Grundlagen Excel / PowerPoint/ Access Version 2019

Während viele Office-Kurse sich auf einzelne Programme konzentrieren, verbindet dieser Kurs gleich drei zentrale Anwendungen der Desktop-Version 2019: Excel für Tabellenkalkulation, PowerPoint für Präsentationen und Access für Datenbankarbeit. Diese Kombination bildet ein typisches Aufgabenspektrum in Assistenz- und Sachbearbeitungsfunktionen ab, in denen Zahlen ausgewertet, Ergebnisse präsentiert und strukturierte Daten verwaltet werden müssen. Der Kurs vermittelt alle drei Programme in der Version 2019 und ordnet zusätzlich ein, welche Neuerungen diese Desktop-Generation gegenüber älteren Office-Versionen mitbringt.

Modul 1 – Was ist neu in Office 2019 Der Einstieg ordnet zunächst ein, was die Desktop-Version 2019 von älteren Office-Generationen unterscheidet, bevor die drei Programme im Detail folgen.

• Überblick über die Neuerungen der 2019-Desktopanwendungen
• Einordnung gegenüber älteren Office-Versionen und deren Funktionsumfang
• Gemeinsame Bedienelemente und Menüführung über die drei Programme hinweg
• Speicher- und Dateiformate der Version 2019
• Zusammenspiel der drei Anwendungen im typischen Büroalltag
• Auswahlkriterien, welches Programm für welche Aufgabe geeignet ist

Modul 2 – Microsoft Excel 2019 Dieses Modul vermittelt die Grundlagen der Tabellenkalkulation in der Desktop-Version 2019.

• Aufbau von Arbeitsmappen und strukturierte Tabellengestaltung
• Grundlegende Formeln und Funktionen für Berechnungen
• Sortier- und Filterfunktionen für Datenlisten
• Erstellung aussagekräftiger Diagramme aus Tabellendaten
• Formatierung für eine übersichtliche, druckfertige Darstellung
• Vorbereitung von Excel-Daten für die Weiterverwendung in anderen Programmen

Modul 3 – Microsoft PowerPoint 2019 Im dritten Modul steht der Aufbau überzeugender Präsentationen im Mittelpunkt.

• Struktur und Aufbau einer Präsentation von der Gliederung bis zur Folie
• Einsatz von Folienlayouts, Vorlagen und einheitlichem Design
• Einbindung von Grafiken, Diagrammen und Tabellen in Folien
• Sinnvoller Einsatz von Übergängen und Animationen ohne Überladung
• Notizen und Präsentationsansicht für den eigentlichen Vortrag
• Export und Weitergabe fertiger Präsentationen

Modul 4 – Microsoft Access 2019 Das vierte Modul führt in die Datenbankarbeit ein, die sich deutlich von Tabellenkalkulation und Präsentation unterscheidet.

• Grundprinzipien relationaler Datenbanken
• Anlegen von Tabellen mit passenden Feldtypen
• Aufbau von Beziehungen zwischen mehreren Tabellen
• Erstellung von Formularen für die komfortable Dateneingabe
• Einfache Abfragen zur gezielten Datenauswertung
• Erstellung von Berichten aus Access-Datenbanken

Praxisblock – Die drei Programme im Zusammenspiel anwenden Der Praxisblock verbindet alle drei Anwendungen anhand aufeinander aufbauender Übungsaufgaben.

• Aufbau einer eigenen Excel-Tabelle mit Formeln und Diagramm
• Erstellung einer kurzen PowerPoint-Präsentation zu einem selbst gewählten Thema
• Einbindung der zuvor erstellten Excel-Auswertung in die Präsentation
• Anlegen einer einfachen Access-Datenbank mit mindestens zwei verknüpften Tabellen
• Erstellung eines Eingabeformulars für die angelegte Datenbank
• Formulierung und Ausführung einer einfachen Abfrage in Access
• Erzeugung eines Access-Berichts aus den erfassten Daten
• Übertragung ausgewählter Access-Auswertungen zurück nach Excel
• Feinschliff der PowerPoint-Präsentation hinsichtlich Layout und Lesbarkeit
• Abschließende Zusammenstellung aller drei Ergebnisse zu einem kleinen Projektpaket
• Kurze gegenseitige Durchsicht der Projektergebnisse im Kurs
• Rückschau, welches Programm sich für welche Teilaufgabe am besten eignete

Anders als ein reiner Excel-Kurs oder ein reines Präsentationstraining bildet dieser Kurs bewusst das Dreiergespann Excel, PowerPoint und Access ab, wie es in vielen Assistenz- und Sachbearbeitungsstellen gemeinsam gefordert wird. Wer Zahlen auswerten, Ergebnisse präsentieren und zugleich strukturierte Datenbestände pflegen muss, findet hier alle drei Werkzeuge in einem zusammenhängenden Lernweg. Die Version 2019 als Desktop-Generation unterscheidet sich in Bedienung und Funktionsumfang von cloudbasierten 365-Varianten; der Kurs ist gezielt auf diese Version zugeschnitten und vermittelt die dort tatsächlich vorhandenen Werkzeuge, statt cloudspezifische Funktionen vorauszusetzen, die es in 2019 in dieser Form nicht gibt.

Der Kurs richtet sich an Personen, die im Büroalltag mehrere Office-Programme parallel einsetzen und dafür ein breiteres Fundament als nur Tabellenkalkulation benötigen.

• Assistenzkräfte, die Auswertungen erstellen, präsentieren und Daten verwalten
• Office-Manager:innen mit Bedarf an Datenbankgrundlagen neben Excel und PowerPoint
• Sachbearbeiter:innen, die künftig auch mit strukturierten Datenbanken arbeiten sollen
• Quereinsteiger:innen ohne bisherige Erfahrung mit Access
• Personen, die von einer älteren Office-Version auf die Desktop-Generation 2019 umsteigen

Der Kurs ist modular aus dem Microsoft-Office-Angebot buchbar und lässt sich bei Bedarf mit weiteren Office-Themen kombinieren. Die drei Programme werden nacheinander in eigenen Modulen erarbeitet und im Praxisblock bewusst zusammengeführt, sodass ein durchgängiges Übungsprojekt entsteht, das Tabellen-, Präsentations- und Datenbankanteile miteinander verbindet. Die Teilnahme ist überwiegend in Vollzeit vorgesehen, teils auch in Teilzeit möglich.

Der Kurs gliedert sich in vier Themenblöcke von den Neuerungen in Office 2019 über Excel, PowerPoint und Access bis zum verbindenden Praxisprojekt. Er wird überwiegend in Vollzeit angeboten, teils auch in Teilzeit; der genaue zeitliche Umfang richtet sich nach der individuell gebuchten Modulkombination.

Der Kurs schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat sowie einem zusätzlichen Lehrgangszertifikat des Kursanbieters ab. Damit verbindet der Abschluss eine extern anerkannte Qualifikation mit einer trägerseitigen Dokumentation der drei bearbeiteten Programmbereiche.

Der besondere Wert dieses Kurses liegt in der Kombination dreier Programme, die im Berufsalltag selten einzeln, sondern meist im Zusammenspiel gebraucht werden: Wer eine Datenauswertung erstellt, muss sie oft auch präsentieren und manchmal die zugrunde liegenden Daten strukturiert in einer Datenbank pflegen. Statt drei separate Kurse zu belegen, deckt diese Weiterbildung alle drei Bereiche in einem zusammenhängenden Lernweg ab. Besonders die Access-Kenntnisse setzen dabei einen Akzent, den viele reine Excel/PowerPoint-Kombinationen nicht bieten: Grundlegendes Datenbankverständnis – Tabellen, Beziehungen, Abfragen, Berichte – ist eine Fähigkeit, die über Tabellenkalkulation hinausgeht und in vielen Sachbearbeitungs- und Assistenzstellen zunehmend gefragt ist, gerade wenn Excel für größere, strukturierte Datenmengen an seine Grenzen stößt. Das abschließende Praxisprojekt, das Elemente aus allen drei Programmen verbindet, sorgt zudem dafür, dass die Teilnehmenden nicht drei isolierte Fertigkeiten, sondern einen echten Arbeitsablauf einüben: Daten erfassen und verwalten, auswerten und schließlich überzeugend präsentieren – ein Ablauf, der sich unmittelbar auf reale Büroaufgaben übertragen lässt.