Grundlagen Excel/PowerPoint/Access Version

Excel, PowerPoint und Access gehören zu den meistgenutzten Programmen im Büroalltag — doch die tatsächliche Tiefe des Könnens variiert stark. Wer nur mit den Grundfunktionen arbeitet, verschenkt erhebliches Potenzial für Effizienz und Professionalität. Diese Weiterbildung setzt genau dort an: Sie vermittelt systematisch die Kernanwendungen von Microsoft Excel als Tabellenkalkulation, Microsoft PowerPoint als Präsentationswerkzeug und Microsoft Access als Datenbankprogramm — alle auf Basis der Version 2019. Das Lernziel ist nicht technische Vollständigkeit, sondern befähigte Praxiskompetenz: Teilnehmende sollen nach Abschluss Daten in Excel sicher verwalten und auswerten, in PowerPoint ansprechende und strukturierte Präsentationen erstellen und mit Access einfache Datenbanken anlegen und pflegen können.

Modul Microsoft Excel: Tabellenkalkulation für die Berufspraxis Excel ist das Standardwerkzeug für die Arbeit mit Zahlen, Listen und Berichten. Dieser Modulblock führt von der Grundstruktur des Programms über Formeln und Funktionen bis hin zu Datenanalyse und Visualisierung. Besonderer Wert wird auf typische Anwendungssituationen im Büroalltag gelegt — nicht auf theoretische Vollständigkeit, sondern auf das, was tatsächlich gebraucht wird.

• Arbeitsmappenstruktur, Zellbezüge und grundlegende Formatierungen
• Formeln erstellen: Grundrechenarten, Summen, Mittelwert, Verknüpfungen zwischen Tabellen
• Logische Funktionen: WENN, UND, ODER für einfache Bedingungsauswertungen
• Daten sortieren, filtern und mit Tabellenformatierungen strukturieren
• Diagramme erstellen: Balken-, Linien- und Kreisdiagramme für Berichte und Präsentationen
• Drucklayout und Seiteneinrichtung für professionelle Ausdrucke konfigurieren

Modul Microsoft PowerPoint: Präsentationen strukturieren und gestalten PowerPoint wird im Büroalltag für Besprechungen, Berichte und Außenkommunikation eingesetzt. Wer Präsentationen professionell gestaltet, gewinnt an Überzeugungskraft und Wirkung. Dieser Modulblock vermittelt den Umgang mit Folienstruktur, Designprinzipien und den zentralen Gestaltungswerkzeugen von PowerPoint 2019.

• Folienstruktur und Layout: Titel, Inhalts- und Abschnittsfolien sinnvoll gliedern
• Texte, Bilder, Formen und SmartArt-Grafiken zielführend einsetzen
• Folienmaster und Designvorlagen für einheitliche Darstellung nutzen
• Animationen und Übergänge sparsam und wirkungsvoll einsetzen
• Präsentationen für verschiedene Ausgabeformate aufbereiten (Bildschirm, Ausdruck, PDF)
• Inhalte aus Excel in PowerPoint integrieren und dynamisch verknüpfen

Modul Microsoft Access: Datenbanken verstehen und nutzen Access ermöglicht die strukturierte Verwaltung von Daten jenseits einfacher Tabellenlisten. Dieser Modulblock führt in die Datenbanklogik ein: Wie sind Daten strukturiert? Wie lassen sich Informationen aus verschiedenen Quellen verknüpfen? Wie entstehen aus Rohdaten nutzbare Berichte? Der Einstieg erfolgt ohne Programmiervorkenntnisse — ausschließlich über die grafische Benutzeroberfläche von Access 2019.

• Datenbankkonzepte verstehen: Tabellen, Felder, Datentypen und Primärschlüssel
• Tabellen in Access anlegen und mit sinnvollen Feldstrukturen füllen
• Beziehungen zwischen Tabellen aufbauen und Datenintegrität sicherstellen
• Abfragen erstellen: einfache Auswahlabfragen und Filterkriterien in der Entwurfsansicht
• Formulare für strukturierte Dateneingabe anlegen und anpassen
• Berichte erstellen: Datenbankausgaben druckfertig aufbereiten

Modul Neuheiten in Office 2019 Wer von einer älteren Version umsteigt, findet in Office 2019 eine Reihe von Verbesserungen und neuen Funktionen. Dieser Modulblock gibt einen gezielten Überblick, damit Teilnehmende nicht nur die Grundlagen beherrschen, sondern auch die Neuerungen der Version 2019 gegenüber ihren Vorgängern einordnen können.

• Neue Funktionen in Excel 2019: IFS, MAXWENNS, MINWENNS, verknüpfte Datentypen
• Neue Funktionen und Verbesserungen in PowerPoint 2019: Morphen-Übergang, Zoom-Feature
• Verbesserungen in Access 2019: neue Felddatentypen, verbesserte Abfrageansicht
• Umstieg von Office 2016 oder älteren Versionen: was sich verändert hat
• Cloud-Integration mit Microsoft 365 als Ausblick auf aktuelle Entwicklungen

Praxis-Block: Büroaufgaben mit Excel, PowerPoint und Access lösen Im Praxisteil arbeiten Teilnehmende an realistischen Büroaufgaben, die den Einsatz aller drei Programme erfordern. Ziel ist es, nicht nur jedes Programm isoliert zu kennen, sondern auch deren Zusammenspiel im Arbeitsalltag zu verstehen.

• Jahresübersicht in Excel erstellen: Daten eingeben, rechnen, auswerten, visualisieren
• Umsatzbericht aus Excel-Daten für eine PowerPoint-Präsentation aufbereiten
• Kundendatenbank in Access anlegen: Tabellenstruktur, Eingabeformulare, Berichte
• Abfrageauswertung in Access: Kunden nach Region oder Umsatz filtern
• Präsentation eines Quartalsergebnisses in PowerPoint mit integrierten Excel-Diagrammen
• Formatierungsaufgabe: Eine Rohdatentabelle in ein professionell formatiertes Excel-Dokument umwandeln
• Datenbankbericht in Access für einen fiktiven Monatsbericht druckfertig aufbereiten
• PowerPoint-Folienmaster erstellen und eine Musterpräsentation damit ausstatten
• Komplexeres Szenario: Projektdaten aus Excel in eine Access-Datenbank überführen
• Fehlerbehebungsaufgabe: Typische Fehler in Formeln und Datenbankabfragen erkennen und korrigieren
• Kurzpräsentation zu einem selbst gewählten Thema in PowerPoint umsetzen
• Abschlussaufgabe: kombinierter Bericht aus Access-Daten und Excel-Auswertung als PowerPoint-Präsentation

Der Praxisteil macht deutlich, dass Excel, PowerPoint und Access im Büroalltag nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel genutzt werden. Wer alle drei Programme beherrscht, kann Daten erfassen, analysieren, strukturieren und präsentieren — ein Kompetenzprofil, das in fast jedem Bürojob nachgefragt wird. Die Arbeit an konkreten Szenarien verankert das Gelernte dauerhafter als theoretisches Lernen und gibt Teilnehmenden das nötige Vertrauen, um die Programme nach Kursabschluss selbständig im Berufsalltag einzusetzen.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen ohne oder mit geringen Office-Kenntnissen, die für ihren Beruf oder eine neue Stelle ein solides Grundlagenniveau in Excel, PowerPoint und Access aufbauen möchten.

• Bürokaufleute und Sachbearbeiter in der beruflichen Einstiegsphase oder nach längerer Pause
• Assistenzkräfte, die Datenverwaltung, Berichte und Präsentationen übernehmen sollen
• Quereinsteiger, die für Bürospositionen ein Office-Zertifikat anstreben
• Personen mit älteren Office-Kenntnissen, die auf Version 2019 aktualisieren möchten
• Arbeitssuchende, die ihre Bewerbungsmappe mit einem anerkannten Office-Kompetenznachweis stärken wollen

Die Weiterbildung läuft im Combined-Learning-Format: strukturierte Online-Lernmodule ermöglichen ein flexibles, selbstgesteuertes Lernen; synchrone Unterrichtseinheiten sorgen für geführte Übungen und direkte Rückmeldung. Praktische Übungsaufgaben nehmen einen großen Teil des Kurses ein, da Programmierkompetenz nur durch aktives Tun entsteht. Der Kurs wird in Vollzeit durchgeführt; einzelne Durchführungen können auch in Teilzeit angeboten werden — auf Nachfrage beim Anbieter zu klären.

Die Weiterbildung ist auf eine Laufzeit von wenigen Wochen bis zu einigen Monaten ausgelegt, abhängig von der gewählten Durchführungsform. Im Vollzeit-Modus können Grundlagen aller drei Programme in vergleichsweise kurzer Zeit systematisch erarbeitet werden. Das modulare Aufbauprinzip erlaubt es, einzelne Programme stärker zu vertiefen.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Lehrgangszertifikat sowie die Möglichkeit, international anerkannte Herstellerzertifikate abzulegen. Für die Microsoft Office-Programme stehen die MOS-Zertifizierungen (Microsoft Office Specialist) zur Verfügung — MO-200 für Excel 2019, MO-300 für PowerPoint 2019 sowie die Access-Zertifizierung. Die Prüfungen werden separat bei autorisierten Testcentern abgelegt.

Microsoft Office-Kenntnisse sind in fast jedem Bürojob eine Grundvoraussetzung — und werden in Stellenanzeigen so selbstverständlich erwartet, dass sie oft nicht einmal mehr explizit genannt werden. Fehlende oder oberflächliche Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Access wirken sich direkt auf Arbeitsgeschwindigkeit, Qualität und Karrierechancen aus. Diese Weiterbildung schließt genau diese Lücke: systematisch, anwendungsorientiert und mit einem Abschluss, der nachweislich dokumentiert, was gelernt wurde. Besonders wertvoll ist die Kombination aus drei Programmen: Excel allein reicht in vielen Positionen nicht mehr aus. Wer Daten verwalten, visualisieren, in Berichte überführen und in Präsentationen einbetten kann, deckt einen vollständigen Arbeitszyklus ab. Access ergänzt diese Trias für alle, die mit größeren Datenmengen arbeiten oder Datenbankstrukturen verstehen müssen — eine Kompetenz, die in Verwaltung, Vertrieb und Sachbearbeitung häufig gefragt, aber selten vorhanden ist. Die MOS-Zertifizierung als möglicher Abschluss ist ein international anerkannter Qualitätsnachweis: von Microsoft selbst ausgegeben, prüfungsbasiert und in Bewerbungsunterlagen klar als Kompetenznachweis erkennbar. Das unterscheidet diesen Kursabschluss von einer einfachen Teilnahmebescheinigung und macht ihn zu einem echten Karriere-Asset.