MS Excel 365 Teil 2 - Diagramme, erweiterte Funktionen und erweiterte Formatierung

Dieser Kurs knüpft direkt an die Grundlagen von Excel an und führt Teilnehmende in die leistungsfähigeren Werkzeuge von Microsoft Excel 365 ein. Im Mittelpunkt stehen drei eng miteinander verbundene Themenbereiche: die Arbeit mit Diagrammen, der Einsatz erweiterter Funktionen und Formeln sowie die professionelle Formatierung von Tabellen und Arbeitsmappen. Wer Excel bisher vor allem für einfache Berechnungen genutzt hat, lernt hier, Daten visuell aufzubereiten, komplexe Abhängigkeiten über verschachtelte Formeln abzubilden und Fehlerquellen systematisch zu lokalisieren. Der Kurs richtet sich an den Arbeitsalltag in Büro und Verwaltung und vermittelt praxistaugliches Handwerkszeug für einen deutlich effizienteren Umgang mit Tabellendaten.

Die Formelüberwachung und der Umgang mit Fehlern bilden den ersten inhaltlichen Block. Excel bietet eine Reihe spezialisierter Werkzeuge, mit denen sich Berechnungsfehler nachverfolgen und Abhängigkeiten zwischen Zellen grafisch darstellen lassen. Diese Fähigkeit ist besonders wertvoll, wenn umfangreiche Tabellenkalkulationen gewartet oder von anderen übernommen werden.

• Funktionsbibliothek gezielt durchsuchen und passende Funktionskategorien wählen
• Formelüberwachung aktivieren und Spurpfeile für Vorgänger und Abhängige einsetzen
• Fehlertypen wie #WERT!, #DIV/0!, #BEZUG! verstehen und beheben
• Formelauswertung schrittweise durchführen, um Berechnungsabläufe nachzuvollziehen
• Namens-Manager für benannte Zellbereiche nutzen
• Zirkelbezüge erkennen und auflösen

Der zweite Block widmet sich verschachtelten Funktionen und komplexeren Formeln. Mehrfach ineinandergreifende Funktionen ermöglichen es, situationsabhängige Berechnungen zu automatisieren und Entscheidungslogik direkt in die Tabelle zu integrieren. Hier wird der Schritt von der einfachen Formel zur strukturierten Berechnungslogik vollzogen.

• Verschachtelte WENN-Funktionen mit mehreren Bedingungen aufbauen
• Kombination von WENN mit UND, ODER und anderen logischen Funktionen
• Textfunktionen wie VERKETTEN, LINKS, RECHTS und TEIL in Berechnungen einbinden
• Mathematische und statistische Funktionen für Summenberechnungen mit Bedingungen
• Datums- und Zeitfunktionen korrekt einsetzen
• Fehlerbehandlung in Formeln mit WENNFEHLER absichern

Diagramme stehen im dritten Block im Vordergrund. Gut gestaltete Diagramme kommunizieren Daten schneller und klarer als jede Tabelle. Dieser Abschnitt vermittelt, wie Diagramme aus vorhandenen Daten erstellt, gezielt angepasst und druckfertig vorbereitet werden.

• Geeigneten Diagrammtyp für den jeweiligen Datensatz auswählen (Balken, Linien, Kreis, Fläche)
• Diagramm erstellen, Datenbereiche nachträglich anpassen und Beschriftungen einfügen
• Achsentitel, Legenden und Datenbeschriftungen formatieren
• Diagrammlayout und Farbschema an Corporate-Design-Vorgaben anpassen
• Diagramme als eigenständiges Objekt oder auf separatem Blatt platzieren
• Sparklines in Zellen einfügen, um Trends kompakt darzustellen
• Diagramme korrekt für den Ausdruck vorbereiten

Im praktischen Teil werden Arbeitsmappen, Tabellenblätter und Formatierungswerkzeuge intensiv geübt. Dabei stehen die Strukturierung größerer Dateien und die druckfertige Aufbereitung von Ergebnissen im Vordergrund.

• Mehrere Arbeitsblätter anlegen, umbenennen, kopieren und verknüpfen
• Daten aus verschiedenen Tabellenblättern in einer Übersicht konsolidieren
• Tabellen nach einem oder mehreren Kriterien sortieren
• Bedingte Formatierungen einrichten, um Werte visuell hervorzuheben
• Zellformate für Zahlen, Währungen, Prozentwerte und Datum anpassen
• Arbeitsmappen in verschiedenen Formaten speichern und Kompatibilitätsprüfung nutzen
• Druckbereiche definieren, Seitenumbrüche festlegen und Kopfzeilen für Ausdrucke einrichten
• Blattschutz und Arbeitsmappenschutz gezielt einsetzen
• Tabellenstruktur mit Zeilen- und Spaltengruppen übersichtlich gliedern
• Zellen und Bereiche sperren, um versehentliche Änderungen zu verhindern
• Kommentare und Notizen in Zellen einfügen und verwalten
• Daten aus externen Quellen einfügen und in Excel weiterverarbeiten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das selbstgesteuertes Lernen mit betreuten Präsenzphasen verbindet. Die Unterrichtszeiten sind auf Vollzeit ausgerichtet, die Kursdauer beträgt mehrere Tage bis zu einer Woche. Damit eignet er sich sowohl als eigenständige Auffrischung als auch als direkte Vorbereitung auf anspruchsvollere Excel-Einsatzszenarien im beruflichen Alltag.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die bereits grundlegende Excel-Kenntnisse besitzen — entsprechend dem Stoff eines Excel-Grundkurses oder der Kursinhalte von Excel Teil 1 — und diese nun gezielt ausbauen möchten. Er passt für kaufmännische Fachkräfte, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, Assistenzen, Buchhaltungsmitarbeitende sowie alle, die Excel regelmäßig für Datenauswertung und Reporting nutzen.

• Berufstätige, die täglich mit Tabellen arbeiten und komplexere Auswertungen vornehmen müssen
• Personen, die sich auf weiterführende Excel-Kurse (z. B. Pivot-Tabellen, Power Query) vorbereiten
• Berufsrückkehrer:innen, die vorhandene Excel-Kenntnisse auf den aktuellen Stand bringen
• Arbeitssuchende mit kaufmännischem Hintergrund, die ihre PC-Kompetenz nachweisbar erweitern möchten
• Menschen mit Behinderung und Migrant:innen, die am Kurs auf Niveau B2 Deutsch teilnehmen können

Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format, das Phasen der eigenverantwortlichen Erarbeitung am Computer mit begleiteten Unterrichtseinheiten verbindet. Die Teilnehmenden arbeiten direkt mit Excel 365 und wenden die neuen Funktionen und Techniken unmittelbar an konkreten Aufgaben an. Dadurch entsteht kein Theorieüberhang: Was im Unterricht besprochen wird, wird direkt am System ausprobiert und gefestigt. Betreuungspersonen stehen für Fragen bereit und helfen dabei, individuelle Stolperstellen schnell zu überwinden. Die Vollzeitstruktur sorgt für einen konzentrierten Lernfortschritt über den gesamten Kurszeitraum.

Die Kursdauer beträgt mehrere Tage bis zu einer Woche im Vollzeitformat. Das ist ausreichend, um die Kernthemen — Diagramme, verschachtelte Funktionen und erweiterte Formatierung — gründlich durchzuarbeiten und zu festigen, ohne dabei in flüchtiges Überblickswissen abzugleiten. Der kompakte Zeitrahmen ist bewusst gewählt: Wer Excel-Kenntnisse gezielt und zügig auffrischen oder ergänzen möchte, erhält hier einen klar abgegrenzten Lernblock.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende eine Teilnahmebescheinigung sowie ein Trägerzertifikat, das den erfolgreich absolvierten Kursinhalt dokumentiert. Dieses Zertifikat bestätigt die erworbenen Fähigkeiten im Umgang mit Diagrammen, erweiterten Funktionen und Formatierungen in Excel 365 und kann als Nachweis der digitalen Kompetenz bei Bewerbungen beigefügt werden.

Wer diesen Kurs abschließt, kann in der täglichen Arbeit mit Excel 365 deutlich mehr leisten: Statt umständlicher manueller Schritte werden komplexe Berechnungen über strukturierte Formeln abgebildet, und Fehler lassen sich mit den richtigen Werkzeugen schnell finden, anstatt mühsam durch Zelle für Zelle zu suchen. Das spart Zeit, reduziert Frustration und erhöht die Zuverlässigkeit der Arbeitsergebnisse. Besonders im beruflichen Umfeld, in dem Excel-Dateien zwischen Kolleg:innen ausgetauscht werden oder als Grundlage für Berichte und Präsentationen dienen, zahlt sich die Beherrschung von Diagrammen und konsistenter Formatierung direkt aus. Gut strukturierte Arbeitsmappen mit sauber beschrifteten Diagrammen kommunizieren Inhalte professionell — und das ohne zusätzliche Aufbereitung in anderen Programmen. Als zweiter Teil einer aufbauenden Excel-Reihe schließt dieser Kurs die Lücke zwischen Grundwissen und dem sicheren Umgang mit den leistungsfähigeren Funktionen von Excel 365. Wer anschließend noch tiefer einsteigen möchte — etwa in Pivot-Tabellen, Power Query oder Makros — hat mit diesen Kenntnissen eine tragfähige Basis, auf der sich alles Weitere aufbauen lässt.