Grundlagen PowerPoint / Outlook / Access Version 365

Dieser Grundlagenkurs behandelt das Programm-Trio PowerPoint, Outlook und Access in der aktuellen Microsoft-365-Desktop-Version. PowerPoint steht für die professionelle Gestaltung von Präsentationen, Outlook für die Organisation von E-Mails und Terminen und Access für die strukturierte Datenverwaltung in relationalen Datenbanken. Alle drei Programme gehören zum Office-365-Paket und ergänzen sich im Berufsalltag: Präsentationen werden für Besprechungen vorbereitet, die Terminabsprache läuft über Outlook und strukturierte Daten werden in Access verwaltet. Der Kurs ist explizit für Einsteiger ohne Vorkenntnisse konzipiert und schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat ab.

Modul Microsoft PowerPoint: Präsentationen gestalten mit Office 365 PowerPoint ist das Standard-Präsentationsprogramm für Meetings, Schulungen und Berichte. Das Grundlagenmodul führt von der leeren Folie bis zu einer fertig gestalteten, druckreifen Präsentation — ohne dass Vorkenntnisse erforderlich sind.

• Programmoberfläche und Grundnavigation in PowerPoint 365
• Neue Präsentation anlegen, Folien hinzufügen und anordnen
• Texte auf Folien eingeben und formatieren: Schrift, Größe, Farbe, Ausrichtung
• Designvorlagen, Farbschemata und Folienlayouts auswählen und anpassen
• Bilder, Grafiken, Formen und SmartArts einfügen und positionieren
• Präsentation als Bildschirmshow starten und Begleitmaterial drucken

Modul Microsoft Outlook: E-Mail und Terminmanagement mit Office 365 Outlook ist die zentrale Kommunikations- und Organisationsplattform in Unternehmen und Behörden. Das Grundlagenmodul vermittelt den sicheren Umgang mit Postfach, Kalender und Aufgabenverwaltung.

• Outlook starten und die Benutzeroberfläche kennenlernen: Posteingang, Kalender, Aufgaben
• E-Mails verfassen, empfangen, beantworten und weiterleiten
• Anlagen hinzufügen und empfangene Anhänge öffnen oder speichern
• E-Mail-Signaturen erstellen und Regeln für die automatische Sortierung einrichten
• Termine und Ereignisse im Kalender anlegen und Erinnerungen einstellen
• Besprechungseinladungen erstellen, versenden und beantworten

Modul Microsoft Access: Datenbankgrundlagen mit Office 365 Access ermöglicht die strukturierte Verwaltung und Auswertung von Daten, die über einfache Excel-Listen hinausgehen. Das Grundlagenmodul führt die Konzepte relationaler Datenbanken ein und zeigt den praktischen Einsatz in Büro- und Verwaltungsumgebungen.

• Grundkonzepte einer relationalen Datenbank: Tabellen, Felder, Datentypen, Datensätze
• Eine neue Access-Datenbank anlegen und strukturieren
• Tabellen mit geeigneten Felddefinitionen und Datentypen erstellen
• Datensätze eingeben, bearbeiten und löschen
• Einfache Auswahlabfragen erstellen, um Daten zu filtern und auszuwerten
• Formulare zur vereinfachten Dateneingabe anlegen und nutzen

Was ist neu in Office 365 Desktopanwendungen Die 365-Version bringt gegenüber klassischen Office-Paketen wichtige Neuerungen mit, die sich auf alle drei im Kurs behandelten Programme auswirken. PowerPoint kann Präsentationen nun direkt in der Cloud speichern und gemeinsam mit Kollegen in Echtzeit bearbeiten. Outlook integriert sich enger mit Teams und ermöglicht das direkte Planen von Online-Meetings aus dem Kalender heraus. Access läuft weiterhin als Desktop-Applikation und erhält über Updates regelmäßig kleine Verbesserungen. Teilnehmende lernen, diese Neuerungen einzuordnen und nutzen zu können.

• Neue Cloud-Funktionen in PowerPoint 365: Speichern in OneDrive, Co-Authoring
• Outlook 365: Integration mit Teams-Besprechungen, Kalenderfreigabe
• Was sich in der Benutzeroberfläche gegenüber älteren Office-Versionen verändert hat
• Automatische Updates und deren Konsequenzen für gewohnte Abläufe
• Cloud versus Desktop: wann welche Ablage sinnvoll ist

Der Kurs richtet sich an Personen, die PowerPoint, Outlook und Access neu erlernen möchten und dafür keine Vorkenntnisse mitbringen müssen. Er ist besonders relevant für Tätigkeiten, bei denen Präsentationserstellung, E-Mail-Kommunikation und Datenverwaltung zusammenkommen — etwa in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsberufen.

• Berufseinsteiger und Quereinsteiger in kaufmännische Berufe
• Assistenzen der Geschäftsführung und Office Manager im Einstieg
• Sachbearbeiter und Verwaltungsangestellte, die Office-365-Kenntnisse aufbauen wollen
• Personen, die von älteren Office-Versionen auf Office 365 wechseln
• Teilnehmende, die eine internationale Office-Zertifizierung anstreben

Das Angebot ist modular aufgebaut und wird im Combined-Learning-Format durchgeführt. Die Teilnehmenden lernen direkt am Computer mit echten Office-365-Anwendungen und bearbeiten aufgabenorientierte Übungen, die typische Bürosituationen widerspiegeln. Der modulare Aufbau erlaubt es, Schwerpunkte individuell zu setzen: Wer Outlook besonders intensiv üben möchte, kann diesem Modul mehr Lernzeit widmen, während ein anderer Teilnehmer Access zur Priorität macht. Ergänzend können weitere Office-Themen in die Maßnahme integriert werden.

Der Kurs dauert je nach Modulauswahl und Lerntiefe in der Regel mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Er wird überwiegend im Vollzeitformat angeboten, teils auch in Teilzeit — je nachdem, welches Format zur persönlichen Situation passt. Der genaue Zeitplan ergibt sich aus dem Beratungsgespräch und orientiert sich an den beruflichen Zielen der Teilnehmenden.

Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Absolventinnen und Absolventen ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat von New Horizons. Das Herstellerzertifikat dokumentiert die erworbenen Office-365-Kompetenzen in PowerPoint, Outlook und Access auf einem definierten, extern geprüften Standard und ist im deutschsprachigen sowie im internationalen Arbeitsmarkt als Kompetenznachweis anerkannt.

Die Kombination aus PowerPoint, Outlook und Access ist besonders für Rollen zugeschnitten, in denen Kommunikation, Terminkoordination und strukturierte Datenverwaltung zusammentreffen. Assistenzen der Geschäftsführung koordinieren täglich Termine in Outlook, bereiten Meetings mit PowerPoint-Folien vor und verwalten interne Stammdaten in Access-Tabellen. Dieser Kurs schließt genau diese drei Kompetenzfelder in einem strukturierten Lehrgang. Outlook verdient besondere Aufmerksamkeit: In vielen Unternehmen wird das Programm jahrelang nur oberflächlich genutzt — E-Mails lesen und schreiben, mehr nicht. Die Aufgabenverwaltung, Kalenderfreigabe, Besprechungsorganisation und automatische E-Mail-Sortierung über Regeln sind mächtige Werkzeuge, die die tägliche Arbeitslast spürbar reduzieren. Der Kurs vermittelt diese Funktionen systematisch und praxisorientiert. Das international anerkannte Herstellerzertifikat von New Horizons ist im Bewerbungsumfeld ein konkreter Vorteil: Es bestätigt nicht nur, dass die drei Programme beherrscht werden, sondern auch, dass die Kenntnisse auf einem definierten, externen Standard nachgewiesen wurden. Gerade wenn mehrere Bewerberinnen und Bewerber ähnliche berufliche Hintergründe mitbringen, kann ein solches Zertifikat den Ausschlag geben — weil es objektiv ist und nicht nur auf Selbstauskunft basiert.