Microsoft PowerPoint with Microsoft Excel Advanced

Dieser Kurs verbindet Microsoft PowerPoint auf Fortgeschrittenen-Ebene mit vertiefter Excel-Kompetenz — mit dem konkreten Anwendungsziel, datenbasierte Präsentationen professionell zu gestalten. Excel liefert die analytische Grundlage: Pivot-Tabellen für verdichtete Auswertungen, aussagekräftige Diagramme und aufbereitete Kennzahlentabellen. PowerPoint übersetzt diese Daten in eine visuelle Sprache: Folienmaster, Animationslogik, konsistentes Corporate-Design und präzise Bildschirm- und Drucklayouts. Wer regelmäßig Berichte, Management-Summarys oder Vertriebspräsentationen erstellt und dabei auf Excel-Datenbasis aufbaut, findet in diesem Kurs das passende Handwerkszeug.

Modul 1: PowerPoint-Folienmaster und Designsysteme Eine professionelle Präsentation beginnt nicht mit der ersten Folie, sondern mit einer durchdachten Vorlage. Dieser Modul-Block zeigt, wie Folienmaster und Layoutvorlagen strukturiert werden, sodass alle Folien einer Präsentation konsistent aussehen und der Gestaltungsaufwand pro Folie sinkt.

• Folienmaster aufrufen, bearbeiten und mehrschichtig strukturieren
• Platzhalter für Titel, Inhalt, Datum und Seitenzahl definieren
• Eigene Layouts anlegen und Designvorlagen speichern
• Schriftarten, Farbpaletten und Hintergründe als zusammenhängendes Thema einrichten
• Logoplatzierung und Corporate-Design-Elemente dauerhaft in den Master einbinden
• Vorlage als .potx-Datei exportieren und für neue Präsentationen nutzen

Modul 2: Diagramme und Datenvisualisierung in PowerPoint und Excel Das Herzstück dieses Kurses ist die direkte Verbindung zwischen Excel-Daten und PowerPoint-Visualisierung. Diagramme werden nicht als Bild eingefügt, sondern als verknüpfte Objekte, die sich bei Datenänderung aktualisieren lassen.

• Diagrammtypen und ihre Eignung für verschiedene Datenstrukturen
• Balken-, Säulen-, Linien- und Tortendiagramme in Excel erstellen und gestalten
• Kombinationsdiagramme mit zwei Y-Achsen für mehrschichtige Datensätze
• Excel-Diagramm in PowerPoint einfügen: eingebettet vs. verknüpft
• Diagramme in PowerPoint nachbearbeiten: Farben, Beschriftungen, Legende
• Sparklines in Excel für kompakte Trenddarstellungen auf einer Folie nutzen

Modul 3: Excel-Pivot-Tabellen für Präsentationsauswertungen Pivot-Tabellen komprimieren große Datenmengen in aussagekräftige Übersichten. Für Präsentationen, die auf echten Daten basieren, sind Pivot-Auswertungen das effizienteste Mittel, um Zahlen strukturiert aufzubereiten, bevor sie in PowerPoint-Folien fließen.

• Pivot-Tabellen aus Rohdaten erstellen und nach Kategorien gruppieren
• Berechnete Felder für prozentuale Anteile und Differenzen
• Pivot-Diagramme als direkte Visualisierung der Pivot-Auswertung
• Datenschnitte für interaktive Filterung in Excel-Dashboards
• Pivot-Ergebnisse als statische Tabelle in PowerPoint einfügen oder live verknüpfen
• Werteformatierung in Pivot-Tabellen für klare Präsentationslesbarkeit

Modul 4: Animationen, Übergänge und Präsentationssteuerung Animationen dienen der inhaltlichen Strukturierung, nicht der Unterhaltung. Dieser Modul-Block zeigt, wie Folienübergänge und Objektanimationen funktional eingesetzt werden: um Inhalte schrittweise einzublenden, Schwerpunkte zu setzen und den Vortrag zu unterstützen.

• Folienübergänge sparsam und konsistent einsetzen
• Animationen für sequenzielles Einblenden von Aufzählungspunkten
• Pfadanimationen für Prozessdarstellungen
• Vortragsnotizen strukturieren und im Referentenmodus nutzen
• Zeitsteuerung für automatisch ablaufende Präsentationen
• Präsentation als PDF, Videoformat und .pptx exportieren

Praxisblock: Daten-Präsentation von der Excel-Quelle zur PowerPoint-Folie Im integrierten Praxisteil werden alle Inhalte in einem zusammenhängenden Projekt verbunden. Ausgangspunkt sind Rohdaten in Excel; das Ergebnis ist eine vollständige, professionelle Präsentation in PowerPoint.

• Rohdaten in Excel als strukturierte Tabelle einrichten
• Pivot-Tabelle zur Umsatzauswertung nach Region und Produktgruppe erstellen
• Berechnetes Feld für Wachstumsrate in die Pivot-Tabelle einbauen
• Pivot-Diagramm (Säule + Linie) für Umsatz und Wachstum gestalten
• Excel-Diagramm als verknüpftes Objekt in PowerPoint einfügen
• Folienmaster mit Unternehmensfarben und Logoposition aufbauen
• Titelfolie, Inhaltsübersicht und Kennzahlenfolie nach Master-Vorlage erstellen
• Pivot-Ergebnis als formatierte Tabelle auf einer Übersichtsfolie platzieren
• Balkendiagramm für Vergleichsauswertung in PowerPoint nachbearbeiten
• SmartArt-Grafik für Prozessdarstellung einfügen
• Animationssequenz für schrittweise Datenanzeige auf der Kernfolie einrichten
• Präsentation im Referentenmodus abschließend durchspielen und exportieren

Die Praxisaufgaben vermitteln den vollständigen Workflow: Daten aufbereiten, visualisieren und in einer Präsentation kommunizieren — von der Rohdatei bis zur fertigen Präsentationsdatei.

Dieser Kurs richtet sich an Fachkräfte, die regelmäßig datenbasierte Präsentationen erstellen und dabei sowohl die Excel-Analyse als auch die PowerPoint-Aufbereitung professionell beherrschen möchten.

• Controller/innen und Sachbearbeitende im Berichtswesen
• Assistenzkräfte und Office-Manager/innen mit Präsentationsaufgaben
• Fachkräfte in Vertrieb, Marketing oder Projektmanagement, die Daten visualisieren
• Bürokaufleute und kaufmännische Fachkräfte mit regelmäßigem Excel-/PowerPoint-Einsatz
• Alle, die Pivot-Tabellen und Diagramme aus Excel direkt in Präsentationen übernehmen

Der Kurs verzahnt Excel- und PowerPoint-Übungen eng miteinander. Nach kurzen Theoriephasen folgen unmittelbare Anwendungsaufgaben an realen Datensätzen — so bleibt der Bezug zum eigenen Arbeitsalltag durchgehend spürbar. Der Unterricht findet im virtuellen Klassenzimmer statt; Teilnehmende in den Schulungsräumen verfügen über einen PC-Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen, was die parallele Arbeit in Excel und PowerPoint erheblich vereinfacht. Kursunterlagen mit Musterdateien und Übungsdatensätzen werden bereitgestellt.

Dauer und Umfang richten sich nach den gewählten Modulen; der Kurs ist modular kombinierbar. Teilzeit-Starttermine sind auf Anfrage möglich. Der Live-Unterricht findet im virtuellen Klassenzimmer statt, optional auch in Präsenz.

Nach erfolgreichem Kursabschluss werden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung und ein Trägerzertifikat ausgestellt. Wer eine offizielle Microsoft-Zertifizierung anstrebt, kann die Microsoft-Office-Specialist-Prüfungen für Excel und PowerPoint separat beim akkreditierten Testcenter ablegen.

In vielen Berufen ist die Kombination aus Datenanalyse und visueller Kommunikation entscheidend. Excel allein reicht nicht — Zahlen müssen in einer Form präsentiert werden, die bei Entscheidungsträger/innen ankommt. PowerPoint allein reicht ebenfalls nicht — Folien ohne belastbare Datenbasis sind schnell angreifbar. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke: Excel und PowerPoint werden als zusammenhängendes System begriffen, nicht als zwei separate Werkzeuge. Pivot-Tabellen und verknüpfte Diagramme machen Berichte aktualisierbar: Wenn sich die Datenbasis ändert, muss die Präsentation nicht von vorn gebaut werden, sondern aktualisiert sich mit wenigen Klicks. Das spart erheblich Zeit in regelmäßig wiederkehrenden Berichtszyklen — Monatsberichte, Quartalsreviews, Managementpräsentationen. Der Folienmaster ist der Schlüssel zur konsistenten, professionellen Außenwirkung. Wer ihn beherrscht, gestaltet Präsentationen schneller und mit sicherem Ergebnis — unabhängig davon, wie viele Folien eine Präsentation hat. Das sind Kompetenzen, die in nahezu jeder kaufmännischen oder koordinierenden Funktion unmittelbar einsetzbar sind.