MS Outlook für Office Manager (m/w/d) Dieser Kurs richtet sich an Office Manager:innen, die Microsoft Outlook professionell für Organisation, Kommunikation und Bürokoordination einsetzen möchten. Der Schwerpunkt liegt auf E-Mail- und Terminmanagement, Aufgabenorganisation…
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
MS Outlook für Office Manager (m/w/d)
Dieser Kurs richtet sich an Office Manager:innen, die Microsoft Outlook professionell für Organisation, Kommunikation und Bürokoordination einsetzen möchten. Der Schwerpunkt liegt auf E-Mail- und Terminmanagement, Aufgabenorganisation sowie auf Automatisierungen für effiziente Büroabläufe. Ergänzt wird der Kurs durch Künstliche Intelligenz (AI-900).
Effizientes E-Mail-Management für Office Manager:innen
Teilnehmende lernen, E-Mails professionell zu strukturieren und für Büroorganisation einzusetzen. Praxisbeispiel: Aufbau eines Posteingangs mit Regeln und Vorlagen für Projektkommunikation.
• Erweiterte E-Mail-Regeln und QuickSteps
• Nutzung von Vorlagen und Signaturen
• Kategorisierung und Nachverfolgung von E-Mails
Termin- und Besprechungsorganisation
Outlook unterstützt die Planung und Koordination von Terminen. Praxisbeispiel: Organisation einer Abteilungsbesprechung mit Teilnehmer:innen, Räumen und Ressourcen.
• Gemeinsame Kalender für Teamorganisation
• Besprechungsoptionen nutzen und abstimmen
• Planung über mehrere Standorte und Zeitzonen
Aufgaben- und Kontaktverwaltung
Eine strukturierte Aufgaben- und Kontaktverwaltung ist zentral für Office Manager:innen. Praxisbeispiel: Erstellung einer Aufgabenliste für das gesamte Office-Team.
• Aufgabenlisten mit Prioritäten und Delegationen
• Kontakte strukturieren und Gruppen anlegen
• Integration mit To Do und Planner
Automatisierungen und Microsoft 365 Integration
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–12 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Office Manager/in, Sekretär/in, Teamassistent/in, Assistenz der Geschäftsführung. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
Teilnehmende lernen, wie Büroprozesse durch Automatisierungen vereinfacht werden. Praxisbeispiel: Erstellung automatisierter Regeln für Projektmails und Aufgaben.
• Regeln und QuickSteps für Routineprozesse
• Integration mit Teams und OneDrive
• Nutzung von Add-Ins für Büroorganisation
KI-Unterstützung für Office Manager:innen
Künstliche Intelligenz erleichtert die Büroorganisation durch intelligente Vorschläge. Praxisbeispiel: Automatisierte Antwortvorschläge auf interne Anfragen.
• Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
• KI-gestützte Termin- und Aufgabenplanung
• Automatisierte Unterstützung im Posteingang
Fazit
Der Kurs vermittelt praxisorientierte Kenntnisse zur Nutzung von Outlook für Office Manager:innen. Teilnehmende lernen, E-Mails, Termine und Aufgaben professionell zu verwalten, Microsoft 365-Integrationen einzusetzen und durch KI-Unterstützung moderne Büroprozesse zu optimieren.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.