Excel, PowerPoint & Access 365 Grundlagen – Kurs

Dieser Kurs deckt eine in Büro- und Sachbearbeitungstätigkeiten besonders praxisrelevante Dreier-Kombination ab: Excel für das Arbeiten mit Zahlen und strukturierten Daten, PowerPoint für das Aufbereiten und Präsentieren von Ergebnissen und Access für das Anlegen und Abfragen von Datenbanken. Alle drei Programme stammen aus der aktuellen Microsoft-Office-365-Plattform und werden in ihren Cloud-integrierten Versionen gelehrt. Anders als reine Excel- oder PowerPoint-Einzelkurse bietet diese Kombination den Vorteil, dass Teilnehmer lernen, wie die drei Programme in der Praxis zusammenspielen: Daten aus einer Access-Datenbank in Excel auswerten und die Ergebnisse anschließend als PowerPoint-Präsentation aufbereiten — das ist ein vollständiger Informationsfluss, der in vielen Berufsfeldern tatsächlich so abläuft.

Microsoft Excel — Datenpflege, Berechnung und Auswertung Excel ist die Basis für viele Aufgaben im kaufmännischen und sachbearbeitenden Bereich. Im Grundlagenblock werden alle Kernfunktionen erarbeitet, die nötig sind, um strukturierte Datentabellen eigenständig anzulegen, zu pflegen und auszuwerten.

• Benutzeroberfläche und Arbeitsmappen-Verwaltung
• Daten eingeben, korrigieren und mit AutoAusfüllen fortführen
• Formeln schreiben: arithmetische Operatoren und Funktionsaufrufe
• Grundfunktionen: SUMME, MITTELWERT, ANZAHL, WENN
• Relative und absolute Zellbezüge praxisnah unterscheiden
• Zellen, Zeilen und Spalten formatieren
• Tabellen sortieren, filtern und als strukturierte Excel-Tabelle anlegen
• Einfache Balken-, Linien- und Kreisdiagramme erstellen
• Druckvorbereitung und PDF-Export
• Neuerungen in Excel 365 gegenüber früheren Installationsversionen

Microsoft PowerPoint — Präsentationen strukturiert gestalten PowerPoint ist das Standardwerkzeug für die visuelle Aufbereitung von Informationen — in Meetings, bei Kundenpräsentationen und in internen Berichten. Der Grundlagenblock vermittelt, wie eine Präsentation nicht nur technisch korrekt, sondern auch visuell überzeugend aufgebaut wird.

• Neue Präsentation anlegen, Folienmaster und Layouts verstehen
• Text auf Folien eingeben, gliedern und formatieren
• Bilder, Icons und SmartArt-Grafiken einfügen und ausrichten
• Tabellen und Diagramme aus Excel in PowerPoint integrieren
• Farbschemas und Designthemen sinnvoll einsetzen
• Folienübergänge und Animationen sparsam und gezielt nutzen
• Präsentationsreihenfolge und Gliederungsansicht verwenden
• Referentenansicht für den Vortrag einrichten
• Als PDF exportieren und für verschiedene Bildschirmformate optimieren
• Neuerungen in PowerPoint 365: Presenter Coach, automatische Designs

Microsoft Access — Strukturierte Datenverwaltung als Grundlage Access schlägt die Brücke zwischen Excel-Listen und echter Datenbankarbeit. Im Grundlagenblock lernen Teilnehmer, wie strukturierte Datensätze — etwa Kundenadressen, Produktlisten oder Bestelldaten — in einer Access-Datenbank angelegt, gepflegt und ausgewertet werden.

• Datenbankkonzepte: Tabellen, Felder, Datensätze und Beziehungen
• Tabellen mit geeigneten Feldtypen und Primärschlüsseln anlegen
• Daten erfassen und Eingaben validieren
• Einfache Auswahlabfragen erstellen und nach Kriterien filtern
• Formulare für strukturierte Dateneingabe gestalten
• Berichte (Reports) für Ausdrucke und Zusammenfassungen aufbauen
• Tabellen verknüpfen: 1:n-Beziehungen definieren
• Daten zwischen Access und Excel importieren und exportieren
• Typische Einsatzszenarien: Adressdatenbanken, Inventar, Auftragsverwaltung
• Was ist anders in Access 365 gegenüber älteren Versionen

Programmübergreifende Praxis und Office-365-Integration Im abschließenden Praxisblock werden alle drei Programme in typischen Büroszenarien kombiniert. Das Ziel ist, die Schnittstellen zwischen den Programmen zu verstehen und Office 365 als integrierte Arbeitsplattform — nicht als drei isolierte Werkzeuge — zu nutzen.

• Datenstrom Excel → PowerPoint: Diagramme und Tabellen verknüpft einfügen
• Datenstrom Access → Excel: Abfrageergebnisse exportieren und weiterverarbeiten
• Datenstrom Access → PowerPoint: Berichte als Folieninhalt aufbereiten
• Gemeinsames Arbeiten mit OneDrive: Dateien teilen und synchronisieren
• Microsoft 365 Überblick: Was ist in der Cloud-Version enthalten?
• Unterschiede zur klassischen Office-Installation: Was ändert sich im Alltag?
• Häufige Kompatibilitätsfragen zwischen 365 und älteren Office-Versionen
• Übungsszenarien aus dem Büro- und Projektalltag
• Tipps für effizientes Navigieren zwischen den drei Programmen
• Wiederholung und offene Fragenrunde zu allen Modulen
• Abschlussübung: vollständiger Informationsfluss von Access über Excel bis PowerPoint

Der Kurs richtet sich an Personen, die in Büro-, Verwaltungs- oder Projektumgebungen arbeiten und die digitalen Grundwerkzeuge systematisch aufbauen möchten. Die Excel-PowerPoint-Access-Kombination ist besonders für Tätigkeiten geeignet, in denen Daten nicht nur verwaltet, sondern auch kommuniziert werden.

• Sachbearbeiter und Assistenzkräfte in kaufmännischen Betrieben
• Büroangestellte ohne bisherige strukturierte Office-Schulung
• Quereinsteiger in Verwaltungs- oder Projektassistenztätigkeiten
• Personen, die von älteren Office-Versionen auf die 365-Plattform umsteigen

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt. Phasen des eigenständigen Online-Lernens wechseln sich mit begleiteten Sitzungen ab, in denen Fragen gestellt und Aufgaben gemeinsam besprochen werden. Der Kurs wird überwiegend in Vollzeit angeboten — wer ihn berufsbegleitend absolvieren möchte, kann auf die Teilzeitvariante zurückgreifen. Jeder Themenblock enthält konkrete Übungsaufgaben, die direkt in den jeweiligen Programmen bearbeitet werden.

Je nach Tempo und Vorkenntnissen sind vier bis acht Wochen für den Gesamtkurs einzuplanen. Die drei Programmmodule können sequenziell oder parallel bearbeitet werden. Die genaue Taktung wird zu Kursbeginn besprochen.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmer eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die erworbenen Grundkenntnisse in Excel, PowerPoint und Access der Version 365 nachweist und für den Nachweis gegenüber Arbeitgebern geeignet ist.

In Bürotätigkeiten wird von Mitarbeitern zunehmend erwartet, dass sie nicht nur in einem Office-Programm fit sind, sondern souverän zwischen mehreren wechseln können. Wer Excel-Daten in PowerPoint präsentieren kann und Access-Abfragen versteht, ist in der Lage, den kompletten Informationsfluss von der Datenbasis bis zur Ergebniskommunikation selbst zu übernehmen — eine Eigenschaft, die in Assistenz-, Sachbearbeitungs- und Projektkoordinationsrollen sehr geschätzt wird. Die Kombination Excel-PowerPoint-Access hebt sich bewusst von einer reinen Excel-Schulung ab. PowerPoint-Grundkenntnisse entscheiden oft darüber, ob Ergebnisse intern gut kommuniziert werden — und Access schließt die Lücke für alle, die mit Datenlisten arbeiten, die für Excel-Listen zu komplex sind. Wer alle drei Programme kennt, kann flexibler eingesetzt werden und muss seltener auf Kollegen oder externe Dienstleister zurückgreifen. Das Combined-Learning-Format passt sich an unterschiedliche Lebenssituationen an. Wer bereits halbtags arbeitet, Kinder betreut oder anderweitig zeitlich eingeschränkt ist, kann den Kurs in Teilzeit absolvieren — ohne auf die Qualität des Unterrichts zu verzichten.