Microsoft OneNote with Microsoft Access Database Expert

Dieser Kurs verbindet die zwei Microsoft-Werkzeuge, die im Büroalltag selten zusammengedacht werden, aber eine starke inhaltliche Ergänzung bilden: OneNote als zentrales Werkzeug für digitale Wissensorganisation und Notizmanagement sowie Microsoft Access auf Expertenniveau als Plattform für relationale Datenbankentwicklung. Wer im Büroumfeld mit strukturierten Daten arbeitet, braucht beides: eine klare Ablagestruktur für Informationen, Rechercheergebnisse und Prozessdokumentation — und die Fähigkeit, größere Datenmengen in Access sauber zu modellieren, abzufragen und auszuwerten. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke. Der Schwerpunkt im Access-Teil liegt auf dem strukturellen Datenbankdesign: normalisierten Tabellenbeziehungen, komplexen Abfragen sowie dem Einsatz von VBA zur Automatisierung wiederkehrender Datenbankaufgaben. Der Kurs wird im Format virtueller Live-Unterricht mit Selbstlernphasen durchgeführt und dauert zwischen einem und drei Monaten im Vollzeitformat.

Modul 1 — Microsoft OneNote: Notizsystem und Wissensorganisation OneNote ist mehr als ein digitales Notizbuch. In diesem Modul lernen Sie, wie OneNote als zentrales Informationssystem im Bürokontext eingesetzt werden kann: für die eigene Wissensorganisation ebenso wie für die Zusammenarbeit im Team. Der Fokus liegt auf einer durchdachten Strukturierung von Inhalten, damit Informationen langfristig auffindbar und nutzbar bleiben.

• Aufbau von OneNote: Notizbücher, Abschnitte, Abschnittsgruppen und Seiten
• Inhalte einfügen und strukturieren: Text, Bilder, Tabellen, Dateianhänge, Links und Zeichnungen
• Tags und Aufgaben: Markierungen setzen, To-Do-Listen anlegen und Inhalte filtern
• Suchfunktionen in OneNote: Volltextsuche, tagbasierte Suche und Verlaufsnavigation
• Synchronisation mit OneDrive: geräteübergreifende Verfügbarkeit und Offline-Nutzung
• Teamarbeit mit OneNote: Notizbücher teilen, gleichzeitig bearbeiten und Versionen nachverfolgen

Modul 2 — Microsoft Access: Datenbankdesign und relationale Strukturen Ein solides Datenbankdesign ist die Grundlage jeder leistungsfähigen Access-Anwendung. In diesem Modul erarbeiten Sie, wie relationale Datenbanken konzipiert und in Access umgesetzt werden. Sie lernen, Tabellen nach den Regeln der Datenbankmodellierung zu gestalten, damit Redundanzen vermieden und Datenintegrität gewährleistet wird.

• Datenbankmodellierung: Entitäten, Attribute, Beziehungstypen (1:1, 1:n, n:m)
• Normalisierung von Tabellen: erste, zweite und dritte Normalform in der Praxis
• Primärschlüssel, Fremdschlüssel und referenzielle Integrität in Access
• Tabellenverknüpfungen im Beziehungsfenster: Verknüpfungstypen und kaskadierte Aktualisierungen
• Felddatentypen in Access: Autonummer, Nachschlagefelder, Berechnungsfelder
• Analyse bestehender Datenbankstrukturen und Identifikation von Designfehlern

Modul 3 — Microsoft Access: Abfragen, SQL und Aktionsabfragen Der eigentliche analytische Wert einer Access-Datenbank entsteht durch Abfragen. Dieser Block vertieft den Abfragebereich über Grundkenntnisse hinaus: von komplexen Mehrfachverknüpfungen bis hin zu Aktionsabfragen, die Daten direkt manipulieren.

• Auswahlabfragen mit mehreren Kriterien, Platzhaltern und berechneten Feldern
• Verknüpfte Abfragen über mehrere Tabellen: Inner Join, Left Join, Right Join
• Aggregationsabfragen: Gruppierungen mit Summe, Anzahl, Mittelwert und Bedingungen (HAVING)
• Aktionsabfragen: Anfügeabfragen, Aktualisierungsabfragen, Löschabfragen und Tabellenerstellungsabfragen
• SQL-Ansicht in Access: Abfragen direkt in SQL formulieren und optimieren
• Parameterabfragen: dynamische Kriterien über Eingabeaufforderungen

Modul 4 — Microsoft Access: Formulare, Berichte und VBA-Automatisierung Formulare und Berichte machen eine Access-Datenbank für Endnutzer bedienbar und für Auswertungen nutzbar. VBA erweitert die Möglichkeiten um programmierbare Automatisierungen, die über die grafische Oberfläche hinausgehen. Dieser Block behandelt alle drei Bereiche mit Praxisfokus.

• Formulardesign in Access: gebundene Formulare, Unterformulare und Navigationsformulare
• Eingabevalidierung über Formularereignisse und Steuerelement-Eigenschaften
• Berichtsdesign: Gruppierungen, Sortierungen, berechnete Felder und bedingte Formatierung
• Grundlagen der VBA-Programmierung in Access: Module, Prozeduren, Funktionen
• Ereignisgesteuerte VBA-Makros: auf Formularereignisse reagieren und Datenbankoperationen ausführen
• VBA für Automatisierungsaufgaben: Massenimporte, automatisierte Berichtserstellung, Fehlerbehandlung

Im Verlauf aller Module werden praktische Übungsaufgaben bearbeitet.

• Aufbau einer vollständigen Access-Datenbank von der Konzeption bis zur Abfrage
• Entwicklung eines strukturierten OneNote-Notizbuchs für ein Büroprojekt
• Erstellung eines Berichts mit Gruppierungen und berechneten Feldern
• Automatisierung eines Datenimportprozesses mit VBA
• Analyse und Korrektur einer fehlerhaft normalisierten Beispieldatenbank
• Formulare für eine Auftragserfassungs-Datenbank entwickeln
• SQL-Abfragen schrittweise von einfach bis komplex aufbauen
• Freigabe eines OneNote-Notizbuchs und gleichzeitige Bearbeitung simulieren
• Parameterabfrage für eine dynamische Listenauswertung erstellen
• Aktionsabfrage zur automatisierten Archivierung veralteter Datensätze entwickeln
• Verknüpfte Tabellen mit Left-Join-Abfrage auf fehlende Referenzdaten prüfen
• VBA-Prozedur zur automatischen Berichtserzeugung und Speicherung schreiben

Am Ende des Kurses haben die Teilnehmenden eine vollständige Access-Anwendung entwickelt und OneNote als dauerhaftes Arbeitswerkzeug in ihren Alltag integriert. Die Kombination aus Datenstrukturierung und Wissensdokumentation ist besonders in büronahen, administrativen und datenintensiven Berufsfeldern sofort anwendbar.

Dieser Kurs spricht Personen an, die im Büro- und Verwaltungskontext tätig sind und ihre digitalen Kompetenzen in zwei wichtigen Bereichen gezielt ausbauen wollen.

• Bürofachkräfte und Verwaltungsangestellte, die von papierbasierter Dokumentation zu digitaler Wissensorganisation wechseln
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die mit größeren strukturierten Datenmengen arbeiten und Access bereits nutzen oder nutzen möchten
• Mitarbeitende, die Access-Grundkenntnisse haben und diese auf Expertenniveau vertiefen wollen
• Quereinsteiger mit Windows-Grundkenntnissen, die eine vollständige Office-Datenbankqualifikation anstreben
• Personen in datenintensiven Büroberufen, die Datenbankaufgaben bisher mit Excel lösen und auf ein geeigneteres Werkzeug umsteigen wollen

Der Unterricht wird als Live-Kurs im virtuellen Klassenzimmer durchgeführt, begleitet von eigenverantwortlichen Übungsphasen. Praxiserfahrene Dozierende vermitteln Theorieinhalte abwechslungsreich mit Demonstrationen, Übungsaufgaben und Fallbeispielen. Mikrofon, Kamera und Chat ermöglichen direkten Austausch mit Dozierenden und anderen Teilnehmenden. Wer keinen geeigneten Heimarbeitsplatz hat, kann einen PC-Arbeitsplatz in einem Bildungszentrum vor Ort nutzen, das mit der notwendigen Ausstattung ausgestattet ist. Theorie und Praxis wechseln sich ab, sodass neu Gelerntes unmittelbar angewendet wird.

Die Weiterbildung dauert im Vollzeitformat mehr als einen Monat bis zu drei Monate. Die genaue Laufzeit hängt von den gewählten Modulen ab. Teilzeitoptionen sind auf Anfrage möglich.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein trägerinternes Lehrgangszertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Der Kurs bereitet auf den kompetenten Einsatz beider Programme im Berufsalltag vor. Das Zertifikat bescheinigt die vermittelten Inhalte und kann als Nachweis fachlicher Qualifikation in Office-nahen und datenbankbezogenen Berufsfeldern eingesetzt werden.

Die Kombination aus OneNote und Access adressiert zwei unterschiedliche, aber eng verwandte Aufgaben der digitalen Büroarbeit. OneNote löst das Problem der verstreuten Informationen: Notizen, Rechercheergebnisse, Besprechungsprotokolle und Prozessdokumentation landen an einem strukturierten, durchsuchbaren Ort, der von überall erreichbar ist. Access löst das Problem unhandlicher Tabellenkalkulationen: Was Excel überfordert, sobald mehrere verbundene Datentabellen, Eingabemasken und strukturierte Auswertungen gefragt sind, ist in Access mit dem richtigen Datenbankdesign handhabbar. Wer beide Werkzeuge auf Expertenniveau beherrscht, kann im Bürokontext deutlich selbstständiger und effizienter arbeiten. Datenbankaufgaben müssen nicht mehr an spezialisierte IT-Abteilungen abgegeben werden — sie lassen sich eigenständig lösen. VBA-Kenntnisse erlauben es zusätzlich, Routineaufgaben wie Importe, Berichte und Datenpflege zu automatisieren, was regelmäßig erhebliche Zeitersparnis bedeutet. Der Marktwert dieser Qualifikation liegt vor allem in administrativ geprägten Branchen: öffentliche Verwaltung, kaufmännische Unternehmen, Gesundheitsverwaltung und Non-Profit-Organisationen suchen Fachkräfte, die Office-Anwendungen wirklich durchdringen — und Access Database Expert ist ein Signal dafür, dass jemand über Grundkenntnisse deutlich hinausgegangen ist.