Microsoft Excel with Microsoft PowerPoint Specialist

Dieser kombinierte MOS-Lehrgang behandelt Microsoft Excel als Datenanalysewerkzeug und Microsoft PowerPoint als Präsentationsmedium — und zeigt, wie beide Programme im beruflichen Alltag als zusammenhängender Reporting-Workflow eingesetzt werden: Daten in Excel aufbereiten, analysieren und visualisieren, Ergebnisse direkt in PowerPoint übernehmen und professionell präsentieren. Der Schwerpunkt liegt auf Excel-Formeln, Pivot-Tabellen, Diagrammen und strukturiertem Reporting; für PowerPoint stehen Folienmaster, Designkonsistenz und überzeugende Visualisierung im Vordergrund. Abschluss sind die Microsoft-Office-Specialist-Prüfungen für Excel und PowerPoint.

Modul 1: Microsoft Excel — Formeln, Funktionen und Datenstrukturen Das erste Modul legt die analytische Grundlage: Teilnehmende erlernen den professionellen Umgang mit Excel-Formeln und strukturieren Arbeitsmappen so, dass sie für Auswertungen und Berichte geeignet sind. Der Fokus liegt auf Formeln, die im Berufsleben täglich gebraucht werden.

• Zellenreferenzen: relative, absolute und gemischte Bezüge korrekt einsetzen
• Logikfunktionen: WENN, WENNFEHLER, UND, ODER — verschachtelt und für Datenvalidierung
• Nachschlage- und Verweisfunktionen: SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH
• Aggregationsfunktionen: SUMMEWENN, SUMMEWENNS, ZÄHLENWENN, ZÄHLENWENNS, MITTELWERTWENN
• Textfunktionen: LINKS, RECHTS, TEIL, GLÄTTEN, VERKETTEN für Datenbereinigungs-Workflows
• Datenstrukturierung: Excel-Tabellen (intelligente Tabellen), benannte Bereiche, Datenvalidierung

Modul 2: Microsoft Excel — Pivot-Tabellen, Diagramme und Reporting Das zweite Modul dreht sich um die visuelle und analytische Aufbereitung von Daten. Pivot-Tabellen machen große Datenmengen übersichtlich; Diagramme übersetzen Zahlen in verständliche Bilder. Beide Werkzeuge werden als Kernelemente eines beruflichen Reporting-Workflows behandelt.

• Pivot-Tabellen: aufbauen, konfigurieren, gruppieren, filtern, Wertfeldeinstellungen anpassen
• Pivot-Charts: aus Pivot-Tabellen erzeugte Diagramme, dynamisch und filterbar
• Diagrammtypen: wann Balken-, Linien-, Kreis- und Kombinationsdiagramme sinnvoll sind
• Diagrammformatierung: Titel, Achsenbeschriftungen, Datenbeschriftungen, Farbschemas
• Bedingte Formatierung: Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze für schnelle Datenübersicht
• Reporting-Vorbereitung: Drucklayout, Kopfzeilen, Seitennummerierung, Druckbereich festlegen

Modul 3: Microsoft PowerPoint — Professionelles Foliendesign Das dritte Modul zeigt, wie PowerPoint-Präsentationen ein konsistentes, professionelles Erscheinungsbild erhalten. Im Mittelpunkt steht der Folienmaster als zentrales Designwerkzeug — wer ihn beherrscht, gestaltet effizient und markenkonform.

• Folienmaster: Masterlayouts, Platzhalter, Schriftarten und Farbschemen zentral definieren
• Folienlayouts anpassen: eigene Layouts erstellen, Standardlayouts modifizieren
• Designkonsistenz: Schriftgröße, Zeilenabstände, Farben und Abstände über alle Folien einheitlich halten
• Grafikelemente: Shapes, SmartArt, Icons professionell einsetzen und ausrichten
• Tabellen in PowerPoint: strukturiert, lesbar, visuell ansprechend formatieren
• Bildbearbeitung: Freistellungen, Korrekturen, künstlerische Effekte sparsam und sinnvoll einsetzen

Modul 4: Microsoft PowerPoint — Animationen, Übergänge und Excel-Integration Das vierte Modul vertieft die dynamischen Elemente von PowerPoint und zeigt, wie Excel-Daten nahtlos in Präsentationen übernommen werden. Die Verbindung beider Programme — vom Datensatz zur Folie — ist das Kernthema dieses Blocks.

• Animationen: Eingangs-, Hervorhebungs- und Ausgangseffekte; Animationsreihenfolge und -timing
• Folienübergänge: diskret eingesetzte Übergänge für eine professionelle Gesamtwirkung
• Excel-Diagramme einbetten: verknüpft vs. eingebettet, Aktualisierungsverhalten verstehen
• Tabellen aus Excel in PowerPoint übernehmen: Formatierung beibehalten und anpassen
• Präsentationsstruktur: Agenda-Folien, Sektionstrennungen, Abschlussfolie
• Referentenansicht und Notizbereich: Vorbereitung für den Vortrag, Presenter-Modus nutzen

Praxisblock: Reporting-Workflow und MOS-Vorbereitung Im Praxisblock erarbeiten Teilnehmende einen vollständigen Reporting-Workflow: von Rohdaten in Excel bis zur fertigen PowerPoint-Präsentation.

• Schritt 1: Rohdatensatz in Excel bereinigen, strukturieren und in eine Pivot-Tabelle überführen
• Schritt 2: Diagramme für einen Monats- oder Quartalsbericht erstellen und formatieren
• Schritt 3: Berichts-Ergebnisse in eine PowerPoint-Präsentation integrieren (verknüpfte Diagramme)
• Schritt 4: Folienmaster für den Bericht aufbauen, Designkonsistenz über alle Folien sichern
• Schritt 5: Vollständige Präsentation mit Animationen und Übergängen finalisieren
• Übungsaufgaben im MOS-Format für Excel (Formeln, Pivot, Diagramme, Formatierung)
• Übungsaufgaben im MOS-Format für PowerPoint (Folienmaster, Grafiken, Animation, Übergänge)
• Analyse typischer Fehler in Excel-Formeln und Pivot-Tabellen anhand konkreter Beispiele
• Analyse häufiger Designprobleme in PowerPoint-Präsentationen (Inkonsistenz, Überfrachtung, Lesbarkeit)
• Abschlussübung: vollständiger Reporting-Workflow — Datensatz aufbereiten, Diagramme erstellen, Präsentation gestalten

Das Praxismodul schließt mit einem eigenständig erstellten Bericht und einer Präsentation ab, die als Portfoliostück verwendet werden können. Alle Arbeitsergebnisse werden dokumentiert und mit den Dozierenden besprochen. Das Abschlussprojekt macht den Unterschied zu isolierten Tool-Trainings deutlich: Teilnehmende verlassen den Kurs nicht nur mit Einzelkompetenz in Excel oder PowerPoint, sondern mit einem durchgängigen Workflow, der beide Programme verbindet und im Berufsalltag sofort eingesetzt werden kann.

Der Kurs richtet sich an Büro- und Verwaltungsfachleute, die Excel regelmäßig für Auswertungen und Berichte einsetzen und ihre Ergebnisse mit PowerPoint professionell kommunizieren.

• Sachbearbeiter/innen, die Excel-Auswertungen für Vorgesetzte oder Kunden aufbereiten
• Assistenzen der Geschäftsführung, die Präsentationen und Berichte erstellen
• Controlling-Sachbearbeiter/innen, die Daten aus Excel-Tabellen visualisieren und kommunizieren
• Bürokaufleute, die ihre Office-Kompetenzen mit einem internationalen Zertifikat belegen wollen
• Vertriebsinnendienst-Mitarbeitende, die Umsatz- und Aktivitätsdaten präsentieren

Der Kurs findet als Live-Training im virtuellen Klassenzimmer statt. Jedes Thema wird durch unmittelbare Übungsaufgaben in Excel und PowerPoint vertieft. Dozierende geben laufend Feedback. Besonders der Praxisblock ist so aufgebaut, dass Teilnehmende eigenständig arbeiten und Ergebnisse vorstellen. Wer einen physischen Schulungsstandort bevorzugt, kann dort mit einem vollständig ausgestatteten Arbeitsplatz teilnehmen.

Die Kursdauer ist modular strukturiert. Da sowohl Excel als auch PowerPoint auf zertifizierbarem Niveau behandelt werden, ist ein Zeitrahmen von mehreren Wochen vorgesehen. Der genaue Umfang richtet sich nach den gewählten Modulen und den Vorkenntnissen der Teilnehmenden.

Teilnehmende erhalten ein trägerinternes Lehrgangszertifikat. Darüber hinaus bereitet der Kurs auf die Microsoft-Office-Specialist-Prüfungen für Excel (MO-200 oder MO-201, je nach Kursumfang) und PowerPoint (MO-300) vor. Die Prüfungen werden bei einem Microsoft-autorisierten Testcenter abgelegt. MOS-Zertifikate werden von Microsoft ausgestellt und sind international anerkannt.

Excel und PowerPoint sind in nahezu jedem Bürojob Pflicht — aber zwischen funktionierendem und professionellem Einsatz liegt ein großer Unterschied. Wer Pivot-Tabellen, XVERWEIS und bedingte Formatierung wirklich beherrscht, erledigt Auswertungsaufgaben, für die andere Stunden brauchen, in wenigen Minuten. Wer Folienmaster und Diagrammintegration kennt, erstellt konsistente Präsentationen, die professionell wirken, ohne stundenlange Nachbearbeitung. Der Reporting-Workflow-Fokus dieses Kurses macht ihn besonders praxisnah: Teilnehmende lernen nicht nur Einzelfunktionen, sondern den gesamten Prozess vom Rohdatensatz bis zur fertig gestalteten Präsentation. Dieser durchgehende Workflow ist im Berufsleben täglich relevant — ob in Controlling, Verwaltung, Vertrieb oder Projektarbeit. Die MOS-Zertifizierungen für Excel und PowerPoint belegen diese kombinierten Kompetenzen mit einem international standardisierten Nachweis. In Bewerbungsunterlagen und Gehaltsverhandlungen sind sie ein konkretes, messbares Qualifikationsmerkmal, das reine Selbsteinschätzungen überzeugend ergänzt.