Microsoft Office 365 plus Access

Microsoft Office 365 plus Access ist das breiteste Office-Weiterbildungsangebot in diesem Programmbereich. Es vereint alle gängigen Office-365-Anwendungen — Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access — und ergänzt sie um zwei Komponenten, die in anderen Office-Paketen häufig fehlen: Microsoft Visio für die Diagramm- und Prozessdokumentation sowie einen eigenen Überblicksblock zu den Neuerungen in Office 365 und Office 2019. Wer dieses Paket absolviert, deckt nicht nur den typischen kaufmännischen Büroalltag ab, sondern gewinnt auch Werkzeuge für Datenbankarbeit (Access) und professionelle Prozessvisualisierung (Visio). Das modulare Format erlaubt es, Schwerpunkte individuell zu setzen und das Paket an den eigenen Wissensstand anzupassen.

Das Word-Modul deckt die gesamte Bandbreite der Textverarbeitung ab, die im Büroalltag gebraucht wird — von einfachen Briefen bis zu strukturierten Berichten mit Inhaltsverzeichnis, Serienbrieffunktion und Tabellenintegration.

• Texte erstellen, gliedern und mit Formatvorlagen strukturieren
• Tabellen, Grafiken und Objekte in Dokumente einbetten
• Serienbrieffunktion für Massen-Korrespondenz nutzen
• Überarbeitungsmodus, Kommentare und Versionskontrolle anwenden
• Dokumente exportieren, drucken und in barrierefreier Form ausgeben

Das Excel-Modul deckt das volle Spektrum ab: von der Dateneingabe über Formeln und Diagramme bis zu Pivot-Tabellen und Listen-Management.

• Formeln, Funktionen und Berechnungen für kaufmännische Aufgaben
• Daten sortieren, filtern und mit bedingter Formatierung aufwerten
• Diagramme erstellen und professionell formatieren
• PivotTables für mehrdimensionale Datenauswertung nutzen
• Excel-Dateien mit anderen Office-Anwendungen verknüpfen

Das Outlook-Modul behandelt die vollständige digitale Kommunikations- und Planungsinfrastruktur des modernen Büros.

• E-Mails verfassen, organisieren und mit Regeln und Ordnern strukturieren
• Kalender, Termine und Besprechungseinladungen verwalten
• Aufgaben und Kontaktlisten führen
• Out-of-Office-Meldungen und E-Mail-Vorlagen einrichten

Das PowerPoint-Modul vermittelt Präsentationsdesign und -technik — von der Foliengliederung über den Folienmaster bis zur Durchführung einer Präsentation mit Referentenansicht.

• Präsentationsstruktur und Folienmaster einrichten
• Grafiken, Diagramme und Multimediadaten einbinden
• Animationen, Übergänge und zeitgesteuerte Präsentationen gestalten
• Präsentationen als PDF oder Video exportieren und teilen

Das Access-Modul ist der Datenbankbaustein dieses Pakets. Es vermittelt den Umgang mit relationalen Datenbanken für die Praxis — ohne Programmierkenntnisse, aber mit echter Tiefe.

• Datenbankstruktur planen, Tabellen und Felder anlegen
• Datentypen, Primärschlüssel und Beziehungen definieren
• Auswahlabfragen, Parameterabfragen und Berechnungsabfragen erstellen
• Formulare für die Dateneingabe und Berichte für den Druck gestalten
• Access-Daten mit Excel oder anderen Office-Anwendungen austauschen

Das Visio-Modul hebt dieses Paket deutlich von kaufmännischen Standard-Schulungen ab. Microsoft Visio ist das Standardwerkzeug für Prozessdokumentation, Organigramme, Netzwerkdiagramme und Flussdiagramme.

• Visio-Oberfläche kennenlernen und erste Diagramme anlegen
• Flussdiagramme und BPMN-Prozessdiagramme erstellen
• Organigramme aus Datenquellen automatisch generieren
• Netzwerk- und IT-Infrastrukturdiagramme aufbauen
• Visio-Diagramme in andere Office-Dokumente einbetten

Der Office-365-/Office-2019-Neuheiten-Block schließt die Lücke für alle, die von einer älteren Office-Version umsteigen oder wissen wollen, was sich in den neuen Versionen konkret verändert hat.

• Neue Funktionen in Word, Excel, Outlook und PowerPoint (Office 365 und 2019)
• Neuerungen der Desktop-Anwendungen im Vergleich zu Office 2016 und älter
• Cloud-Integration, OneDrive und gemeinsames Bearbeiten in der 365-Umgebung

Praxisübungen im Kurs Das modulare Format erlaubt es, praktische Aufgaben je nach individueller Schwerpunktsetzung zu variieren. Typische Praxisszenarien decken alle Anwendungen ab.

• Geschäftsbericht als Word-Dokument mit Inhaltsverzeichnis und Grafiken erstellen
• Monatliche Umsatzauswertung in Excel mit Pivot-Tabelle und Diagramm aufbereiten
• Kundenkorrespondenz als Serienbrief aus Word mit Excel-Datenbasis verknüpfen
• E-Mail-Archiv in Outlook mit Ordnern, Regeln und Suchordnern organisieren
• Quarterly-Review-Präsentation in PowerPoint mit Master-Folie und Diagrammen gestalten
• Kundenstammdatenbank in Access mit Abfragen und Eingabeformular aufbauen
• Verkaufsabfrage in Access nach Region, Zeitraum und Produktgruppe erstellen
• Access-Bericht für den Monatsabschluss drucken und als PDF exportieren
• Geschäftsprozess (Angebotsabwicklung) als Flussdiagramm in Visio dokumentieren
• Organigramm der Abteilungsstruktur mit Visio erstellen und in PowerPoint einbinden
• Bestehendes Dokument auf Office-365-Kompatibilität prüfen und Neuerungen anwenden
• Alle Anwendungsergebnisse in einem Abschlussdossier zusammenführen

Dieses Paket ist für Berufstätige konzipiert, die das gesamte Microsoft-Office-365-Ökosystem kennen und produktiv einsetzen wollen — einschließlich Access und Visio als spezialisierte Ergänzungen.

• Office Manager, Assistenzkräfte und Sachbearbeitende, die alle gängigen Office-Programme beherrschen wollen
• Fachkräfte aus Verwaltung, Einkauf oder HR, die ihre Office-Kenntnisse auf den aktuellen 365-Stand bringen
• Personen, die von einer älteren Office-Version umsteigen und die Neuerungen strukturiert kennenlernen wollen
• Beschäftigte, die Prozessdokumentation mit Visio übernehmen oder Access für die Datenverwaltung einsetzen sollen
• Teilnehmende, die ein breites, zertifiziertes Office-365-Profil aufbauen wollen

Die Weiterbildung läuft überwiegend im Vollzeitformat, ist aber auch in Teilzeit absolvierbar. Das Combined-Learning-Modell kombiniert strukturierte Online-Lernmodule mit Betreuung durch Kursleiterinnen und Kursleiter. Die modulare Struktur lässt es zu, die Reihenfolge und Tiefe der Inhalte dem eigenen Kenntnisstand anzupassen — wer bereits PowerPoint beherrscht, kann dieses Modul verkürzen und mehr Zeit in Visio oder Access investieren.

Durch den breiten Umfang von sieben Anwendungsbereichen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Visio, Office-365-Neuerungen) ist dies das umfangreichste Paket dieses Office-Programms. Die genaue Kursdauer hängt von der Modulauswahl und dem Lernformat ab; bei vollständiger Belegung aller Einheiten ergibt sich eine mehrmonatige Weiterbildung, die gut als Teil einer umfassenderen beruflichen Neuorientierung oder Qualifizierung genutzt werden kann.

Absolventen erhalten ein trägerinternes Lehrgangszertifikat sowie ein international anerkanntes Herstellerzertifikat. Die Microsoft-Office-Specialist-Zertifizierungen stehen für die einzelnen Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) zur Verfügung; für Access und Visio existieren ebenfalls Microsoft-Zertifizierungen, die hier inhaltlich vorbereitet werden.

Der entscheidende Vorteil dieses Pakets liegt in seiner Breite und Vollständigkeit. Während viele Office-Kurse bei Word, Excel und Outlook aufhören, fügt dieses Programm mit Access und Visio zwei Werkzeuge hinzu, die in Unternehmen täglich benötigt werden, aber selten in der Ausbildung abgedeckt wurden. Wer beides beherrscht, kann Aufgaben übernehmen, die sonst an spezialisierte Abteilungen oder externe Dienstleister gehen. Der Neuheiten-Block zu Office 365 und Office 2019 hat einen pragmatischen Nutzen: Viele Beschäftigte arbeiten seit Jahren mit einer Kombination aus Gelerntem und Gewohntem — ohne zu wissen, welche neuen Werkzeuge in ihrer Version schon verfügbar sind. Dieser Teil räumt blinde Flecken auf und hilft, die vorhandene Software voll auszuschöpfen. Nicht zuletzt ist die Cloud-Dimension von Office 365 im Berufsalltag nicht mehr wegzudenken. Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, OneDrive-Synchronisation und das automatische Speichern sind Funktionen, die Teamarbeit grundlegend verändern. Wer diese Dimension versteht und beherrscht, ist in verteilten Teams, im Homeoffice und in agil organisierten Unternehmen unmittelbar produktiver als ohne dieses Wissen.