Grundlagen Word / Outlook /Access Version 2019

Die Office-Version 2019 ist eine lokal installierte, lizenzierte Desktop-Suite ohne automatische Updates und ohne Cloud-Pflicht. Für viele Unternehmen und Arbeitsplätze bleibt sie genau deshalb die bevorzugte Wahl: verlässlich, ortsunabhängig und ohne Abonnement. Dieser Kurs kombiniert drei Programme dieser Version: Word als Textwerkzeug, Outlook als Kommunikations- und Terminplattform, und Access als Datenbankwerkzeug für strukturierte Datenerfassung und -auswertung. Wer alle drei Programme solide beherrscht, deckt einen breiten Streifen typischer kaufmännischer und verwaltender Tätigkeiten ab — von der Angebotserstellung bis zur Kundenverwaltung.

Microsoft Word 2019 — Textverarbeitung und Dokumentengestaltung Word 2019 ist die Standardumgebung für die Erstellung professioneller Textdokumente: Angebote, Berichte, Protokolle, Briefe und Formulare. Der Kurs vermittelt nicht nur die grundlegenden Formatierungswerkzeuge, sondern legt besonderen Wert auf die effiziente Arbeit mit Formatvorlagen und Dokumentenstrukturen — Fähigkeiten, die beim Erstellen einheitlicher Unternehmenstexte unverzichtbar sind.

• Dokumentenstruktur mit Überschriften, Abschnitten und Seitenumbrüchen aufbauen
• Zeichenformatierung und Absatzformatierung richtig trennen und kombinieren
• Formatvorlagen anlegen, anpassen und dauerhaft speichern
• Kopf- und Fußzeilen mit Seitenzahlen, Datum und Dokumentinfo befüllen
• Tabellen und Listen für strukturierte Inhalte nutzen
• Serienbrief-Funktion mit einer Excel-Tabelle oder Access-Datenquelle verknüpfen

Microsoft Outlook 2019 — E-Mail, Kalender und Aufgaben Outlook 2019 läuft als lokale Installation — ohne Cloud-Anbindungspflicht und ohne die laufenden Änderungen der 365-Version. Der Kurs zeigt, wie sich ein gefülltes Postfach dauerhaft übersichtlich halten lässt, wie Regeln den täglichen Aufwand reduzieren und wie der Outlook-Kalender zur zentralen Terminverwaltung im Team wird.

• Ordnerstruktur und Kategorien für eine klare Postfach-Übersicht einrichten
• Automatische Regeln für häufige Absender oder Betreffzeilen erstellen
• Besprechungsanfragen erstellen, versenden und koordinieren
• Aufgabenliste und Erinnerungen in Outlook produktiv nutzen
• Kontakte anlegen, gruppieren und mit Notizen versehen
• Abwesenheitsassistent und E-Mail-Signatur einrichten

Microsoft Access 2019 — Datenbanken aufbauen und auswerten Access ist das Office-Programm, das in Büro-Grundkursen am seltensten gelernt wird — und das am häufigsten unterschätzt wird. Wer Daten strukturiert erfassen, suchen, filtern und auswerten will, ohne externe Datenbanksysteme zu installieren, findet in Access ein mächtiges Werkzeug. Der Kurs vermittelt den grundlegenden Aufbau: Tabellen als Datenspeicher, Formulare für die komfortable Eingabe, Abfragen für die Auswertung und Berichte für die Ausgabe.

• Grundkonzepte relationaler Datenbanken verstehen
• Tabellen mit geeigneten Felddatentypen anlegen und Primärschlüssel definieren
• Beziehungen zwischen Tabellen herstellen und Fremdschlüssel einrichten
• Einfache Abfragen mit Kriterien und berechneten Feldern erstellen
• Formulare für die übersichtliche Dateneingabe gestalten
• Berichte für den Druck und die Datenausgabe formatieren

Was ist neu in Office 2019 — Versionsüberblick Office 2019 brachte gegenüber Office 2016 eine Reihe gezielter Verbesserungen, ohne das grundlegende Menüsystem zu verändern. Im Kurs werden die wichtigsten Neuerungen für Word, Outlook und Access vorgestellt — unter anderem verbesserte Eingabe-Unterstützung, neue Funktionen im Kalender und optimierte Datentypen in Access. Wer bisher mit 2016 gearbeitet hat, findet hier einen kompakten Überblick über das, was sich geändert hat.

• Neue Textverarbeitungsfunktionen in Word 2019
• Kalender- und E-Mail-Neuerungen in Outlook 2019
• Verbesserte Datentypen und Integration in Access 2019
• Einordnung der 2019-Version gegenüber Vorgänger und 365-Linie

Praxisübungen im Kurs Die Übungsszenarien orientieren sich an kaufmännischen und verwaltenden Alltagssituationen. Durch das Durcharbeiten konkreter Aufgaben entsteht ein Gespür dafür, welches der drei Programme für welchen Arbeitsschritt am besten geeignet ist.

• Angebot und Geschäftsbrief in Word mit Formatvorlage und Kopfzeile erstellen
• Serienbrief für eine Kundenliste aus Access heraus in Word erzeugen
• Postfach mit Regelwerk und Kategorien dauerhaft strukturieren
• Besprechungsserie im Outlook-Kalender anlegen und teilen
• Adressdatenbank in Access mit Eingabeformular aufbauen
• Abfrage in Access erstellen, die gezielt nach Ort und Datum filtert
• Bericht in Access für den Ausdruck einer Kundenliste formatieren
• Verknüpfung zwischen Word-Serienbrief und Access-Tabelle herstellen
• Aufgabenliste in Outlook mit Prioritäten und Fälligkeitsdaten führen
• Dokumentenvorlage in Word für wiederkehrende Berichte speichern
• Kalenderübersicht für eine Arbeitswoche in Outlook ausdrucken
• Datenbankabfrage als Basis für einen gruppierten Bericht in Access nutzen

Die Kombination der drei Programme ermöglicht es, Praxisübungen zu entwickeln, die Programmgrenzen überschreiten — etwa den klassischen Workflow: Daten in Access pflegen, Serienbrief in Word erstellen, Termin in Outlook eintragen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich tätig sind und die Office-2019-Umgebung strukturiert erlernen wollen. Besonders geeignet ist er für alle, die neben Text und Kommunikation auch Datenbankgrundlagen kennenlernen möchten.

• Bürokaufleute und kaufmännische Fachkräfte
• Sachbearbeitende in Verwaltung, Planung und Logistik
• Office-Manager und Sekretariatskräfte mit Datenbankbedarf
• Mitarbeitende, die nach einer Jobpause wieder ins Büroleben einsteigen

Das Combined-Learning-Format verbindet angeleitete Unterrichtseinheiten mit eigenständigen Übungsphasen. Je nach Angebot findet der Kurs in Präsenz, online oder hybrid statt. Der Unterricht arbeitet direkt in den drei Programmen — der Instruktor erklärt, demonstriert und gibt anschließend Übungsaufgaben aus, die die Teilnehmenden selbst bearbeiten. Besonderer Wert liegt auf dem Zusammenspiel der drei Programme, da viele Büroaufgaben programmübergreifend sind.

Der Kurs wird je nach Anbieter im Vollzeit- oder Teilzeitrhythmus angeboten. Da drei Programme abgedeckt werden, ist der Umfang breiter als bei Zweier-Kombinationen — ausreichend Zeit für den Einstieg in alle drei Bereiche einschließlich der Access-Datenbankgrundlagen.

Wer den Kurs abschließt, erhält eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Für einzelne der enthaltenen Microsoft-Programme besteht nach entsprechender Vorbereitung die Möglichkeit, eine offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung an einem akkreditierten Testcenter abzulegen; das ist jedoch nicht Bestandteil des Kurses.

Word, Outlook und Access bilden ein besonders vielseitiges Trio: Kommunikation, Textgestaltung und strukturierte Datenverwaltung werden in einem einzigen Kurs zusammengeführt. Wer alle drei Programme beherrscht, kann in einem Büroumfeld nahezu jede Routineaufgabe ohne externe Software bewältigen — von der Kundenkommunikation bis zur Auswertung von Geschäftsdaten. Besonders Access-Kenntnisse heben Teilnehmende aus der Masse hervor. Während Word und Outlook Standardwerkzeuge sind, ist der kompetente Umgang mit Access in vielen Büros noch immer selten — und genau deshalb wertvoll. Wer Formulare für die Dateneingabe baut oder Berichte für die Geschäftsleitung aus einer selbst angelegten Datenbank erstellt, zeigt eine Arbeitskompetenz, die über das Durchschnittsrepertoire hinausgeht. Die Entscheidung für Office 2019 statt 365 ist in vielen Unternehmen eine bewusste: keine Abo-Kosten, keine unangekündigten Oberflächenänderungen, klare lokale Installation. Wer in einer solchen Umgebung arbeitet oder arbeiten wird, ist mit diesem Kurs genau auf die vorhandene Softwareversion vorbereitet — ohne Verwirrung durch Cloud-Funktionen, die in dieser Version nicht vorhanden sind.