Office-Grundlagen Excel, Outlook & Access (MS 365) – Kurs

Dieser Kurs vermittelt die Grundlagen von drei zentralen Microsoft-Office-365-Anwendungen: Excel als Tabellenkalkulationsprogramm, Outlook als E-Mail- und Kalender-Client sowie Access als Datenbankverwaltungssystem. Die Kombination dieser drei Programme bildet eine solide digitale Arbeitsgrundlage für viele kaufmännische, verwaltende und koordinierende Berufsfelder. Die Inhalte beziehen sich auf die Desktop-Version von Microsoft 365 und berücksichtigen aktuelle Funktionsänderungen der Cloud-Plattform. Wer diesen Kurs abschließt, kann eigenständig Tabellen erstellen und auswerten, E-Mails professionell verwalten und einfache Datenbankstrukturen aufbauen und pflegen.

Microsoft Excel — Tabellenkalkulation für Einsteiger Excel ist das mit Abstand meistgenutzte Programm in kaufmännischen Berufen. Im Rahmen dieses Grundlagenmoduls lernen die Teilnehmer, wie Arbeitsblätter aufgebaut sind, wie Daten korrekt eingegeben werden und wie aus Zahlenreihen einfache Berechnungen und Übersichten entstehen. Besonderes Augenmerk liegt auf der sauberen Formatierung und dem Erstellen von Diagrammen, die Zahlenwerte auf den ersten Blick verständlich machen.

• Aufbau von Zeilen, Spalten, Zellen und Arbeitsmappen verstehen
• Zahlenwerte, Texte und Datumsangaben korrekt eingeben und formatieren
• Grundlegende Formeln: SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, ANZAHL, WENN
• Zellbezüge: relative, absolute und gemischte Referenzen unterscheiden
• Tabellen als strukturierten Bereich definieren und nutzen
• Diagramme (Balken, Linien, Kreis) aus Daten erzeugen und beschriften

Microsoft Outlook — E-Mail, Kalender und Kontakte Professionelle Kommunikation beginnt mit einem gut strukturierten Posteingang. Dieses Modul führt in die Kernbereiche von Outlook ein: das Verfassen und Verwalten von E-Mails, das Planen und Einladen zu Terminen sowie das Anlegen und Pflegen von Kontakten. Der Fokus liegt auf dem täglichen Handwerkszeug für eine strukturierte und verbindliche E-Mail-Kommunikation.

• E-Mails verfassen, formatieren, mit Anlagen versenden und archivieren
• Posteingang mit Ordnern und einfachen Regeln strukturieren
• Kalender öffnen, Termine anlegen und Besprechungsanfragen versenden
• Kalenderansichten wechseln und mehrere Kalender überblicken
• Kontakte anlegen, bearbeiten und Verteilerlisten erstellen
• Abwesenheitsnotiz einrichten und automatische Antworten aktivieren

Microsoft Access — Datenbankgrundlagen Access ist das Datenbankverwaltungssystem innerhalb von Microsoft Office und ermöglicht das strukturierte Speichern, Abfragen und Ausgeben von Daten ohne Programmierkenntnisse. Im Grundlagenmodul lernen die Teilnehmer, wie eine Access-Datenbank aufgebaut ist und wie sie einfache Aufgaben wie Dateneingabe, Filterung und Berichterstellung selbstständig durchführen können.

• Grundbegriffe des Datenbankdesigns: Tabellen, Datensätze, Felder, Schlüssel
• Bestehende Access-Datenbanken öffnen und navigieren
• Einfache Auswahlabfragen mit dem Abfrage-Assistenten erstellen
• Formulare zur strukturierten Dateneingabe verwenden
• Berichte aus Abfrageergebnissen erzeugen und drucken
• Beziehungen zwischen zwei Tabellen am Beispiel verstehen

Neuerungen in Office 365 Desktop Wer bisher mit Office 2016 oder 2019 gearbeitet hat, wird in der Desktop-Version von Microsoft 365 einige Unterschiede feststellen — von der Benutzeroberfläche über neue Funktionen bis hin zur Cloud-Integration. Dieses Modul gibt einen strukturierten Überblick darüber, was sich verändert hat und welche Neuerungen im Büroalltag besonders relevant sind.

• Überblick über Neuerungen in Excel (z. B. XVERWEIS, dynamische Arrays)
• Neue Outlook-Funktionen in Microsoft 365 (fokussierter Posteingang, Teams-Integration)
• Verbindung zwischen Office-365-Desktop-Apps und Cloud-Diensten (OneDrive, SharePoint)
• Unterschiede zwischen lokaler Installation und Microsoft-365-Abonnement
• Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen im Office-365-Kontext
• Updates und neue Funktionen automatisch erhalten und einordnen

Praxisübungen

• Monatliche Ausgabenübersicht in Excel mit Summenformeln und Kreisdiagramm erstellen
• Einfache Wenn-Formel für Bewertung von Testergebnissen schreiben
• Bestellliste mit absoluten Zellbezügen für Preiskalkulation aufbauen
• Professionelle E-Mail mit Anlage in Outlook verfassen und in Ordner ablegen
• Posteingangsregel für bestimmten Absender einrichten und testen
• Wöchentliche Teambesprechung als Serienterm im Kalender anlegen
• Kontaktliste mit drei Personen anlegen und eine Verteilerliste erstellen
• Access-Datenbank öffnen und Abfrage nach einem bestimmten Kriterium ausführen
• Bericht in Access aus einer gefilterten Abfrage generieren und im Vorschaufenster überprüfen
• Unterschiede zwischen Office 2019 und Office 365 an konkreten Funktionen dokumentieren
• OneDrive-Integration in Excel testen: Datei in der Cloud speichern und freigeben
• Abwesenheitsnotiz in Outlook für eine Woche einrichten und wieder deaktivieren

Berufliche Handlungskompetenz entsteht nicht durch das bloße Wissen über Programme, sondern durch regelmäßiges Üben unter realistischen Bedingungen. Die Übungsaufgaben in diesem Modul bilden typische Arbeitssituationen nach und helfen, eine sichere Handhabung der drei Programme zu entwickeln.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die Microsoft Excel, Outlook und Access von Grund auf in der aktuellen Office-365-Version erlernen möchten.

• Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger in kaufmännischen und administrativen Berufen
• Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger, die ihre digitalen Grundlagenkenntnisse auffrischen
• Umschülerinnen und Umschüler, die im Bürobereich Fuß fassen möchten
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die bisher nur mit einzelnen Office-Programmen gearbeitet haben
• Personen, die auf die Microsoft-365-Plattform wechseln und den Umstieg strukturiert gestalten wollen

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, bei dem Präsenzunterricht und begleitete Online-Lernphasen kombiniert werden. Das Format ermöglicht individuelle Lerngeschwindigkeiten innerhalb eines klar strukturierten Rahmens. Vollzeitformate sind die Regel; Teilzeitstarts sind auf Anfrage beim Anbieter möglich. Jedes der drei Programme wird in eigenständigen Modulblöcken behandelt, sodass ein klarer Überblick über Fortschritte möglich ist.

Die Kursstruktur ist auf mehr als eine Woche bis hin zu einem Monat Vollzeit ausgelegt, was die Breite der abgedeckten Themen spiegelt. Die genaue Dauer hängt vom Anbieter und der individuellen Modulauswahl ab. Wer alle drei Programme gründlich erlernen möchte, sollte ausreichend Zeit für die Praxisübungen einplanen.

Nach Kursabschluss erhalten Teilnehmer eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Kursanbieters. Die Kursinhalte legen eine fundierte Grundlage für die Microsoft-Office-Specialist-Zertifizierungen: MO-200 (Microsoft Excel Associate) und MO-400 (Microsoft Outlook Associate), die separat bei einem akkreditierten Testcenter abgelegt werden können.

Die drei Programme Excel, Outlook und Access decken in vielen Büro- und Verwaltungsberufen den Kern der täglichen digitalen Arbeit ab. Wer alle drei Programme sicher beherrscht, ist in der Lage, selbstständig Kalkulationen durchzuführen, Kommunikation professionell zu organisieren und Daten strukturiert zu verwalten — ohne auf Kolleginnen oder externe Unterstützung angewiesen zu sein. Der Fokus auf Office 365 (Desktop) ist dabei kein Detail, sondern ein relevanter Unterschied: Die Cloud-Integration, neue Funktionen wie XVERWEIS in Excel oder der fokussierte Posteingang in Outlook, und die enge Verbindung zu Teams und OneDrive sind in modernen Arbeitsumgebungen Alltag. Wer direkt mit der aktuellen Version einsteigt, muss sich später nicht mit veralteten Gewohnheiten aus früheren Versionen auseinandersetzen. Die MOS-Zertifizierungsmöglichkeiten für Excel (MO-200) und Outlook (MO-400) geben Absolventinnen und Absolventen die Möglichkeit, ihre erworbenen Kenntnisse offiziell nachzuweisen — ein klarer Vorteil auf dem Arbeitsmarkt, insbesondere in kaufmännischen Positionen, wo Office-Kompetenz als selbstverständlich vorausgesetzt wird.