Microsoft PowerPoint 365 - Modul 6 (Anfängerlevel)

Zahlenkolonnen aus Excel oder Word landen in Präsentationen oft als unformatierter Screenshot – schwer lesbar und ohne Bezug zum restlichen Foliendesign. Modul 6 setzt genau hier an und behandelt als eigenständiger Baustein des PowerPoint-365-Programms ausschließlich den Umgang mit Tabellen: vom Anlegen einer neuen Tabelle über die farbliche Formatierung bis zur Übernahme bestehender Tabellen aus Word oder Excel samt Verknüpfung zur Quelldatei. Der Kurs eignet sich für alle, die bereits mit einfachen Folien umgehen können und diese eine Fertigkeit gezielt nachrüsten wollen, statt dafür eines der umfassenderen Module 1E oder 1G zu belegen.

Da Modul 6 nur einen einzelnen thematischen Baustein umfasst, konzentriert sich der gesamte Kurs auf Tabellen – ohne die vorgelagerten oder nachfolgenden Module des Gesamtprogramms. Der erste Abschnitt behandelt das eigenständige Anlegen einer Tabelle direkt in PowerPoint, von der Festlegung der Zeilen- und Spaltenzahl bis zur ersten Dateneingabe.

• Eine neue Tabelle über das Menüband einfügen
• Zeilen- und Spaltenanzahl passend zum Inhalt festlegen
• Tabelleninhalte eingeben und zwischen Zellen navigieren
• Zellinhalte ausrichten und formatieren
• Eine erste einfache Tabelle vollständig befüllen

Der zweite Abschnitt widmet sich der Formatierung bestehender Tabellen mit vorgefertigten Stilen sowie individuellen Anpassungen von Farben und Rahmen.

• Vorgefertigte Tabellenstile aus der Formatvorlagengalerie anwenden
• Rahmenlinien gezielt ein- und ausblenden
• Zellschattierungen zur farblichen Hervorhebung einsetzen
• Kopfzeilen optisch von den übrigen Tabellenzeilen abheben
• Schriftformatierung innerhalb einer Tabelle anpassen

Der dritte Abschnitt behandelt die strukturelle Bearbeitung von Tabellen, also das nachträgliche Verändern von Aufbau und Layout einer bereits erstellten Tabelle.

• Zeilen und Spalten in einer bestehenden Tabelle einfügen oder löschen
• Zeilenhöhe und Spaltenbreite individuell anpassen
• Zellen verbinden, um übergreifende Überschriften zu erstellen
• Verbundene Zellen wieder in Einzelzellen teilen
• Eine Tabelle innerhalb der Folie neu positionieren und skalieren

Der vierte Abschnitt widmet sich der Übernahme von Tabellen aus anderen Office-Anwendungen, ein in der Praxis besonders häufig genutztes Vorgehen.

• Eine Tabelle aus Word kopieren und in PowerPoint einfügen
• Eine Tabelle aus Excel als Objekt in eine Folie übernehmen
• Eine übernommene Excel-Tabelle mit den Quelldaten verknüpfen
• Die Formatierung einer eingefügten Tabelle an das PowerPoint-Design anpassen
• Unterschiede zwischen eingefügten und verknüpften Tabellen einordnen

Im begleitenden Praxisteil wenden die Teilnehmenden alle vier Themenbereiche gemeinsam an vorbereiteten Übungsfolien an, um ein zusammenhängendes Verständnis für die Tabellenarbeit in PowerPoint zu entwickeln.

• Erstellung einer neuen Tabelle mit selbst gewählter Zeilen- und Spaltenzahl
• Eingabe und Formatierung von Beispieldaten in einer Übungstabelle
• Anwendung eines vorgefertigten Tabellenstils auf die erstellte Tabelle
• Individuelle Anpassung von Rahmenlinien und Zellschattierungen
• Einfügen zusätzlicher Zeilen in eine bereits bestehende Tabelle
• Verbinden mehrerer Zellen zu einer übergreifenden Kopfzeile
• Übernahme einer vorbereiteten Word-Tabelle in eine Übungspräsentation
• Import einer Excel-Tabelle mit Verknüpfung zur Quelldatei
• Anpassung der Formatierung einer importierten Tabelle an das Folienlayout
• Positionierung und Größenanpassung einer Tabelle auf einer vollen Folie
• Vergleich unterschiedlich formatierter Tabellenversionen hinsichtlich Lesbarkeit
• Abschließende Gestaltung einer vollständigen Beispielfolie mit einer mehrspaltigen Tabelle

Modul 6 eignet sich damit gezielt für alle, die Zahlen und Daten in Präsentationen übersichtlich darstellen möchten, ohne sich zunächst durch umfangreichere Themen wie Textformatierung, Grafik oder Diagramme zu arbeiten. Der Fokus liegt ausschließlich auf der Tabellenarbeit in PowerPoint 365. Wer darüber hinaus die vollständige Bandbreite der Präsentationserstellung erlernen möchte, findet Tabellen auch eingebettet in den umfassenderen Modulen 1E und 1G des Gesamtprogramms.

Modul 6 richtet sich an Personen, die gezielt lernen möchten, Zahlen und Daten übersichtlich in Tabellenform in PowerPoint darzustellen, ohne einen umfangreichen Gesamtlehrgang zu absolvieren.

• Sachbearbeitende, die regelmäßig Zahlen und Kennzahlen in Präsentationen aufbereiten
• Bürokaufleute und Teamassistenz, die Tabellen aus Excel oder Word in Präsentationen übernehmen
• Assistenzkräfte, die schnell Tabellengrundfertigkeiten für den Arbeitsalltag benötigen
• Personen mit PowerPoint-Grundkenntnissen, die gezielt eine einzelne Kompetenzlücke schließen möchten

Modul 6 wird im Combined-Learning-Format unterrichtet, wobei der Praxisanteil deutlich überwiegt: Jede Tabellenoperation – Anlegen, Formatieren, Umstrukturieren, Import aus Word oder Excel – wird direkt an einer eigenen Übungsfolie nachvollzogen statt nur erklärt. Besonderes Gewicht liegt auf dem vierten Abschnitt, in dem Teilnehmende eine Excel-Tabelle einfügen und mit der Quelldatei verknüpfen, weil sich dieser Schritt in der Praxis von der reinen Kopie am deutlichsten unterscheidet. Ein Quiz am Ende prüft, ob die vier Tabellenschritte sicher beherrscht werden.

Modul 6 ist als einzelner, kompakter Baustein deutlich kürzer als die kombinierten Module 1E oder 1G. Die Organisation erfolgt überwiegend in Teilzeit, teilweise ist auch eine Vollzeitvariante möglich. Der geringe Umfang macht das Modul auch neben anderen beruflichen Verpflichtungen gut planbar.

Modul 6 schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat sowie einem trägerinternen Lehrgangszertifikat ab. Das abschließende Quiz dokumentiert den Lernerfolg im Umgang mit Tabellen in PowerPoint 365.

Der größte praktische Gewinn aus Modul 6 liegt darin, Zahlen nicht mehr behelfsmäßig als Bild einzufügen, sondern als echte, bearbeitbare Tabelle direkt in der Folie – mit sauberen Rahmen, klar abgesetzter Kopfzeile und einer Formatierung, die zum restlichen Foliendesign passt. Das macht auch umfangreichere Datenübersichten auf Anhieb lesbar, statt sie in einem unscharfen Screenshot zu verstecken. Besonders spürbar wird der Unterschied bei der Verknüpfung importierter Excel-Tabellen mit ihrer Quelldatei: Ändern sich die Ausgangszahlen, aktualisiert sich die Tabelle in der Präsentation automatisch mit, ohne dass sie erneut kopiert oder neu eingefügt werden muss. Wer regelmäßig aktuelle Kennzahlen präsentiert, spart dadurch bei jeder Aktualisierung mehrere Arbeitsschritte. Da Modul 6 bewusst nur diesen einen Baustein abdeckt, lässt sich das Gelernte sofort und ohne Umweg über weitere Themen auf bestehende Folien im eigenen Arbeitsumfeld anwenden – etwa auf einen Foliensatz, in dem Zahlen bislang unformatiert oder als Bild stehen.