Grundlagen Word / Excel Version 365

Dieses Weiterbildungsangebot kombiniert zwei Office-365-Module: Word für die Erstellung und Formatierung von Textdokumenten und Excel für Tabellenkalkulation, Berechnungen und Datenauswertung. Als Cloud-Version 365 unterscheidet sich dieses Training von den klassischen Desktop-2019-Programmen durch fortlaufende Funktionsaktualisierungen und stärkere Anbindung an Cloud-Speicher und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Inhaltlich liegt der Schwerpunkt auf dem Zusammenspiel von Textverarbeitung und Tabellenkalkulation – zwei Programmen, die im Büroalltag besonders häufig gemeinsam für Berichte, Angebote und Auswertungen gebraucht werden.

Modul 1 – Microsoft Word 365 Dieser Baustein vermittelt die strukturierte Erstellung von Textdokumenten, von einfachen Briefen bis zu mehrseitigen Berichten mit Gliederung und Verzeichnissen.

• Formatvorlagen für Überschriften, Absätze und Zeichenformatierung
• Aufbau mehrseitiger Dokumente mit Inhaltsverzeichnis, Kopf- und Fußzeilen
• Einbindung von Tabellen, Grafiken und weiteren Objekten in den Fließtext
• Erstellung von Serienbriefen auf Basis von Datenquellen
• Nutzung und Anpassung von Dokumentvorlagen für wiederkehrende Schreiben
• Zusammenarbeit an Dokumenten über Kommentar- und Änderungsverfolgungsfunktionen
• Rechtschreib- und Grammatikprüfung sowie Silbentrennung für einen professionellen Gesamteindruck
• Umgang mit Abschnittsumbrüchen für unterschiedliche Layouts innerhalb eines Dokuments

Modul 2 – Microsoft Excel 365 Dieser Baustein führt in die Tabellenkalkulation ein, mit Schwerpunkt auf Berechnung, Auswertung und visueller Aufbereitung von Daten – der zentrale inhaltliche Unterschied zu diesem Kurs gegenüber reinen Kommunikations- oder Präsentationstrainings.

• Aufbau von Tabellenblättern, Zellformatierung und Arbeitsmappenorganisation
• Grundlegende Formeln und Funktionen für Berechnungen im Arbeitsalltag
• Erstellung und Gestaltung von Diagrammen zur Datenvisualisierung
• Filter-, Sortier- und Gruppierungsfunktionen für übersichtliche Datenbestände
• Einfache Auswertungen mit Teilergebnissen und zusammenfassenden Übersichten
• Formatierungshilfen wie bedingte Formatierung zur schnellen Erkennung von Auffälligkeiten
• Verknüpfung mehrerer Tabellenblätter innerhalb einer Arbeitsmappe
• Druckaufbereitung von Tabellen mit Seitenlayout und Druckbereichen

Modul 3 – Was ist neu in Office 365 Desktopanwendungen Dieser ergänzende Baustein ordnet Word und Excel in der Cloud-Version 365 ein und grenzt sie von klassischen, lokal installierten Office-Versionen ab.

• Überblick über Neuerungen der Cloud-Version 365 in Word und Excel
• Einordnung gegenüber älteren, rein lokal installierten Office-Desktopversionen
• Nutzung von Cloud-Speicher für Ablage, Freigabe und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten und Tabellen

Da beide Kernmodule einzeln buchbar sind, kann der Schwerpunkt je nach Vorkenntnissen verschoben werden: Wer bereits sicher mit Textverarbeitung umgeht, kann die Zeit stärker in Excel-Formeln und Auswertungen investieren, während Einsteigende in die Tabellenkalkulation den Excel-Baustein vertiefen. Durchgehend werden Übungen an praxisnahen Beispielen wie Angebotsschreiben mit eingebetteten Kalkulationen oder Berichten mit begleitenden Datenauswertungen durchgeführt, sodass Word und Excel nicht isoliert, sondern im typischen Zusammenspiel geübt werden.

Das Training richtet sich an Personen, die im Büroalltag sowohl Textdokumente erstellen als auch mit Zahlen, Tabellen und einfachen Auswertungen arbeiten.

• Bürokaufleute, die Angebote, Berichte und begleitende Kalkulationen erstellen
• Sachbearbeitende mit Zuständigkeit für Dokumentation und Datenauswertung
• Assistenzkräfte der Geschäftsführung, die Berichte und Entscheidungsvorlagen mit Zahlenmaterial aufbereiten
• Berufsrückkehrende und Quereinsteigende, die ein Office-365-Fundament in Textverarbeitung und Tabellenkalkulation aufbauen möchten

Das Training findet im Combined-Learning-Format statt, überwiegend in Teilzeit organisiert mit Anteilen in Vollzeit. Präsenz- und Onlinephasen wechseln sich ab; da es sich um die Cloud-Version 365 handelt, werden Übungen teilweise direkt mit Cloud-basierter Dokumentablage und -freigabe durchgeführt, sodass der Umgang mit gemeinsam bearbeiteten Dateien von Beginn an eingeübt wird.

Der Umfang richtet sich nach der individuellen Kombination der Module Word und Excel; die Organisationsform ist überwiegend Teilzeit mit Anteilen in Vollzeit. Da beide Bausteine einzeln buchbar sind, lässt sich der zeitliche Schwerpunkt gezielt auf das im eigenen Arbeitsumfeld relevantere Programm legen.

Teilnehmende erhalten ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Kursanbieters. Es handelt sich um eine anbieterseitig organisierte Zertifizierung auf Basis der vermittelten Office-365-Kompetenzen, kein staatliches Examen.

Der Mehrwert dieser Kombination liegt im engen inhaltlichen Zusammenspiel von Text und Zahl: Word und Excel werden im Berufsalltag selten getrennt eingesetzt, sondern meist gemeinsam für Berichte, Angebote und Entscheidungsvorlagen, in denen Fließtext und Kalkulationen ineinandergreifen. Wer beide Programme sicher beherrscht, kann solche Dokumente eigenständig von der ersten Idee bis zur fertigen Vorlage erstellen. Als Cloud-Version 365 bringt das Training zudem einen Aspekt ein, der in klassischen Desktop-2019-Trainings fehlt: den routinierten Umgang mit Cloud-Speicher, gemeinsamer Dokumentbearbeitung und fortlaufenden Funktionsaktualisierungen. Das ist gerade in Unternehmen relevant, die zunehmend auf cloudbasierte Zusammenarbeit setzen, statt Dokumente ausschließlich lokal zu speichern und per E-Mail zu versenden. Langfristig verschafft die Kombination aus präziser Textgestaltung in Word und belastbarer Tabellenkalkulation in Excel eine Grundlage für anspruchsvollere Aufgaben, etwa die Erstellung strukturierter Berichte mit integrierten Datenanalysen oder die Pflege wiederkehrender Vorlagen für Angebote und Auswertungen – Kompetenzen, die in nahezu jeder kaufmännischen Bürorolle gefragt sind. Besonders im Vergleich zu einer reinen Textverarbeitungs-Schulung zeigt sich der Wert der Excel-Kompetenz dort, wo aus Zahlenmaterial eine belastbare Aussage werden soll: Wer Rohdaten filtern, sortieren, mit Formeln verdichten und in einem Diagramm verständlich darstellen kann, liefert Entscheidungsgrundlagen, die über eine reine Tabellenabschrift weit hinausgehen – ein Unterschied, der in Bewerbungsgesprächen und im täglichen Arbeitsergebnis gleichermaßen sichtbar wird. Die enge Verzahnung beider Programme zeigt sich zudem im typischen Ablauf eines Angebots- oder Berichtsprozesses: Die Kalkulation entsteht in Excel, das begleitende Anschreiben oder der erläuternde Bericht in Word – wer beide Schritte selbst und ohne Medienbruch erledigen kann, spart im Arbeitsalltag spürbar Zeit gegenüber einem Vorgehen, bei dem Zahlen und Text getrennt von unterschiedlichen Personen bearbeitet werden müssen.