Grundlagen Excel / PowerPoint Version 2019

Dieser Grundlagenkurs verbindet zwei Programme, die im Büroalltag häufig gemeinsam gebraucht werden: Excel 2019 zur Auswertung und Darstellung von Zahlen sowie PowerPoint 2019 zur Aufbereitung dieser Ergebnisse in überzeugenden Präsentationen. Die Teilnehmenden lernen zunächst, Tabellen zu strukturieren, Formeln anzuwenden und Diagramme zu erstellen, und übertragen diese Auswertungen anschließend in ansprechende PowerPoint-Folien für Meetings, Berichte und Kundengespräche.

Das Excel-Modul vermittelt die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit besonderem Fokus auf jene Funktionen, die später für die Darstellung in Präsentationen gebraucht werden.

• Aufbau von Arbeitsmappen, Tabellenblättern und Zellbezügen
• Grundrechenarten und Funktionen wie SUMME, MITTELWERT und WENN
• Formatierung von Zahlen, Prozentwerten und Datumsangaben
• Erstellen unterschiedlicher Diagrammtypen wie Balken-, Linien- und Kreisdiagramme
• Sortier- und Filterfunktionen zur Vorbereitung von Auswertungen
• Bedingte Formatierung zur visuellen Hervorhebung von Kennzahlen
• Aufbau kompakter Kennzahlentabellen als Grundlage für spätere Folien
• Aufbereitung von Tabellen für die Übernahme in andere Programme

Im PowerPoint-Modul lernen die Teilnehmenden, wie aus Rohdaten und Stichpunkten eine strukturierte, visuell überzeugende Präsentation entsteht.

• Anlegen einer Präsentation und Auswahl passender Foliendesigns
• Arbeiten mit Master-Folien für ein einheitliches Erscheinungsbild
• Einfügen und Formatieren von Text, Bildern und Grafiken
• Aufbau von Tabellen und Diagrammen direkt in PowerPoint
• Einsatz von Animationen und Folienübergängen mit Augenmaß
• Foliennummerierung, Fußzeilen und einheitliche Formatvorlagen

Ein eigener Themenblock widmet sich gezielt der Verbindung beider Programme, da Zahlen aus Excel im Berufsalltag selten isoliert bleiben, sondern regelmäßig in Präsentationen aufbereitet werden müssen.

• Einfügen und Verknüpfen von Excel-Diagrammen in PowerPoint-Folien
• Aktualisierung eingebetteter Excel-Daten bei Änderungen
• Aufbau einer Ergebnispräsentation aus einer Excel-Auswertung
• Auswahl der passenden Diagrammform für unterschiedliche Kennzahlen
• Reduktion komplexer Tabellen auf präsentationstaugliche Kernaussagen
• Gestaltung einheitlicher Farb- und Schriftkonzepte über beide Programme hinweg

Ein praxisorientierter Abschlussblock lässt die Teilnehmenden den gesamten Weg von der Rohdatentabelle bis zur fertigen Präsentation selbst durchlaufen.

• Aufbau einer vollständigen Kennzahlenübersicht in Excel
• Auswahl und Aufbereitung der wichtigsten Kennzahlen für eine Präsentation
• Gestaltung einer mehrseitigen PowerPoint-Präsentation mit einheitlichem Layout
• Einbindung von Diagrammen, Tabellen und kurzen Texterläuterungen
• Übung des mündlichen Vortrags anhand der erstellten Folien
• Vorbereitung auf Rückfragen zu den präsentierten Zahlen
• Optimierung der Foliengestaltung für Beamer- und Bildschirmpräsentation
• Erstellung eines druckfähigen Handouts aus der Präsentation
• Anpassung einer bestehenden Präsentation an neue Datenstände
• Umgang mit Notizen und Präsentationsansicht während des Vortrags
• Feinschliff von Formatierung und Konsistenz vor dem finalen Vortrag
• Prüfung der Präsentation auf durchgängige Lesbarkeit aus der letzten Zuhörerreihe
• Kurzpräsentation der eigenen Ergebnisse als Abschlussübung

Gerade das Zusammenspiel aus Auswertung und Darstellung macht diesen Kurs im Büroalltag besonders wertvoll: Zahlen allein überzeugen selten, erst ihre klare visuelle Aufbereitung macht sie für Kolleg:innen, Vorgesetzte oder Kund:innen greifbar. Der Kurs übt deshab bewusst den vollständigen Weg von der Tabelle zur Folie. Weil Version 2019 in vielen Unternehmen weiterhin im Einsatz ist, profitieren die Teilnehmenden unmittelbar von den erlernten Funktionen. Gleichzeitig ist der Aufbau von Excel und PowerPoint über verschiedene Office-Versionen hinweg so stabil, dass die Kenntnisse auch bei einem späteren Versionswechsel weitgehend übertragbar bleiben.

Der Kurs richtet sich an alle, die im Berufsalltag regelmäßig Zahlen auswerten und die Ergebnisse anschließend anderen Personen präsentieren müssen.

• Sachbearbeiter:innen, die Auswertungen für Vorgesetzte oder Kund:innen aufbereiten
• Assistenzkräfte, die Meetings und Präsentationen vorbereiten
• Berufseinsteiger:innen ohne bisherige Erfahrung mit Excel und PowerPoint
• Personen, die sich beruflich neu orientieren und Office-Grundkenntnisse aufbauen möchten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt und kombiniert angeleiteten Unterricht mit praktischen Übungsphasen am Rechner. Excel- und PowerPoint-Inhalte lassen sich einzeln buchen oder gemeinsam belegen, wobei der Übergang von der Tabellenauswertung zur Präsentationserstellung bewusst als durchgehender Praxisfaden angelegt ist.

Der Kurs findet überwiegend in Teilzeit statt, vereinzelt auch in Vollzeit, sodass sich unterschiedliche berufliche und private Zeitmodelle berücksichtigen lassen. Der genaue zeitliche Umfang richtet sich nach der gewählten Kombination der buchbaren Module.

Excel und PowerPoint schließen jeweils mit einem eigenen Herstellerzertifikat ab; hinzu kommt ein Lehrgangszertifikat des Kursanbieters, das die gesamte Kombination bescheinigt. Wer die Module getrennt bucht, kann auch nur den jeweils relevanten Nachweis vorlegen, ohne die andere Hälfte belegen zu müssen.

Die Fähigkeit, Zahlen nicht nur auszuwerten, sondern auch überzeugend zu präsentieren, gehört zu den gefragtesten Kombinationen im Büroalltag. Wer beide Programme beherrscht, kann von der Rohdatentabelle bis zur fertigen Folie eigenständig arbeiten, ohne für die Darstellung auf andere Personen angewiesen zu sein. Besonders in Meetings, Kundengesprächen und internen Berichten zahlt sich diese Kombination aus, da Auswertungen dort selten in reiner Tabellenform, sondern fast immer visuell aufbereitet erwartet werden. Wer diesen Schritt selbst beherrscht, spart Zeit und macht einen professionelleren Eindruck als jemand, der Zahlen nur unstrukturiert weitergibt. Umgekehrt wirkt eine Präsentation ohne belastbare Zahlengrundlage schnell beliebig, weshalb gerade das Ineinandergreifen beider Programme den eigentlichen Mehrwert dieses Kurses ausmacht. Da beide Programme über Office-Versionen hinweg ähnlich aufgebaut sind, lässt sich das hier erworbene Grundverständnis auch auf neuere oder ältere Office-Ausgaben übertragen. Wer die Logik von Tabellen und Folien einmal verinnerlicht hat, findet sich in jeder Version schnell zurecht. Das gilt besonders für den häufigen Fall, dass sich eine Datenlage kurzfristig ändert und eine bereits erstellte Präsentation rasch aktualisiert werden muss, ohne von vorn beginnen zu müssen.