PowerPoint & Excel Advanced: Pivot und Daten-Präsentation

Dieser Kurs verbindet Microsoft PowerPoint auf Fortgeschrittenen-Ebene mit vertiefter Excel-Kompetenz — mit dem konkreten Anwendungsziel, datenbasierte Präsentationen professionell zu gestalten. Excel liefert die analytische Grundlage: Pivot-Tabellen für verdichtete Auswertungen, aussagekräftige Diagramme und aufbereitete Kennzahlentabellen. PowerPoint übersetzt diese Daten in eine visuelle Sprache: Folienmaster, Animationslogik, konsistentes Corporate-Design und präzise Bildschirm- und Drucklayouts. Wer regelmäßig Berichte, Management-Summarys oder Vertriebspräsentationen erstellt und dabei auf Excel-Datenbasis aufbaut, findet in diesem Kurs das passende Handwerkszeug.

Dieser Kurs richtet sich an Fachkräfte, die regelmäßig datenbasierte Präsentationen erstellen und dabei sowohl die Excel-Analyse als auch die PowerPoint-Aufbereitung professionell beherrschen möchten.

• Controller/innen und Sachbearbeitende im Berichtswesen
• Assistenzkräfte und Office-Manager/innen mit Präsentationsaufgaben
• Fachkräfte in Vertrieb, Marketing oder Projektmanagement, die Daten visualisieren
• Bürokaufleute und kaufmännische Fachkräfte mit regelmäßigem Excel-/PowerPoint-Einsatz
• Alle, die Pivot-Tabellen und Diagramme aus Excel direkt in Präsentationen übernehmen

Der Kurs verzahnt Excel- und PowerPoint-Übungen eng miteinander. Nach kurzen Theoriephasen folgen unmittelbare Anwendungsaufgaben an realen Datensätzen — so bleibt der Bezug zum eigenen Arbeitsalltag durchgehend spürbar. Der Unterricht findet im virtuellen Klassenzimmer statt; Teilnehmende in den Schulungsräumen verfügen über einen PC-Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen, was die parallele Arbeit in Excel und PowerPoint erheblich vereinfacht. Kursunterlagen mit Musterdateien und Übungsdatensätzen werden bereitgestellt.

Dauer und Umfang richten sich nach den gewählten Modulen; der Kurs ist modular kombinierbar. Teilzeit-Starttermine sind auf Anfrage möglich. Der Live-Unterricht findet im virtuellen Klassenzimmer statt, optional auch in Präsenz.

Nach erfolgreichem Kursabschluss werden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung und ein Trägerzertifikat ausgestellt. Wer eine offizielle Microsoft-Zertifizierung anstrebt, kann die Microsoft-Office-Specialist-Prüfungen für Excel und PowerPoint separat beim akkreditierten Testcenter ablegen.

In vielen Berufen ist die Kombination aus Datenanalyse und visueller Kommunikation entscheidend. Excel allein reicht nicht — Zahlen müssen in einer Form präsentiert werden, die bei Entscheidungsträger/innen ankommt. PowerPoint allein reicht ebenfalls nicht — Folien ohne belastbare Datenbasis sind schnell angreifbar. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke: Excel und PowerPoint werden als zusammenhängendes System begriffen, nicht als zwei separate Werkzeuge. Pivot-Tabellen und verknüpfte Diagramme machen Berichte aktualisierbar: Wenn sich die Datenbasis ändert, muss die Präsentation nicht von vorn gebaut werden, sondern aktualisiert sich mit wenigen Klicks. Das spart erheblich Zeit in regelmäßig wiederkehrenden Berichtszyklen — Monatsberichte, Quartalsreviews, Managementpräsentationen. Der Folienmaster ist der Schlüssel zur konsistenten, professionellen Außenwirkung. Wer ihn beherrscht, gestaltet Präsentationen schneller und mit sicherem Ergebnis — unabhängig davon, wie viele Folien eine Präsentation hat. Das sind Kompetenzen, die in nahezu jeder kaufmännischen oder koordinierenden Funktion unmittelbar einsetzbar sind.

Eine professionelle Präsentation beginnt nicht mit der ersten Folie, sondern mit einer durchdachten Vorlage. Dieser Modul-Block zeigt, wie Folienmaster und Layoutvorlagen strukturiert werden, sodass alle Folien einer Präsentation konsistent aussehen und der Gestaltungsaufwand pro Folie sinkt.

• Folienmaster aufrufen, bearbeiten und mehrschichtig strukturieren
• Platzhalter für Titel, Inhalt, Datum und Seitenzahl definieren
• Eigene Layouts anlegen und Designvorlagen speichern
• Schriftarten, Farbpaletten und Hintergründe als zusammenhängendes Thema einrichten
• Logoplatzierung und Corporate-Design-Elemente dauerhaft in den Master einbinden
• Vorlage als .potx-Datei exportieren und für neue Präsentationen nutzen

Das Herzstück dieses Kurses ist die direkte Verbindung zwischen Excel-Daten und PowerPoint-Visualisierung. Diagramme werden nicht als Bild eingefügt, sondern als verknüpfte Objekte, die sich bei Datenänderung aktualisieren lassen.

• Diagrammtypen und ihre Eignung für verschiedene Datenstrukturen
• Balken-, Säulen-, Linien- und Tortendiagramme in Excel erstellen und gestalten
• Kombinationsdiagramme mit zwei Y-Achsen für mehrschichtige Datensätze
• Excel-Diagramm in PowerPoint einfügen: eingebettet vs. verknüpft
• Diagramme in PowerPoint nachbearbeiten: Farben, Beschriftungen, Legende
• Sparklines in Excel für kompakte Trenddarstellungen auf einer Folie nutzen

Pivot-Tabellen komprimieren große Datenmengen in aussagekräftige Übersichten. Für Präsentationen, die auf echten Daten basieren, sind Pivot-Auswertungen das effizienteste Mittel, um Zahlen strukturiert aufzubereiten, bevor sie in PowerPoint-Folien fließen.

• Pivot-Tabellen aus Rohdaten erstellen und nach Kategorien gruppieren
• Berechnete Felder für prozentuale Anteile und Differenzen
• Pivot-Diagramme als direkte Visualisierung der Pivot-Auswertung
• Datenschnitte für interaktive Filterung in Excel-Dashboards
• Pivot-Ergebnisse als statische Tabelle in PowerPoint einfügen oder live verknüpfen
• Werteformatierung in Pivot-Tabellen für klare Präsentationslesbarkeit

Modul 4: Animationen, Übergänge und Präsentationssteuerung Animationen dienen der inhaltlichen Strukturierung, nicht der Unterhaltung. Dieser Modul-Block zeigt, wie Folienübergänge und Objektanimationen funktional eingesetzt werden: um Inhalte schrittweise einzublenden, Schwerpunkte zu setzen und den Vortrag zu unterstützen.

• Folienübergänge sparsam und konsistent einsetzen
• Animationen für sequenzielles Einblenden von Aufzählungspunkten
• Pfadanimationen für Prozessdarstellungen
• Vortragsnotizen strukturieren und im Referentenmodus nutzen
• Zeitsteuerung für automatisch ablaufende Präsentationen
• Präsentation als PDF, Videoformat und .pptx exportieren

Praxisblock: Daten-Präsentation von der Excel-Quelle zur PowerPoint-Folie Im integrierten Praxisteil werden alle Inhalte in einem zusammenhängenden Projekt verbunden. Ausgangspunkt sind Rohdaten in Excel; das Ergebnis ist eine vollständige, professionelle Präsentation in PowerPoint.

• Rohdaten in Excel als strukturierte Tabelle einrichten
• Pivot-Tabelle zur Umsatzauswertung nach Region und Produktgruppe erstellen
• Berechnetes Feld für Wachstumsrate in die Pivot-Tabelle einbauen
• Pivot-Diagramm (Säule + Linie) für Umsatz und Wachstum gestalten
• Excel-Diagramm als verknüpftes Objekt in PowerPoint einfügen
• Folienmaster mit Unternehmensfarben und Logoposition aufbauen
• Titelfolie, Inhaltsübersicht und Kennzahlenfolie nach Master-Vorlage erstellen
• Pivot-Ergebnis als formatierte Tabelle auf einer Übersichtsfolie platzieren
• Balkendiagramm für Vergleichsauswertung in PowerPoint nachbearbeiten
• SmartArt-Grafik für Prozessdarstellung einfügen
• Animationssequenz für schrittweise Datenanzeige auf der Kernfolie einrichten
• Präsentation im Referentenmodus abschließend durchspielen und exportieren

Die Praxisaufgaben vermitteln den vollständigen Workflow: Daten aufbereiten, visualisieren und in einer Präsentation kommunizieren — von der Rohdatei bis zur fertigen Präsentationsdatei.