Microsoft Access with Microsoft Excel Advanced

Microsoft Access und Microsoft Excel erfüllen im betrieblichen Alltag unterschiedliche Aufgaben — und ergänzen sich genau deshalb so wirkungsvoll. Access ist das Werkzeug, wenn Daten strukturiert gespeichert, verknüpft und konsistent gehalten werden sollen: Es verwaltet Kundenstammdaten, Auftragstabellen, Artikellisten und alle Arten von Datensätzen, die sich gegenseitig referenzieren. Excel ist das Werkzeug, wenn diese Daten ausgewertet, visualisiert und für Entscheidungen aufbereitet werden sollen — mit Pivot-Tabellen, komplexen Formeln und Diagrammen, die auf einen Blick das Wesentliche zeigen. Dieser Kurs vermittelt beide Kompetenzen in einer aufeinander abgestimmten Lernstruktur: Zunächst wird Access von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Abfragen, Formularen und Berichten durchgearbeitet; anschließend folgt Excel auf dem Advanced-Niveau, mit ausdrücklichem Bezug auf den Datentransfer zwischen beiden Programmen. Das Kombinations-Prinzip dieses Kurses ist kein formales Nebeneinandersetzen zweier Einzelschulungen. Wer Access-Abfragen erstellt und das Ergebnis in Excel weiterverarbeitet, wer Datenbankberichte in Pivot-Tabellen überführt oder regelmäßig Access-Exporte in Excel-Auswertungen integriert, braucht ein Verständnis beider Programme, das über isoliertes Klick-Training hinausgeht. Genau diese Verzahnung steht im Mittelpunkt.

Modul Access — Datenbanken strukturieren und abfragen Microsoft Access ermöglicht es, Informationen dauerhaft und konsistent zu speichern — anstatt lose Excel-Listen zu führen, die schnell inkonsistent werden. Das Access-Modul beginnt mit dem grundlegenden Datenbankdesign: Wie werden Tabellen definiert, welche Datentypen gibt es, wie verknüpft man Tabellen über Fremdschlüssel-Beziehungen? Darauf aufbauend werden Abfragen, Formulare und Berichte behandelt — die drei zentralen Arbeitsbereiche von Access.

• Datenbankkonzepte: Tabellen, Datensätze, Felder, Primärschlüssel und Beziehungstypen
• Tabellen anlegen und Felder definieren: Datentypen (Text, Zahl, Datum, Ja/Nein) korrekt wählen
• Daten eingeben, bearbeiten und löschen; Daten suchen und Kriterien in Abfragen verwenden
• Auswahlabfragen erstellen: mehrere Tabellen verknüpfen, Felder auswählen, Sortierungen und Filter setzen
• Parameterabfragen: Abfragen mit variablen Eingabefeldern für flexible Auswertungen
• Berechnungsfelder in Abfragen: Ausdrücke erstellen und Ergebnisse formatieren
• Formulare gestalten: Eingabeformulare, Unterformulare und Navigationselemente einrichten
• Berichte erstellen: Daten gruppieren, Summen bilden, Drucklayout optimieren
• Kennwort- und Startoptionen in Access festlegen: Datenbankschutz konfigurieren

Das Access-Modul schließt mit einem Praxisbeispiel, in dem eine vollständige kleine Datenbank von der Tabellenstruktur bis zum fertigen Bericht aufgebaut wird. Damit ist der Übergang zur Excel-Auswertung vorbereitet. Modul Excel Advanced — Komplexe Auswertungen und Visualisierungen Excel auf dem Advanced-Niveau geht weit über Summenformeln und einfache Diagramme hinaus. Das Excel-Modul fokussiert auf Werkzeuge, die im Controlling, in der Datenanalyse und im kaufmännischen Berichtswesen täglich gebraucht werden: Pivot-Tabellen für mehrdimensionale Auswertungen, komplexe Verweis- und Berechnungsfunktionen sowie das strukturierte Importieren externer Daten.

• Datenimport in Excel: Daten aus Access, CSV und anderen Quellen importieren und verbinden
• Power Query Grundlagen: Abfragen einrichten, transformieren und aktualisieren
• Pivot-Tabellen erstellen, konfigurieren und anpassen: Zeilen, Spalten, Werte und Filter gezielt einsetzen
• Pivot-Charts: Diagramme direkt aus Pivot-Tabellen erzeugen und dynamisch aktualisieren
• Verweis- und Matrixfunktionen: SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH für datenbankähnliche Suchen in Excel
• SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN und ihre Mehrfachbedingungsversionen
• Bedingte Formatierung: Regeln für Farbskalen, Datenbalken und Symbolsätze einrichten
• Datenvalidierung: Eingabelisten und Gültigkeitsregeln für strukturierte Dateneingabe definieren
• Namensbereiche und dynamische Bezüge für wartbare Formeln einsetzen
• Diagramme wählen und formatieren: Säulen-, Linien-, Streu-, Kombinations- und Wasserfalldiagramme
• Schutzfunktionen in Excel: Tabellenblätter und Arbeitsmappen mit Kennwort schützen
• Drucklayout optimieren: Seitenlayout, Kopf-/Fußzeilen, Seitenumbrüche und Druckbereiche

Modul Access-Excel-Integration — Datenaustausch und kombinierte Auswertungen Der dritte Modulblock verbindet die beiden Programme: Wie werden Access-Abfragen als Datenquelle für Excel-Pivot-Tabellen genutzt? Wie werden Exporte und Importe zwischen beiden Programmen strukturiert, damit Auswertungen reproduzierbar bleiben?

• Daten aus Access nach Excel exportieren: Abfragen und Tabellen als Excel-Datei oder verknüpfte Datenquelle ausgeben
• Externe Datenverbindungen in Excel einrichten: Live-Verknüpfung zu Access-Datenbanken herstellen
• Access-Daten in Pivot-Tabellen auswerten: Aktualisierungslogik und Filteroptionen nutzen
• Typische Fehlerquellen beim Datenaustausch: Datentyp-Konflikte, fehlende Werte und Zeichensatz-Probleme erkennen und beheben
• Praxisbeispiel: Ein vollständiger Workflow von der Access-Datenbank zur Excel-Auswertung

Dieser integrierte Praxisblock macht deutlich, dass Access und Excel keine Konkurrenten sind, sondern sich in einem gut durchdachten Workflow ergänzen: Datenhaltung in Access, Auswertung in Excel.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die im kaufmännischen oder administrativen Bereich tätig sind und ihre Datenkompetenz systematisch ausbauen wollen.

• Bürokaufleute und Sachbearbeiter, die mit größeren Datenmengen arbeiten und strukturiertere Lösungen als einfache Excel-Listen benötigen
• Controlling-Fachkräfte, die Berichte und Auswertungen professioneller gestalten möchten
• Office-Fachkräfte, die für eine MOS-Zertifizierung in Access und Excel vorbereitet sein wollen
• IT-Anwendungsbetreuer, die betriebliche Kleinlösungen mit Access aufbauen und warten sollen
• Quereinsteiger in datennahe Bürotätigkeiten, die fundierte Grundlagenkenntnisse in beiden Programmen aufbauen wollen

Der Unterricht findet live im virtuellen Klassenzimmer statt. Kamera, Mikrofon und Chat machen die Teilnahme interaktiv — der Dozent präsentiert Inhalte, demonstriert Schritt für Schritt in der Software und gibt unmittelbares Feedback auf Fragen. Theorieeinheiten wechseln sich mit Übungsphasen ab, in denen Teilnehmende selbst an konkreten Aufgaben arbeiten. Fallstudien und Projektaufgaben stellen sicher, dass das Gelernte in realistischen Kontexten angewendet wird. Für Teilnehmende ohne HomeOffice-Ausstattung stehen Arbeitsplätze in Schulungszentren zur Verfügung.

Der Kurs erstreckt sich über mehr als einen bis drei Monate. Das Format ist modular aufgebaut; Dauer und Intensität können je nach gewählten Modulen variieren. Beide Vollzeit- und Teilzeitoptionen sind möglich — individuelle Starttermine können auf Anfrage abgestimmt werden.

Nach Abschluss aller Kursmodule wird eine trägerinterne Teilnahmebescheinigung ausgestellt. Zusätzlich bereitet der Kurs auf die Microsoft Office Specialist (MOS)-Prüfungen für Access und Excel vor, die über autorisierte Microsoft-Testcenter abgelegt werden. Die MOS-Zertifikate sind international anerkannte Herstellernachweise, die in Stellenanzeigen explizit gefordert werden.

Wer in einem kaufmännischen oder datennahen Bürojob arbeitet, merkt schnell, wo Excel-Listen an Grenzen stoßen: Wenn dieselben Kundendaten in drei verschiedenen Dateien geführt werden, wenn Auswertungen manuell zusammengebaut werden müssen oder wenn ein einfacher Filter in Excel zu komplex wird, um ihn reproduzierbar zu machen, ist der Schritt zu Access naheliegend. Dieser Kurs macht genau diesen Schritt strukturiert: Access wird nicht als schwieriges Datenbankprogramm eingeführt, sondern als logische Erweiterung vertrauter Office-Werkzeuge. Der Advanced-Teil von Excel schließt die zweite häufige Lücke: Pivot-Tabellen und Verweisfunktionen sind in vielen Unternehmen täglich im Einsatz, werden aber von einem großen Teil der Belegschaft entweder gar nicht oder mit umständlichen Workarounds genutzt. Nach diesem Kurs gehören Pivot-Tabellen und XVERWEIS zum selbstverständlichen Handwerkszeug. Die Kombination aus strukturierter Datenhaltung in Access und professioneller Analyse in Excel ist ein Qualifikationsprofil, das in Stellenanzeigen für Controlling, Sachbearbeitung und Büromanagement ausdrücklich gesucht wird. Wer beide Programme auf dem hier gelehrten Niveau beherrscht, bringt eine Datenkompetenz mit, die in kleinen und mittelständischen Unternehmen oft schwer zu finden ist.