Next-Gen Fortsetzung Word/Outlook/Access Version

Der Kurs „Next-Gen Fortsetzung Word/Outlook/Access" richtet sich an Personen, die bereits Grundkenntnisse in Microsoft Office mitbringen und diese auf einem solideren, breiteren Niveau ausbauen möchten. Im Fokus stehen drei Office-Kernprogramme — Word als Textverarbeitungswerkzeug, Outlook als E-Mail- und Terminverwaltungssystem und Access als Datenbankprogramm — ergänzt durch praktisch relevante Zusatzmodule: Neuerungen in Office 2019, SharePoint für Endanwender und Windows 10. Das Format erlaubt individuell angepasste Schwerpunkte je nach Vorkenntnissen.

Microsoft Word — Dokumente professionell gestalten Word ist das meistgenutzte Textverarbeitungsprogramm in deutschen Büros, aber viele Anwender kennen nur einen Bruchteil seiner Möglichkeiten. Dieser Modulblock nimmt die Teilnehmenden über das Schreiben einfacher Texte hinaus.

• Zeichenformatierung, Absatzformatierung und Formatvorlagen konsequent einsetzen
• Seiteneinrichtung mit Rändern, Kopf-/Fußzeilen, Abschnitten und Seitenumbrüchen
• Automatisches Inhaltsverzeichnis auf Basis von Überschrift-Formatvorlagen erstellen
• Serienbriefe und Etiketten mit der Seriendruck-Funktion aus Datenquellen (Excel, Access) erzeugen
• Tabellengestaltung und -kalkulation direkt in Word-Dokumenten
• Überarbeitungsfunktionen (Änderungen nachverfolgen, Kommentare) für kollaboratives Arbeiten

Microsoft Outlook — Kommunikation und Terminplanung organisieren Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Postfach. Dieser Block zeigt, wie Outlook als vollständiges persönliches Informations-Management-System genutzt wird.

• E-Mail-Konten einrichten und grundlegende Sicherheitseinstellungen konfigurieren
• E-Mails mit Kategorien, Flags und Ordnern strukturieren; automatische Regeln anlegen
• Kalender für eigene Termine, Besprechungsanfragen und geteilte Teamkalender nutzen
• Aufgabenverwaltung in Outlook — Aufgaben erstellen, delegieren und abschließen
• Kontaktgruppen und das Adressbuch effektiv verwalten
• E-Mail-Signaturen, Abwesenheitsnotizen und automatische Antworten einrichten

Microsoft Access — Daten strukturiert verwalten Access ermöglicht das Erstellen relativer Datenbanken ohne Programmierkenntnisse. Dieser Block führt von der ersten Tabelle bis zu auswertbaren Berichten.

• Tabellen mit geeigneten Feldtypen und Primärschlüsseln anlegen
• Beziehungen zwischen Tabellen definieren und referenzielle Integrität aktivieren
• Auswahlabfragen, Parameterabfragen und Aktionsabfragen mit dem grafischen Abfrage-Designer erstellen
• Formulare für die komfortable Dateneingabe mit dem Formular-Assistenten und im Entwurf anpassen
• Berichte zum strukturierten Ausdrucken von Daten mit Gruppierungen und Summen gestalten
• Grundlegende Makros zur Automatisierung von Access-Abläufen einsetzen

Neuerungen in Office 2019, SharePoint für Endanwender und Windows 10 Dieses Querschnittsmodul verbindet die drei Einzelprogramme mit der Plattform, auf der sie laufen.

• Was ist neu in Office 2019 — Verbesserungen in Word, Excel, Outlook und anderen Desktopanwendungen
• SharePoint als Dokumentenablage für Teams — Bibliotheken erstellen, Dateien hochladen, Versionsverlauf nutzen
• Co-Authoring in Word und anderen Office-Apps über SharePoint-Dokumentbibliotheken
• Windows 10 als Betriebssystem verstehen — Startmenü, Einstellungen, Taskansicht und virtuelle Desktops
• Dateiexplorer, Laufwerke, Verknüpfungen und die Suchfunktion unter Windows 10
• Grundlegende Sicherheitseinstellungen unter Windows 10 — Windows Defender, Updates, Benutzerkonten

Praxisorientiertes Vertiefungsmodul

• Seriendruck aus einer Access-Tabelle direkt in Word-Serienbriefe
• Termine aus Outlook in SharePoint-Kalender eintragen und synchronisieren
• Dateien zwischen lokalen Windows-Ordnern und SharePoint-Bibliotheken synchronisieren
• Abfrageergebnisse aus Access in Word-Berichte oder Outlook-Anhänge einbinden
• Windows-10-Ordnerstruktur für Office-Dateien sinnvoll einrichten und Backup-Strategie planen
• Häufige Anwenderfehler in Word, Outlook und Access erkennen und beheben
• Barrierefreiheitsprüfung in Word-Dokumenten durchführen
• Office-2019-Tipps für schnelleres Arbeiten mit Tastaturkürzeln und dem Schnellzugriff-Menü
• Drucker einrichten und Druckeinstellungen in Word und Access konfigurieren
• OneDrive-Grundlagen im Zusammenspiel mit SharePoint und Office-Dokumenten
• Datenschutzgrundlagen für die Nutzung von Outlook und SharePoint im beruflichen Kontext
• Abschließende Übungsaufgaben zur Verbindung aller Module

Das Kursformat ist auf individuell anpassbare Schwerpunkte ausgelegt; je nach Vorkenntnissen können einzelne Module intensiver behandelt werden.

Diese Weiterbildung ist für alle geeignet, die im beruflichen Umfeld täglich mit Microsoft Office arbeiten und ihre Kenntnisse über den reinen Grundkurs hinaus festigen möchten.

• Bürokaufleute, Assistentinnen und Assistenten sowie Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die ihre Office-Kenntnisse auf Berufsniveau bringen wollen
• Mitarbeitende, die von älteren Office-Versionen auf Office 2019 wechseln
• Personen in Kurzarbeit oder beruflicher Neuorientierung, die ihre digitalen Kompetenzen auffrischen
• IT-Anwender ohne Programmierhintergrund, die ein tiefes Verständnis der Standard-Bürosoftware aufbauen wollen

Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format in Vollzeit über mehr als einen Monat bis zu drei Monaten. Online-Präsenzphasen mit Trainer-Begleitung wechseln sich mit geführten Übungseinheiten ab, in denen Sie die Inhalte direkt in der jeweiligen Software anwenden. Die individuelle Anpassung des Lernplans an Ihre Vorkenntnisse ist ausdrücklich vorgesehen — Sie müssen nicht bei null anfangen, wenn Sie einzelne Module bereits beherrschen. Übungsaufgaben orientieren sich an realen Büroaufgaben.

Mehr als ein Monat bis zu drei Monate in Vollzeit. Teilzeit-Starttermine sind auf Anfrage möglich; der Anbieter passt den Umfang an individuelle Lerngeschwindigkeiten und Vorkenntnisse an.

Nach Abschluss erhalten Sie ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Wer darüber hinaus anerkannte Nachweise anstrebt, kann optional einzelne MOS-Prüfungen (Microsoft Office Specialist) ablegen — etwa MO-100 für Word oder MO-400 für Outlook. Diese Prüfungen sind nicht im Kurs enthalten, bieten aber eine marktgängige externe Bestätigung der Office-Kompetenz.

Sichere Office-Kenntnisse sind in nahezu jedem Bürojob eine Grundvoraussetzung — aber der Abstand zwischen „kann Office öffnen" und „arbeitet effizient damit" ist in vielen Belegschaften erheblich. Wer weiß, wie man Seriendrucke aus Access-Tabellen erzeugt, Outlook-Regeln automatisiert oder SharePoint-Dokumentbibliotheken mit den lokalen Office-Apps verknüpft, spart täglich Zeit und vermeidet Fehler. Die Kombination aus Word, Outlook, Access und den Plattformthemen SharePoint und Windows 10 spiegelt das wider, was in deutschen Büros tatsächlich genutzt wird. Statt Theorie über einzelne Programme in Isolation lernen Sie, wie diese Werkzeuge ineinandergreifen — und genau diese Verbindung ist im Berufsalltag entscheidend. Durch die individuelle Lernplan-Gestaltung des Kurses können Sie gezielt dort einsteigen, wo Ihre Lücken liegen. Wer Access noch nie gesehen hat, arbeitet es vollständig durch; wer Outlook bereits kennt, nutzt die Zeit für SharePoint oder die Access-Abfragen. Das macht den Kurs für ein breites Spektrum beruflicher Ausgangssituationen geeignet.