Microsoft Excel 365 - Modul 19 (Profi L7)

Excel auf Profi-Niveau bedeutet, dass Daten nicht mehr nur beschrieben, sondern in die Zukunft verlängert werden. Modul 19 ist das abschließende Modul des modularen Excel-365-Lehrgangs und arbeitet auf dem höchsten Qualifikationsniveau L7. Im Mittelpunkt stehen die Werkzeuge, mit denen Excel zu einem Planungs- und Prognoseinstrument wird: die Was-wäre-wenn-Analyse in zwei Varianten (Datentabelle und Szenario-Manager), die Zielwertsuche für inverse Berechnungen und die integrierte Prognosefunktion für zeitreihenbasierte Vorhersagen. Wer dieses Modul abschliesst, kann in Excel systematisch mehrere Planungsszenarien gegenüberstellen, Zielgrößen rückwärts berechnen und auf Basis historischer Daten statistische Prognosen erstellen.

Was-wäre-wenn-Analyse mit Datentabelle: Eine Datentabelle ist das schnellste Werkzeug in Excel, um zu sehen, wie sich eine Ausgabe verändert, wenn eine oder zwei Eingaben variiert werden. Damit werden Sensitivitätsanalysen realisiert, die sonst manuell für jede Kombination neu berechnet werden müssten.

• Einleitung: Wann ist eine Datentabelle der richtige Ansatz — Abgrenzung zum Szenario-Manager
• Aufbau einer eindimensionalen Datentabelle: Eingabezelle, Ergebnisformel und Wertereihe
• Aufbau einer zweidimensionalen (Kreuz-)Datentabelle mit Zeilen- und Spalten-Eingabe
• Typische Einsatzfelder: Preis-Mengen-Analyse, Zinsszenarien, Break-even-Szenarien
• Fehler in Datentabellen: warum #WERT oder #BEZUG entsteht und wie man sie behebt
• Datentabelle mit dynamischen Dropdowns verbinden für interaktive Dashboards

Was-wäre-wenn-Analyse mit Szenario-Manager: Während die Datentabelle systematisch alle Kombinationen durchrechnet, erlaubt der Szenario-Manager das Festhalten benannter Szenarien — z. B. Optimistisch, Realistisch, Pessimistisch — und das schnelle Umschalten zwischen ihnen.

• Szenarien anlegen: Eingabezellen definieren, Szenario benennen und Werte eingeben
• Mehrere Szenarien verwalten: Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen und Zusammenführen
• Szenariobericht erstellen: Was wird im Bericht angezeigt und wie liest man ihn?
• Unterschied zwischen zusammenfassendem Szenariobericht und Pivot-Szenariobericht
• Szenarien aus verschiedenen Tabellenblättern zusammenführen
• Praxisbeispiel: drei Umsatzszenarien für eine Budgetplanung gegenüberstellen

Zielwertsuche: Die Zielwertsuche ist das Excel-Werkzeug für Rückwärtsberechnungen — wenn das Ergebnis einer Formel bekannt ist, aber der dazu nötige Eingangswert gesucht wird. Das klingt simpel, ist aber in der Praxis ein häufig benötigtes Werkzeug.

• Einleitung: Was macht die Zielwertsuche und wann ist sie angebracht?
• Zielwertsuche anwenden: Zielzelle, Zielwert und veränderliche Zelle korrekt definieren
• Typische Fehlermeldungen: „Zielwert nicht gefunden" und wie damit umzugehen ist
• Grenzen der Zielwertsuche: Warum sie nur mit einer Variablen und linearen Formeln gut funktioniert
• Abgrenzung zur Solver-Funktion für komplexere Optimierungsprobleme
• Praxisbeispiel: Erforderlicher Verkaufspreis für einen definierten Deckungsbeitrag berechnen

Datenprognose erstellen: Die integrierte Prognosefunktion von Excel nutzt Zeitreihendaten und exponentielle Glättung, um zukünftige Werte zu schätzen. Dieser Block erklärt, wie die Prognosefunktion aufgerufen wird, was sie berechnet und wie die Ergebnisse korrekt interpretiert werden.

• Datenvorbereitung: Zeitreihe mit gleichmässigen Abständen, fehlende Werte behandeln
• Prognoseblatt erstellen: Start des Assistenten, Parameter wählen, Vorschau prüfen
• Konfidenzintervall verstehen: Was bedeutet es, dass der „wahre" Wert in 95 % der Fälle im Bereich liegt?
• Saisonalität einstellen: Automatische Erkennung versus manuelle Periodenlänge
• Prognosebeginn festlegen: Wann endet die Basis, ab wann beginnt die Schätzung?
• Diagramm mit Prognoseband interpretieren: Was zeigen obere und untere Konfidenzgrenze?

Praxis-Block — Profi-Szenarien mit Excel-Prognosewerkzeugen

• Eindimensionale Datentabelle für eine Kreditratenberechnung bei variablem Zinssatz aufbauen
• Zweidimensionale Datentabelle für eine Break-even-Analyse (Preis × Menge) erstellen
• Drei Szenarien (Best-case, Base-case, Worst-case) für einen Jahresabschluss anlegen und Szenariobericht ausgeben
• Szenario-Manager mit dynamischem Dropdown verknüpfen, um Szenarien interaktiv umzuschalten
• Zielwertsuche: Mindestumsatz berechnen, der einen definierten Gewinn sichert
• Zielwertsuche: Maximale Lohnkosten für einen Break-even-Punkt berechnen
• Monatsdaten der letzten 24 Monate als Zeitreihe aufbereiten und Prognose für 6 Monate erstellen
• Saisonalität aktivieren und Unterschied zu nicht-saisonaler Prognose vergleichen
• Konfidenzintervall von 95 % auf 80 % reduzieren und interpretieren, was sich verändert
• Prognosediagramm für Management-Präsentation aufbereiten: Beschriftungen, Farben, Legende
• Datentabelle und Prognosefunktion kombinieren: Szenario mit Prognosewert verbinden
• Abschluss-Quiz und Rückblick: Gesamtmodul mit allen Prognosewerkzeugen überblicken

Modul 19 ist als Abschlussmodul des 19-teiligen Excel-365-Lehrgangs konzipiert und auf dem höchsten Qualifikationsniveau L7 (Profi) angesiedelt. Es setzt breite Excel-Kenntnisse voraus und liefert Werkzeuge, die in Controlling, Finanzplanung und Business Intelligence täglich eingesetzt werden. Das Combined-Learning-Format kombiniert geführte Inhalte mit praktischen Übungen und einem strukturierten Abschlussquiz.

Dieses Modul richtet sich an Excel-Anwendende mit soliden Kenntnissen, die Planungs- und Prognosefähigkeiten auf professionellem Niveau entwickeln wollen.

• Controller und Finanzanalysten, die Budgetszenarien und Forecasts in Excel erstellen
• Business Analysten, die Prognosemodelle und Sensitivitätsanalysen erstellen
• Excel-Spezialisten, die ihr Wissen auf das höchste Modul-Niveau vervollständigen wollen
• Projektleiter und Führungskräfte, die datenbasierte Planung eigenständig durchführen
• Personen aus dem kaufmännischen Bereich, die Controlling-Aufgaben in Excel wahrnehmen

Das Combined-Learning-Format verbindet erklärende Videoeinheiten mit praktischen Übungsschritten direkt in Excel 365. Jedes Teilthema schliesst mit Anwendungsaufgaben ab, die im eigenen Arbeitstempo bearbeitet werden. Ein strukturiertes Abschluss-Quiz und ein Rückblick auf alle Inhalte sichern den Lernertrag am Ende des Moduls. Das Format ist selbstgesteuert und eignet sich gleichermassen für Vollzeit- und Teilzeitlernende.

Modul 19 ist als kompaktes Einzelmodul konzipiert, das als letztes und anspruchsvollstes Modul des 19-teiligen Lehrgangs den Abschluss bildet. Der Umfang ist auf die Tiefe der Profi-Themen ausgelegt; Teilnehmende sollten ausreichend Zeit für Übungen einplanen, da die Was-wäre-wenn-Werkzeuge und die Prognosefunktion handlungsorientiert erlernt werden. Zwei Anbieter mit insgesamt 48 Terminen ermöglichen flexible Einstiegsmöglichkeiten.

Nach Abschluss des Moduls erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat, das die Absolvierung von Modul 19 des Excel-365-Lehrgangs auf Profi-Niveau L7 bescheinigt. Es handelt sich um einen qualifizierten Kompetenznachweis des Bildungsanbieters, kein offizielles Microsoft-Zertifikat. Wer darüber hinaus ein formales Microsoft-Zertifikat anstrebt, kann separat die Microsoft Office Specialist (MOS)-Prüfung ablegen.

Was-wäre-wenn-Analysen, Zielwertsuche und Prognosen sind keine exotischen Excel-Sonderfunktionen — sie sind die Kernwerkzeuge für jeden, der in Excel plant, forecasted oder Entscheidungsgrundlagen für das Management aufbereitet. Wer diese Werkzeuge sicher beherrscht, reduziert manuelle Rechenarbeit und erhöht die Aussagekraft seiner Analysen erheblich. Modul 19 unterscheidet sich von Modul 10 nicht nur durch das Qualifikationsniveau, sondern durch den grundlegend anderen Blickwinkel: Während Modul 10 auf der Fortgeschritten-Stufe strukturierte Datenanalyse lehrt — also die Frage „Was zeigen die vorhandenen Daten?" —, verschiebt Modul 19 den Fokus auf Planung und Prognose: „Was könnte passieren?" und „Was muss passieren, damit ein Ziel erreicht wird?". Das sind zwei inhaltlich unterschiedliche Kompetenzen, die sich bei vielen Anwendenden gut ergänzen. Die Fähigkeit, in Excel drei Budgetszenarien anzulegen, zwischen ihnen umzuschalten, aus Monatsdaten eine 6-Monats-Prognose mit Konfidenzband zu erstellen und einen Mindestumsatz via Zielwertsuche zu berechnen — das ist Profi-Niveau, das in Controlling und Finanz messbar Zeit spart und die Qualität von Planungsunterlagen spürbar anhebt.