Microsoft Certified: Microsoft 365 Fundamentals (MS-900) (MS-900) with Microsoft Certified: Power BI Data Analyst (PL-300) (PL-300)

Dieser Lehrgang führt zwei Microsoft-Zertifizierungspfade zusammen, die sich in vielen Unternehmen ergänzen: MS-900 (Microsoft 365 Fundamentals) schafft ein solides Grundlagenverständnis der gesamten Microsoft-365-Produktfamilie, während PL-300 (Power BI Data Analyst) die Kompetenz aufbaut, Geschäftsdaten aus diesen und anderen Quellen zu analysieren und verständlich aufzubereiten. Zusammen entstehen Kenntnisse, die auf Rollen zielen, in denen Microsoft-365-Dienste und datengestützte Entscheidungsfindung Hand in Hand gehen.

Modul 1 — Microsoft 365 Fundamentals (MS-900) MS-900 vermittelt ein breites Überblickswissen über das gesamte Microsoft-365-Ökosystem. Im Mittelpunkt stehen die Cloud-Dienste, ihre Zusammenhänge und die für Unternehmen relevanten Sicherheits- und Compliance-Aspekte.

• Microsoft 365 Produktfamilie: Apps (Word, Excel, Outlook), Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online
• Cloud-Konzepte in Bezug auf Microsoft 365: SaaS, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit, Datenschutz
• Identitäts- und Zugriffsmanagement in Microsoft 365: Azure AD, Multi-Factor Authentication, Conditional Access
• Compliance und Datensicherheit: Microsoft Purview, Information Protection, DLP-Richtlinien
• Microsoft 365 Lizenzmodelle: Business, Enterprise (E3/E5), Education, Frontline Worker
• Admin Center Überblick: Benutzer- und Geräteverwaltung, Service-Health-Monitoring

Modul 2 — Power Query und Datenmodellierung (PL-300 Teil I) Jeder Power-BI-Bericht ist nur so gut wie das Datenmodell dahinter. Dieser Block stellt die Transformations- und Modellierungswerkzeuge vor, die saubere, konsistente Grundlagen für Analysen schaffen.

• Datenquellen verbinden: Excel-Arbeitsmappen, SharePoint-Listen, SQL Server, OData-Feeds, Azure Synapse
• Power Query Editor: Datentypen, Filter, Pivotieren, Entpivotieren, Zusammenführen von Abfragen
• Berechnete Spalten vs. Measures: Einsatzbereiche und Performance-Unterschiede
• Tabellenbeziehungen, Kardinalität (1:1, 1:n, n:n) und Kreuzfilterrichtung
• Datumstabellen und Zeitintelligenz in Power BI-Modellen
• Strategien für ein wartungsfreundliches Datenmodell: Normalisierung, Benennung, Dokumentation

Modul 3 — DAX und fortgeschrittene Berechnungen (PL-300 Teil II) DAX ist die Formelsprache von Power BI und ermöglicht Berechnungen, die weit über einfache Aggregationen hinausgehen. Dieser Block führt von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Ausdrücken.

• Grundlagen: SUM, COUNT, AVERAGE, DISTINCTCOUNT
• CALCULATE und Filterkontext: Wie DAX-Ausdrücke den Filterrahmen verändern
• Zeitintelligenz: DATESYTD, SAMEPERIODLASTYEAR, DATEADD, PARALLELPERIOD
• Iteratorfunktionen: SUMX, COUNTX, RANKX für zeilenweise Berechnungen
• Variablen in DAX für lesbare und performante Measures
• Quick Measures und deren zugrunde liegende DAX-Logik

Modul 4 — Visualisierung, Power BI Service und Sicherheit (PL-300 Teil III) Daten sind nur nützlich, wenn sie verständlich kommuniziert werden. Dieser Block behandelt das Reportdesign, die Veröffentlichung im Dienst und die organisatorische Steuerung des Datenzugriffs.

• Visualisierungstypen und ihre Einsatzgebiete: Balken, Säulen, Linien, Karten, Treemaps, KPIs
• Bedingte Formatierung, Tooltips, Drillthrough und Cross-Filtering im Bericht
• Power BI Service: Arbeitsbereiche, Apps, Dashboards und Kacheln
• Datensatz-Aktualisierung: geplant, inkrementell, On-Demand via Gateway
• Row-Level Security (RLS): Statische und dynamische Rollen, Testen von RLS
• Power BI Deployment Pipelines für strukturierte Entwicklungs- und Releaseprozesse

Praxisblock — Microsoft-365-Daten mit Power BI analysieren Die Integration beider Lehrgangsbestandteile wird im Praxisblock konkret: Microsoft-365-Dienste liefern Daten, die über Power BI ausgewertet werden.

• SharePoint-Liste als Datenquelle in Power BI Desktop einbinden und aktualisieren
• Microsoft Teams-Nutzungsdaten aus dem Admin Center exportieren und in Power BI visualisieren
• Excel-Arbeitsmappe aus OneDrive Business als Echtzeit-Datenquelle verwenden
• Lizenzbericht aus dem Microsoft-365-Admin-Center in ein Power-BI-Modell überführen
• Monitoring-Dashboard für Microsoft-365-Service-Health erstellen
• DAX-Measure für Nutzungsquoten und Lizenz-Auslastung entwickeln
• RLS-Konfiguration für regionalen Vertriebsbericht: Jede Region sieht nur ihre Daten
• Automatisierte Aktualisierung eines SharePoint-basierten Reports im Power BI Service
• Bericht mit Bookmarks und Buttons für interaktive Seitennavigation ausstatten
• Deployment Pipeline: Entwicklungsarbeitsbereich → Test → Produktion
• Dokumentation eines Power-BI-Modells: Measures beschreiben, Quelldaten kommentieren
• Präsentation von Analyseergebnissen für nicht-technisches Publikum

Der Lehrgang richtet sich an Berufstätige, die im Umfeld von Microsoft-365-Organisationen tätig sind und ihre Kompetenz in datengestützter Arbeit gezielt ausbauen wollen.

• IT-Administrator:innen und M365-Verantwortliche, die Berichtsfunktionen für den eigenen Arbeitsbereich aufbauen wollen
• Analyst:innen und Controller:innen, die mit Microsoft-365-Daten arbeiten und Power BI beherrschen wollen
• Project Manager und Business Analysten in Microsoft-365-Umgebungen
• Mitarbeitende in Change-Management- oder Digitalisierungsprojekten, die M365 einführen
• Quereinsteiger ohne tiefe IT-Kenntnisse, die eine datenbezogene Karriere in Microsoft-Umgebungen aufbauen wollen

Theorie und Praxis wechseln sich im Live-Unterricht über eine virtuelle Klassenraum-Umgebung ab. Der MS-900-Block ist kürzer und lernpfadartig aufgebaut — er eignet sich für schnelle Wissensaufnahme durch angeleitetes Selbststudium und Lernüberprüfungen. Der PL-300-Teil ist erheblich praxisintensiver: Trainer:innen zeigen Schritte live in Power BI Desktop, Teilnehmende vollziehen sie in eigenen Dateien nach. Fallbeispiele aus typischen Unternehmensszenarien sorgen für den nötigen Praxisbezug. Zwischen den Live-Sessions steht Übungsmaterial zur Verfügung.

Der gesamte Lehrgang umfasst im Vollzeitbetrieb einen Zeitraum von mehr als einem Monat bis zu drei Monaten. MS-900 ist ein vergleichsweise kurzes Fundamentals-Examen; der PL-300-Anteil beansprucht den weitaus größeren Teil der Lernzeit. Die tatsächliche Dauer hängt von der Modulauswahl und dem individuellen Startzeitpunkt ab; Teilzeitermine sind auf Anfrage möglich.

Nach Kursabschluss erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsträgers. Die eigentlichen Microsoft-Zertifikate — MS-900 (Microsoft Certified: Microsoft 365 Fundamentals) und PL-300 (Microsoft Certified: Power BI Data Analyst) — werden durch das Ablegen der entsprechenden Pearson-VUE-Prüfungen erworben. MS-900 ist ein Fundamentals-Zertifikat ohne Ablaufdatum; PL-300 ist ein rollenbasiertes Zertifikat, das jährlich erneuert werden kann.

Microsoft 365 ist in deutschen Unternehmen eine der am weitesten verbreiteten Produktivitätsplattformen. Wer nicht nur die Anwendungen nutzt, sondern auch die Plattformstruktur versteht und die erzeugten Daten auswerten kann, übernimmt eine wertvollere Rolle im Team. Die MS-900-Zertifizierung dokumentiert das Plattformwissen; PL-300 zeigt, dass dieses Wissen analytisch genutzt werden kann. Power BI ist eines der meistgenutzten Business-Intelligence-Werkzeuge am deutschen Markt. Die offizielle PL-300-Zertifizierung hebt das Profil in Stellenbewerbungen für Analyst-, Controller- und Reporting-Positionen deutlich. Wer zusätzlich MS-900 vorweist, signalisiert ein breites Verständnis des Microsoft-Ökosystems, was in M365-fokussierten Unternehmensumgebungen ein klarer Vorteil ist. Beide Zertifizierungen zusammen öffnen Türen in Richtungen, die ohne diese Kombination verschlossen blieben: Rollen wie M365 Data Analyst, Business Intelligence Consultant in Microsoft-Umgebungen oder Internal Reporting Lead setzen genau diese Kombination aus Plattformverständnis und Analysekompetenz voraus.