Microsoft Office Pro Weiterbildung mit Access

Microsoft Office Pro ist eine Weiterbildung, die die klassische Office-Suite vollständig abdeckt und darüber hinaus das Datenbankprogramm Microsoft Access einschließt. Damit geht dieser Kurs explizit über die Grundausstattung hinaus: Während einfache Office-Einführungen bei Word, Excel, Outlook und PowerPoint enden, lernen Sie hier zusätzlich, relationale Datenbanken in Access zu entwerfen und zu verwalten. Außerdem behandelt der Kurs die aktuellen Neuerungen in Office 2019 und Microsoft 365, sodass Sie immer auf dem Stand der jeweils eingesetzten Version arbeiten.

Microsoft Word — Textverarbeitung auf professionellem Niveau Word-Kenntnisse sind die Voraussetzung für sauber strukturierte Geschäftskorrespondenz und Berichtsdokumente. Im Modul erarbeiten Sie alle Formatierungs- und Strukturierungswerkzeuge, die im Berufsalltag täglich gebraucht werden.

• Zeichen- und Absatzformatierung, Formatvorlagen und Designs
• Tabellen, Grafiken, Diagramme und SmartArt einfügen
• Inhaltsverzeichnisse, Fußnoten und Querverweise
• Serienbriefe mit Excel-Datenquellen erstellen
• Überarbeitungsmodus und Kommentare für gemeinsames Arbeiten
• Dokumentschutz und PDF-Export

Microsoft Excel — Tabellenkalkulation und Datenmanagement Excel ist das meistgenutzte Analysetool in Büroumgebungen. Hier erlernen Sie den Umgang mit mehrseitigen Arbeitsmappen, leistungsfähigen Funktionen und professionellen Diagrammen.

• Arbeitsmappen und Tabellenblätter strukturieren
• Formeln und Funktionen (WENN, SVERWEIS, ZÄHLENWENN, INDEX/VERGLEICH)
• Pivot-Tabellen und Datenschnitte für Auswertungen
• Bedingte Formatierung und Sparklines
• Daten importieren, bereinigen und kombinieren
• Diagramme für Reporting und Präsentationen erstellen

Microsoft Access — Relationale Datenbankentwicklung Access ist das Alleinstellungsmerkmal dieses Kurses gegenüber einfachen Office-Einführungen. Mit Access entwerfen Sie eigene Datenbanklösungen für Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben — ohne Programmiervorkenntnisse zu benötigen.

• Datenbankmodell planen: Tabellen, Felder, Datentypen
• Beziehungen zwischen Tabellen definieren (1:n, n:m)
• Abfragen mit dem Abfrage-Designer und SQL-Grundlagen
• Eingabeformulare für komfortable Dateneingabe entwickeln
• Berichte für Ausdruck und Export gestalten
• Datenbankpflege, Sicherung und einfache Automatisierungen mit Makros

Microsoft Outlook, PowerPoint und Windows 10 Diese drei Programme werden in einem praxisnahen Modul zusammengeführt, das den digitalen Büroalltag in seiner ganzen Breite abbildet.

• E-Mail-Organisation: Ordner, Regeln, Kategorien, Signaturen
• Kalenderplanung, Besprechungsanfragen und Ressourcenverwaltung
• Aufgaben und Notizen in Outlook strukturieren
• Foliendesign, Animationen, Medieneinbindung in PowerPoint
• Referentenansicht und Präsentation vor Publikum
• Datei- und Systemverwaltung unter Windows 10

Neuerungen in Office 2019 und Microsoft 365 Ein eigener Baustein widmet sich den aktuellen Entwicklungen der Office-Plattform. Sie erfahren, was Office 2019 gegenüber älteren Versionen bietet, und lernen die cloudbasierten Mehrwerte von Microsoft 365 kennen.

• Neue Funktionen und Diagrammtypen in Excel 2019
• Verbesserte Zusammenarbeit und Co-Authoring in Word
• Neue Übergänge und Morphen-Effekte in PowerPoint
• Microsoft-365-Dienste: OneDrive, Teams, SharePoint-Grundlagen
• Lizenzmodelle und Versionsunterschiede verstehen

Praxiseinheiten Alle Module werden durch realistische Aufgabenstellungen vertieft, die den Berufsalltag in Büro und Verwaltung widerspiegeln.

• Geschäftsbriefe und Protokolle in Word nach Unternehmensstandards formatieren
• Monatliche Kostenaufstellungen und Forecasts in Excel abbilden
• Kundenverwaltung in einer Access-Datenbank anlegen und abfragen
• Quartalsberichte in Access generieren und als PDF ausgeben
• Projektpräsentationen mit Diagrammen und Tabellen aus Excel in PowerPoint integrieren
• E-Mail-Workflows und Kalenderplanung für ein fiktives Team in Outlook simulieren
• Serienbrief für eine Kundenumfrage mit Excel-Datenquelle erstellen
• Pivot-Tabelle zur Analyse von Verkaufszahlen aufbauen
• Access-Abfrage zur Filterung nach bestimmten Kundensegmenten entwickeln
• Tabellenblätter in Excel verknüpfen und konsolidieren
• Office-2019-Funktionen mit älteren Versionsständen vergleichen
• 365-Cloud-Dienste für kollaboratives Arbeiten erproben

Im Vordergrund steht stets die direkte Anwendbarkeit: Sämtliche Übungsaufgaben sind so gestaltet, dass Sie das Gelernte unmittelbar in realen Arbeitssituationen einsetzen können — ohne aufwändige Umformungsarbeit. Am Ende der Weiterbildung haben Sie eine vollständige Office-Suite inklusive Datenbanklösung im Griff und sind für Tätigkeiten qualifiziert, die sowohl buchhalterische Datenverwaltung als auch kommunikative Büroarbeit umfassen.

Der Kurs richtet sich an Menschen, die eine fundierte, breit einsetzbare Office-Qualifikation anstreben — insbesondere wer in Büro, Verwaltung oder kaufmännischen Bereichen tätig ist oder tätig werden möchte.

• Kaufmännische Angestellte und Sachbearbeiter, die ihre Office-Kenntnisse auf Pro-Niveau heben wollen
• Assistenzkräfte und Sekretariate, die zusätzlich Datenbankaufgaben übernehmen sollen
• Berufswechsler aus technischen oder handwerklichen Feldern, die in Verwaltung oder Büro wechseln
• Wiedereinsteiger, die ältere Office-Kenntnisse auf den aktuellen Stand bringen möchten
• Jobsuchende, die sich für breite kaufmännisch-administrative Positionen qualifizieren wollen

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, überwiegend in Teilzeit. Betreute Unterrichtsphasen wechseln sich mit eigenständigen Übungszeiten ab, in denen Aufgaben aus den Modulen bearbeitet werden. Die Teilzeitstruktur ermöglicht es, die Weiterbildung parallel zu Bewerbungsaktivitäten oder familiären Verpflichtungen zu absolvieren. Lernende erhalten Rückmeldung zu ihren Übungsaufgaben und können Fragen gezielt klären. Für das Access-Modul stehen strukturierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Verfügung, damit auch Einsteiger ohne Datenbankvorwissen sicher vorankommen.

Die Weiterbildung ist vorwiegend im Teilzeitformat konzipiert, kann aber auch in Vollzeit absolviert werden. Der genaue Zeitrahmen hängt vom Modulumfang und der gewählten Intensität ab; typischerweise erstreckt sich ein vollständiger Durchlauf über mehrere Wochen.

Die Weiterbildung schließt mit einem Lehrgangszertifikat ab. Parallel können Microsoft-Office-Specialist-Prüfungen (MOS) für die einzelnen Programme angestrebt werden, die von Microsoft herausgegeben werden und international anerkannt sind.

Das Besondere an Microsoft Office Pro ist die Kombination aus dem vollständigen Office-Kernpaket und dem Access-Datenbankmodul. In vielen Unternehmen gibt es eine stille Erwartung, dass gut ausgebildete Bürofachkräfte nicht nur Texte und Tabellen verwalten, sondern auch einfache Datenbankstrukturen für Kundenverwaltung, Lagerführung oder Abrechnungssysteme aufbauen können. Diese Lücke schließt der Kurs. Die Behandlung der Neuerungen aus Office 2019 und Microsoft 365 stellt sicher, dass Ihre Kenntnisse nicht an einem bestimmten Versionsstand hängenbleiben. Unternehmen setzen unterschiedliche Versionen ein — manche noch Office 2019 lokal, andere bereits vollständig Microsoft 365 in der Cloud. Wer beide Welten kennt, kann sich sofort produktiv einbringen, unabhängig davon, welche Version im jeweiligen Unternehmen im Einsatz ist. Für Bewerbungen öffnet das Pro-Label zusammen mit den erlangten Zertifikaten Türen in Tätigkeitsfelder, die über einfache Datenerfassung hinausgehen: von der Office-Managerin, die Datenbankauswertungen für das Management erstellt, bis zum Sachbearbeiter, der selbstständig strukturierte Datensammlungen für wiederkehrende Berichte pflegt.