Microsoft Office und Power Plattform

Dieser Kurs verbindet drei klassische Microsoft-Office-Anwendungen — Textverarbeitung (Word), Präsentationsgestaltung (PowerPoint) und Datenbankarbeit (Access) — mit SharePoint für die kollaborative Dokumentenverwaltung, Windows 10 als Betriebssystemgrundlage und einem Überblick über die Neuerungen in Office 2019. Im Unterschied zu einem reinen Texte-und-Tabellen-Paket liegt der Schwerpunkt hier auf der Breite: Wer diesen Kurs absolviert, versteht nicht nur, wie die einzelnen Programme funktionieren, sondern auch, wie sie in einer gemeinsamen Microsoft-Plattformumgebung zusammenspielen. Das ist besonders relevant für Tätigkeiten in Verwaltung, Assistenz und Sachbearbeitung, wo Daten gepflegt, Präsentationen erstellt und Dokumente teamübergreifend geteilt werden müssen.

Modul Microsoft Word Word bildet die Grundlage professioneller Bürokommunikation. Das Modul deckt alle wesentlichen Aufgaben vom einfachen Schreiben bis zur Erstellung strukturierter Geschäftsdokumente ab.

• Formatvorlagen und Dokumentvorlagen anlegen und nutzen
• Tabellen, Grafiken und SmartArt-Elemente integrieren
• Serienbriefe und Seriendrucke mit externen Datenquellen erstellen
• Inhaltsverzeichnisse, Querverweise und Fußnoten einfügen
• Änderungsverfolgung, Kommentarfunktion und Dokumentenfreigabe
• Exportformate und Barrierefreiheitsoptionen in Word

Modul Microsoft PowerPoint Das PowerPoint-Modul geht über die reine Folienerstellung hinaus und legt den Fokus auf die visuelle Wirkung und strukturierte Aussagekraft von Präsentationen.

• Folienmasters und Designvorlagen individualisieren
• Grafiken, Diagramme und Videos einbinden und animieren
• Übergänge, Animationspfade und Zeitsteuerung gezielt einsetzen
• Presenter View und Bildschirmaufzeichnungsfunktionen nutzen
• Präsentationen für verschiedene Ausgabemedien optimieren
• Barrierefreie Foliengestaltung und Alternativtexte vergeben

Modul Microsoft Access Access ermöglicht die strukturierte Verwaltung und Auswertung größerer Datenmengen ohne aufwendige Programmierkenntnisse. Das Modul vermittelt den Aufbau relationaler Datenbanken und praxisnaher Abfragelogik.

• Tabellen anlegen, Felddatentypen definieren und Beziehungen aufbauen
• Abfragen mit Filtern, Kriterien und berechneten Feldern erstellen
• Formulare für die Dateneingabe gestalten
• Berichte entwickeln und für den Ausdruck konfigurieren
• Daten mit Excel und anderen Quellen importieren und exportieren
• Grundlegende Makros zur Prozessautomatisierung in Access einsetzen

Modul SharePoint für Endanwender SharePoint ist die zentrale Microsoft-Plattform für Teamzusammenarbeit. Das Modul vermittelt die wesentlichen Funktionen aus Anwendersicht.

• Navigation in SharePoint-Websites und Teamarbeitsbereichen
• Dokumentbibliotheken erstellen, Metadaten und Berechtigungen verwalten
• Gemeinsames Bearbeiten an Office-Dokumenten in Echtzeit
• Listen erstellen und mit einfachen Workflows verbinden
• Integration von SharePoint mit Microsoft Teams und OneDrive
• Such- und Versionsverwaltung in SharePoint-Bibliotheken

Modul Windows 10 und Office 2019 Neuerungen Dieser Block behandelt die Benutzeroberfläche von Windows 10 und die relevanten Neuerungen in den Office-2019-Anwendungen.

• Windows-10-Benutzeroberfläche, Startmenü und Einstellungen kennenlernen
• Datei-Explorer, virtuelle Desktops und Suchfunktionen nutzen
• Neue Diagrammtypen, Freihandfunktionen und verbesserte Barrierefreiheit in Office 2019
• Verbesserungen in Word, PowerPoint und Access gegenüber früheren Versionen

Praxisteil Aufgabenorientierte Übungsszenarien verbinden alle Module in einem praxisnahen Ablauf.

• Erstellung eines vollständigen Geschäftsdokuments in Word mit Serienbrief-Funktion
• Aufbau einer strukturierten Access-Datenbank mit Abfragen und Berichten
• Entwicklung einer Firmenpräsentation in PowerPoint mit eigenem Foliendesign
• Einrichtung einer SharePoint-Dokumentbibliothek für ein fiktives Teamprojekt
• Datenaustausch zwischen Access und Word für einen Serienbrief
• Nutzung der Windows-10-Verwaltungstools im Praxiskontext
• Export und Weiterverarbeitung von Access-Berichten als Word- oder PDF-Dokument
• Gemeinsames Bearbeiten eines Dokuments über SharePoint
• Anpassung von PowerPoint-Präsentationen für Online- und Printausgaben
• Aufbau eines Makros zur Automatisierung wiederkehrender Access-Abläufe
• Zusammenarbeit an einem gemeinsamen Datensatz über SharePoint mit Berechtigungskonfiguration
• Übertragung von Access-Abfrageergebnissen in ein Word-Dokument mit formatierter Ausgabe

Die Übungsszenarien orientieren sich an gängigen Aufgaben in Verwaltung, Assistenz und Sachbearbeitung. Teilnehmende werden befähigt, die erlernten Werkzeuge eigenständig und effizient in der täglichen Arbeit einzusetzen.

Der Kurs richtet sich an Personen im kaufmännischen Umfeld, die ihre Office-Kenntnisse gezielt um Datenbankarbeit (Access) und kollaborative Zusammenarbeit (SharePoint) erweitern möchten.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in Verwaltung und Büro
• Assistenzkräfte, die täglich mit strukturierten Daten und Dokumenten arbeiten
• Bürokaufleute, die sich auf Stellen mit breiterem IT-Anforderungsprofil vorbereiten
• Personen in beruflicher Neuorientierung mit Interesse an Büromanagement und Datenorganisation
• IT-affine Anwenderinnen und Anwender ohne Programmierkenntnisse, die Datenbankwerkzeuge kennenlernen möchten

Das Combined-Learning-Format verbindet Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer mit eigenständigen Übungsphasen zwischen den Einheiten. Dozentinnen und Dozenten erklären die Inhalte anhand von Beispielen und Übungsaufgaben; Teilnehmende können per Chat, Mikrofon oder Kamera aktiv mitwirken. Der Unterricht gliedert sich in Theorie-Einheiten, begleitete Übungssequenzen und aufgabenbasierte Praxisaufgaben, die selbstständig bearbeitet werden. Für die Teilnahme stehen Homeoffice-Zugänge und Präsenzarbeitsplätze in Trainingszentren zur Verfügung.

Die Kursdauer liegt typischerweise zwischen einem und drei Monaten, abhängig von der gewählten Modulkombination. Vollzeitvarianten sind verbreitet; auf Anfrage sind auch Teilzeitpläne möglich. Der modulare Aufbau erlaubt es, einzelne Programme zu priorisieren oder das Gesamtpaket zu durchlaufen.

Nach Abschluss aller gewählten Module erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Lehrgangszertifikat. Für die Microsoft-Anwendungen besteht die Möglichkeit, offizielle Herstellerprüfungen abzulegen und eine international anerkannte Zertifizierung zu erwerben. Welche Prüfungen konkret infrage kommen, hängt von den belegten Modulen ab.

Wer Word und PowerPoint beherrscht, ist in vielen Bürojobs gut aufgestellt — aber der Markt verlangt zunehmend mehr. Access-Kenntnisse öffnen Türen zu Stellen in der Datenpflege, Datenbankadministration und strukturierten Sachbearbeitung, die über klassische Textverarbeitung hinausgehen. SharePoint-Kompetenz ist in Unternehmen, die mit Microsoft 365 arbeiten, fast schon selbstverständlich gefragt. Diese Kombination bildet genau das ab, was in modernen Büroumgebungen täglich gebraucht wird. Ein weiterer Mehrwert liegt im Systemverständnis: Wer versteht, wie Access-Daten in Word-Serienbriefe fließen, wie Dokumente über SharePoint gemeinsam bearbeitet werden und wie Windows 10 den Rahmen für all diese Anwendungen bildet, arbeitet schneller und fehlerärmer als jemand, der nur einzelne Werkzeuge isoliert beherrscht. Der Kurs fördert genau dieses übergreifende Denken. Der optionale Herstellerzertifikats-Abschluss verleiht der Qualifikation eine nachweisbare, von Microsoft anerkannte Außenwirkung. In Bewerbungsverfahren macht das den Unterschied zwischen einer allgemeinen Selbsteinschätzung und einem konkreten, überprüfbaren Nachweis — und stärkt das Profil gerade für Personen, die in ein neues Aufgabenfeld wechseln.