Microsoft Word with Microsoft Access Database Expert

Büroarbeit besteht aus zwei grundlegenden Aufgaben, die sich gegenseitig bedingen: Texte strukturieren und Daten verwalten. Dieser Kurs verbindet Microsoft Word und Microsoft Access zu einer vollständigen Qualifizierung für Fachkräfte, die beide Aufgaben professionell übernehmen wollen. Im Word-Modul erwerben die Teilnehmenden das Handwerkszeug für professionelle Textverarbeitung – von der Formatierung anspruchsvoller Dokumente über Serienbriefe und Dokumentvorlagen bis hin zu automatisierten Inhaltsverzeichnissen. Im Access-Modul steigt der Kurs tief in relationale Datenbanken ein: Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte werden systematisch erarbeitet, bis Absolvierenden eigenständig vollständige Datenbankanwendungen aufbauen und administrieren können. Die Kombination ist im Berufsalltag direkt nutzbar: Access liefert die Daten, Word setzt sie in Serienbriefen und Berichten wirkungsvoll ein.

Microsoft Word – Professionelle Dokumente und Formatierungen Dieses Modul legt das Fundament für die professionelle Arbeit in Word und geht weit über einfache Texterfassung hinaus. Teilnehmende erwerben Kompetenzen für die Erstellung komplexer, strukturierter Dokumente, die im Büroalltag täglich gebraucht werden.

• Formatvorlagen: Zeichenformatvorlagen, Absatzformatvorlagen und Listenformatvorlagen erstellen
• Designs, Designfarben und Designschriftarten für einheitliches Corporate-Design einrichten
• Abschnitte, Spalten und Seitenumbrüche für komplexe Layouts verwalten
• Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen und Deckblattgestaltung professionell konfigurieren
• Tabellen in Word für strukturierte Inhalte formatieren und mit Formeln versehen
• Objekte einbetten: Bilder, SmartArt, Diagramme und verknüpfte Inhalte

Microsoft Word – Automatisierung, Serienbriefe und Zusammenarbeit Dieser Block behandelt die leistungsstarken Automatisierungsfunktionen von Word, die in der Büropraxis besonders Zeit sparen: Serienbriefe, Feldfunktionen, Vorlagen und kooperatives Bearbeiten von Dokumenten.

• Automatische Inhaltsverzeichnisse, Index und Abbildungsverzeichnisse erstellen
• Querverweise, Fußnoten und Endnoten für wissenschaftliche und technische Dokumente
• Serienbrief-Assistent: Briefe, E-Mails, Etiketten und Umschläge mit Datenquellen verknüpfen
• Dokumentvorlagen und Formulare mit Inhaltssteuerungselementen entwickeln
• Änderungen nachverfolgen, Kommentare verwalten und Dokumente für Überprüfungen freigeben
• Dokumentenschutz, Bearbeitungseinschränkungen und Signaturanforderungen einrichten

Microsoft Access – Datenbankdesign und Tabellen Das Access-Einstiegsmodul vermittelt die konzeptionellen Grundlagen relationaler Datenbanken und die praktische Erstellung von Tabellenstrukturen. Es legt den Grundstein für alle weiteren Access-Themen.

• Relationale Datenbanktheorie: Entitäten, Beziehungen und Normalisierung
• Tabellen anlegen: Datentypen, Feldeigenschaften, Eingabemasken und Gültigkeitsregeln
• Primärschlüssel, AutoWert und Indizes korrekt einsetzen
• Beziehungen zwischen Tabellen definieren, Verknüpfungstypen und referenzielle Integrität verstehen
• Datenbankdesign-Prozess: Von der Anforderungsanalyse zum fertigen Schema
• Datenmigration: Daten aus Excel, CSV und anderen Quellen in Access importieren

Praxisblock – Access-Abfragen, Formulare, Berichte und Word-Integration Dieser umfangreiche Praxisblock bildet den Kern des Access-Teils. Die Teilnehmenden erarbeiten alle wesentlichen Access-Objekte und verbinden abschließend Access und Word zu einem durchgehenden Anwendungsszenario.

• Auswahlabfragen mit Kriterien, berechneten Feldern und Aggregatfunktionen erstellen
• Parameterabfragen für interaktive Abfragen mit Benutzereingabe
• Aktionsabfragen: Aktualisierungsabfragen, Löschabfragen und Anfügeabfragen
• Kreuztabellenabfragen für tabellarische Auswertungen
• Formulare im Formularentwurf gestalten: Steuerelemente, Layouts und Designs
• Unterformulare für Eins-zu-viele-Beziehungen und verknüpfte Daten anlegen
• Makros in Access für häufig benötigte Aktionen und Formularbehandlung erstellen
• Berichte entwerfen: Gruppierungen, Summen, Seitenlayout und Formatierungen
• Parameterberichte und Berichte mit Unterberichten für komplexe Auswertungen
• Access-Tabellen als Datenquelle für Word-Serienbriefe einrichten und testen
• Praxisaufgabe: vollständige Datenbankapplikation für ein Anwendungsszenario aus dem Büroalltag
• Typische Fehler in Access-Datenbanken erkennen und beheben

Der Kurs richtet sich an Fachkräfte, die im Büroalltag sowohl Texte professionell aufbereiten als auch Daten strukturiert verwalten müssen. Er ist ideal für Personen, die Access als leistungsstarke Alternative zu unstrukturierten Excel-Listen einsetzen wollen und gleichzeitig ihre Word-Kompetenzen auf ein höheres Niveau heben.

• Bürofachkräfte und Sachbearbeiterinnen, die Daten bisher unstrukturiert in Excel verwalten
• Verwaltungsfachkräfte in Behörden und Organisationen mit Datenbankbedarf
• Sekretariate und Assistenzkräfte, die Korrespondenz und Datenverwaltung kombinieren
• Quereinsteiger in kaufmännische und administrative Berufe
• Fachkräfte, die in kleine Datenbankanwendungen für Abteilungszwecke einsteigen wollen

Der Kurs wird als Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer durchgeführt. In Word werden praxisnahe Dokumente – vom Anschreiben über technische Berichte bis zu Serienbriefen – als Übungsaufgaben verwendet. Im Access-Modul erarbeiten die Teilnehmenden schrittweise eine vollständige Datenbankanwendung, die alle Kursinhalte integriert. Der Praxisblock verbindet beide Werkzeuge in einem realistischen Anwendungsszenario: eine Access-Datenbank als Quelle für Word-Serienbriefe und Berichte.

Die Weiterbildung ist modular aufgebaut; Gesamtdauer und Schwerpunkte können nach Vorkenntnissen und Lernzielen angepasst werden. Vollzeitkurse bieten eine kompakte Qualifizierung über mehrere Wochen; Teilzeitvarianten sind auf Anfrage möglich.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein herstellerseitig anerkanntes Zertifikat sowie ein trägerinternes Lehrgangszertifikat, das erworbene Kompetenzen in Microsoft Word und Microsoft Access ausweist.

Die Kombination aus Word und Access deckt zwei der dauerhaft gefragten Kernkompetenzen im Büroeinsatz ab. Wer Access beherrscht, kann Daten strukturiert verwalten, pflegen und auswerten – unabhängig von externen IT-Systemen. Für viele Abteilungen, die auf Excel-Listen angewiesen sind, ist Access die deutlich leistungsstärkere Lösung, sobald die Datenmenge wächst oder mehrere Personen auf dieselben Daten zugreifen müssen. Word-Kenntnisse auf Vertiefungsniveau eröffnen die Möglichkeit, Korrespondenz, Berichte und Formulare professionell und effizient zu gestalten. Wer Serienbriefe direkt aus einer Access-Datenbank speist, erlebt sofort, wie stark beide Werkzeuge zusammenwirken: Einmal eingerichtet, erzeugen sie hunderte personalisierte Briefe auf Knopfdruck. Das ist im Berufsalltag ein echter Zeitgewinn. Die herstellerseitige Zertifizierung in Word und Access auf Expertenebene ist ein aussagekräftiger Nachweis für Arbeitgeber im kaufmännischen und administrativen Bereich. In Berufsfeldern wie Sachbearbeitung, Assistenz und Verwaltung ist dieser Nachweis ein deutliches Qualitätssignal, das in Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen überzeugend wirkt.