Fortsetzung Word/Excel/Access Version

Dieser Aufbaukurs richtet sich an Personen, die Word, Excel und Access bereits in Grundzügen kennen und ihre Kenntnisse in diesen drei Programmen systematisch vertiefen möchten. Im Unterschied zu Einsteigerkursen setzt der Kurs vorhandene Grundkenntnisse voraus und behandelt fortgeschrittene Funktionen und Abläufe, die im Berufsalltag häufig benötigt werden. Ergänzt wird das Trio durch SharePoint für Endanwender und Windows 10 sowie die für die Version 2019 typischen Neuerungen gegenüber früheren Office-Releases. Wer diesen Kurs absolviert, arbeitet nicht nur souveräner mit den drei Programmen, sondern versteht auch, wie sie in einer vernetzten Office-Umgebung zusammenspielen.

Modul Microsoft Word (Fortsetzung) Das Modul vertieft die Arbeit mit komplexen Dokumenten, wie sie in Verwaltung, Berichtswesen und Fachdokumentation anfallen. Es baut auf vorhandenen Word-Grundkenntnissen auf.

• Dokumentvorlagen und Formatvorlagen erstellen, ändern und verwalten
• Serienbriefe mit Access- oder Excel-Datenquellen verknüpfen
• Automatische Inhaltsverzeichnisse, Indizes und Querverweise generieren
• Abschnittswechsel, Spalten und unterschiedliche Seitenlayouts in einem Dokument
• Formulare mit geschützten Feldern für strukturierte Dateneingabe
• Dokumente überprüfen, kommentieren und vergleichen mit Änderungsverfolgung

Modul Microsoft Excel (Fortsetzung) Der Excel-Teil behandelt Techniken, die über einfache Tabellen hinausgehen und für analytische oder kaufmännische Aufgaben unverzichtbar sind.

• Erweiterte Formeln und Funktionen: SVERWEIS, WENN-Verschachtelungen, ZÄHLENWENNS, SUMMEWENNS
• Datenbankfunktionen und dynamische Namensbereiche
• Pivot-Tabellen detailliert konfigurieren und mit Datenschnitten verknüpfen
• Diagramme für unterschiedliche Zwecke auswählen und professionell gestalten
• Makros aufzeichnen und einfache VBA-Anpassungen vornehmen
• Excel-Daten in Access importieren, exportieren und verknüpfen

Modul Microsoft Access (Fortsetzung) Dieser Teil führt die Datenbankarbeit mit Access auf eine professionelle Ebene. Relationale Strukturen, Abfragelogiken und Berichtsdesign stehen im Mittelpunkt.

• Mehrere Tabellen relational verknüpfen und referenzielle Integrität sichern
• Auswahlabfragen, Kriterienabfragen und parametergesteuerte Abfragen erstellen
• Aktionsabfragen (Aktualisieren, Hinzufügen, Löschen, Tabellenerstellung) einsetzen
• Formulare mit Unterformularen, Kombinationsfeldern und bedingter Formatierung gestalten
• Berichte mit Gruppierungen, Summenfeldern und Drucklayouts entwickeln
• Makros in Formularen und Berichten zur Prozessautomatisierung verwenden

Modul SharePoint für Endanwender und Windows 10 Dieser kombinierte Block vermittelt die Grundlagen der SharePoint-Nutzung aus Anwenderperspektive und den professionellen Umgang mit Windows 10.

• SharePoint-Dokumentbibliotheken aufrufen, Dateien hochladen und Versionen verwalten
• Berechtigungen auf Listenebene verstehen und anpassen
• Gemeinsames Arbeiten an Office-Dokumenten über SharePoint
• Windows-10-Benutzeroberfläche, Einstellungen und Sicherheitsfunktionen
• Datei-Explorer, Netzlaufwerke und Cloud-Speicher unter Windows 10 einrichten

Modul Office 2019 Neuerungen Wer von einer älteren Office-Version wechselt, profitiert besonders von diesem Überblick der relevanten Veränderungen.

• Neue Diagrammtypen (Trichter, Karte) und Freihandwerkzeuge in Excel und PowerPoint
• Verbesserte Barrierefreiheitsprüfung und Designoptionen in Word
• Performance-Verbesserungen und neue Funktionen in Access 2019
• Vergleich der Leistungsmerkmale von Office 2019 und Office 365

Praxisteil Zusammenhängende Aufgaben verknüpfen alle Module in einem realitätsnahen Übungsrahmen.

• Erstellung eines langen Berichtsdokuments in Word mit automatischen Verweisen und Seriendruckfunktion
• Aufbau einer mehrtabelligen Access-Datenbank mit komplexen Abfragen und Berichtslayout
• Analyse eines größeren Excel-Datensatzes mit Pivot-Tabellen und Dashboard-Elementen
• Verknüpfung von Access-Daten mit einem Word-Serienbrief
• Import von Excel-Daten in Access und Ausgabe als formatierter Bericht
• Einrichten einer SharePoint-Dokumentbibliothek und Hochladen von Office-Dateien
• Erstellen eines Makros in Access zur automatisierten Berichtsausgabe
• Anwenden von Windows-10-Verwaltungstools und Dateiorganisation
• Austausch und Versionsverwaltung von Dokumenten über SharePoint
• Zusammenführen von Excel-Auswertungen und Word-Textelementen in einem Abschlussbericht
• Parametrische Access-Abfrage mit dynamischem Filter und Ausgabe als Word-Dokument

Durch den Praxisteil erkennen Teilnehmende, wie die einzelnen Programme als System zusammenarbeiten und sich gegenseitig ergänzen. Das ist gerade für Fachkräfte relevant, die täglich mit strukturierten Daten, Berichten und Korrespondenz arbeiten.

Der Kurs richtet sich an Personen, die bereits Grundkenntnisse in Word, Excel und Access mitbringen und auf diesen aufbauen wollen.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die ihre Arbeit mit Office-Programmen effizienter gestalten möchten
• Fachkräfte aus Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen mit Bedarf an vertieften Datenbankfähigkeiten
• Personen, die von einer älteren Office-Version auf 2019 umsteigen
• Berufstätige, die gezielt auf herstellerbezogene Zertifizierungen in Word, Excel oder Access hinarbeiten
• Wiedereinsteiger:innen mit Vorkenntnissen, die ihr Wissen aktualisieren und erweitern möchten

Der Unterricht findet im Combined-Learning-Format statt und verbindet Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer mit eigenständigen Übungsphasen. Erfahrene Trainerinnen und Trainer erarbeiten die Inhalte gemeinsam mit den Teilnehmenden an praxisnahen Beispielen. Die Übungssequenzen sind so angelegt, dass das Gelernte direkt am eigenen Rechner angewendet wird. Fragen und Unklarheiten können in den Live-Einheiten sofort geklärt werden; zwischen den Sitzungen stehen Lernmaterialien zur Verfügung.

Die Kursdauer beträgt typischerweise mehr als einen Monat bis zu drei Monaten, abhängig von der Modulzusammenstellung und dem gewählten Format. Vollzeit- und Teilzeitvarianten sind möglich. Der modulare Aufbau erlaubt flexible Anpassungen je nach Vorkenntnissen.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Lehrgangszertifikat ab. Für die Microsoft-Anwendungen können optional international anerkannte Herstellerprüfungen abgelegt werden, die die vertieften Kenntnisse in Word, Excel und Access formal bestätigen.

Ein Aufbaukurs ist dann besonders wertvoll, wenn man ein Programm schon im Alltag nutzt, aber merkt, dass man die Möglichkeiten bei Weitem nicht ausschöpft. Genau das trifft auf viele Beschäftigte in Büro- und Verwaltungsberufen zu: Word wird für einfache Texte genutzt, Access kaum angerührt, und Excel auf Grundfunktionen reduziert. Dieser Kurs schließt diese Lücken gezielt und hebt die Kompetenz in allen drei Programmen auf eine professionelle Ebene. Das Lernen in Kombination — drei Programme, die sich in der Praxis gegenseitig ergänzen — spiegelt den Berufsalltag wider. Wer einen Bericht in Word aus Excel-Daten generiert und die Grunddaten in einer Access-Datenbank pflegt, arbeitet strukturierter, schneller und weniger fehleranfällig. Diese systemische Arbeitsweise ist ein handfester Produktivitätsvorteil gegenüber Kolleginnen und Kollegen, die nur einzelne Programme beherrschen. Die optionale Herstellerzertifizierung schafft eine formale Grundlage, um die erworbenen Kenntnisse nachzuweisen. Insbesondere in Branchen mit hohem Dokumentationsaufkommen — Öffentlicher Dienst, Gesundheitswesen, Bildung — ist dieser Nachweis ein echter Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt. Der Kurs lohnt sich damit nicht nur für die unmittelbare Arbeitspraxis, sondern auch als investition in die langfristige Beschäftigungsfähigkeit.