Grundlagen Excel / PowerPoint Version 365

Dieser Grundlagenkurs führt in zwei der meistgenutzten Microsoft-365-Anwendungen ein: Excel für Tabellenkalkulation und PowerPoint für die Erstellung von Präsentationen. Als individuell buchbares Modulangebot lässt sich der Kurs an Vorkenntnisse und berufliche Ziele anpassen und beginnt mit einem Überblick über die Neuerungen der Cloud-Version 365 gegenüber älteren Desktop-Versionen. Im Zentrum steht der sichere Umgang mit beiden Programmen als Werkzeugpaar, das im Büroalltag häufig gemeinsam gebraucht wird – Zahlen werden in Excel aufbereitet und die Ergebnisse anschließend in PowerPoint präsentiert.

Modul 1 – Neuerungen und Grundlagen der Version 365: Der Einstieg schafft Orientierung für alle, die von älteren Office-Versionen umsteigen oder erstmals mit Microsoft 365 arbeiten.

• Überblick über die Cloud-Oberfläche von Microsoft 365
• Wesentliche Unterschiede zu klassischen Desktop-Office-Versionen
• Speichern, Verwalten und Wiederfinden von Dateien in der Cloud
• Gemeinsame Grundfunktionen, die Excel und PowerPoint teilen
• Navigation zwischen den unterschiedlichen 365-Anwendungen
• Grundlegende Einstellungen für den persönlichen Arbeitsbereich

Modul 2 – Excel-Grundlagen: Der zweite Baustein vermittelt die Basis für den sicheren Umgang mit Tabellenkalkulation.

• Aufbau und Formatierung einfacher Tabellen
• Grundlegende Formeln wie Summe, Mittelwert und Anzahl
• Relative und absolute Zellbezüge in ersten Berechnungen
• Sortieren und Filtern kleinerer Datenlisten
• Erstellung einfacher Diagramme aus Tabellendaten
• Vorbereitung von Tabellen für Druck oder Weitergabe

Modul 3 – PowerPoint-Grundlagen: Dieser Block widmet sich dem Aufbau überzeugender, klar strukturierter Präsentationen.

• Aufbau und Struktur eines Foliensatzes
• Auswahl und Anpassung von Folienlayouts
• Einbindung von Text, Bildern und einfachen Grafikelementen
• Einheitliche Gestaltung mit Design-Vorlagen
• Sinnvoller, zurückhaltender Einsatz von Übergängen und Animationen
• Vorbereitung der Präsentation für Vortrag oder digitale Weitergabe

Modul 4 – Excel und PowerPoint im Zusammenspiel: Im letzten inhaltlichen Block wachsen beide Programme praktisch zusammen.

• Einfügen von Excel-Tabellen in PowerPoint-Folien
• Übertragung von Excel-Diagrammen in eine Präsentation
• Aktualisierung eingebundener Excel-Inhalte in PowerPoint
• Aufbau einer kurzen Ergebnispräsentation auf Basis von Tabellendaten
• Abstimmung von Formatierung zwischen Tabelle und Folie
• Grundregeln für eine stimmige Gesamtwirkung aus Zahlen und Folien

Praxis-Block – Von der Tabelle zur Präsentation: In diesem Block werden die Inhalte beider Programme anhand zusammenhängender Übungsaufgaben gefestigt.

• Aufbau einer einfachen Kostenübersicht in Excel
• Erstellung eines Balkendiagramms aus den erfassten Daten
• Formatierung der Tabelle für eine übersichtliche Darstellung
• Aufbau eines Foliensatzes mit Titel-, Inhalts- und Abschlussfolie
• Einfügen der zuvor erstellten Excel-Tabelle in eine PowerPoint-Folie
• Übertragung des Diagramms in die Präsentation und Anpassung der Darstellung
• Auswahl eines passenden Folienlayouts für die Ergebnispräsentation
• Einbindung eines einfachen Bildelements zur Auflockerung der Folien
• Einsatz eines dezenten Folienübergangs
• Vorbereitung der fertigen Präsentation für einen kurzen Vortrag
• Export der Präsentation für die digitale Weitergabe
• Abschließende Durchsicht und Feinschliff des Gesamtprojekts aus Tabelle und Folien

Da sich das Weiterbildungsangebot aus einzeln buchbaren Modulen zusammensetzt, lassen sich weitere Themen aus dem Microsoft-Office-Bereich ergänzend hinzunehmen oder der Zuschnitt des Kurses individuell umstellen. So bleibt Raum, den Grundlagenkurs gezielt um zusätzliche Programme oder vertiefende Excel- und PowerPoint-Themen zu erweitern. Der praktische Aufbau folgt bewusst dem Weg vom Rohdatum zur fertigen Präsentation: Zahlen werden zunächst in Excel erfasst und ausgewertet, bevor sie in PowerPoint in eine überzeugende, präsentationsreife Form gebracht werden. Diese Verzahnung spiegelt einen typischen Arbeitsablauf im Büroalltag wider.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die grundlegende, praxistaugliche Kenntnisse in Excel und PowerPoint der Version 365 erwerben und diese für berufliche Aufgaben nutzen möchten.

• Sachbearbeiter:innen und Assistenzkräfte, die Tabellen und Präsentationen im Arbeitsalltag erstellen
• Office-Fachkräfte, die von älteren Desktop-Versionen auf Microsoft 365 umsteigen
• Bürokaufleute, die ihre Grundkenntnisse in beiden Programmen systematisch aufbauen möchten
• Personen, die international anerkannte Zertifizierungen in modernen, branchenübergreifenden Methodentrainings anstreben
• Berufstätige, die einzelne Module gezielt zur Auffrischung bestimmter Programmfunktionen nutzen möchten

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format überwiegend in Teilzeit statt, teils sind auch Vollzeitabschnitte möglich. Diese Organisationsform erlaubt es, Lerninhalte flexibel in den Alltag einzubinden und je nach Modulwahl unterschiedliche Schwerpunkte zu setzen. Die praktischen Übungen bauen jeweils aufeinander auf: Erst werden die Grundlagen des einzelnen Programms gefestigt, bevor Excel und PowerPoint im gemeinsamen Praxisteil zusammengeführt werden.

Als modular buchbares Angebot richtet sich der Gesamtumfang des Kurses nach den gewählten Themenbausteinen aus dem Microsoft-Office-Bereich. Die Organisation erfolgt überwiegend in Teilzeit, mit der Möglichkeit einzelner Vollzeitabschnitte, sodass sich die Weiterbildung an unterschiedliche zeitliche Rahmenbedingungen anpassen lässt.

Am Ende der Weiterbildung erhalten die Teilnehmenden ein Lehrgangszertifikat sowie ein international anerkanntes Herstellerzertifikat. Damit unterscheidet sich dieser Kurs von rein trägerinternen Bescheinigungen: Der Abschluss wird zusätzlich durch eine externe, herstellerseitige Anerkennung bestätigt, die über den reinen Teilnahmenachweis hinausgeht.

Excel und PowerPoint gehören zu den am häufigsten genutzten Programmen im Büroalltag – oft direkt hintereinander im selben Arbeitsprozess: Daten werden ausgewertet und die Ergebnisse anschließend präsentiert. Wer beide Grundlagen sicher beherrscht, kann diesen typischen Ablauf eigenständig und ohne fremde Unterstützung durchführen. Der modulare Zuschnitt macht den Kurs besonders anschlussfähig: Wer im Anschluss weitere Microsoft-Office-Themen benötigt, kann diese ergänzend hinzubuchen, ohne noch einmal bei null zu beginnen. Das macht die Weiterbildung zu einem flexiblen Baustein innerhalb eines größeren, individuell zusammengestellten Qualifizierungswegs. Die international anerkannte Herstellerzertifizierung am Ende verschafft zusätzliche Sichtbarkeit gegenüber potenziellen Arbeitgebern, da sie über eine reine Teilnahmebescheinigung hinausgeht und die erworbenen Kenntnisse extern bestätigt. Für den Wiedereinstieg ins Berufsleben oder die berufliche Neuausrichtung im Büro- und Assistenzbereich ist dies ein greifbarer, überprüfbarer Qualifikationsnachweis.