Word, PowerPoint & Access 365 Grundlagen Kurs

Dieser Kurs führt in drei Microsoft-Office-Programme der Version 365 ein: Word für die Textverarbeitung, PowerPoint für die Erstellung von Präsentationen und Access für den Umgang mit Datenbanken. Die drei Programme decken grundlegende Bürokompetenzen ab, die in nahezu jedem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf vorausgesetzt werden. Je Programm steht ein eigenes Modul zur Verfügung, das systematisch von den Grundlagen aufbaut. Der Kurs richtet sich an Personen, die mit Office 365 noch wenig oder keine Erfahrung haben und sich eine solide Arbeitsbasis für den Büroalltag erarbeiten wollen.

Das Modul Microsoft Word 365 vermittelt die Grundlagen der Textverarbeitung mit dem meistgenutzten Textprogramm weltweit. Teilnehmende lernen, professionell aussehende Dokumente zu erstellen — von der einfachen Korrespondenz bis zum strukturierten mehrseitigen Bericht. Dabei stehen Formatierungstechniken, das Einbinden von Tabellen und Grafiken sowie die cloud-basierten Funktionen von Office 365 im Mittelpunkt.

• Die Word-365-Oberfläche: Menüband, Symbolleisten, Ansichten
• Zeichenformatierung: Schriftart, -größe, Farbe, Hervorhebung
• Absatz- und Seitenformatierung: Einzüge, Zeilenabstand, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen
• Tabellen einfügen, bearbeiten und formatieren
• Grafiken und Objekte in Textdokumente einbinden
• Seriendruckfunktion: Serienbriefe, Etiketten und Umschläge erstellen
• Rechtschreibprüfung, Kommentare und Nachverfolgung von Änderungen
• Dokumente in Word 365 in OneDrive speichern und für gemeinsames Bearbeiten freigeben

Das Modul Microsoft PowerPoint 365 führt in die Erstellung von Präsentationen ein. Gute Präsentationen erfordern mehr als optisch ansprechende Folien — sie folgen einer klaren Struktur und setzen visuelle Mittel gezielt ein. Das Modul vermittelt den systematischen Aufbau einer Präsentation von der Gliederung bis zur vortragsbegleitenden Darstellung.

• Neue Präsentation erstellen: Layouts, Designs und Farbschemas
• Text, Bilder, Grafiken und SmartArt-Elemente auf Folien einbinden
• Diagramme in PowerPoint einfügen und aus Excel-Daten verknüpfen
• Folienübergänge und Animationen sinnvoll einsetzen
• Bildschirmpräsentation starten, steuern und mit Referentennotizen arbeiten
• Präsentationen als Datei, PDF oder Video exportieren
• Neuerungen in PowerPoint 365: gemeinsames Bearbeiten und Speicherung in der Cloud

Das Modul Microsoft Access 365 ist für viele Kursteilnehmende der erste Kontakt mit einem Datenbanksystem. Access ermöglicht es, strukturierte Datensammlungen ohne Programmierkenntnisse anzulegen, zu verwalten und auszuwerten. Das Modul gibt einen vollständigen Einstieg vom ersten Datenbankentwurf bis zur Ausgabe strukturierter Berichte.

• Grundprinzip relationaler Datenbanken und der Aufbau von Access
• Tabellen erstellen: Felder, Felddatentypen, Primärschlüssel
• Daten eingeben, bearbeiten, sortieren und filtern in der Datenblattansicht
• Einfache Auswahlabfragen erstellen und Kriterien festlegen
• Formulare zur Dateneingabe mit dem Formularassistenten anlegen
• Berichte erstellen und für den Druck aufbereiten
• Grundlagen zum Import und Export von Daten (z. B. aus Excel)
• Die Access-Oberfläche in der Version 365 und Unterschiede zu früheren Versionen

Ergänzend vermittelt der Kurs einen Überblick über die Neuerungen in Office 365 gegenüber Desktop-Versionen: Speicherung in OneDrive, kollaboratives Bearbeiten von Dokumenten und die Integration der Programme in die Microsoft-365-Umgebung. Teilnehmende legen in Word ein mehrseitiges Dokument mit Inhaltsverzeichnis an, erstellen in PowerPoint eine vollständige Besprechungspräsentation mit Diagrammen und bauen in Access eine kleine Adress- oder Produktdatenbank auf — so werden alle drei Module in praxisnahen Szenarien erprobt, die einem typischen Büroalltag entsprechen.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die in ihrem beruflichen Alltag mit Microsoft Office 365 arbeiten werden und sich systematisch eine Grundlage in den drei Programmen Word, PowerPoint und Access aufbauen möchten.

• Einsteiger ohne Vorkenntnisse in Office 365, die sich für Büro- und Verwaltungsberufe qualifizieren
• Arbeitssuchende, die ihre digitale Kompetenz für eine neue Stelle nachweisen möchten
• Berufsrückkehrer, die ihre Office-Kenntnisse auf den Stand von Version 365 aktualisieren wollen
• Sachbearbeiter und Assistenzkräfte, die bisher nur einzelne Office-Programme genutzt haben
• Personen in kaufmännischen Berufen, die grundlegende Datenbankarbeit mit Access erlernen möchten

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, also einer Kombination aus geführten Unterrichtseinheiten und eigenverantwortlichen Übungsphasen. Alle drei Module werden direkt am Rechner mit Office 365 geübt. Typische Büroanwendungsfälle — Briefe schreiben, Präsentationen für Besprechungen vorbereiten, Adresslisten in Access verwalten — stehen im Vordergrund, damit der Lerntransfer in den Arbeitsalltag unmittelbar gelingt.

Der Kurs dauert in der Regel zwischen mehr als einer Woche und einem Monat. Er wird sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten. Die drei Module können sequenziell oder mit unterschiedlicher Gewichtung absolviert werden, je nach individuellem Lernplan und Vorkenntnissen.

Teilnehmende erhalten nach Abschluss international anerkannte Herstellerzertifikate sowie ein Lehrgangszertifikat von New Horizons. Die Zertifizierung belegt fundierte Grundlagenkenntnisse in Word, PowerPoint und Access in der Version 365 und ist für Arbeitgeber ein nachvollziehbares Qualifikationssignal.

Word, PowerPoint und Access gehören zu den Standardwerkzeugen in deutschen Büros. Die Kombination aller drei Programme in einem Kurs ermöglicht es, mit einem einzigen Lehrgang ein vollständiges Grundlagenpaket zu erwerben, das für viele kaufmännische, verwaltende und sachbearbeitende Tätigkeiten ausreicht. Besonders der Access-Teil unterscheidet diesen Kurs von einem reinen Word-PowerPoint-Kurs: Datenbankkenntnisse sind im Büroalltag häufig gefragt, werden aber seltener gezielt geschult. Wer Access grundlegend beherrscht, kann strukturierte Datensammlungen eigenständig anlegen und auswerten — ohne auf externe IT-Abteilungen angewiesen zu sein. Das Herstellerzertifikat von New Horizons ist ein konkreter Qualifikationsnachweis auf dem Arbeitsmarkt. Gerade für Personen, die sich beruflich neu orientieren oder nach einer Pause in den Beruf zurückkehren, gibt der Kurs eine solide und nachweisbare digitale Grundlage für den Wiedereinstieg.