Grundlagen Excel / Outlook / Access Version 365

Dieser Kurs kombiniert drei unterschiedliche Werkzeuge aus Microsoft Office 365 in einer Grundlagenschulung: Excel für Tabellen, Berechnungen und Datenauswertungen, Outlook für E-Mail-Kommunikation und Terminorganisation sowie Access für den Einstieg in die Datenbankarbeit. Das Trio deckt genau die drei digitalen Kerntätigkeiten ab, die im Büroalltag täglich anfallen — und für die solide Grundkenntnisse in Betrieben aller Branchen erwartet werden. Der Kurs nutzt die aktuellen Versionen der Office-365-Desktopanwendungen. Teilnehmer lernen also nicht nur mit vertrauten Benutzeroberflächen zu arbeiten, sondern auch, welche Neuerungen die 365er-Versionen gegenüber älteren Office-Editionen mitbringen. Alle drei Module bauen unabhängig voneinander auf und können je nach Vorkenntnissen unterschiedlich intensiv belegt werden.

Microsoft Excel — Tabellenkalkulation und Datenauswertung Excel ist in fast jedem Büro das Standardwerkzeug für strukturierte Daten, Berechnungen und einfache Auswertungen. Im Grundlagenblock werden alle wesentlichen Funktionen erarbeitet, die für den täglichen Büroeinsatz benötigt werden — vom ersten Arbeitsblatt bis zu sortierten, gefilterten Tabellen.

• Benutzeroberfläche, Menüband und Arbeitsmappen
• Dateneingabe, Zellbezüge und AutoAusfüllen
• Einfache Formeln: Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division
• Grundfunktionen: SUMME, MITTELWERT, ANZAHL, MIN, MAX
• Relative und absolute Zellbezüge im Praxisvergleich
• Tabellen formatieren: Schrift, Farbe, Rahmen, Zahlenformate
• Sortieren und Filtern von Daten
• Einfache Diagramme erstellen und beschriften
• Drucklayout einrichten und als PDF exportieren
• Was ist neu in Excel 365 gegenüber älteren Versionen

Microsoft Outlook — E-Mail und Zeitmanagement im Büro Outlook verbindet E-Mail-Verwaltung, Kalender, Kontaktbuch und Aufgabenliste in einer Anwendung. Gerade für Einsteiger ist die Oberfläche zunächst unübersichtlich — der Kurs erschließt sie Schritt für Schritt und legt dabei Wert auf Arbeitsweisen, die im Berufsalltag tatsächlich Zeit sparen.

• Benutzeroberfläche und Ordnerstruktur in Outlook kennen
• E-Mails verfassen, empfangen, weiterleiten und beantworten
• Anhänge sicher versenden und verwalten
• E-Mails mit Ordnern, Kategorien und Regeln organisieren
• Kontakte anlegen, bearbeiten und in Gruppen verwalten
• Kalender: Termine erstellen, einladen, bearbeiten
• Aufgaben und Erinnerungen nutzen
• Abwesenheitsnotizen und Signaturen einrichten
• Outlook mit Microsoft 365 — Verbindung zu Teams und SharePoint verstehen
• Was ist neu in Outlook 365 gegenüber früheren Versionen

Microsoft Access — Einstieg in die strukturierte Datenbankarbeit Access ist das Office-Programm, das am seltensten gelernt wird — und deshalb am häufigsten falsch eingesetzt oder ganz gemieden wird. Dabei bietet es für strukturierte Datenmengen, die für Excel zu groß oder zu komplex werden, eine leistungsstarke und gut zu bedienende Lösung.

• Was ist eine relationale Datenbank? Grundbegriffe verständlich erklärt
• Tabellen anlegen: Felder, Datentypen und Primärschlüssel
• Daten eingeben, bearbeiten und löschen
• Einfache Abfragen (Queries) erstellen und filtern
• Formulare zum benutzerfreundlichen Dateneingeben gestalten
• Einfache Berichte (Reports) für Ausdrucke und Auswertungen
• Beziehungen zwischen Tabellen definieren
• Daten aus Excel in Access importieren
• Typische Anwendungsfälle: Adressverwaltung, Bestelllisten, einfache Lagerhaltung
• Was ist neu und was ist anders in Access 365

Praxisübungen und Office-365-Übergreifendes Im abschließenden Praxisblock werden die drei Programmwelten zusammengeführt. Teilnehmer bearbeiten realitätsnahe Aufgaben, die mehrere Programme gleichzeitig erfordern — wie etwa das Exportieren einer Access-Auswertung nach Excel und das Versenden per Outlook.

• Export von Access-Daten nach Excel und umgekehrt
• Tabellen aus Excel in Outlook-E-Mails einbetten
• Gemeinsame Arbeit mit OneDrive und SharePoint: Dateien freigeben und synchronisieren
• Grundlagen des Office-365-Abonnements: Was enthält die Cloud-Version?
• Neuigkeiten in Office 365: Was ändert sich gegenüber der klassischen Office-Installation?
• Häufige Stolperfallen beim Umstieg von älteren Office-Versionen
• Tipps für effizientes Wechseln zwischen den drei Programmen
• Übungsszenarien aus dem kaufmännischen Büroalltag
• Wiederholung und Fragenrunde zu allen drei Modulen

Der Kurs richtet sich an Berufstätige und Einsteiger, die regelmäßig im Büro arbeiten und die digitalen Grundwerkzeuge sicher beherrschen möchten. Die Kombination Excel-Outlook-Access ist besonders für kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten relevant.

• Büroangestellte ohne strukturierte Office-Ausbildung
• Quereinsteiger in kaufmännische oder administrative Tätigkeiten
• Sachbearbeiter, die ihre Computerkenntnisse systematisch aufbauen möchten
• Personen, die von älteren Office-Versionen auf 365 umstellen

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, überwiegend in Teilzeit. Online-Lernphasen und begleitete Sitzungen wechseln sich ab, sodass Teilnehmer den Stoff in ihrem eigenen Tempo erarbeiten und Fragen in den gemeinsamen Einheiten klären können. Praktische Übungsaufgaben begleiten jeden Themenblock, damit die Bedienung der Programme von Beginn an in Fleisch und Blut übergeht.

Der Kurs ist je nach Tempo und Vorkenntnissen auf vier bis acht Wochen in Teilzeit ausgelegt. Die drei Programm-Module können sequenziell oder parallel bearbeitet werden. Die genaue Taktung wird bei Kursbeginn in Abstimmung mit dem Lernstand besprochen.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmer eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die erworbenen Grundkenntnisse in Excel, Outlook und Access der Version 365 bestätigt. Diese Bescheinigung ist für Bewerbungen und als Nachweis gegenüber Arbeitgebern geeignet.

Excel, Outlook und Access sind keine optionalen Extras im Bürojob — sie sind die Werkzeuge, ohne die in den meisten Verwaltungs- und kaufmännischen Tätigkeiten kaum ein Arbeitstag auskommt. Wer alle drei Programme souverän bedient, arbeitet schneller, macht weniger Fehler und ist deutlich selbstständiger, weil weniger Aufgaben an Kolleginnen oder IT-Abteilungen delegiert werden müssen. Die Office-365-Versionen bringen gegenüber klassischen Installationen zusätzliche Cloud-Funktionen mit — von der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten bis zur automatischen Synchronisation mit OneDrive. Wer diesen Einstieg jetzt macht, lernt nicht veraltete Software, sondern den aktuellen Stand, mit dem Betriebe tatsächlich arbeiten. Das Combined-Learning-Format macht den Kurs in Teilzeit absolvierbar, ohne dass eine vollständige Auszeit vom Berufsleben nötig ist. Wer schon halbtags arbeitet oder familiäre Verpflichtungen hat, findet hier ein Format, das diese Realität berücksichtigt.