Microsoft Access with Microsoft PowerPoint Specialist

Dieses Programm vereint zwei unterschiedliche, aber im Büroalltag eng zusammengehörende Kompetenzbereiche: die strukturierte Arbeit mit relationalen Datenbanken in Microsoft Access sowie die professionelle Gestaltung und Präsentation mit Microsoft PowerPoint. Wer kaufmännische Daten bisher in Tabellenkalkulationen verwaltet, stößt schnell an Grenzen — Access bietet hier saubere Tabellenstrukturen, Abfragen und Formulare, die Datenpflege und Reporting erheblich vereinfachen. Den Abschluss bildet die Vorbereitung auf das Microsoft Office Specialist-Examen für PowerPoint (MO-300), das international anerkannte Kompetenzen in der Präsentationserstellung bescheinigt.

Access Level 1 — Datenbankgrundlagen Der Einstieg führt durch die grundlegenden Konzepte des relationalen Datenbankdesigns. Sie lernen, wie Access Daten strukturiert, Tabellen aufbaut und Beziehungen zwischen Datensätzen abbildet.

• Grundlagen des Datenbankentwurfs in Access
• Navigationsbereich bedienen und Ansichten wechseln
• Tabellen in Datenblattansicht und Entwurfsansicht anlegen
• Felddatentypen kennenlernen, auswählen und ändern
• Daten suchen, sortieren, filtern und ersetzen
• Felder berechnen und Eingaben überprüfen
• Kriterien in Abfragen formulieren und anwenden
• Abfragen mit berechneten Feldern aus mehreren Tabellen
• Relationale Datenbanken mit Access-Tools verknüpfen
• In Formularen sortieren und filtern
• Excel-Dateien importieren und exportieren

Access Level 2 — Fortgeschrittene Datenbankverwaltung Im zweiten Abschnitt stehen Datenbankoptimierung und Formulardesign im Vordergrund. Sie arbeiten mit Indizes, Aktionsabfragen und konditionaler Formatierung, um Ihre Datenbank robuster und benutzerfreundlicher zu gestalten.

• Standardeinstellungen für Tabellenformate festlegen
• Tabellen mit Indizes versehen und Abfrageleistung verbessern
• Aktionsabfragen verstehen und anwenden
• Tabellenerstellungs- und Aktualisierungsabfragen einsetzen
• Standardeinstellungen für Formularentwurf konfigurieren
• Bedingte Formatierung in Feldern und Steuerelementen nutzen
• Datenbanken reparieren, komprimieren, dokumentieren und archivieren
• Sicherheitseinstellungen in Access verwalten

Access Level 3 — Automatisierung und Sicherheitsstrukturen Im dritten Access-Block geht es um Makroprogrammierung, fortgeschrittene Sicherheitskonzepte und die Verteilung von Datenbankpaketen. Diese Themen sind besonders relevant, wenn Datenbanken in Teams betrieben oder an externe Nutzer weitergegeben werden.

• Makros erstellen, bearbeiten und ausführen
• Makros in Formularen und Berichten einbinden
• Feldinhalte abhängig von Benutzereingaben steuern
• Bedingte Logik innerhalb von Makros umsetzen
• ACCDE-Datenbanken erstellen und Sicherheitsstrukturen konfigurieren
• Kennwortschutz und Start-Optionen für Datenbanken festlegen
• Access Web Apps und verknüpfte Steuerelemente nutzen
• Datenbanken packen, signieren und verteilen
• Signierte Pakete extrahieren und verwenden

Microsoft PowerPoint Specialist (MO-300) Auf das Access-Curriculum folgt das PowerPoint-Modul, das auf das MOS-Examen MO-300 ausgerichtet ist. Hinweis: Access verfügt aktuell über kein eigenständiges MOS-Examen im aktuellen Zertifizierungsprogramm — das PowerPoint-Zertifikat (MO-300) ist der offizielle Abschluss dieses Kurses. Im PowerPoint-Teil erlernen Sie professionelle Präsentationstechnik von der Foliengestaltung bis zur Masterbearbeitung.

• Präsentationen strukturieren und Folienmaster anpassen
• Textformatierung, Absatzlayout und Designthemen gezielt einsetzen
• Grafiken, SmartArt, Tabellen und Diagramme einfügen und formatieren
• Animationen und Folienübergänge sachgerecht konfigurieren
• Multimedia-Inhalte (Audio, Video) einbinden und steuern
• Präsentationen für verschiedene Ausgabemedien vorbereiten
• Zusammenarbeit über Kommentare und gemeinsame Bearbeitung
• Zielgerichtete Vorbereitung auf die MOS-Prüfung MO-300

Praxisanwendungen Das Programm verbindet Theorie und Übung durchgehend mit Aufgaben aus der betrieblichen Praxis. Sie erstellen eine vollständige Kundendatenbank mit Formularen und Berichten, automatisieren Datenbankroutinen über Makros und entwickeln abschließend einen professionellen Management-Report als PowerPoint-Präsentation. Diese Aufgaben bereiten auf typische Alltagsszenarien in Sachbearbeitung und Büroverwaltung vor.

Das Programm richtet sich an Berufstätige, die Access von Grund auf erlernen und gleichzeitig ihre PowerPoint-Kenntnisse auf Zertifikatsniveau bringen möchten.

• Kaufmännische Angestellte und Sachbearbeiter, die Daten bisher in Excel verwalten
• Büro- und Verwaltungskräfte, die Datenbankberichte und Auswertungen erstellen
• Fach- und Führungskräfte, die Datenbankprozesse im Team einführen möchten
• IT-affine Quereinsteiger ohne formale Datenbankausbildung
• Personen, die ein anerkanntes MOS-Zertifikat im Bereich PowerPoint anstreben

Der Unterricht findet im virtuellen Klassenzimmer statt — live, mit Bild, Ton und Chat. Dozenten vermitteln die Inhalte in abwechslungsreichen Einheiten aus Theoriephasen, geführten Übungen, Fallstudien und eigenständigen Aufgaben. Teilnehmende können optional einen Arbeitsplatz in einem Schulungscenter mit dedizierter PC-Ausstattung nutzen; alternativ ist Home-Office zugelassen. Das Format ähnelt klassischem Präsenzunterricht, ist aber ortsunabhängig zugänglich.

Die Maßnahme wird in der Regel als Vollzeitkurs durchgeführt. Die genaue Dauer hängt von der individuellen Modulkombination ab; das Gesamtprogramm umfasst Access auf drei Lernstufen plus das PowerPoint-Specialist-Modul. Individuelle Teilzeit-Starttermine sind auf Anfrage möglich.

Beim Abschluss des Access-Curriculums erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Lehrgangszeugnis. Das PowerPoint-Modul bereitet auf die offizielle Microsoft Office Specialist-Prüfung MO-300 vor, die bei einem akkreditierten Testcenter abgelegt wird. Das MOS-Zertifikat ist ein von Microsoft ausgestelltes, international anerkanntes Herstellerzertifikat — nicht zu verwechseln mit einem trägerinternen Abschluss. Access hat im aktuellen Microsoft-Zertifizierungsprogramm kein eigenständiges MOS-Examen; der offizielle Zertifikatsschwerpunkt dieses Kurses liegt auf PowerPoint MO-300.

Wer Access beherrscht, kann Geschäftsdaten strukturieren, pflegen und auswerten, ohne auf externe IT-Unterstützung angewiesen zu sein. Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen, wo professionelle Datenbanksysteme oft fehlen, ist Access-Kompetenz ein handfester Vorteil im Büroalltag — von der Kundenverwaltung bis zum automatisierten Monatsbericht. Das MOS-Zertifikat PowerPoint (MO-300) ist ein branchenübergreifend anerkannter Nachweis für professionelle Präsentationskompetenz. Arbeitgeber in Vertrieb, Unternehmensberatung, Verwaltung und Bildung verlangen zunehmend nachweisbare Office-Kenntnisse — das Zertifikat macht diese messbar und vergleichbar. Die Kombination beider Qualifikationen in einem Programm spart Zeit und schafft eine breit einsetzbare digitale Grundkompetenz: strukturierte Datenverwaltung auf der einen, überzeugende Präsentation auf der anderen Seite. Das macht dieses Programm besonders für Berufstätige attraktiv, die sich ohne langen Studienweg gezielt weiterentwickeln möchten.