Grundlagen Word / Excel / Access Version 365

Dieser Grundlagenkurs deckt das Programm-Trio Word, Excel und Access in der aktuellen Microsoft-365-Desktop-Version ab. Word steht für Textverarbeitung, Excel für Tabellenkalkulation und Access für relationale Datenbanken — drei zentrale Säulen des Office-365-Pakets, die im kaufmännischen und administrativen Berufsalltag zusammenspielen. Der Kurs richtet sich ausdrücklich an Einsteiger ohne Vorkenntnisse in diesen Programmen und schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat ab.

Modul Microsoft Word: Textverarbeitung mit Office 365 Word ist das Standard-Textverarbeitungsprogramm für berufliche und private Dokumente. Im Grundlagenmodul werden alle Schritte vom ersten Tastendruck bis zum druckfertigen Dokument behandelt — ohne dass Vorkenntnisse erforderlich sind.

• Programmoberfläche, Menüband und grundlegende Navigation in Word 365
• Text eingeben, markieren, korrigieren und formatieren (Zeichenformat, Absatz, Seitenränder)
• Seitenaufbau: Ränder, Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung
• Einfache Tabellen in Word erstellen und formatieren
• Rechtschreibprüfung, Autokorrektur und Dokumentenvorlagen nutzen
• Dokumente speichern, drucken und als PDF exportieren

Modul Microsoft Excel: Tabellenkalkulation mit Office 365 Excel ermöglicht die strukturierte Verarbeitung von Zahlen, Listen und Daten. Das Grundlagenmodul führt von der einfachen Tabellenerstellung bis zu ersten Formeln und Diagrammen.

• Arbeitsmappe anlegen, Zellen beschriften und Daten eingeben
• Grundlegende Formeln: Summe, Mittelwert, einfache Rechenoperationen
• Zellen und Tabellen formatieren: Schrift, Rahmen, Zahlenformate
• Daten sortieren und filtern
• Einfache Diagramme erstellen und beschriften
• Tabelle ausdrucken und als Datei speichern

Modul Microsoft Access: Datenbankgrundlagen mit Office 365 Access ist das Datenbankprogramm von Microsoft Office und ermöglicht die strukturierte Verwaltung größerer Datenmengen. Im Grundlagenmodul werden die Konzepte relationaler Datenbanken verständlich eingeführt.

• Was ist eine Datenbank? Grundkonzepte: Tabellen, Felder, Datensätze
• Eine Access-Datenbank anlegen und erste Tabellen mit geeigneten Datentypen erstellen
• Datensätze eingeben, bearbeiten und löschen
• Einfache Abfragen erstellen, um Daten gezielt zu suchen und zu filtern
• Formulare zur bedienerfreundlichen Dateneingabe kennenlernen
• Datenbankdatei speichern und sichern

Was ist neu in Office 365 Desktopanwendungen Neben den Programm-spezifischen Modulen lernen die Teilnehmenden die wesentlichen Neuerungen kennen, die Office 365 gegenüber älteren Office-Versionen mitbringt. Zentral sind die permanente Cloud-Integration über OneDrive, die Möglichkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung von Dokumenten durch mehrere Personen sowie die veränderte Lizenzstruktur als Abonnement. Wer früher mit Office 2016 oder Office 2019 gearbeitet hat, findet manche Menüpunkte an anderen Stellen und neue Funktionen, die vorher nicht verfügbar waren. Dieses Modul hilft, Bestehendes einzuordnen und Neues gezielt zu nutzen.

• Unterschied zwischen Office 365 als Abonnement und klassischen Office-Lizenzen
• Cloud-Speicherung: Dateien in OneDrive ablegen, freigeben und von überall öffnen
• Gleichzeitige Co-Autorenschaft in Word- und Excel-Dateien
• Neue Benutzeroberflächen-Elemente und Funktionen in Word, Excel und Access
• Automatische Updates und deren Auswirkungen auf bekannte Funktionsorte

Dieser Kurs richtet sich an Einsteiger, die Microsoft Word, Excel und Access ohne nennenswerte Vorkenntnisse neu erlernen möchten. Er ist besonders geeignet für Personen, die eine Tätigkeit in kaufmännischen, administrativen oder verwaltenden Berufen anstreben und dafür grundlegende Office-Kompetenzen benötigen.

• Berufstätige und Arbeitssuchende ohne bisherige Office-365-Kenntnisse
• Personen, die von älteren Office-Versionen auf Office 365 umsteigen
• Sachbearbeiter und Verwaltungsfachkräfte, die ihr Qualifikationsprofil erweitern wollen
• Büroassistenten im Einstieg oder bei Rückkehr in den Beruf
• Personen, die eine internationale Office-Zertifizierung anstreben

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format angeboten und ist in individuell buchbare Module gegliedert. Teilnehmende können die drei Programme in der für sie sinnvollen Reihenfolge und Intensität belegen — wer Access später benötigt, kann mit Word und Excel beginnen. Die Lernsequenzen sind aufgabenorientiert: Statt theoretischer Einführungen steht das direkte Arbeiten mit den Programmen im Vordergrund, unterstützt durch Lernbegleiter, die für Rückfragen und individuelle Förderung zur Verfügung stehen. Das Angebot kann je nach Bedarf durch weitere Microsoft-Office-Themen ergänzt werden.

Die Maßnahme ist flexibel gestaltet und dauert je nach gebuchter Modulkombination in der Regel mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Die Unterrichtszeiten sind überwiegend als Vollzeit organisiert, teils auch in Teilzeit. Die tatsächliche Länge hängt davon ab, wie viele der drei Programme auf welchem Niveau erlernt werden sollen. Der genaue Umfang wird im Beratungsgespräch auf die persönlichen Anforderungen und beruflichen Perspektiven abgestimmt.

Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten Teilnehmende ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat von New Horizons. Die Herstellerzertifizierung bestätigt die erworbenen Office-365-Kenntnisse auf einem definierten, extern überprüften Niveau und ist im deutschsprachigen und internationalen Arbeitsmarkt anerkannt. Das Zertifikat benennt konkret die geprüften Programme und kann Bewerbungsunterlagen direkt beigefügt werden.

Word, Excel und Access bilden in vielen deutschen Büros und Behörden das Fundament der täglichen Computerarbeit: Dokumente schreiben in Word, Zahlen verwalten in Excel, strukturierte Daten pflegen in Access. Wer alle drei Programme sicher beherrscht, ist für eine breite Palette von Stellen in Verwaltung, kaufmännischen Bereichen und Sachbearbeitung qualifiziert — und zwar auf einem Niveau, das auch Arbeitgeber mit strengeren Anforderungen zufriedenstellt. Besonders wertvoll ist die Aufnahme von Access in diesen Grundlagenkurs: Viele Office-Einsteigerkurse beschränken sich auf Word und Excel und lassen das Datenbankprogramm weg, weil es weniger bekannt ist. Genau das macht Access-Kenntnisse zu einem Differenzierungsmerkmal im Bewerbungsprofil. Unternehmen und Behörden, die intern mit Access-Datenbanken arbeiten — etwa für Kundenstammdaten, Lagerverwaltung oder Projektlisten — schätzen Bewerberinnen und Bewerber, die keine Einarbeitung in dieses Programm benötigen. Das international anerkannte Herstellerzertifikat von New Horizons ist mehr als eine Teilnahmebestätigung: Es dokumentiert, dass die Kenntnisse in Word, Excel und Access auf einem definierten externen Standard nachgewiesen wurden. Im Bewerbungsgespräch oder beim Stellenwechsel ist dieses Zertifikat ein konkreter Beleg, der die Selbsteinschätzung objektiviert und Vertrauen schafft — gerade bei Arbeitgebern, die zwischen vielen Bewerberinnen und Bewerbern wählen müssen.