Microsoft Access with Microsoft Access Database Expert

Wer Daten nicht nur speichern, sondern strukturiert verwalten, abfragen und auswerten möchte, kommt an relationalen Datenbanken nicht vorbei. Dieser Kurs vermittelt die technischen Grundlagen und fortgeschrittenen Werkzeuge von Microsoft Access mit dem Ziel, Datenbanken eigenständig zu entwerfen, aufzubauen und zu pflegen. Er bereitet auf die MOS-Zertifizierung (Microsoft Office Specialist: Access Database Expert) vor — eine anerkannte Qualifikation für Fachkräfte, die Access professionell einsetzen.

Modul 1 — Datenbankdesign und Tabellenstruktur Eine saubere Datenbankarchitektur ist die Voraussetzung für alles Weitere. Dieses Modul vermittelt, wie relationale Datenbanken konzipiert werden — von der Analyse der Anforderungen über das Entity-Relationship-Modell bis zur Umsetzung in Access. Normalformen und Redundanzvermeidung stehen im Mittelpunkt.

• Grundbegriffe relationaler Datenbanken: Tabelle, Datensatz, Feld, Schlüssel
• Feldtypen in Access: Text, Zahl, Datum, Ja/Nein, Anlage, Hyperlink
• Primärschlüssel, Fremdschlüssel und Indizes definieren
• Tabellenbeziehungen einrichten und referenzielle Integrität aktivieren
• Normalformen verstehen und in der Praxis anwenden

Modul 2 — Abfragen und SQL Abfragen sind das analytische Herzstück jeder Access-Datenbank. Teilnehmende lernen, alle wesentlichen Abfragetypen im Entwurfsfenster zu erstellen und verstehen, welche SQL-Befehle Access dahinter erzeugt.

• Auswahlabfragen mit Kriterien, Berechnungsfeldern und Parameterabfragen
• Aggregatfunktionen: SUMME, ANZAHL, MITTELWERT, MIN, MAX in Abfragen
• Kreuztabellenabfragen für tabellarische Auswertungen
• Aktionsabfragen: Anfügen, Aktualisieren, Löschen, Tabelle erstellen
• SQL-Grundstruktur: SELECT, FROM, WHERE, JOIN — lesen und anpassen

Modul 3 — Formulare und Berichte Datenbanken werden nicht direkt über Tabellen bedient — Formulare schaffen eine strukturierte Eingabeoberfläche, Berichte ermöglichen professionelle Ausgaben. Dieses Modul zeigt, wie beides in Access aufgebaut und gestaltet wird.

• Formulare mit dem Assistenten und im Entwurf erstellen
• Steuerelemente einsetzen: Textfeld, Kombinationsfeld, Listenfeld, Schaltfläche
• Haupt- und Unterformulare für hierarchische Daten
• Berichte mit Gruppierungen, Zwischensummen und Seitenlayout gestalten
• Berichte drucken, als PDF exportieren oder per E-Mail versenden

Modul 4 — Automatisierung, Import/Export und Sicherheit Access-Datenbanken lassen sich erheblich effizienter gestalten, wenn Routinevorgänge automatisiert und Daten nahtlos aus anderen Quellen eingebunden werden. Dieses Modul schließt mit Sicherheitsmaßnahmen ab.

• Makros erstellen: Ereignisse, Bedingungen und Aktionen definieren
• Makrogruppen und eingebettete Makros nutzen
• Daten aus Excel, CSV und ODBC-Quellen importieren
• Daten nach Excel, HTML und Text exportieren
• Datenbank kennwortschützen und Backend-Frontend-Aufteilung anwenden

Aus den Praxiseinheiten kommen unter anderem folgende Aufgaben.

• Kundendatenbank von Grund auf anlegen (Tabellen, Beziehungen, Eingabeformular)
• Bestelldatenbank mit Kreuztabellenabfrage für monatliche Auswertung
• Parametrisierte Abfrage für Zeitraumfilterung erstellen
• Aktionsabfrage zur Massenaktualisierung eines Preisniveaus
• Bericht mit Gruppierung nach Kategorie und Zwischensummen gestalten
• Makro zum automatischen Öffnen eines Formulars bei Datenbankstart anlegen
• Excel-Tabelle importieren und in bestehende Tabellenstruktur einfügen
• Kennwortschutz einrichten und Startformular festlegen
• Komplettaufgabe — Bibliotheksverwaltung mit Ausleih- und Rückgabeformularen

Die Kursstruktur orientiert sich am Prüfungsrahmen der MOS-Zertifizierung und stellt sicher, dass alle prüfungsrelevanten Themen abgedeckt sind. Die Praxisaufgaben sind so gestaltet, dass Teilnehmende nach Abschluss eigenständig vollständige Access-Lösungen entwickeln können.

Dieser Kurs richtet sich an Fachkräfte, die Access auf einem professionellen Niveau einsetzen möchten. Die folgende Aufstellung zeigt typische Zielgruppen.

• Sachbearbeiter/innen und Büroangestellte mit Aufgaben in der Datenverwaltung
• Datenbankentwickler/innen, die ihre Access-Kenntnisse strukturiert ausbauen möchten
• IT-Koordinatoren, die Access-Datenbanken für Abteilungen betreuen
• Personen, die eine MOS-Zertifizierung anstreben
• alle, die Access bisher nur oberflächlich genutzt haben und vertiefte Kenntnisse brauchen

Der Unterricht findet im virtuellen Klassenraum statt, ergänzt durch Selbststudiumphasen mit strukturierten Übungsaufgaben. Trainer demonstrieren Datenbankoperationen Schritt für Schritt; Teilnehmende bauen parallel eigene Datenbanken auf. Fallstudienarbeiten am Ende jedes Moduls verbinden die einzelnen Lernbausteine zu einem Gesamtbild. Der Kurs ist in Vollzeit und in Teilzeit buchbar.

Die Kursdauer richtet sich nach dem gewählten Format; aktuelle Terminoptionen sind beim Anbieter zu erfragen. Die Lerneinheiten bauen systematisch aufeinander auf, von der Datenbankarchitektur bis zur Prüfungsvorbereitung.

Der Kurs bereitet auf die MOS-Prüfung Access Database Expert vor, die bei akkreditierten Prüfungszentren abgelegt wird. Zusätzlich erhalten Teilnehmende eine trägereigene Teilnahmebescheinigung. Das MOS-Zertifikat wird von Microsoft ausgestellt und ist international anerkannt.

Access wird in vielen mittelständischen Unternehmen und Verwaltungsbereichen als zentrale Werkzeug für maßgeschneiderte Datenbanklösungen genutzt — überall dort, wo Excel an seine Grenzen stößt und eine vollständige Datenbankinstallation zu aufwändig wäre. Wer Access professionell beherrscht, kann Daten strukturiert verwalten, automatisieren und auswerten — und ist damit in kaufmännischen und administrativen Bereichen klar im Vorteil. Die MOS-Zertifizierung als Abschluss schafft einen messbaren, objektiven Nachweis der erworbenen Kenntnisse. Das unterscheidet diesen Kurs von einer einfachen Einführung: Teilnehmende lernen nicht nur, wie Access funktioniert, sondern trainieren auf einem Niveau, das extern geprüft und bestätigt wird. Wer diesen Kurs abschließt, kann vollständige Datenbankprojekte selbstständig umsetzen — von der Anforderungsanalyse über den Aufbau der Tabellenstruktur bis zur Auslieferung einer Benutzerdatenbank mit Formularen und Berichten. Das ist eine Fähigkeit, die im Berufsalltag direkt einsetzbar und in Bewerbungsunterlagen klar kommunizierbar ist. Gerade in kleineren Organisationen ohne eigene IT-Abteilung sind Fachkräfte, die eigenständig Access-Lösungen entwickeln und warten können, besonders gefragt. Der Kurs bereitet genau auf diese Verantwortung vor. Access-Kenntnisse auf MOS-Niveau bedeuten auch, dass man mit anderen Datenbanknutzern und IT-Abteilungen auf Augenhöhe kommunizieren kann — man versteht die Fachsprache, kennt die Strukturen und kann Anforderungen präzise formulieren. Das erleichtert die Zusammenarbeit erheblich und stärkt die eigene Rolle in datengetriebenen Projekten nachhaltig. Kurzum: Access-Kompetenz auf MOS-Niveau ist ein konkreter, nachweisbarer Karrierebaustein.