Microsoft Office Trainer Advanced plus Access

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die Microsoft Office auf einem fortgeschrittenen Niveau beherrschen und dieses Wissen strukturiert an andere weitergeben möchten. Das Programm verbindet vertiefte Anwendungskenntnisse in den fünf zentralen Office-Produkten — Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access — mit grundlegenden Konzepten der Trainings- und Schulungsmethodik. Wer nach der Weiterbildung Kolleginnen und Kollegen, Auszubildende oder externe Gruppen in Office-Anwendungen schulen möchte, findet hier die fachliche und didaktische Grundlage dafür.

Microsoft Word — Fortgeschrittene Dokumentenarbeit Teilnehmende vertiefen ihr Wissen über professionelle Dokumentenerstellung: Formatvorlagen, Abschnitte und Dokumentgliederung werden systematisch eingesetzt. Komplexe Funktionen wie Seriendruck, Inhaltsverzeichnisse und der Vergleich von Dokumentversionen stehen im Mittelpunkt.

• Erweiterte Formatvorlagen und Designthemen
• Serienbriefe mit Datenquellen aus Excel oder Access
• Inhaltsverzeichnisse, Fuß- und Endnoten, Querverweise
• Überarbeitungsmodus und Dokumentvergleich
• Formulare mit Steuerelementen entwickeln
• Makros aufzeichnen und einfache Automatisierungen einrichten

Microsoft Excel — Datenanalyse und Automatisierung Das Excel-Modul geht weit über die Grundfunktionen hinaus. Teilnehmende arbeiten mit umfangreichen Datensätzen, nutzen Pivot-Tabellen für Auswertungen und setzen Funktionen wie INDEX, VERGLEICH und SVERWEIS gezielt ein. Fehlerquellen in Formeln werden systematisch analysiert und behoben.

• Pivot-Tabellen und Pivot-Charts erstellen und anpassen
• Komplexe Formelkonstruktionen mit verschachtelten Funktionen
• Bedingte Formatierung für Datenvisualisierung einsetzen
• Datenvalidierung und Schutzfunktionen konfigurieren
• Makros und einfache VBA-Grundlagen
• Datenbankfunktionen und Konsolidierung nutzen

Microsoft PowerPoint und Outlook — Präsentation und Organisation Ansprechende Präsentationen entstehen nicht durch Zufall: Dieses Modul vermittelt den professionellen Einsatz von Masterfolien, Layouts und Animationen. Parallel dazu wird Outlook in seiner vollen Tiefe behandelt — von der E-Mail-Verwaltung über Regelautomatisierungen bis zur gemeinsamen Kalendernutzung in Teams.

• Folienmaster und Layoutvorlagen erstellen
• Animationen und Übergänge gezielt einsetzen
• Präsentationsstruktur und Storytelling-Grundlagen
• Outlook: Regeln, Kategorien und Schnellschritte
• Kalenderfreigabe und Besprechungsmanagement
• Aufgaben und Notizen professionell nutzen

Microsoft Access — Datenbankentwicklung Access ermöglicht strukturierte Datenhaltung ohne SQL-Kenntnisse. Teilnehmende lernen den Aufbau relationaler Datenbanken, die Erstellung von Abfragen und die Entwicklung nutzerfreundlicher Formulare und Berichte. Verknüpfungen mit Excel und anderen Datenquellen runden das Modul ab.

• Tabellenstruktur und Beziehungen definieren
• Auswahlabfragen, Parameterabfragen und Aktionsabfragen
• Formulare für die Dateneingabe gestalten
• Berichte und Etiketten ausgeben
• Daten importieren und mit Excel verknüpfen
• Makros in Access zur Automatisierung nutzen

Praxisblock — Schulungskonzepte entwickeln und anwenden In diesem abschließenden Praxisteil erstellen Teilnehmende eigene Schulungskonzepte und erproben sie in simulierten Trainingssequenzen. Der Fokus liegt auf der didaktischen Umsetzung der erarbeiteten Office-Inhalte in realistische Schulungssituationen.

• Lernziele für eine Office-Schulungseinheit strukturiert formulieren
• Übungsaufgaben und Fallbeispiele für unterschiedliche Erfahrungsniveaus entwickeln
• Trainer-Auftreten üben — Erklären, demonstrieren, beobachten, korrigieren
• Typische Fehler von Schulungsteilnehmenden erkennen und konstruktiv ansprechen
• Trainingseinheiten zeitlich strukturieren und Puffer einplanen
• Kursunterlagen, Handouts und Checklisten erstellen
• Unterschiedliche Vorerfahrungen in der Gruppe berücksichtigen
• Feedback geben und den Lernerfolg einschätzen
• Neue Funktionen in Microsoft 365 in bestehende Schulungskonzepte integrieren
• Technische Schwierigkeiten während einer Schulung professionell bewältigen
• Weiterführende Ressourcen und ergänzende Materialien für Teilnehmende zusammenstellen
• Schulungskonzepte nach jeder Durchführung gezielt verbessern

Neuheiten in Office 2019 und Microsoft 365 Beide Plattformen bringen regelmäßig neue Funktionen. Teilnehmende lernen, was in Office 2019 im Vergleich zu früheren Versionen hinzugekommen ist und wie Microsoft 365 mit Cloud-Diensten und laufenden Updates die Schulungspraxis beeinflusst. Diese Kenntnisse helfen dabei, aktuelle Kursinhalte zu vermitteln.

Der Kurs eignet sich für Fach- und Führungskräfte sowie erfahrene Bürofachleute, die Office-Anwendungen nicht nur selbst nutzen, sondern intern schulen möchten.

• Personen mit Verantwortung für interne IT- oder Software-Schulungen
• Angestellte im kaufmännischen Bereich mit Interesse an Trainer- oder Multiplikatorenrollen
• EDV-Koordinatorinnen und -Koordinatoren, die ihr Schulungsrepertoire erweitern möchten
• Assistenzfachkräfte, die regelmäßig neue Kolleginnen und Kollegen einarbeiten
• Quereinsteigende in die Trainingsrolle mit solider Office-Vorerfahrung

Das Programm findet im Combined-Learning-Format statt — Präsenzphasen am PC und begleitetes Online-Lernen wechseln sich ab. Im Präsenzteil werden Anwendungsszenarien direkt am Rechner durchgearbeitet, während Online-Einheiten strukturierte Lernvideos, Quizfragen und Übungsaufgaben umfassen. Die Trainerkomponente wird durch praktische Schulungsübungen vermittelt: Teilnehmende bereiten eigene Kurztrainings vor und führen sie durch, um didaktische Sicherheit zu gewinnen. Vollzeit- und Teilzeitdurchführung sind möglich.

Die Dauer richtet sich nach dem gewählten Modulumfang und dem individuellen Lerntempo. Das Gesamtprogramm deckt alle fünf Office-Produkte sowie die Trainingskomponente ab. Eine Anpassung an berufliche oder persönliche Rahmenbedingungen — etwa durch Teilzeitorganisation — ist vorgesehen.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die den Kursinhalt und die erworbenen Kompetenzen dokumentiert. Für einzelne Office-Anwendungen besteht die Möglichkeit, sich auf offizielle Microsoft Office Specialist-Prüfungen vorzubereiten und diese gesondert abzulegen.

Wer intern als Office-Multiplikator tätig ist, spart dem Unternehmen erheblich Kosten für externe Schulungsmaßnahmen — und stärkt gleichzeitig die eigene berufliche Position. Dieser Kurs schafft die doppelte Kompetenz: vertiefte Anwendungskenntnisse und die Fähigkeit, diese verständlich zu vermitteln. In Abteilungen, die regelmäßig neue Mitarbeitende einarbeiten oder auf neue Office-Versionen umsteigen, ist eine interne Ansprechperson mit didaktischem Know-how eine wertvolle Ressource, die den gesamten Schulungsprozess effizienter macht. Die Kombination aus Advanced-Niveau in allen fünf Office-Produkten ist für Trainer- und Koordinationsrollen besonders wertvoll. Access ergänzt dabei das übliche Word-Excel-Outlook-Bild um datenbankgestütztes Arbeiten — eine Fähigkeit, die in kaufmännischen Umfeldern zunehmend gefragt ist, aber selten abgedeckt wird. Wer versteht, wie relationale Datenbanken aufgebaut sind, kann auch komplexe Excel-Verknüpfungen besser erklären und in Schulungen strukturierter vorgehen. Das Format mit flexiblen Modulen erlaubt eine gezielte Schwerpunktsetzung: Wer bereits in Word und Excel versiert ist, kann intensiver in Access einsteigen oder den Trainingsanteil ausweiten. Diese Individualisierbarkeit macht das Programm zu einer dauerhaft nutzbaren Investition in die eigene Qualifikation. Gleichzeitig schärft die Auseinandersetzung mit Neuheiten in Office 2019 und Microsoft 365 das Bewusstsein dafür, dass Office-Schulungen kein statisches Wissen vermitteln — sondern ein lebendes Lernfeld, das kontinuierliche Aktualisierung erfordert.