Microsoft Excel 365 - Modul 7C (Fortgeschritten bis Profi L2)

Excel 365 kennen und Excel 365 wirklich beherrschen sind zwei verschiedene Dinge. Dieser Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die grundlegende Excel-Kenntnisse bereits mitbringen und nun den Sprung in die professionelle Nutzung machen wollen. Im Mittelpunkt stehen komplexe Formeln und Funktionen — von WENN über SUMMEWENN bis zu Datum- und Textfunktionen —, aber auch die systematische Datenanalyse mit PivotTables und PivotCharts, die Visualisierung mit professionellen Diagrammen sowie das Arbeiten mit mehreren Arbeitsblättern und Mappen gleichzeitig. Die acht Module (7 bis 14) bauen aufeinander auf und decken ab, was in kaufmännischen, analytischen und koordinierenden Berufsfeldern täglich gefragt ist. Ein eigener Abschnitt widmet sich zudem den Microsoft-365-spezifischen Besonderheiten wie Cloud-Speicherung, Co-Authoring und dem Unterschied zwischen dauerhaften Office-Versionen und dem Abonnement-Modell.

Modul 7 — Microsoft 365 und Excel 365 verstehen Bevor es in die Formeln geht, klärt dieser Abschnitt ein Missverständnis, das im Kursalltag häufig auftaucht: Was genau ist Microsoft 365, und was unterscheidet es von einer dauerhaften Office-Installation? Das betrifft nicht nur die Lizenzierung, sondern auch das Updatemodell, die Cloud-Integration und die Zusammenarbeitsfunktionen, die erst durch 365 möglich werden.

• Was ist Microsoft 365 und wie unterscheidet es sich von Office 2019?
• Updates in Microsoft 365 verstehen: kontinuierliche Verbesserungen vs. feste Versionsstände
• OneDrive-Integration und automatisches Speichern: Auswirkungen auf die tägliche Arbeit
• Versionsmanagement: ältere Stände einer Datei wiederherstellen
• Co-Authoring: gleichzeitiges Bearbeiten einer Datei mit Kolleginnen und Kollegen
• Excel 365 im Browser vs. Desktop-App: Funktionsumfang im Vergleich

Modul 8 — Komplexe Funktionen und Formeln Das umfangreichste Modul des Kurses führt systematisch durch die Funktionskategorien, die den Unterschied zwischen einfacher und professioneller Excel-Nutzung ausmachen. Benannte Bereiche machen Formeln verständlicher; die Logik-Funktionen ermöglichen bedingte Berechnungen; Datum-, Zeit- und Textfunktionen runden das Funktionsrepertoire für typische Geschäftsanwendungen ab.

• Bereiche benennen: Name vergeben, im Namens-Manager pflegen, in Formeln referenzieren
• WENN und WENNS: einfache und gestaffelte Bedingungslogik in verschachtelten Strukturen
• UND, ODER, NICHT als Operatoren innerhalb kombinierter Funktionen
• Aggregatfunktionen mit Bedingung: SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN
• Datumsfunktionen: HEUTE, DATUM, DATEDIF, NETTOARBEITSTAGE, ARBEITSTAG, ISOKALENDERWOCHE
• Textfunktionen: LINKS, RECHTS, TEIL, FINDEN, TEXT, TEXTVERKETTEN, GROSS, KLEIN, GROSS2, GLÄTTEN

Modul 9 — Listen und Datenbankfunktionen Große Datenmengen entstehen in Excel schnell. Wer sie gezielt auswerten möchte, kommt mit einfachen Sortierungen nicht weit. Dieses Modul zeigt, wie Filter, Datenbankfunktionen und Teilergebnisse zusammenarbeiten, um aus einer unstrukturierten Liste gezielte Auswertungen zu erzeugen.

• Daten sortieren: einfach und mehrstufig, nach Zellfarben und Schriftfarben
• AutoFilter und erweiterter Filter: Kriterienbereich aufbauen und anwenden
• Datenbankfunktionen DBSUMME, DBANZAHL, DBMITTELWERT für strukturierte Abfragen
• Teilergebnisse automatisch berechnen und mit Gruppierungen kombinieren
• Duplikate entfernen und Daten auf Konsistenz prüfen
• Strukturierte Tabellen als Grundlage für dynamische Auswertungen

Modul 10 — Datenanalyse und bedingte Formatierung Aus Rohdaten werden nützliche Informationen erst, wenn sie richtig aufbereitet sind. Dieses Modul behandelt den Einsatz strukturierter Tabellen als Ausgangsbasis für Auswertungen sowie die bedingte Formatierung, mit der Ausreißer, Trends und Grenzwerte visuell sofort erkennbar werden.

• Strukturierte Tabellen: Vorteile, automatische Erweiterung, strukturierte Verweise
• Bedingte Formatierung mit Regeln: Werteregeln, Top/Bottom, Datenbalken, Farbskalen
• Bedingte Formatierung mit eigenen Formeln für komplexe Hervorhebungslogik
• Was-wäre-wenn-Analyse: Datentabellen und Zielwertsuche als Planungswerkzeuge
• Formeln in strukturierten Tabellen: automatisches Ausfüllen und Spaltenverweise

Modul 11 — Diagramme professionell erstellen und gestalten Zahlen überzeugen erst, wenn sie anschaulich werden. Dieses Modul geht über das einfache Einfügen eines Diagramms hinaus: Teilnehmende lernen, Diagramme gezielt für den Zweck auszuwählen, professionell zu formatieren und als Vorlage zu speichern. Neuere Diagrammtypen wie Trichter- und Verbunddiagramme runden das Repertoire ab.

• Diagramm-Typen und Entscheidungshilfen: wann Balken-, wann Linien-, wann Kreisdiagramm
• Diagramme erstellen und Datenreihen nachträglich anpassen
• Formatierung: Beschriftungen, Achsen, Farben, Gitternetzlinien gezielt steuern
• Trendlinien einsetzen: lineare, exponentielle und gleitende Trendlinien
• Verbunddiagramme: Kombinieren von Balken und Linie auf zwei Achsen
• Trichterdiagramme für Konversionspfade und Prozessanalysen; Diagrammvorlagen speichern

Modul 12 — PivotTables und PivotCharts PivotTables sind eines der mächtigsten Auswertungswerkzeuge in Excel — und gleichzeitig eines der am häufigsten falsch eingesetzten. Dieses Modul erklärt den Aufbau eines PivotTable-Berichts, die Konfiguration von Zeilen, Spalten, Werten und Filtern sowie die dynamische Filterung mit Datenschnitten und Zeitachsen.

• PivotTable-Bericht aus strukturierten Daten erstellen und konfigurieren
• Felder anordnen: Zeilen, Spalten, Werte, Filter gezielt einsetzen
• Berechnungen in PivotTables: Anzahl, Summe, Mittelwert, benutzerdefinierte Berechnungen
• PivotCharts: Diagramme direkt aus PivotTable-Daten erzeugen und dynamisch verknüpfen
• Datenschnitte als visuelle Filter für interaktive Auswertungen
• Zeitachse: zeitbezogenes Filtern nach Jahr, Quartal, Monat, Tag

Modul 13 — Neue Datentypen in Excel 365 Excel 365 bietet zwei innovative Datentypen, die weit über klassische Zellwerte hinausgehen: Aktien und Geografie. Diese ermöglichen es, Echtzeit-Daten direkt in die Tabelle zu ziehen und für Analysen zu nutzen — ein Feature, das ausschließlich in der 365-Abonnement-Version verfügbar ist.

• Datentyp Aktien: Kursnotierungen und Finanzdaten direkt in Excel abrufen
• Datentyp Geografie: Länderdaten, Bevölkerung, Fläche in Zellen verfügbar machen
• Verknüpfte Datensätze auslesen und in Formeln referenzieren
• Einsatzszenarien: Geografie-Reports, Finanzdashboards, automatische Kursübersichten

Modul 14 — Mehrere Arbeitsblätter und Arbeitsmappen Komplexe Arbeitsmappen mit mehreren Tabellenblättern oder Abhängigkeiten zwischen mehreren Dateien erfordern besonderes Know-how. Dieses Modul zeigt, wie Daten über Blätter und Mappen hinweg sauber referenziert, konsolidiert und aktuell gehalten werden.

• Blatt-übergreifende Referenzen: Syntax und typische Fehler vermeiden
• 3D-Referenzen für gleichartige Blätter (z. B. Monatsdaten über alle 12 Blätter summieren)
• Mappe-übergreifende Verknüpfungen und deren Verwaltung
• Daten konsolidieren: nach Position und nach Kategorie
• Gruppenbearbeitung mehrerer Blätter gleichzeitig

Der Kurs richtet sich an Personen, die Excel grundsätzlich kennen und nun systematisch auf ein professionelles Niveau steigen wollen.

• Kaufmännische Fachkräfte, die regelmäßig mit Auswertungen, Listen und Berechnungen arbeiten
• Buchhalter und Controller, die komplexe Formeln und Pivot-Analysen in der täglichen Arbeit benötigen
• Sachbearbeiter und Assistenzen, die Daten für Berichte und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
• Data Analysts und Koordinatoren, die Excel als zentrales Auswertungswerkzeug einsetzen
• Personen, die eine Microsoft-Office-Specialist-Prüfung für Excel anstreben

Der Kurs ist modular aufgebaut und wird im Combined-Learning-Format angeboten, bei dem Selbstlernphasen mit Video-Demonstrationen und betreuten Sitzungen kombiniert werden. Jedes Modul schließt mit einer Quiz-Einheit ab, die das Gelernte festigt und gezielt Lücken aufdeckt. Teilzeit- und Vollzeit-Formate sind möglich, sodass Berufstätige die Intensität flexibel anpassen können.

Der Kurs umfasst acht inhaltlich dichte Module (7 bis 14) und wird überwiegend in Teilzeit angeboten, wobei Vollzeit-Varianten ebenfalls verfügbar sind. Durch das modulare Format können Teilnehmende die Bearbeitungstiefe je nach vorhandener Zeit steuern.

Teilnehmende erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsträgers. Laut Anbieter besteht die Möglichkeit, ein Herstellerzertifikat im Zusammenhang mit einer externen Prüfung zu erwerben — Interessierte klären die genaue Prüfungsform direkt mit dem Anbieter.

Excel-Kenntnisse auf Fortgeschrittenen-Niveau sind in kaufmännischen, analytischen und koordinierenden Berufsfeldern keine nette Ergänzung, sondern eine Grundvoraussetzung für professionelle Arbeit. Wer PivotTables souverän einsetzt und komplexe Formeln ohne Suchaufwand schreibt, spart täglich erhebliche Zeit und liefert Auswertungen, die tatsächlich entscheidungsreif sind. Dieser Kurs geht über typische Excel-Kurse hinaus, indem er die 365-spezifischen Features — Co-Authoring, verknüpfte Datentypen, automatisches Speichern — explizit einbezieht. Wer in einer Organisation arbeitet, die auf Microsoft 365 umgestellt hat, nutzt damit den vollen Funktionsumfang, nicht nur die klassische Desktop-Version. Die breite Modulabdeckung von komplexen Funktionen über Visualisierung bis zu Mehrfach-Mappen macht den Kurs zu einem vollständigen Werkzeugkasten, aus dem Teilnehmende nach Abschluss direkt für ihre konkreten Arbeitsaufgaben schöpfen können — ohne auf Nachfolge-Kurse oder ergänzendes Selbststudium angewiesen zu sein.