Microsoft SharePoint with Microsoft Access Database Expert

Wer in Unternehmen digitale Zusammenarbeit und strukturierte Datenverwaltung verantwortet, braucht Kompetenz in beiden Bereichen: in der kollaborativen Plattform und in der strukturierten Datenbank. Dieser Kurs verbindet Microsoft SharePoint als zentrales Intranet- und Teamsite-System von Microsoft 365 mit Microsoft Access auf Expert-Niveau als Werkzeug für relationale Datenbanken, Formulare und Berichte. Während SharePoint die Informationsstruktur im Team zugänglich macht, verwaltet Access strukturierte Daten mit Abfragelogik, Berichten und eigener Oberfläche. Beide Programme werden in mittelständischen und größeren Unternehmen regelmäßig eingesetzt und ergänzen sich überall dort, wo strukturierte Datenbank-Auswertungen und teamweiter Zugang zu Ergebnissen zusammenspielen müssen.

Modul Microsoft SharePoint SharePoint ist die Kollaborationsplattform von Microsoft und bildet in vielen Unternehmen das Rückgrat für Intranet, Dokumentenmanagement und Teaminformationen. Es ist tief in Microsoft 365 integriert und wird gemeinsam mit Teams, OneDrive und Power Automate genutzt. Das Modul vermittelt die Verwaltung und Konfiguration von SharePoint-Teamsites aus der Perspektive von Site-Ownern und IT-Anwendungsbetreuenden, die eigene Sites einrichten und für Kolleginnen und Kollegen zugänglich machen.

• Grundstruktur von SharePoint: Site Collections, Teamsites, Kommunikations-Sites und Hubs im Vergleich
• Dokumentenbibliotheken anlegen: Metadaten-Spalten, Inhaltstypen, Versionierung und Check-In/Check-Out
• Listen und Listenansichten: benutzerdefinierte Ansichten filtern, sortieren und als Standardansicht festlegen
• Berechtigungen verwalten: Site-Gruppen, Berechtigungsstufen, Vererbung unterbrechen und individuelle Vergabe
• Navigation und Seitenaufbau: Seiten mit Web Parts gestalten, Hero-Kacheln, Quicklinks und News-Feeds einrichten
• Integration mit Microsoft Teams und OneDrive; Verknüpfungen zwischen Teamsite und Teams-Kanal

Modul Microsoft Access Database Expert Microsoft Access ist das Office-eigene Datenbankmanagementsystem und eignet sich besonders für strukturierte Daten, die über einfache Tabellen hinausgehen: mehrere verknüpfte Tabellen, Eingabemasken für Nutzerinnen und Nutzer ohne SQL-Kenntnisse und automatisch erstellte Berichte. Das Expert-Level adressiert fortgeschrittene Datenbankentwicklung mit relationalen Modellen, Abfrageoptimierung und Automatisierung. Das Microsoft Office Specialist Access Expert-Zertifikat belegt die dokumentierte Beherrschung dieser Funktionen auf Prüfungsniveau.

• Relationale Datenbankmodellierung: Tabellen, Primärschlüssel, Fremdschlüssel und referentielle Integrität
• Abfragetypen in Access: Auswahlabfragen, Parameterabfragen, Aktionsabfragen und SQL-Unterabfragen
• Formulardesign: gebundene und ungebundene Steuerelemente, Unterformulare, Navigationsformulare und Ereignisprozeduren
• Berichtsdesign: Gruppierungen, Summenfelder, Laufende Summen, bedingte Formatierung und Unterberichte
• Makros und VBA-Module zur Automatisierung von Schaltflächen, Validierungen und Datenbankprozessen
• Import und Export: Verknüpfte Tabellen aus Excel, SharePoint-Listen als Datenquelle anbinden, ODBC-Verbindungen

Praxisbezug SharePoint und Access decken im beruflichen Alltag komplementäre Aufgaben ab: SharePoint stellt den gemeinsamen Informationsraum im Team bereit, Access strukturiert und verarbeitet die Daten dahinter. In der Praxis bedeutet das: Access-Berichte, die aus einer Datenbank generiert werden, können als Dokument in SharePoint abgelegt und für das Team zugänglich gemacht werden. SharePoint-Listen können als verknüpfte Datenquellen in Access-Abfragen eingebunden werden.

• SharePoint-Listen als externe Datenquelle in Access einbinden und für Abfragen nutzen
• Zugriffskontrolle: wer darf welche Access-Berichte sehen, wer hat SharePoint-Berechtigung?
• Access-Ergebnisexporte automatisiert in SharePoint-Dokumentenbibliotheken speichern
• SharePoint-basierte Formulare für einfache Datenerfassung vs. Access-Formulare für komplexe Eingabe
• Versionsverwaltung in SharePoint für Access-Datenbankdateien bei mehreren Entwicklern
• Berichtsverteilung: Access-PDFs generieren und in SharePoint-Listen mit Metadaten ablegen
• Benachrichtigungsfunktionen in SharePoint nutzen, wenn neue Access-Auswertungen hochgeladen werden
• Nutzerrechte harmonisieren: SharePoint-Gruppen und Access-Nutzerberechtigungen koordinieren
• Datenintegrität sicherstellen: Eingabevalidierung in Access, bevor Daten in SharePoint-Listen synchronisiert werden
• Automatisierungsworkflows mit Power Automate, die auf SharePoint-Ereignisse reagieren und Access-Daten verarbeiten
• Reporting-Strategie: wann reicht eine SharePoint-Liste, wann braucht es eine Access-Datenbank?
• Backup-Strategien für Access-Datenbanken, die auf SharePoint-Laufwerken oder lokal gespeichert sind

Beide Programme zusammen bilden eine solide Grundlage für datenbankgestütztes Informationsmanagement in kleinen und mittleren Teams, ohne auf komplexe Unternehmens-IT angewiesen zu sein.

Dieser Kurs richtet sich an IT-affine Fachkräfte und Anwendungsbetreuer, die sowohl Teaminformationen über SharePoint verwalten als auch strukturierte Daten in Access entwickeln und pflegen wollen.

• SharePoint-Site-Owner, die ihre Access-Kenntnisse auf Expert-Niveau erweitern möchten
• IT-Anwendungsbetreuende, die Datenbankanwendungen in Access entwickeln und über SharePoint bereitstellen
• Datenbankentwicklerinnen und Datenbankentwickler, die SharePoint als Austauschplattform für Ergebnisse einsetzen
• Fachinformatikerinnen und Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung, die mit Microsoft 365-Umgebungen arbeiten
• Fachkräfte in Verwaltung oder Controlling, die Access-basierte Auswertungen über SharePoint im Team teilen

Der Kurs wird im virtuellen Klassenzimmer durchgeführt mit Live-Unterricht durch praxiserfahrene Trainerinnen und Trainer. SharePoint wird anhand realer Site-Strukturen konfiguriert, Access durch aufbauende Datenbankübungen von der Tabellenanlage bis zur vollständigen Anwendung mit Formularen, Abfragen und Berichten erarbeitet. Das Kursformat erlaubt Übungen direkt in den Programmen; eine Home-Office-Genehmigung liegt vor.

Die Kursdauer richtet sich nach Modulwahl und Lernformat. Vollzeitvarianten ermöglichen einen kompakten Abschluss innerhalb weniger Wochen; Teilzeitvarianten verlängern entsprechend. Der Umfang spiegelt zwei technisch anspruchsvolle Werkzeuge wider, von denen Access auf Expert-Niveau besonderen Zeitaufwand erfordert.

Nach Abschluss erhalten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ein trägerinternes Lehrgangszertifikat. Das Access-Modul bereitet auf die Microsoft Office Specialist Access Expert-Prüfung vor. Das SharePoint-Modul bereitet auf eine herstellerbezogene Microsoft-Zertifizierung im SharePoint-Bereich vor. Prüfungen werden in akkreditierten Testcentern abgelegt.

Microsoft Access auf Expert-Niveau zu beherrschen ist eine Qualifikation, die in vielen Unternehmen weit seltener anzutreffen ist als einfache Office-Kenntnisse. Wer relationale Datenbankmodelle entwirft, Abfragen optimiert und vollständige Eingabemasken mit Validierungslogik entwickelt, schafft für sein Team oder seine Abteilung ein maßgeschneidertes Datenmanagementsystem ohne teure Softwareentwicklung. SharePoint ergänzt diese Datenbankexpertise um die kollaborative Dimension: Berichte und Auswertungen aus Access müssen im Team zugänglich sein. SharePoint-Teamsites mit klaren Berechtigungen und strukturierten Dokumentenbibliotheken sorgen dafür, dass die richtigen Personen auf die richtigen Daten zugreifen – ohne E-Mail-Anhänge oder unkontrollierte Dateikopien. Die Kombination von SharePoint-Administration und Access-Datenbankentwicklung ist besonders wertvoll für Fachkräfte in IT-nahen Positionen ohne ausgewiesene Softwareentwicklungshintergrund. Sie ermöglicht, datengetriebene Lösungen für das eigene Team zu bauen und bereitzustellen – eine Kompetenz, die in einer zunehmend datengetriebenen Arbeitswelt systematisch an Bedeutung gewinnt.