PowerPoint 365 Modul 14 – Kollaboratives Arbeiten – Kurs
PowerPoint-365-Profikurs mit Schwerpunkt kollaboratives Arbeiten: Präsentationen in Teams gemeinsam bearbeiten, in der Cloud speichern, Kommentare verwalten und Versionen vergleichen — Modul 14 des professionellen Lernpfads.
Auf einen Blick
Überblick
Microsoft PowerPoint 365 — Modul 14 richtet sich an Anwender, die PowerPoint bereits auf solidem Niveau beherrschen und jetzt den kollaborativen Aspekt des Programms systematisch erschließen möchten. Im Zentrum steht Modul 14 des professionellen PowerPoint-365-Lernpfads: das gemeinsame Arbeiten an Präsentationen im Team. Abschnitte strukturieren Präsentationen übersichtlicher, Kommentare und @Erwähnungen ermöglichen zielgerichtetes Feedback, und das Vergleichen sowie Zusammenführen von Präsentationsversionen sichert die Kontrolle über Änderungen. Darüber hinaus wird die Cloud-Speicherung und das kollaborative Echtzeit-Bearbeiten über Microsoft 365 behandelt — Kompetenzen, die in modernen Büroumgebungen unverzichtbar sind.
Kompetenzen, Lernformen und Angebote für dieses Praxistraining
Die folgenden Angaben stammen aus den diesem Kursprofil zugeordneten Bildungsangeboten. Sie zeigen, was wir erfasst haben — nicht zwingend den gesamten Markt; konkrete Preise und Termine können je Anbieter abweichen.
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an 4 Standorten
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diesem Kursprofil zugeordnete Angebote
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Termine werden anbieterabhängig veröffentlicht
bundesweit
inklusive Online- und Hybridangeboten, sofern vorhanden
Abschluss
Teilnahmebescheinigung
Mögliche Förderwege
Bildungsgutschein · Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein · Qualifizierungschancengesetz
Vermittelte Kompetenzen
- Abschnittsverwaltung in Präsentationen
- Kommentare und @Erwähnungen
- Versionsvergleich und Zusammenführung
- Cloud-Speicherung mit OneDrive/SharePoint
- Echtzeit-Kollaboration
- Zugriffsrechte verwalten
Zugeordnete Zielberufe
- Karosserie- und Fahrzeugbauermeister/Karosserie- und Fahrzeugbauermeisterin/Bachelor Professional im Karosserie- und Fahrzeugbauer-Handwerk45 Stellen/12 Mon.
- Druckermeister/Druckermeisterin/Bachelor Professional im Drucker-Handwerk20 Stellen/12 Mon.
- Informationstechnikermeister/Informationstechnikermeisterin/Bachelor Professional im Informationstechniker-Handwerk19 Stellen/12 Mon.
Datenbasis: 60 diesem Kurs zugeordnete Angebote sowie die dazu veröffentlichten Termindaten, Stand 19.08.2026. Mehrere Standorte eines Trägers zählen als ein Anbieter.
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Kursinhalte & Lernziele
Der erste thematische Block widmet sich Abschnitten und Struktur in komplexen Präsentationen. Sobald eine Präsentation über zwanzig oder dreißig Folien wächst, wird die Navigation ohne Strukturierung schnell unübersichtlich. Abschnitte in PowerPoint erlauben es, Foliengruppen logisch zu bündeln, zu benennen und als Einheit zu verschieben oder auszublenden. Sie legen die Grundlage für sauber gegliederte Team-Präsentationen, bei denen mehrere Personen für unterschiedliche Inhaltsbereiche zuständig sind.
- Abschnitte einfügen, benennen und neu anordnen
- Abschnitte ein- und ausklappen für eine bessere Gesamtübersicht
- Abschnitte als Navigationsstruktur für größere Präsentationsprojekte nutzen
- Abschnitte sinnvoll mit Kommentaren und Überarbeitungsmarkierungen kombinieren
- Mastervorlage und Abschnitte konzeptionell voneinander trennen
Der zweite Block behandelt Kommentare, @Erwähnungen und den strukturierten Feedback-Workflow. Professionelles Präsentationsdesign entsteht selten in einem einzigen Durchgang. Kommentare und @Erwähnungen machen den Überarbeitungsprozess nachvollziehbar und adressierbar — ohne dass sich Feedback auf Sprachebene oder per E-Mail verliert. Erledigte Punkte werden als aufgelöst markiert, offene bleiben sichtbar.
- Kommentare an bestimmten Folienelementen oder Textpassagen anheften
- Auf vorhandene Kommentare antworten und Diskussions-Threads aufbauen
- @Erwähnungen nutzen, um bestimmte Personen im Team direkt einzubeziehen
- Kommentare auflösen, wenn Überarbeitungen abgeschlossen sind
- Überblick über alle offenen und erledigten Kommentare behalten
Der dritte Block erschließt das Vergleichen und Zusammenführen von Präsentationsversionen. Wenn zwei Personen an verschiedenen Kopien einer Präsentation Änderungen vorgenommen haben, müssen diese Versionen zusammengeführt werden. PowerPoint bietet dafür eine eingebaute Vergleichs- und Zusammenführungsfunktion, die Änderungen Folie für Folie gegenüberstellt und eine selektive Übernahme erlaubt.
- Vergleichsfunktion aktivieren und eine Referenzpräsentation auswählen
- Unterschiede zwischen zwei Versionen folie- und elementweise sichten
- Einzelne Änderungen akzeptieren oder ablehnen
- Zusammengefasste Version speichern und den Überarbeitungsmodus beenden
- Typische Fallstricke beim Versionszusammenführen vermeiden
Der vierte Block behandelt Cloud-Speicherung und Echtzeit-Kollaboration in Microsoft 365. Das erfordert eine saubere Speicherstruktur in OneDrive oder SharePoint und klare Zugriffsregeln. Wer die Cloud-Funktionen von PowerPoint 365 beherrscht, ersetzt E-Mail-Anhänge durch einen kontrollierten, transparenten Freigabeprozess — mit vollständigem Versionsverlauf als Sicherheitsnetz.
- Präsentationen in OneDrive oder SharePoint speichern und verknüpfen
- Freigabe-Links erstellen und Zugriffsrechte (Anzeigen / Bearbeiten) konfigurieren
- Gleichzeitiges Bearbeiten durch mehrere Autoren verstehen und koordinieren
- Automatisches Speichern und Versionsverlauf in der Cloud nutzen
- Konflikte bei parallelen Änderungen lösen und Versionsstände vergleichen
Praxis-Übungen zu Teamszenarien und professionellen Kollaborationsabläufen zeigen, wie die Inhalte in realen Arbeitssituationen ineinandergreifen. Ausgewählte Szenarien, in denen Modul 14 seinen vollen Nutzen entfaltet.
- Pitch-Deck von einem Projektteam koordiniert überarbeiten lassen
- Feedback von Stakeholdern direkt in der Präsentation als Kommentare sammeln
- @Erwähnungen nutzen, um Grafikdesign-Korrekturen an eine Kollegin zu delegieren
- Zwei von verschiedenen Abteilungen bearbeitete Versionen nach Projektmeetings zusammenführen
- Abschnittsstruktur für Zwischenpräsentationen und Endfassung unterschiedlich aufbauen
- Präsentation auf SharePoint ablegen, damit das gesamte Team darauf zugreifen kann
- Historische Versionen über den Cloud-Versionsverlauf nachvollziehen
- Kommentarverlauf als Protokoll des Abstimmungsprozesses dokumentieren
- Quizfragen im abschließenden Wissenstest alle korrekt beantworten
- Erledigte Kommentare auflösen, um die Endpräsentation von Feedback-Markierungen zu befreien
- Zugriffsrechte nach Präsentationsabgabe auf „Nur anzeigen" zurücksetzen
- Abschnitte in der Endversion ausblenden, die für bestimmte Zielgruppen nicht relevant sind
Das Modul schließt mit einem kompakten Quiz ab, das die Kerninhalte zu Abschnitten, Kommentarmanagement, Versionsvergleich und Cloud-Kollaboration abfragt.
Lernziele:
- Präsentationen mit Abschnitten strukturieren und Abschnitte gezielt verwalten
- Kommentare einfügen, bearbeiten und auf Kommentare anderer antworten
- @Erwähnungen in Kommentaren einsetzen, um Kollegen direkt anzusprechen
- Erledigte Kommentare auflösen und den Kommentarverlauf nachvollziehen
- Zwei Präsentationsversionen miteinander vergleichen und Unterschiede zusammenführen
- Präsentationen in Microsoft 365 / SharePoint / OneDrive speichern und freigeben
- Gemeinsam in Echtzeit an einer Präsentation arbeiten
- Rollen und Zugriffsrechte für kollaboratives Arbeiten richtig einrichten
- Den Überarbeitungsstand bei mehreren parallelen Bearbeitern behalten
- Unterschied zwischen Kommentarenauflösen und endgültigem Akzeptieren verstehen
- Versionsverlauf in der Cloud nachverfolgen und ältere Stände wiederherstellen
- Best Practices für strukturierte Team-Kollaboration in Präsentationsprojekten anwenden
Zielgruppe & Voraussetzungen
Der Kurs wendet sich an PowerPoint-Anwender, die bereits sicher Präsentationen erstellen und nun die professionelle Zusammenarbeit im Team gezielt ausbauen wollen.
- Projektmitarbeiter und Teamleader, die gemeinsam Präsentationen entwickeln
- Assistenzkräfte, die Präsentationen für mehrere Führungskräfte koordinieren
- Marketing- und Vertriebsprofis, die Pitch-Decks teamübergreifend abstimmen
- Trainer und Coaches, die Kursmaterial kollaborativ erstellen
- Bürokräfte, die in Microsoft-365-Umgebungen produktiv zusammenarbeiten möchten
Da es sich um Modul 14 des professionellen PowerPoint-365-Lernpfads handelt, werden fundierte PowerPoint-Grundkenntnisse vorausgesetzt. Teilnehmer sollten mit der Folienerstellung, Textbearbeitung, der Arbeit mit Grafiken und grundlegenden Animationen vertraut sein — entsprechend dem Kenntnisstand nach den Modulen 1 bis 13. Microsoft 365 mit einem aktiven Konto für OneDrive oder SharePoint ist für die Cloud-Übungen erforderlich.
Ablauf & Abschluss
Der Kurs wird im Combined-Learning-Format angeboten, das online geleitete Einheiten mit eigenständigen Übungen am System verbindet. Das Modul ist klar in Lerneinheiten gegliedert, die mit einem strukturierten Quiz abschließen. Vollzeit- und Teilzeitformate sind beide möglich.
Modul 14 ist ein fokussiertes Einzelmodul innerhalb des größeren PowerPoint-365-Lernpfads. Da es thematisch klar begrenzt ist — kollaboratives Arbeiten, Kommentare, Cloud — ist der Zeitaufwand überschaubar. Der genaue Stundenrahmen hängt vom Lerntempo und Übungsaufwand ab.
Nach Abschluss erhalten Teilnehmer eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung und ein trägerinternes Zertifikat des Bildungsanbieters. Der Nachweis dokumentiert die Kompetenz im professionellen kollaborativen Arbeiten mit PowerPoint 365.
Nutzen & Perspektiven
Präsentationen werden heute selten von einer einzigen Person erstellt — realistische Arbeitsabläufe in Unternehmen beinhalten Feedback-Schleifen, Versionsabgleiche und paralleles Bearbeiten durch mehrere Personen. Wer diese Abläufe beherrscht, spart dem gesamten Team erhebliche Zeit und vermeidet die typischen Kollisionen: verlorene Änderungen, widersprüchliche Dateiversionen und unklar zugewiesene Feedbackpunkte. Die in Modul 14 vermittelten Fähigkeiten sind direkt auf den Arbeitsalltag in Microsoft-365-Umgebungen übertragbar. Kommentare mit @Erwähnungen, Abschnittsverwaltung und die Versionsvergleich-Funktion sind Werkzeuge, die professionelle Zusammenarbeit nicht nur schneller, sondern auch nachvollziehbarer machen — ein Qualitätsmerkmal, das besonders in projektbasierten Arbeitsumfeldern geschätzt wird. Wer Modul 14 abgeschlossen hat, kann Kollaborationsprozesse rund um PowerPoint-Präsentationen strukturiert leiten und ist in der Lage, als Ansprechperson für kollaboratives Arbeiten in Microsoft-365-Umgebungen zu fungieren.
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Arbeitsmarkt-Report
Bau- und Handwerksbetriebe melden seit 2021 anhaltenden Fachkräftemangel — besonders im Bereich energetische Sanierung, Wärmepumpen-Installation und Energieberatung. Wer auf Effizienz-Themen spezialisiert ist, profitiert direkt von KfW-Programmen und BEG-Förderung.
Zielberufe & offene Stellen
Berufe, in denen Absolvent:innen dieses Kurses typischerweise arbeiten — mit bundesweit offenen Stellen der letzten 12 Monate.
- Karosserie- und Fahrzeugbauermeister/Karosserie- und Fahrzeugbauermeisterin/Bachelor Professional im Karosserie- und Fahrzeugbauer-Handwerk45 Stellen
- Druckermeister/Druckermeisterin/Bachelor Professional im Drucker-Handwerk20 Stellen
- Informationstechnikermeister/Informationstechnikermeisterin/Bachelor Professional im Informationstechniker-Handwerk19 Stellen
Verwandte Kurse & Alternativen
30 ähnliche Qualifizierungen & Kurse in diesem Themenfeld
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was unterscheidet Modul 14 von Modul 16 im PowerPoint-365-Lernpfad?
Modul 14 konzentriert sich auf das kollaborative Arbeiten — gemeinsames Bearbeiten, Kommentare, @Erwähnungen, Versionsvergleich und Cloud-Speicherung. Modul 16 behandelt dagegen die Absicherung und Verteilung fertiger Präsentationen — Passwortschutz, Web-Verteilung und die Umwandlung in Video- oder CD-Formate. Beide Module vertiefen unterschiedliche Profi-Kompetenzen im gleichen Lernpfad.
Brauche ich für die Cloud-Übungen ein kostenpflichtiges Microsoft-365-Konto?
Für die OneDrive- und SharePoint-Funktionen ist ein aktives Microsoft-365-Konto hilfreich, da einige kollaborative Funktionen ausschließlich in der Cloud-Version verfügbar sind. Viele Anbieter stellen im Rahmen des Kurses Zugang zu einer 365-Testumgebung bereit — die genauen Anforderungen sollten vorab beim Kursanbieter abgeklärt werden.
Wie genau funktioniert die Versionsvergleich-Funktion in PowerPoint?
Die Funktion „Vergleichen und Zusammenführen" öffnet zwei Präsentationsversionen nebeneinander und hebt Unterschiede folie- und elementweise hervor. Änderungen — zum Beispiel eine verschobene Textbox oder ein geänderter Titel — können einzeln akzeptiert oder abgelehnt werden, ähnlich wie der Track-Changes-Modus in Word. Danach lässt sich die zusammengeführte Fassung als finale Version speichern.
Für wen ist dieses Modul besonders geeignet?
Besonders profitieren Personen, die regelmäßig Präsentationen in Teams erstellen oder koordinieren: Projektassistenten, die Feedback mehrerer Führungskräfte einsammeln, Marketing-Teams, die Pitch-Decks gemeinsam abstimmen, oder Trainer, die Kursmaterial iterativ mit Kollegen entwickeln. Die Kompetenzen sind direkt auf alle Microsoft-365-Umgebungen übertragbar.
Ist das Modul auch für Einzelpersonen ohne Team-Kontext nützlich?
Die Cloud-Speicherung und der Versionsverlauf sind auch für Einzelpersonen wertvoll — etwa um frühere Arbeitsstände wiederherzustellen oder Präsentationen geräteübergreifend zu nutzen. Der volle Mehrwert entfaltet sich jedoch dann, wenn Teamkollaboration im Arbeitsalltag eine Rolle spielt.