Überblick
Microsoft Power BI und Microsoft Excel Advanced sind zwei sich hervorragend ergänzende Werkzeuge der Datenanalyse: Excel für tiefgehende Tabellenarbeit, Formeln, Pivot-Analysen und Automatisierung — Power BI für interaktive Visualisierungen, Self-Service-Reports und das Veröffentlichen von Dashboards für das gesamte Unternehmen. Wer beide Programme auf fortgeschrittenem Niveau beherrscht, kann den gesamten Analyseprozess abdecken: von der Datenaufbereitung in Excel bis zum fertigen Power-BI-Dashboard, das Entscheidungsträger auf jedem Gerät abrufen können.
Kursinhalte & Lernziele
Modul Microsoft Excel Advanced — Fortgeschrittene Datenanalyse Dieser Modulblock vertieft Excel über die Grundfunktionen hinaus. Im Vordergrund stehen leistungsfähige Formeln, automatisierte Arbeitsabläufe und strukturierte Datenmodellierung — allesamt Grundlagen, die auch für die Arbeit mit Power BI unverzichtbar sind.
- Nachschlage- und Verweisfunktionen: XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, WENNFEHLER
- Dynamische Array-Formeln: EINDEUTIG, SORTIEREN, FILTER, SEQUENZ
- Pivot-Tabellen erstellen, gruppieren, filtern und mit berechneten Feldern erweitern
- Power Query nutzen: Daten aus CSV, Excel, Web-Quellen importieren und transformieren
- Datenbankfunktionen und bedingte Aggregationen mit SUMMEWENNS, ZÄHLENWENNS
- Makros aufzeichnen und einfache VBA-Prozeduren für Automatisierung schreiben
Modul Microsoft Power BI — Datenvisualisierung und Self-Service-Analytics Power BI Desktop ist der Einstiegspunkt in Microsofts Business-Intelligence-Ökosystem. In diesem Modul lernen die Teilnehmenden, Daten zu laden, zu modellieren und in aussagekräftige interaktive Berichte zu verwandeln, die über den Power BI Service mit dem gesamten Unternehmen geteilt werden können.
- Power BI Desktop einrichten und Daten aus Excel, SQL und Web-Quellen importieren
- Power Query in Power BI: Daten bereinigen, zusammenführen und transformieren
- Datenmodell mit Beziehungen zwischen Tabellen aufbauen
- DAX-Grundlagen: berechnete Spalten, Measures, CALCULATE und Zeitintelligenz-Funktionen
- Visuals auswählen: Balkendiagramm, Liniendiagramm, Karte, Matrix, Slicer
- Reports im Power BI Service veröffentlichen und Dashboards aus Seiten zusammensetzen
Modul Integrierte Datenanalyse und Praxisprojekte In der Praxis fließen Excel und Power BI Hand in Hand: Excel-Tabellen werden als Datenquelle in Power BI eingebunden, Power-Query-Transformationen aus Excel lassen sich in Power BI weiterverwenden, und Analyseergebnisse aus Power BI können zur Weiterverarbeitung zurück nach Excel exportiert werden. Dieser Praxisblock trainiert den vollständigen Analyseprozess.
- Komplettes Analyseprojekt: Rohdaten in Excel bereinigen, in Power BI visualisieren
- Umsatz-Dashboard mit Zeitreihen, Regionsvergleich und Produktfilter in Power BI aufbauen
- Dynamische Diagramme in Excel mit Power Query verknüpfen und automatisch aktualisieren
- Measure-Bibliothek in Power BI aufbauen: Umsatz, Marge, Wachstumsrate, Vorjahresvergleich
- Bedingte Formatierung in Excel für Heatmaps und Ampeldiagramme einsetzen
- Power BI-Dashboard für mobile Ansicht optimieren und als App veröffentlichen
- Row-Level Security in Power BI konfigurieren, um Zugriffsrechte je Abteilung zu steuern
- Kombination: Excel als Eingabetool, Power BI als Visualisierungsschicht
- KPI-Karte in Power BI mit Ziel-, Ist- und Abweichungswerten aus Excel-Daten aufbauen
- Drillthrough und Cross-Filter zwischen Visualisierungen in Power BI einrichten
- Analysebericht als PDF und PowerPoint aus Power BI exportieren
- Eigene Farbpalette und Corporate-Design-Vorlage in Power BI anwenden
Excel und Power BI zusammen decken die gesamte Analysekette ab — von der ersten Datensäuberung bis zum fertigen Entscheidungs-Dashboard. Wer beide Werkzeuge beherrscht, ist nicht auf IT-Abteilungen oder externe Analysten angewiesen, sondern kann selbst aussagekräftige Zahlenbilder erzeugen.
Lernziele:
- Fortgeschrittene Excel-Formeln wie XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH und dynamische Arrays einsetzen
- Pivot-Tabellen und Pivot-Charts für Datenanalysen aufbauen und anpassen
- Excel-Makros mit dem Makrorekorder aufzeichnen und einfache VBA-Grundlagen verstehen
- Datenmodelle in Excel mit Power Query und Power Pivot aufbauen
- Power BI Desktop installieren, navigieren und erste Berichte erstellen
- Daten aus verschiedenen Quellen in Power BI importieren und transformieren
- DAX-Grundlagen für berechnete Spalten und Measures in Power BI anwenden
- Interaktive Visualisierungen und Dashboards in Power BI erstellen
- Reports im Power BI Service veröffentlichen und Zugriffe steuern
- Datenfluss zwischen Excel und Power BI bidirektional nutzen
- KPIs und Kennzahlen automatisiert berechnen und übersichtlich darstellen
- Analyseergebnisse für Führungskräfte und Fachbereiche aufbereiten und präsentieren
Zielgruppe & Voraussetzungen
Dieser Kurs richtet sich an alle, die mit Daten arbeiten und ihre Analyse- und Visualisierungskompetenz auf eine neue Stufe heben wollen — von kaufmännischen Fachkräften bis zu IT-nahen Analysten.
- Data Analysts und Business-Intelligence-Fachkräfte, die Power BI professionell einsetzen wollen
- Controller und Finanzfachleute, die Excel-Reports in interaktive Dashboards umwandeln möchten
- Excel-Anwender mit guten Grundkenntnissen, die den Schritt zu Power BI gehen wollen
- Bürokaufleute und Sachbearbeiterinnen mit IT-Schwerpunkt, die Datenanalyse-Aufgaben übernehmen
- Projektleiterinnen und -leiter, die Projektdaten und KPIs übersichtlich berichten müssen
Solide Excel-Grundkenntnisse sind Voraussetzung — Teilnehmende sollten mit Formeln, Zellbezügen, einfachen Diagrammen und Tabellenformatierung vertraut sein. Vorkenntnisse in Pivot-Tabellen oder Power Query sind hilfreich, aber nicht zwingend. Für Power BI sind keine Vorkenntnisse erforderlich; ein installiertes Power BI Desktop (kostenloser Download) ist zu Kursbeginn notwendig.
Ablauf & Abschluss
Unterrichtet wird im Live-Webinar-Format: Dozentinnen und Dozenten zeigen alle Schritte in echten Datensätzen, die Teilnehmenden arbeiten parallel mit eigenen Musterdateien. Übungsdatensätze aus realen Bereichen — Verkauf, Personalplanung, Projektcontrolling — machen den Transfer in den Berufsalltag greifbar. Theorie-Inputs zu DAX, Power-Query-Logik und Datenmodellierung werden direkt in praktischen Übungen verankert.
Der Kurs ist modular aufgebaut und in Vollzeit oder Teilzeit absolvierbar. Kombinierte Analyse-Kurse dieses Typs dauern erfahrungsgemäß vier bis acht Wochen; die genaue Dauer richtet sich nach gewählten Modulen und bestehenden Vorkenntnissen.
Absolventen erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Für die Microsoft-Zertifizierung als Data Analyst (PL-300) bietet der Kurs eine inhaltlich solide Vorbereitung — insbesondere die Power-BI- und DAX-Inhalte decken wesentliche Prüfungsthemen ab. Die externe Prüfung wird separat am zugelassenen Testcenter abgelegt.
Nutzen & Perspektiven
Power BI ist Microsofts führende Business-Intelligence-Lösung und gehört zu den meistgefragten Datenanalyse-Tools auf dem Arbeitsmarkt. Die Kombination mit fortgeschrittenem Excel-Know-how macht Absolventinnen und Absolventen zu vollständig eigenständigen Datenanalytikern, die keine Abhängigkeit von spezialisierten IT-Abteilungen haben: Sie können Rohdaten aufbereiten, ein stabiles Datenmodell bauen und das Ergebnis als interaktives Dashboard bereitstellen. Besonders wertvoll ist die Verbindung beider Werkzeuge für Controller, kaufmännische Fachkräfte und Projektverantwortliche, die bisher Excel-Berichte manuell pflegen. Mit Power BI lassen sich diese Berichte automatisieren, aktualisieren sich auf Knopfdruck und sind für alle Beteiligten jederzeit abrufbar — unabhängig davon, ob sie auf einem Desktop-PC, Tablet oder Smartphone arbeiten. Wer heute Excel auf fortgeschrittenem Niveau und Power BI beherrscht, positioniert sich für Rollen, in denen datengetriebene Entscheidungsfindung im Mittelpunkt steht — vom Controlling über das Marketing bis zur Geschäftsführung. Diese Kombination ist keine Nischenkompetenz, sondern zunehmend Grunderwartung in modernen Unternehmen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Brauche ich Power BI, wenn ich Excel schon gut kann?
Excel ist ideal für tiefgehende Tabellenarbeit und Formeln, stößt aber bei interaktiven Berichten und unternehmensweiter Verteilung an Grenzen. Power BI schließt diese Lücke: Es ermöglicht interaktive Dashboards, automatische Datenaktualisierung und rollenbasierte Zugriffssteuerung — alles ohne E-Mail-Versand von Excel-Dateien.
Was ist DAX und wie schwer ist es zu lernen?
DAX (Data Analysis Expressions) ist die Formelsprache von Power BI und Power Pivot. Die Grundkonzepte — berechnete Spalten, Measures und CALCULATE — sind für Excel-Kenner gut zugänglich, da die Logik der Excel-Formeln ähnelt. Zeitintelligenz-Funktionen wie SAMEPERIODLASTYEAR erfordern etwas Übung, werden aber im Kurs Schritt für Schritt eingeführt.
Kann ich Power BI kostenlos nutzen?
Power BI Desktop ist kostenlos herunterladbar und für Schulungszwecke vollständig nutzbar. Für das Veröffentlichen und Teilen von Reports wird ein Power BI Pro-Account oder eine Microsoft-365-Lizenz mit Power BI benötigt. Im Kurs wird mit Desktop gearbeitet; die Service-Funktionen werden demonstriert.
Bereitet der Kurs auf die PL-300-Prüfung vor?
Die Power-BI-Inhalte des Kurses — Datenmodellierung, Power Query, DAX und Report-Erstellung — decken wesentliche Themenbereiche der PL-300-Zertifizierungsprüfung (Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate) ab. Die Prüfung selbst wird separat am akkreditierten Testcenter abgelegt.
Welche Excel-Vorkenntnisse brauche ich wirklich?
Wer sicher mit Formeln, Zellbezügen, einfachen Diagrammen und Tabellenformatierung umgehen kann, ist gut vorbereitet. Pivot-Tabellen-Kenntnisse sind hilfreich. Das Kursmodul Excel Advanced baut auf diesen Grundlagen auf und führt in Power Query, komplexe Formeln und Makros ein — es setzt aber voraus, dass die absolute Grundbedienung sitzt.
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