Microsoft Word with Microsoft Excel Advanced

Dokumente erstellen und Daten analysieren: Das sind die beiden Kernaufgaben, die im kaufmännischen und administrativen Büroalltag täglich anfallen. Diese Weiterbildung verbindet beide Kompetenzen gezielt: Im Word-Teil entwickeln Sie professionelle Dokumentenstrukturen — von der formatierten Vorlage bis zum mehrseitigen Serienbrief und automatisch erstellten Inhaltsverzeichnis. Im Excel Advanced-Teil gehen Sie weit über Tabellenkalkulation hinaus: Sie arbeiten mit komplexen Formeln und Funktionen, erstellen Pivot-Tabellen für große Datenmengen und automatisieren wiederkehrende Aufgaben mit Makros. Die Synergie ist konkret: Wer Excel-Analysen professionell dokumentieren, Berichte in Word strukturieren und Auswertungsergebnisse tabellarisch in Dokumente einbetten kann, liefert in Büro- und Sachbearbeiterrollen erheblich mehr.

Modul 1 — Microsoft Word: Professionelle Dokumentenerstellung Gute Word-Kenntnisse enden nicht beim korrekten Eintippen von Text. Professionelle Dokumentenerstellung bedeutet, dass Struktur, Format und Wiederverwendbarkeit von Anfang an mitgedacht werden. Dieser Modulteil baut systematisch auf diesen Prinzipien auf: von konsistenten Formatvorlagen über mehrseitige Layoutstrukturen bis hin zu Serienmailing und Formularentwicklung.

• Formatvorlagen anlegen, bearbeiten und konsequent einsetzen: Überschriften, Fließtext, Aufzählungen, Tabellenstile
• Automatische Inhaltsverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse und Index generieren
• Kopf- und Fußzeilen mit variablen Feldern: Seitenzahlen, Dokumenttitel, Datum
• Abschnittswechsel und unterschiedliche Seitenlayouts im selben Dokument verwalten
• Mehrspaltige Layouts, Tabulatoren und präzise Textpositionierung
• Tabellenstrukturen in Word: Zeilen und Spalten berechnen, Zellen verbinden, Tabellen formatieren
• Grafiken, OLE-Objekte und Textfelder: Positionierung, Textfluss, Bildunterschriften
• Serienbriefe und Mailings: Datenquelle verknüpfen, Felder einfügen, Datensätze filtern und personalisieren
• Dokumentvorlagen erstellen, schützen und organisieren
• Kommentare, Nachverfolgung von Änderungen und Dokumentversionen verwalten

Modul 2 — Microsoft Excel Advanced: Datenanalyse und Automatisierung Excel Advanced geht über Summen und einfache Tabellen hinaus. In diesem Modulteil arbeiten Sie mit den leistungsfähigen Analyse- und Automatisierungsfunktionen von Excel, die aus rohen Datensätzen verwertbare Erkenntnisse machen. Pivot-Tabellen, komplexe Formeln und Makros sind die zentralen Werkzeuge.

• Komplexe Formeln: verschachtelte WENN-Funktionen, SUMMEWENNS, ZÄHLENWENNS, MITTELWERTWENNS
• Nachschlagefunktionen: SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH im Vergleich und in kombinierten Szenarien
• Pivot-Tabellen erstellen, konfigurieren und aktualisieren: Felder, Filter, Berechnungsoptionen, Gruppierungen
• Pivot-Charts: dynamische Diagramme auf Basis von Pivot-Tabellen entwickeln und formatieren
• Datenvalidierung: Eingabebeschränkungen definieren, Fehlermeldungen konfigurieren
• Bedingte Formatierung für visuelle Datenanalyse: Regeln, Farbskalen, Symbolsätze
• Daten importieren und transformieren: Power Query für wiederkehrende Datenimporte einsetzen
• Makros aufzeichnen, bearbeiten und ausführen: grundlegende VBA-Anpassungen vornehmen
• Arbeitsmappen schützen: Blattschutz, Arbeitsmappenschutz, Zellensperre differenziert einsetzen
• Szenarien, Datentabellen und Zielwertsuche für Was-wäre-wenn-Analysen nutzen

Modul 3 — Zusammenspiel: Excel-Daten in Word-Dokumente integrieren Das dritte Modulsegment bringt beide Programme in den direkten Dialog. In der Praxis entstehen Analysen in Excel und Berichte in Word — und wer diese Verbindung professionell gestaltet, produziert Dokumente, die bei Änderungen der Daten automatisch aktuell bleiben.

• Excel-Tabellen und -Diagramme in Word verknüpfen (OLE-Verknüpfung vs. eingebettetes Objekt)
• Pivot-Chart-Ergebnisse aus Excel in einen Word-Bericht übertragen
• Serienbrief mit Excel-Daten: Adressen, Kennzahlen und individuelle Werte aus Auswertungstabellen personalisieren
• Professionelle Berichtsvorlagen in Word entwickeln, die Excel-Tabellen als verknüpfte Elemente enthalten
• Konsistenz in Schriftbild, Farben und Tabellendesign zwischen Excel-Ausgabe und Word-Dokument herstellen
• Exportoptionen: Berichte als PDF, Word-Dokument und HTML-Seite aus einer Vorlage ausgeben
• Fehlerquellen bei OLE-Verknüpfungen erkennen und beheben: Pfadprobleme, fehlende Daten, Formatierungsverluste
• Dokumentation und Übergabe von Excel-Word-Arbeitsabläufen für die Teamarbeit

Diese Weiterbildung richtet sich an kaufmännische und administrative Fachkräfte, die in ihrer täglichen Arbeit mit Dokumenten und Daten arbeiten und beide Kompetenzen auf einem professionellen, zertifizierfähigen Niveau aufbauen wollen.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mit umfangreichen Dokumenten- und Reportingaufgaben
• Office Manager und Sekretariate, die professionelle Vorlagen und Mailing-Kampagnen verantworten
• Kaufmännische Angestellte, die Excel-Auswertungen in Berichte und Präsentationsunterlagen überführen
• Assistenzen, die für Geschäftsleitungen strukturierte Berichte und Vorlagen entwickeln
• Quereinsteiger in kaufmännische Rollen, die ihre Office-Kenntnisse auf ein professionelles Niveau bringen wollen

Beide Programme werden in wechselnden Live-Unterrichtseinheiten im virtuellen Klassenzimmer vermittelt, gefolgt von unmittelbaren Übungsphasen mit realistischen Aufgabenstellungen. Für den Excel-Teil werden Datensätze aus dem kaufmännischen Alltag verwendet, damit Pivot-Tabellen und Formeln nicht abstrakt bleiben, sondern auf echten Szenarien beruhen. Im Word-Teil entstehen im Laufe des Kurses vollständige Vorlagenbibliotheken, die die Teilnehmenden direkt im eigenen Berufsalltag nutzen können. Das dritte Modul verbindet beide Programme in Praxisaufgaben. Vollzeit ist der Standardmodus; Teilzeit auf Anfrage möglich.

Die Weiterbildung erstreckt sich über mehrere Wochen bis zu einem Monat in Vollzeit. Der Excel Advanced-Teil ist erfahrungsgemäß umfangreicher als der Word-Teil, da die Funktionstiefe von Excel — insbesondere bei Pivot-Tabellen, Power Query und Makros — mehr Einübungszeit benötigt. Die genaue Modul-Aufteilung und Gesamtdauer wird individuell festgelegt.

Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten Sie ein trägerinternes Lehrgangszertifikat sowie eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Der Kurs vermittelt die Grundlagen für die Microsoft Office Specialist-Prüfungen in Word und Excel; ob eine externe MOS-Prüfung angestrebt wird, kann individuell entschieden werden. Das Zertifikat wird vom Bildungsanbieter ausgestellt und dokumentiert die erworbenen Kenntnisse in beiden Programmen.

Im kaufmännischen Büroalltag ist die Kombination aus Dokumentenerstellung und Datenauswertung eine der häufigsten Kompetenzanforderungen — und gleichzeitig eine, die in der Praxis oft nicht zusammen gedacht wird. Wer Word und Excel getrennt auf mittlerem Niveau beherrscht, stößt regelmäßig an Grenzen: Die Auswertung ist fertig, aber der Bericht schaut nicht professionell aus. Oder das Dokument ist formal korrekt, aber die eingebetteten Tabellen sind manuell kopiert und veralten sofort. Diese Weiterbildung beseitigt genau diese Lücke: Der Excel Advanced-Teil schafft die Auswertungstiefe, der Word-Teil die Dokumentenqualität, und das Integrationsmodul zeigt, wie beide sinnvoll miteinander verbunden werden. Das Ergebnis sind strukturierte, professionelle Berichte, die auf aktuellen Daten basieren und bei Aktualisierungen automatisch synchron bleiben. Für Fachkräfte in kaufmännischen Berufen ist diese Kombination darüber hinaus ein klares Signal der Einsatzbreite: Wer sowohl komplexe Excel-Analysen als auch hochwertige Word-Dokumente beherrscht, kann in Office-Umgebungen flexibler eingesetzt werden — und zeigt die Eigeninitiative, beide Kompetenzen systematisch und nachweisbar ausgebaut zu haben.