumentenbibliotheken anlegen, freigeben und im Team nutzen
• Co-Authoring von Word- und PowerPoint-Dokumenten in SharePoint
• Versionsverlauf und Zugriffsrechte in SharePoint verwalten
• Windows 10 Dateiverwaltung, Desktoporganisation und Systemeinstellungen
• OneDrive-Integration und Dokumentensynchronisation
• Workflow: Access-Daten abrufen, in PowerPoint visualisieren, in Word kommentieren
• Zusammenarbeitsszenarien mit gemeinsamen Präsentationen in Teams
• Datenschutz und Zugriffsschutz für Office-Dokumente
• Vorbereitung auf die Microsoft-Zertifizierungsprüfung
• Praxisszenarien aus Kommunikation, Verwaltung und Berichtswesen
• Individuelle Übungsaufgaben nach Lernplan

Ein besonderes Merkmal dieser Kombination ist die inhaltliche Verbindung zwischen Access und Word: Daten aus der Datenbank fließen direkt in personalisierte Serienbriefe ein — ein Workflow, der im Büroalltag häufig genutzt wird und in diesem Kurs vollständig eingeübt wird.

Dieser Kurs spricht Fachkräfte an, die in ihrer Tätigkeit Dokumente erstellen, Präsentationen halten und mit Datenbeständen arbeiten. Typische Teilnehmende sind unter anderem

• Fachkräfte für Bürokommunikation, die alle drei Anwendungen täglich nutzen
• Office-Managerinnen und -Manager, die Berichte, Präsentationen und Datenverwaltung verantworten
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mit Präsentations- und Datenbankaufgaben
• Sekretariatskräfte, die professionelle Unterlagen und Korrespondenz erstellen
• Personen, die eine Microsoft-Zertifizierung in Word, PowerPoint oder Access anstreben

Der Unterricht folgt dem Combined-Learning-Modell: Präsenzphasen und digitale Lerneinheiten wechseln sich ab. Präsenzanteile werden für die Einführung neuer Konzepte und für die gemeinsame Besprechung von Aufgaben genutzt; E-Learning-Phasen dienen dem eigenständigen Üben. Vollzeit- und Teilzeitmöglichkeiten stehen offen. Der individuelle Lernplan, der im Beratungsgespräch vor Kursbeginn erarbeitet wird, sorgt dafür, dass bekannte Inhalte übersprungen und Schwerpunkte nach Bedarf gesetzt werden. Begleitende Unterstützung bei Bewerbungsunterlagen ist eingeschlossen.

Die Kursdauer liegt typischerweise zwischen einem und drei Monaten, abhängig vom Vollzeit- oder Teilzeitformat und dem individuellen Lernumfang. Drei Anwendungen auf Aufbauniveau erfordern ausreichend Zeit für echtes Einüben; der Kursrahmen trägt dem Rechnung. Die genaue Stundenplanung wird im Beratungsgespräch individuell vereinbart.

Teilnehmende erhalten nach dem Kursabschluss ein Lehrgangszertifikat von New Horizons. Bei bestandener externer Prüfung kommt ein international anerkanntes Microsoft-Herstellerzertifikat hinzu, das die Kompetenzen in Word, PowerPoint und Access dokumentiert. Dieses Zertifikat ist branchenweit anerkannt und eignet sich zur direkten Verwendung in Bewerbungsunterlagen. Der Bildungsträger bietet außerdem Unterstützung bei der Überarbeitung von Lebensläufen und bei der Stellensuche.

Word auf Aufbauniveau ist für alle, die regelmäßig umfangreiche Berichte, Protokolle oder Korrespondenz erstellen, ein erheblicher Qualitätsvorteil. Wer Formatvorlagen konsequent nutzt, produziert Dokumente, die sofort professionell wirken und auch bei Überarbeitungen konsistent bleiben. Der Seriendruck aus Access macht außerdem den Weg von der Datenbank zum personalisierten Brief vollständig automatisierbar — das spart in der Verwaltung viel manuelle Arbeit. PowerPoint auf Aufbauniveau ist der Unterschied zwischen einer Folie, die Informationen enthält, und einer Präsentation, die überzeugt. Folienmaster, konsistentes Design und gezielt eingesetzte Animationen signalisieren Professionalität. Für Office-Managerinnen, Sachbearbeiterinnen und Sekretariatskräfte, die regelmäßig vor Kolleginnen oder Kunden präsentieren, ist das ein messbarer Vorteil. Access schließlich liefert die Datenbasis, auf der Word und PowerPoint aufbauen können. Abfragen, Formulare und Berichte in Access zu beherrschen bedeutet, nicht mehr auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein, wenn schnelle Auswertungen gefragt sind. Die Kombination der drei Programme in einem Kurs macht die inhaltlichen Verbindungen deutlich, die im Alltag entstehen — und das Microsoft-Zertifikat am Ende ist der formale Nachweis dieser breit aufgestellten Office-Kompetenz.