Microsoft Excel 365 - Modul 7F (Fortgeschritten bis Profi L5)

Microsoft Excel 365 Modul 7F setzt dort an, wo Grundkurse enden: Ab Modul 7 der Excel-365-Kursreihe führt dieser Aufbaukurs durch elf thematisch dichte Module, die aus einem sicheren Basisanwender eine Person machen, die komplexe Datenauswertungen, dynamische Berichte und automatisierte Arbeitsabläufe eigenständig umsetzt. Der Kurs umfasst den gesamten Weg von der Cloud-Besonderheit in Microsoft 365 über fortgeschrittene Funktionen, Diagramme und PivotTables bis zur Makroautomatisierung — ohne die Einstiegsmodule noch einmal zu wiederholen.

Modul 7 — Microsoft 365 und Excel 365 im Cloud-Kontext Wer Excel als Teil von Microsoft 365 nutzt, begegnet Funktionen, die in der lokalen Desktop-Version nicht existieren. Dieses Modul erklärt, was hinter dem Abo-Modell steckt, wie Updates verwaltet werden und wie die Cloud das gemeinsame Arbeiten verändert.

• Was ist Microsoft 365, und wie unterscheidet es sich von Office 2019?
• Updates in Microsoft 365 verstehen und steuern
• Automatisches Speichern und Versionsverlauf in OneDrive nutzen
• Gleichzeitig mit anderen Personen in einer Mappe arbeiten und kommentieren

Modul 8 — Arbeiten mit Funktionen in Excel 365 Formeln sind das Herzstück von Excel. Dieses Modul vertieft den strukturierten Aufbau komplexer Formeln und führt durch die wichtigsten Funktionskategorien, die in Büro und Analyse täglich gebraucht werden.

• Benannte Bereiche erstellen, verwalten und in Formeln einsetzen
• Logische Funktionen: WENN, WENNS, UND, ODER, NICHT
• Kombinierte Funktionen: SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN
• Datumsfunktionen: NETTOARBEITSTAGE, ARBEITSTAG, ISOKALENDERWOCHE
• Textfunktionen: LINKS, RECHTS, TEIL, FINDEN, TEXTVERKETTEN, GLÄTTEN
• Text in Spalten aufteilen für Datenmigration und -bereinigung

Modul 9 — Arbeiten mit Listen in Excel 365 Listen sind das häufigste Datenformat im Unternehmensalltag. Dieses Modul zeigt, wie große Datenmengen geordnet, gefiltert und ausgewertet werden — von einfachem Sortieren bis zu datenbankartigen Abfragen.

• Daten ein- und mehrstufig sortieren
• Auto- und erweiterter Filter für gezielte Datenabfragen
• Datenbankfunktionen (DBSUMME, DBANZAHL) mit Kriteriumsbereichen
• Teilergebnisse für gruppierte Auswertungen einbinden

Modul 10 — Daten analysieren in Excel 365 Excel-Tabellen sind mehr als formatierte Bereiche. Mit strukturierten Verweisen und formelbedingter Formatierung entstehen dynamische Analysemodelle, die sich automatisch aktualisieren.

• Excel-Tabellen anlegen und konfigurieren
• Strukturierte Verweise für tabellenbasierte Formeln
• Bedingte Formatierung mit Formeln für individuelle Regeln

Modul 11 — Mit Diagrammen visualisieren in Excel 365 Daten werden erst wirkungsvoll, wenn sie visuell aufbereitet sind. Dieses Modul führt durch den vollständigen Diagramm-Workflow — von der Auswahl des richtigen Diagrammtyps über das Formatieren bis zur Wiederverwendung als Vorlage.

• Diagramme aus Tabellendaten erstellen
• Diagramme formatieren: Farben, Beschriftungen, Legenden
• Verbunddiagramme für kombinierte Datensätze
• Trendlinien für Prognosen und Zeitreihenanalysen
• Trichterdiagramme für Verkaufs- und Prozessanalysen
• Piktogramme als moderne Diagrammelemente nutzen
• Diagrammvorlagen erstellen und speichern

Modul 12 — PivotTables und PivotCharts verwenden in Excel 365 PivotTables sind das mächtigste Analysewerkzeug in Excel. Dieses Modul erklärt, wie aus rohen Datenlisten im Handumdrehen mehrdimensionale Berichte entstehen, die sich per Datenschnitt und Zeitachse interaktiv steuern lassen.

• PivotTable-Bericht aus einer Datenquelle erstellen
• Felder anordnen: Zeilen, Spalten, Werte, Filter
• PivotTable-Tools für Berechnungsoptionen und Layout
• PivotCharts für visuelle Gegenüberstellungen
• Datenschnitt für kategorische Filter hinzufügen
• Zeitachse für Datumsfilter verwenden

Modul 13 — Mit Datentypen arbeiten in Excel 365 Microsoft 365 bindet externe Datenquellen direkt in Excel ein. Dieser Abschnitt zeigt, wie Aktien- und Geografie-Datentypen mit wenigen Klicks live Daten in Tabellen liefern.

• Datentyp Aktien: Aktienkurse und Unternehmenskennzahlen abrufen
• Datentyp Geografie: Länder- und Stadtdaten in Berechnungen einbinden

Modul 14 — Arbeiten mit mehreren Arbeitsblättern und Arbeitsmappen Größere Projekte verteilen sich auf viele Blätter und Dateien. Dieses Modul erklärt, wie Verknüpfungen zwischen Blättern und Mappen funktionieren und wie Daten aus mehreren Quellen zu einer konsolidierten Auswertung zusammengeführt werden.

• Daten zwischen Arbeitsblättern und Arbeitsmappen referenzieren
• 3D-Referenzen für blattübergreifende Summen und Auswertungen
• Daten konsolidieren aus mehreren Quellen

Modul 15 — Verweis-Funktionen und Formelüberwachung Verweisfunktionen sind unverzichtbar für Abgleiche, Preislisten und Datenbanksuchen. Gleichzeitig lernen Teilnehmende, wie Formelfehler systematisch aufgespürt und behoben werden.

• Verweisfunktionen: SVERWEIS, WVERWEIS und neuere Alternativen
• Vorgänger- und Nachfolgerzellen verfolgen
• Formelüberwachung und schrittweise Formelauswertung

Modul 16 — Arbeitsmappen schützen und gemeinsam bearbeiten Sensible Kalkulationen brauchen Schutz, und Teamarbeit braucht Struktur. Dieses Modul zeigt, wie Zugriffsbeschränkungen gesetzt, Kommentare verwaltet und Dateien für den Austausch exportiert werden.

• Arbeitsmappen in der Cloud gemeinsam bearbeiten
• Arbeitsblatt- und Arbeitsmappen-Schutz einrichten
• Kommentare und @Erwähnungen im Team nutzen
• Arbeitsmappen in verschiedene Formate exportieren

Modul 17 — Automatisierung von Aufgaben in Excel 365 Wiederkehrende Aufgaben lassen sich mit Makros automatisieren. Dieses Modul führt durch die Makro-Aufzeichnung, erklärt Sicherheitshinweise und zeigt, wie aufgezeichnete Makros nachträglich im VBA-Editor angepasst werden.

• Datenüberprüfungsregeln für kontrollierte Eingaben einrichten
• Ungültige Daten und Formelfehler identifizieren
• Makros aufzeichnen und mit relativem Zellbezug flexibel gestalten
• Makros im VBA-Editor bearbeiten
• Makro-Dateiformate und Sicherheitseinstellungen verstehen

Praxisaufgaben aus dem Berufsalltag. Im Kursverlauf werden alle Themen in praxisorientierten Aufgaben angewendet, die typische Anforderungen aus Büro, Controlling und Verwaltung spiegeln.

• Unternehmenskennzahlen mit WENN und SUMMEWENN dynamisch auswerten
• Textlisten mit LINKS, TEIL und TEXTVERKETTEN bereinigen und neu strukturieren
• Produktliste mit Datenbankfunktionen und Kriteriumsbereich auswerten
• Vertriebsdaten in einem PivotTable-Bericht mehrdimensional analysieren
• Trichterdiagramm für einen Verkaufsprozess erstellen
• Monatliches Reporting per Makro automatisch formatieren
• Mehrere Regionaldaten in einer konsolidierten Übersicht zusammenführen
• Schutzmechanismen für eine Budgetplanung einrichten
• Verweisfunktionen für einen Produktkatalog-Abgleich einsetzen
• Formelauswertung nutzen, um einen Berechnungsfehler schrittweise zu finden

Modul 7F richtet sich an Excel-Anwender, die die Grundlagen sicher beherrschen und jetzt systematisch in fortgeschrittene Themen einsteigen wollen. Angesprochen sind insbesondere diese Berufsgruppen.

• Kaufmännische Fachkräfte, die komplexere Auswertungen und Berichte selbst erstellen möchten
• Controller und Analysten, die Daten mit PivotTables und Datenbankfunktionen professionell auswerten
• Buchhalter, die Arbeitsmappen mit Schutz und klaren Eingaberegeln aufbauen wollen
• Assistenzkräfte, die Routineaufgaben mit Makros beschleunigen möchten
• Personen, die die Module 1–5 der Excel-365-Kursreihe absolviert haben

Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format: Lernvideos erklären jeden Themenbereich, interaktive Aufgaben vertiefen das Verständnis, und Modul-Quizze prüfen den Lernfortschritt direkt im Anschluss. Der Kurs ist in Teilzeit konzipiert, kann aber auch in kompakter Vollzeit-Form absolviert werden. Die Reihenfolge der Module folgt einer didaktischen Logik, die aufeinander aufbaut — ein Überspringen einzelner Abschnitte ist nicht empfehlenswert.

Elf Module mit dichtem Inhalt lassen sich je nach Tempo in ein bis zwei Wochen abschließen. Die Teilzeitvariante erlaubt eine berufsbegleitende Durchführung über mehrere Wochen.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die den Lernumfang der Module 7–17 dokumentiert. Der Nachweis eignet sich als Beleg für fortgeschrittene Excel-Kenntnisse auf Profi-Niveau.

Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind der Unterschied zwischen jemandem, der Tabellen verwaltet, und jemandem, der aus Daten Entscheidungsgrundlagen baut. PivotTables, komplexe Funktionskombinationen und Makros ermöglichen Auswertungen, die ohne diese Kenntnisse Stunden dauern würden — oder gar nicht umsetzbar sind. Modul 7F deckt genau die Themen ab, die in Stellenanzeigen für Controller, Analysten und kaufmännische Fachkräfte als „sehr gute Excel-Kenntnisse" bezeichnet werden. Wer diesen Kurs abschließt, kann nicht nur Standardaufgaben lösen, sondern auch eigene Lösungen für ungewöhnliche Auswertungsaufgaben entwickeln. Der Kurs setzt methodisch auf Verständnis statt Klickanleitung: Wer weiß, warum eine Formel so aufgebaut ist, kann sie auf neue Situationen übertragen. Das ist die Kompetenz, die im Berufsalltag täglich gefordert wird — und die Teilnehmende nach diesem Kurs mitbringen.