Grundlagen Word / PowerPoint / Access Version 2019

In diesem Kurs werden drei grundlegend verschiedene Microsoft-Office-Anwendungen in einem Lehrgang zusammengeführt: Word als Textverarbeitungsprogramm, PowerPoint als Präsentationswerkzeug und Access als Datenbankumgebung. Die Kombination ist kein Zufall — sie deckt die drei zentralen Produktivitätsebenen im Büroalltag ab: schreiben und dokumentieren, überzeugen und visualisieren, Daten strukturieren und auswerten. Alle drei Programme werden in der Version 2019 gelehrt, also der lokal installierten Perpetual-Version, die ohne Cloud-Dienste auskommt und in vielen Unternehmens- und Behördenumgebungen zum Einsatz kommt. Wer Word, PowerPoint und Access in einem kompakten Lehrgang lernt, bringt danach eine Werkzeugpalette mit, die weit über den üblichen PC-Grundkurs hinausgeht.

Microsoft Word 2019 — Dokumente, Vorlagen und Seriendruck Word 2019 ist der Ausgangspunkt des Kurses. Im Word-Bereich steht nicht die Schreibmaschinen-Logik im Vordergrund, sondern die systematische Nutzung von Dokumentenstruktur und Formatvorlagen. Wer in Unternehmen Berichte, Angebote oder Protokolle erstellt, braucht keine einzeln gesetzten Fettdrucke oder Schriftgrößen — sondern wiederverwendbare Strukturen, die jedes Dokument einheitlich machen.

• Dokumentenstruktur mit Überschriften, Abschnitten und Seitenumbrüchen aufbauen
• Formatvorlagen anlegen, anpassen und auf neue Dokumente übertragen
• Kopf- und Fußzeilen mit Seitenzahlen, Datum und Dokumenttitel befüllen
• Automatisches Inhaltsverzeichnis aus strukturierten Überschriften erzeugen
• Tabellen in Word für Übersichten und Vergleichsstrukturen nutzen
• Serienbrief-Assistent mit externer Datenquelle verknüpfen und Seriendruck ausführen

Microsoft PowerPoint 2019 — Präsentationen die wirken PowerPoint 2019 ist die stabile, lokal installierte Version des bekanntesten Präsentationsprogramms. Im Vergleich zur 365-Variante fehlen cloud-basierte Ko-Autorschaft und automatischer Designer — was bleibt, ist ein vollständiges, ausgereiftes Gestaltungswerkzeug. Der Kurs behandelt PowerPoint nicht als Klick-für-Klick-Anleitung, sondern als Gestaltungsumgebung: Was macht eine Folie lesbar? Wann sind Animationen sinnvoll? Wie wird der Folienmaster genutzt, um Konsistenz über eine gesamte Präsentation zu wahren?

• Folien mit Titelmaster, Inhaltsmaster und Layouts strukturieren
• Farb- und Schriftschemas auf Basis des Folienmasters einrichten
• Bilder, Grafiken und Formen professionell auf Folien platzieren
• SmartArt für Prozesse, Hierarchien und Listen einsetzen
• Datendiagramme aus Tabellen erzeugen und visuell formatieren
• Bildschirmübergänge und Animationsreihenfolge gezielt konfigurieren

Microsoft Access 2019 — Datenbanken für den Büroalltag Access ist das am häufigsten unterschätzte Programm des Office-Pakets — und das, das den größten Kompetenz-Unterschied zwischen Nutzenden markiert. Wer Access beherrscht, kann strukturierte Datenmengen verwalten, auswerten und in Berichte überführen, ohne auf externe Datenbankserver oder teure Softwarelösungen angewiesen zu sein. Dieser Abschnitt führt in die relationale Datenbanklogik ein: Tabellen als Datenspeicher, Formulare für die komfortable Eingabe, Abfragen als Filter- und Berechnungswerkzeug und Berichte als Ausgabeformat.

• Grundprinzipien relationaler Datenbanken verstehen (Tabellen, Felder, Datensätze)
• Tabellen mit geeigneten Datentypen und Primärschlüsseln erstellen
• Beziehungen zwischen Tabellen über Fremdschlüssel definieren
• Auswahlabfragen mit Kriterien und berechneten Feldern anlegen
• Formulare für ergonomische Dateneingabe gestalten
• Berichte mit gruppierten Ausgaben und Summenfeldern druckvorbereiten

Was ist neu in Office 2019 — Programmübergreifende Verbesserungen Office 2019 brachte gezielte Verbesserungen gegenüber Office 2016 — ohne das grundlegende Bedienkonzept zu verändern. Für Word, PowerPoint und Access gibt es jeweils spezifische Neuerungen, die im Kurs kurz und praxisnah eingeordnet werden. Dazu gehören verbesserte Handschrift-Unterstützung, neue Animationstypen in PowerPoint sowie überarbeitete Datentypen in Access.

• Neue Animationen und Übergangseffekte in PowerPoint 2019
• Verbesserte Textverarbeitungs- und Formatierungsfunktionen in Word 2019
• Optimierte Datentypen und Large-Number-Unterstützung in Access 2019
• Einordnung von Office 2019 gegenüber der 365-Abonnementlinie

Praxisübungen im Kurs Die Übungsaufgaben sind bewusst so angelegt, dass das Zusammenspiel der drei Programme sichtbar wird. Ein Angebotsdokument in Word, eine Präsentation für den Kundentermin in PowerPoint und eine Kundendatenbank in Access — diese drei Aufgaben gehören in vielen Büros zusammen, auch wenn sie in verschiedenen Programmen erledigt werden.

• Strukturierten Bericht in Word mit Inhaltsverzeichnis und Formatvorlagen erstellen
• Firmen-Angebotsvorlage in Word für Wiederverwendung abspeichern
• Serienbrief aus einer Excel-Adressliste für einen Kundenversand anlegen
• Themenpräsentation in PowerPoint mit eigenem Farbschema aufbauen
• Foliensatz mit SmartArt-Prozessdarstellung und Datendiagramm gestalten
• Animierte Stichpunktreihe mit kontrollierter Einblend-Reihenfolge anlegen
• Präsentation als PDF und als Selbstablauf-Video exportieren
• Einfache Kundendatenbank in Access mit Tabelle und Formular anlegen
• Abfrage in Access erstellen, die nach Umsatz und Region filtert
• Bericht in Access für eine gruppierte Kundenliste druckvorbereiten
• Verknüpfung zwischen Access-Tabelle und Word-Serienbrief herstellen
• Präsentation aus einer Access-Auswertung mit Diagramm in PowerPoint bauen

Diese Praxisaufgaben zeigen, dass die drei Programme keine isolierten Werkzeuge sind — sondern zusammenwirken und sich gegenseitig ergänzen, wenn man weiß, wie.

Der Kurs ist für Personen konzipiert, die im Büroumfeld tätig sind oder sein werden und eine breite, praxiserprobte Werkzeugkompetenz in Office 2019 aufbauen wollen. Besonders wertvoll ist er für alle, die nicht nur Texte schreiben, sondern auch präsentieren und Daten strukturieren müssen.

• Büro- und Kaufleutekräfte mit breitem Aufgabenspektrum
• Sachbearbeitende in Verwaltung, Vertrieb und Projektarbeit
• Assistenzkräfte, die Berichte und Präsentationen erstellen
• Personen, die nach einer Berufspause mit Office neu durchstarten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, mit einem Mix aus angeleiteten Unterrichtseinheiten und eigenständigen Übungsblöcken. Der Unterricht findet direkt am laufenden Programm statt — kein Trockenschwimmen anhand von Folien, sondern Erklären, Demonstrieren und sofort Nachmachen. Da drei Programme behandelt werden, wird der zeitliche Rahmen so strukturiert, dass keines der Programme zu kurz kommt. Vollzeitangebote ermöglichen dabei ein zügigeres Durcharbeiten aller Inhalte.

Da der Kurs drei vollwertige Programme abdeckt — darunter Access als Einstieg in die Datenbankarbeit — ist der Umfang entsprechend breiter als bei Zweierprogramm-Kursen. Je nach Anbieter wird der Kurs im Vollzeit- oder Teilzeitrhythmus angeboten.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Für die enthaltenen Microsoft-Programme kann optional eine externe Microsoft-Zertifizierungsprüfung an einem akkreditierten Testcenter angestrebt werden — dieser Schritt ist nicht Bestandteil des Kurses selbst.

Die Kombination Word, PowerPoint und Access deckt drei voneinander unabhängige, aber im Arbeitsalltag eng verwandte Kompetenzfelder ab. Wer alle drei beherrscht, kann Daten aus Access für einen Serienbrief in Word nutzen, dieselben Daten in PowerPoint als Diagramm präsentieren und den Bericht als Word-Dokument hinterlegen. Dieser Workflow — aus einer Datenbasis heraus in verschiedene Formate exportieren — ist in vielen Büros Alltag, wird aber selten systematisch gelernt. PowerPoint-Kenntnisse werden im Beruf oft unterschätzt: Eine gut gestaltete, klar strukturierte Präsentation ist ein anderes Dokument als eine schlecht formatierte Folie mit zu viel Text. Der Kurs schult das gestalterische Urteil genauso wie die technische Bedienung — und vermittelt, warum weniger oft mehr ist. Access bleibt die am stärksten differenzierende Fähigkeit in diesem Trio. Wer Access-Grundlagen mitbringt, zeigt im Bewerbungsgespräch und im Berufsalltag eine Kompetenz, die nicht jede Bürokraft besitzt. Strukturierte Datenpflege, auswertbare Datenbestände und professionell aufbereitete Berichte — das sind Fähigkeiten, die in Verwaltung, Vertrieb und Projektarbeit echten Mehrwert schaffen.